کام کی جگہ کی کامیابی کے لئے اہم پیشکاری کی مہارت
مواد
- پریزنٹیشن ہنر کیا ہیں؟
- پریزنٹیشن کے مراحل
- پیش کش کی مہارت کی اقسام
- تجزیاتی
- تنظیم
- غیر عمومی مواصلات
- پریزنٹیشن سافٹ ویئر
- عوامی خطابت
- تحقیق
- زبانی مواصلات
- تحریر
- مزید پریزنٹیشن ہنر
- اپنی صلاحیتیں کھڑی کرنے کا طریقہ
چاہے آپ اعلی سطح کے ایگزیکٹو ہوں یا انتظامی معاون ، آپ کی پیش کش کی مہارت کو فروغ دینا دفتر پر مبنی نوکری میں چڑھنے کا ایک کلیدی طریقہ ہے۔ قائدین پریزنٹیشن فارمیٹ میں مشترکہ معلومات پر مبنی فیصلے کرتے ہیں ، اور شاید ہی کوئی کاروبار پہلے قائل پریزنٹیشن کو دیکھے بغیر اپنا ذہن تبدیل کردے۔
تمام پریزنٹیشنز ایک باضابطہ اجلاس میں نہیں ہوتی ہیں۔ پیشکش کرنے کی بہت سی مہارتیں ایک دوسرے سے مشورے یا فروخت کال سے متعلق ہیں۔
کسی بھی آفس ملازم کے لئے یہ جاننا ضروری ہے کہ موثر پیش کش کی تخلیق میں کیا اقدامات ہوتے ہیں اور آجروں کے لئے کون سی پیش کش کی مہارت سب سے اہم ہوتی ہے۔
ان مہارتوں کو اجاگر کرنے سے آپ کو ملازمت کی تلاش کے دوران کھڑے ہونے میں بھی مدد ملے گی۔
پریزنٹیشن ہنر کیا ہیں؟
پیش کش کی مہارت ان تمام خصوصیات کا حوالہ دیتی ہے جن کی آپ کو ایک واضح اور موثر پیشکش بنانے اور پیش کرنے کے لئے درکار ہے۔ اگرچہ آپ ایک پریزنٹیشن کے دوران جو کچھ کہتے ہیں اس سے اہم ہوتا ہے ، آجر بھی معاون مواد تیار کرنے کی صلاحیت کی قدر کرتے ہیں ، جیسے سلائڈز۔ آپ کا ممکنہ آجر یہ چاہتا ہے کہ آپ ساتھیوں کو بریفنگ اور رپورٹس پیش کریں ، تربیتی سیشن کا انعقاد کریں ، مؤکلوں کو معلومات پیش کریں ، یا کسی بھی دوسرے کام کو انجام دیں جس میں سامعین کے سامنے بات کرنا شامل ہو۔
کشش اور آسانی سے سمجھنے کے لئے بات چیت کرنا مضبوط زبانی مواصلات کی مہارت کا ایک اہم جز ہے جو بہت سے عہدوں کے لئے نوکری کی ضرورت ہے۔
پریزنٹیشن کے مراحل
کسی بھی پیش کش میں تین مراحل ہوتے ہیں: تیاری ، ترسیل ، اور پیروی۔ تمام پیش کش کی مہارت ان تینوں مراحل میں سے کسی ایک میں فٹ ہوجاتی ہے۔
تیاری تحقیق اور پریزنٹیشن کی تعمیر شامل ہے۔ اس کا مطلب ہوسکتا ہے کہ پورا متن (یا کم از کم نوٹ لکھنا) تیار کرنا اور کوئی سلائڈز اور دیگر معاون بصری / آڈیو مواد تیار کرنا۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ مناسب جگہ دستیاب ہو اور مناسب طریقے سے پہلے سے سیٹ اپ ہو اور پروجیکٹر کام کرے (اگر آپ کو ضرورت ہو گی) اور آپ اپنے لیپ ٹاپ سے جڑیں۔ آپ اپنی پیشکش کو متعدد بار مشق کرنا چاہیں گے جب آپ کو پیش کش کے لئے مختص وقت کے اندر آسانی اور اعتماد کے ساتھ اس کی فراہمی میں آسانی محسوس کرنے کی ضرورت ہوگی۔
تیاری سے متعلق مہارت میں شامل ہیں:
- اپنے پریزنٹیشن کے عنوان سے متعلق تحقیق کا انعقاد
- آپ کے تحقیقی نتائج کی عکاسی کرنے والے چارٹ اور گراف تیار کرنا
- آپ کے سامعین کے بارے میں اپنی پیش کش کو ان کی ضروریات کے مطابق بہتر بنانے کے ل. سیکھنا
