مینجمنٹ ٹول کے بطور آرگنائزیشن چارٹس کا استعمال
مواد
- "معیاری" تنظیم چارٹ
- کنفیوژن آرگنائزیشن چارٹس
- مینجمنٹ ٹول کے بطور آرگنائزیشن چارٹس
- یہ کام کرنا چاہئے
- ایک تنظیم چارٹ کا راستہ ہونا چاہئے
آرگنائزیشن چارٹس ، یا مختصر طور پر آرگ چارٹس ، لوگوں کو کسی تنظیم کی مطلوبہ ڈھانچہ دکھانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ "باضابطہ" تنظیم کمپنی کے پاور ڈھانچے کی عکاسی کرتی ہے۔ بعض اوقات آرگ چارٹ صرف لوگوں کو الجھانے کے ل. پیش کرتے ہیں کہ اس کا ڈھانچہ واقعی کیا ہے۔ یہ عام طور پر جان بوجھ کر نہیں ہوتا ہے ، بلکہ اس میں ملوث لوگوں کی الجھن کو ظاہر کرتا ہے۔
تاہم ، تنظیم کے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے اورگ چارٹ کو بطور مینجمنٹ ٹول استعمال کرنا ممکن ہے۔ ہم "معیاری" تنظیم چارٹ کی عمومی مثالوں کی جانچ کریں گے۔ ہم آرگ چارٹس کو الجھا کر دیکھیں گے۔ آخر میں ، ہم اورگ چارٹ کے بطور مینجمنٹ ٹول استعمال کرنے پر تبادلہ خیال کریں گے۔
"معیاری" تنظیم چارٹ
عام طور پر اسٹینڈ آرگ چارٹس لوگوں کو تنظیم کی مطلوبہ ڈھانچہ دکھانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ "باضابطہ" تنظیم کمپنی کے پاور ڈھانچے کی عکاسی کرتی ہے۔ اکثر ، یہ صرف ذمہ داری کے ڈھانچے کی عکاسی کرتا ہے۔ تنظیم میں حقیقی طاقت اکثر آرگ چارٹ میں لائنوں کے بجائے مواصلات کی لائنوں پر عمل کرتی ہے۔
چارٹس عام طور پر اہرام کی شکل میں ہوتے ہیں۔ وہ سب سے اوپر والے انچارج کو دکھاتے ہیں۔ ذیل میں کلسٹرڈ ماتحت ، عام طور پر آہستہ آہستہ چھوٹے خانوں میں ہوتے ہیں۔ عام طور پر ، تنظیم چارٹ میں ایک ہی افقی سطح پر دکھائے جانے والے افراد کو تنظیم کے اندر "ہم خیال" سمجھا جاتا ہے۔
امپیریل کالج کے شعبہ کمپیوٹنگ (ڈی او سی) کا یہ آرگ چارٹ اہرام چارٹ کی خصوصیت ہے۔ محکمہ کے سربراہ کے پاس پانچ ڈائریکٹر ہیں جو براہ راست اسے رپورٹ کرتے ہیں ، نیز ایک نائب سربراہ اور ایک سرچ کمیٹی۔ ہر ڈائریکٹر کے پاس اپنی براہ راست رپورٹس اپنی کمیٹیوں کے نیچے سبز انڈوں میں دکھائی دیتی ہیں۔
کنفیوژن آرگنائزیشن چارٹس
بعض اوقات آرگ چارٹ لوگوں کو الجھا سکتے ہیں کہ اس کا ڈھانچہ واقعی کیا ہے۔ یہ عام طور پر جان بوجھ کر نہیں ہوتا ، بلکہ اس میں ملوث لوگوں کی الجھن کی عکاسی کرتا ہے۔ اگر آپ کو گروپ کے عملی تعلقات سے متعلق یقین نہیں ہے ، یا اگر وہ کثرت سے تبدیل ہوجاتے ہیں تو ، ان کی درست شکل سے آراستہ کرنا ناممکن ہے۔
مبہم اورگ چارٹس کو تلاش کرنے کے ل Perhaps سب سے عام جگہ امریکی وفاقی حکومت میں ہے۔ اوک رج نیشنل لیبارٹری کے کمپیوٹر سائنس اینڈ ریاضیات ڈویژن کے لئے آرگ چارٹ تنظیم کے ڈھانچے کے بارے میں تیزی سے کوئی فہم نہیں دیتا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ گیارہ افعال براہ راست ڈائریکٹر کو رپورٹ کریں۔
اگرچہ کنٹرول کا دورانیہ (براہ راست اطلاعات کی تعداد جس پر ایک مینیجر مؤثر طریقے سے نگرانی کرسکتا ہے) کافی مختلف ہوتا ہے ، ہمیں یہ سمجھنا مشکل ہے کہ یہ ایک بہتر کام کرنے والی تنظیم ہے۔ ممکنہ طور پر کچھ افعال ’قائدین‘ زیادہ مساوی ہیں۔ اگر ہم اس تنظیم میں مواصلات کے بہاؤ کو چارٹ کردیں ، اور ہر ماتحت ادارہ ڈائریکٹر کے ساتھ کتنا وقت گزارتا ہے تو ، کچھ براہ راست رپورٹس کو شاید دوسرے افعال کے ماتحتوں کی حیثیت سے دوبارہ تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مینجمنٹ ٹول کے بطور آرگنائزیشن چارٹس
