پیرٹو اصول یا 80/20 اصول
مواد
- تعریف میں توسیع
- کوالٹی پر
- پیداوری میں مدد کے لئے 80/20 قاعدہ کا استعمال
- 20٪ صارفین
- کام کے بوجھ کا اندازہ لگانے کے لئے پیرٹو کا استعمال
- 80/20 قواعد کی عملی حدود:
1906 میں ، اطالوی ماہر معاشیات ولفریڈو پارٹو نے اپنے ملک میں دولت کی غیر مساوی تقسیم کو بیان کرنے کے لئے ایک ریاضی کا فارمولا تشکیل دیا۔ پیریٹو نے مشاہدہ کیا کہ 20٪ لوگ ملک کی 80 فیصد دولت کے مالک ہیں۔ وہ اسے نہیں جان سکتا تھا ، لیکن وقت کے ساتھ اس اصول کو بہت سے حالات پر غیر معمولی درستگی کے ساتھ اطلاق کرنے اور کاروباری پیداواری صلاحیت کے مطالعہ سمیت بہت سے شعبوں میں کارآمد ثابت ہوگا۔
تعریف میں توسیع
1940 کی دہائی کے آخر میں ، ڈاکٹر جوزف ایم جوران ، جو اس دور کے مصنوع کے معیار کے گرو تھے ، نے 80/20 کے قاعدہ کو پیریٹو سے منسوب کیا اور اسے پیرٹو اصول یا پیرٹو قانون کہا۔ ہوسکتا ہے کہ یہ اصول گھریلو اصطلاح نہ بن گیا ہو ، لیکن اقتصادی عدم مساوات کو بیان کرنے کے لئے 80/20 کے اصول کو یقینی طور پر آج تک پیش کیا جاتا ہے۔
اپنی زندگی میں کام کو ترجیح دینے اور ان کا نظم و نسق کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہ ایک مفید ٹول بھی ہے۔
کوالٹی پر
جوران نے پریتو کے اصول کو مزید آگے بڑھایا ، جس نے 80/20 کے اصول کو معیاری مطالعات میں لاگو کیا۔ مثال کے طور پر ، اس نے نظریہ کیا کہ 20٪ نقائص زیادہ تر مصنوعات میں 80٪ پریشانیوں کا باعث ہیں۔
آج ، پروجیکٹ مینیجر جانتے ہیں کہ 20٪ کام وقت اور وسائل کا 80٪ خرچ کرتا ہے۔ کہ 20٪ پہلے 10٪ اور آخری 10٪ منصوبے پر مشتمل ہے۔
آپ کا سامنا کرنا پڑا دیگر مثالوں میں شامل ہیں:
- کسی کمپنی کی آمدنی کا 80٪ اس کے 20٪ صارفین حاصل کرتے ہیں
- 80٪ شکایات 20٪ صارفین کی طرف سے آتی ہیں
- معیاری مسائل کے 80 کسی کمپنی کی 20 فیصد مصنوعات کو متاثر کرتے ہیں
مخالف اصول کے طور پر:
- 20٪ سرمایہ کار 80 فیصد فنڈ مہیا کرتے ہیں
- 20٪ ملازمین تمام بیمار دنوں میں 80٪ استعمال کرتے ہیں
- بلاگ کی 20 فیصد اشاعتیں اس کے 80٪ ٹریفک کو تخلیق کرتی ہیں
ہماری لامحدود تعداد میں ایسی مثالوں کی موجودگی ہے جو ہم اپنی ذاتی اور کاروباری زندگیوں میں 80/20 قاعدہ کو نافذ کرتے ہیں۔
بیشتر وقت میں ، ہم نے ریاضی کے سخت تجزیہ کو صورتحال پر لگائے بغیر پیراٹو کے اصول کا حوالہ دیا ہے۔ ہم اس 80/20 میٹرک کے بارے میں عام بناتے ہیں ، لیکن میلا ریاضی کے باوجود بھی ، ہماری دنیا میں تناسب غیر معمولی ہے۔
پیداوری میں مدد کے لئے 80/20 قاعدہ کا استعمال
بہت سے طریقے ہیں جن سے 80/20 قاعدہ آپ کی اپنی یا آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کے ل be استعمال کیا جاسکتا ہے۔ پہلے ، اگر آپ اپنی "کرنے" کی فہرست میں موجود اشیا کو قریب سے دیکھیں تو ، امکانات صرف چند ہی اہم امور سے منسلک ہیں۔ اگرچہ یہ بہت بڑی تعداد میں چھوٹے چھوٹے معاملات کو عبور کرنا قابل اطمینان ہوسکتا ہے ، لیکن 80/20 کا قاعدہ تجویز کرتا ہے کہ آپ کچھ اور اہم اشیاء پر توجہ دیں جو انتہائی اہم نتائج برآمد کریں گے۔ ہوسکتا ہے کہ فہرست زیادہ کم نہ ہو ، لیکن آپ کو موثر ترجیح پر عمل پیرا ہو گا۔