آرگ چارٹس عام طور پر ایک فعال ، ڈیوائس کے بجائے رد عمل ہوتے ہیں۔ ہم نے ایک تنظیم تشکیل دی ہے یا کسی کو تیار ہونے کی اجازت دی ہے ، اور یہ ترقی کرچکا ہے۔ اب یہ تنظیم کے اندر موجود لوگوں ، یا ان لوگوں کے لئے واضح نہیں ہے جن کے ساتھ وہ بات چیت کرتے ہیں ، کس کے لئے ذمہ دار ہے۔ لہذا ہم ہر ایک کو یہ بتانے کے ل boxes کہ خانوں اور لائنوں کا ایک گروپ تیار کرتے ہیں۔ پھر ہم یہ بتانے کے لئے ڈیشڈ لائنیں اور اسی طرح کے مصنوعی آلات شامل کرتے ہیں جو ہم نے پہلے تیار کیا وہ واقعی ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔
بہر حال ، ایک بہتر آپشن آرٹ چارٹ تیار کرنا ہے جو اس کی عکاسی کرتا ہے کہ آپ اس تنظیم کو کہاں جانا چاہتے ہیں ، بجائے اس کی عکاسی کرتے ہیں کہ اب یہ کیسا ہے۔ اگر آپ فلیٹ ، افقی تنظیم چاہتے ہیں تو ، آرگ چارٹ کو اسی طرح کھینچیں۔ یہ ظاہر کریں کہ چھ یا آٹھ (یا اس سے بھی گیارہ جیسا کہ ہم نے دیکھا) مینیجر VP کو اطلاع دیتے ہیں۔ دکھائیں کہ تمام دس پروگرامر براہ راست پروجیکٹ منیجر کو اطلاع دیتے ہیں۔
اگر آپ کی تنظیم اپنے مشن کی تکمیل کے لئے معیاری حلقوں یا پروڈکشن ٹیموں پر انحصار کرتی ہے تو ، آپ کو اپنے تنظیمی چارٹ میں یہ دکھانا چاہئے۔ افقی گروہوں اور عمودی لائنوں پر قائم رہنے کی پابندی محسوس نہ کریں۔ اگر آپ کے ملازمین ایسا کرتے ہوئے ان کے کردار کو زیادہ واضح طور پر سمجھیں گے تو ، آپ حلقے ، الٹی مثلث یا جو بھی آپ کی ضرورت ہو اسے استعمال کرسکتے ہیں۔
مارکیٹ میں بہت سارے سافٹ ویئر پروڈکٹ موجود ہیں تاکہ آپ کو یہ ظاہر کرنے میں مدد مل سکے کہ آپ اپنی تنظیم کو کس طرح کام کرنا چاہتے ہیں۔ آرگ پلس ان اقسام کے اوزاروں کی ایک مثال ہے جو آرگ چارٹس سمیت کاروبار کے بہت سے پہلوؤں کو واضح کرنے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔
یہ کام کرنا چاہئے
ذیل میں مثال آرگ چارٹ کی نمائندگی ہے ، جس نے مجھے بہت متاثر کیا۔ یہ ایک ایسی کمپنی کے لئے ایک نئے دور کی ابتداء کے لئے جاری کیا گیا تھا جس کے لئے اپنے تمام ملازمین کی تخلیقی ، نئی کارروائی کی ضرورت ہے۔
یہ واضح طور پر فلیٹ ، افقی ڈھانچے کو ظاہر کرتا ہے جس کا مقصد مواصلات اور جدت کو فروغ دینا ہے۔ یہ واضح طور پر اعلی دو افسران کے ذریعہ تشکیل دی گئی ٹیم کو ظاہر کرتا ہے ، جو اس بات کا اشارہ ہے کہ ملازمین سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ پھر بھی یہ حتمی ذمہ داری کی غیر واضح لائنوں کو برقرار رکھتی ہے۔ صدر واضح طور پر کمپنی کی قیادت کر رہے ہیں ، لیکن باقی سب جانتے ہیں کہ انہیں کامیابی کے لئے اپنا حصہ ادا کرنا پڑے گا۔
ایک تنظیم چارٹ کا راستہ ہونا چاہئے
ابھی یہ بتانا بہت جلد ہوگا کہ آیا اس آرگ چارٹ کا مطلوبہ اثر پڑے گا یا نہیں۔ یہ صرف چند ہفتوں میں رہا ہے۔ تاہم ، کمپنی کے افسران نے واضح طور پر اسے ایک مؤثر مینجمنٹ ٹول کے طور پر استعمال کیا ہے تاکہ ان کی تنظیم کو اپنے نئے اہداف کی طرف لے جاسکے۔