اگلا ، آنے والے منصوبے کے خطرات کا اندازہ لگانے میں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ ہر خطرہ یکساں اہمیت کا حامل نہیں ہوتا ہے۔ ان خطرات کو منتخب کریں جو نقصان کی اعلی ترین صلاحیت رکھتے ہیں اور ان پر اپنی نگرانی اور خطرے کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں پر توجہ دیں۔ دوسروں کو نظرانداز نہ کریں ، بس اپنی کوششوں کو متناسب تقسیم کریں۔
20٪ صارفین
اس سے قبل ہم نے بتایا کہ کمپنی کی آمدنی کل کسٹمر بیس کے ایک چھوٹے سے حصے سے حاصل ہوتی ہے۔ اپنے 20٪ صارفین پر توجہ دیں جو آپ کے محصولات کا بڑا حصہ بناتے ہیں اور اسی طرح کے صارفین کو سمجھنے ، شناخت کرنے اور ان کی اہلیت کے لئے اپنا وقت خرچ کرتے ہیں۔
اپنے 80٪ گراہکوں کی باقاعدگی سے تشخیص کریں جو آپ کے کاروبار کا 20٪ پیدا کرتے ہیں اور بہتر نتائج آنے والے صارفین کے لئے ان کے بہانے کے مواقع کی نشاندہی کرتے ہیں۔ کچھ منیجرز اور فرمیں فعال طور پر ہر چند سالوں میں اپنے صارفین کی فہرستوں کو روکتی ہیں ، نچلے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے صارفین کو مؤثر طریقے سے برطرف کرتی ہیں۔
اپنی کسٹمر سروس میں 80/20 قاعدہ کو دیکھیں۔ اگر آپ کی 20 فیصد مصنوعات آپ کی 80 فیصد شکایات پیدا کررہی ہیں تو ، معیار کے مسائل کی نشاندہی کرنے کے لئے کچھ بنیادی وجہ تجزیہ کریں۔ کسی بھی دستاویزات کے امور پر توجہ دیں ، اور ضرورت کے مطابق اصلاحی کارروائی کریں۔
کام کے بوجھ کا اندازہ لگانے کے لئے پیرٹو کا استعمال
کاروباری افراد اور آزاد پیشہ ور افراد اپنے بوجھ کا اندازہ لگانے کے لئے 80/20 قاعدے کو استعمال کرسکتے ہیں۔ انھیں معلوم ہوگا کہ ان کے وقت کی ایک غیر متناسب رقم معمولی سرگرمیوں جیسے انتظامی کاموں میں صرف ہوتی ہے جو آسانی اور سستے آؤٹ سورس ہوسکتی ہے۔
جب آپ اپنے اہداف پر وسط سال کی پیشرفت کا جائزہ لیں تو ، ان چند اشاروں پر توجہ دیں جو آپ کی ترقی یا کامیابی کے لئے انتہائی اہم ہیں۔ جیسا کہ اس ٹاسک لسٹ میں ، تمام فرائض اور اہداف یکساں طور پر نہیں بنائے جاتے ہیں۔
80/20 قواعد کی عملی حدود:
80/20 کے قاعدے کے ہمارے کام اور ذاتی زندگی میں بہت سے استعمال ہیں ، لیکن یہاں بھی مائن فیلڈز موجود ہیں۔
اگر آپ مینیجر ہیں تو ، دیگر 80٪ کی قیمت پر اپنی ٹیم میں 20٪ ٹاپ اداکاروں پر توجہ نہ دیں۔ آپ اعلٰی اداکاروں کی تعداد بڑھانے کے لئے ذمہ دار ہیں ، نہ صرف جانچ اور ممکنہ طور پر ان لوگوں کو ختم کرنا جو ناقص اداکار ہیں۔
ایک سرمایہ کار کی حیثیت سے ، آپ کو لگتا ہے کہ 80/20 کا قاعدہ آپ کی سرمایہ کاری کی تنوع کو کم کرنے کی تجویز کرتا ہے۔ آپ اپنے پورٹ فولیو میں ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں اگر آپ کے 20 فیصد ہی سرمایہ کاری 80 فیصد نتائج لے رہے ہیں لیکن اپنے پورٹ فولیو مکس پر محتاط توجہ دیں۔
کوششوں اور نتائج کا تجزیہ کرتے وقت پیریٹو کا اصول مفید تعمیرات ہے۔ جب کاموں یا اہداف کی فہرستوں پر اطلاق ہوتا ہے تو یہ قیمتی ہے۔ یہ بہت ساری مشکلات سے نمٹنے کے لئے ایک مفید فریم ورک فراہم کرسکتا ہے۔ اسے آزادانہ طور پر استعمال کریں ، لیکن یہ بھی نہ بھولیں کہ کسی بھی چیز کا 20٪ تھوڑی مقدار میں نہیں ہے۔