- ڈیجیٹل سلائڈز تشکیل دے رہا ہے
- مناسب لمبائی کے کچھ حصوں میں ایک پیش کش کو توڑنا
- سامعین کو راغب کرنے کے ل statistics مؤثر طریقے سے اعداد و شمار کا استعمال
- نقاط کی وضاحت کرنے اور سامعین کی توجہ برقرار رکھنے کے لئے ٹھوس مثالوں اور کہانیوں کو شامل کرنا
- ہینڈ آؤٹ یا ڈیجیٹل حوالہ جات کی تیاری کرنا تاکہ سامعین نوٹ بندی میں مبتلا نہ ہوں
- موزوں سامعین پیدا کرنے کے لئے پریزنٹیشنز کو مؤثر طریقے سے فروغ دینا
ترسیل سامعین وہی حصہ دیکھتا ہے۔ اچھی ترسیل محتاط تیاری اور پراعتماد پیش کش پر منحصر ہوتی ہے اور اس کی اپنی مخصوص مہارت سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
ترسیل سے متعلق مہارت میں شامل ہیں:
- ایک گفتگو کے لئے توجہ مبذول کرانے کا آغاز کرنا
- پیش کش متعارف کرانے اور سیاق و سباق فراہم کرنے کے لئے کیا احاطہ کیا جائے گا اس کا خلاصہ پیش کرنا
- توانائی اور اعتماد کو پہنچانے کے لئے جسمانی زبان اور آنکھوں کے رابطے کا استعمال
- کلیدی نکات پر زور دینے سے روکنا
- زور دینے کے لئے مخر ٹون کو تبدیل کرنا
- واضح اور آسانی سے بیان کرنا
- انجیکشن مزاح
- جوش و جذبے اور حرکت پذیری کے ساتھ تقریر کرنا
- اعتماد پیش کرنا
- اختتام پر کلیدی نکات کا خلاصہ بیان کرنا
- نکات کو واضح کرنے کے لئے سوالات فیلڈ کرنا
فالو اپمناسب طریقے سے کسی بھی سامان کو توڑنا اور ذخیرہ کرنا ، کسی بھی سامعین کے ممبر سے رابطہ کرنا جس سے آپ مزید بات چیت کرنے پر راضی ہو جاتے ہیں ، اور رائے طلب کرتے ہیں ، جمع کرتے ہیں اور تجزیہ کرتے ہیں۔ کچھ پریزنٹیشنز میں ، آپ سامعین کے ممبروں سے معلومات اکٹھا کرسکتے ہیں names جیسے نام اور رابطے کی معلومات یا مکمل سروے۔ جو آپ کو بھی ترتیب دیں اور اسٹور کریں۔
فالو اپ سے متعلق ہنروں میں شامل ہیں:
- شرکاء سے آراء مانگنے کے لئے ایک تشخیص فارم بنانا
- مستقبل کی پیشکشوں کے لئے جائزوں اور مواد میں ترمیم اور / یا ترسیل سے آراء کی ترجمانی کرنا
- مستقبل کی پیشکشوں کے لئے شرکاء کے ڈیٹا بیس کا اہتمام کرنا
- اضافی آراء حاصل کرنے کے لئے اہم شرکاء سے انٹرویو کرنا
- شرکاء کو پریزیٹیشن سلائڈ ای میل کرنا
پیش کش کی مہارت کی اقسام
تجزیاتی
بہترین پیش کرنے والے مستقل اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنا رہے ہیں۔ بہتر ہونے کے ل you ، آپ کو اپنی کارکردگی کو دیانتداری سے دیکھنے کے قابل ہونا چاہئے ، جو تاثرات ملتے ہیں اس کا اندازہ لگائیں ، اور بہتر بنانے کے ل what آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کا پتہ لگائیں۔ یہ تجزیاتی سوچ لیتا ہے۔
مزید اہم بات ، آپ کو دوسروں سے بات چیت کرنے والے معلومات کے بارے میں پختہ گرفت حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو اپنے سامعین کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے اور اگر ایسے سوالات پوچھے گئے ہیں جو فوری طور پر سوچنے کے لئے تیار ہوں جو آپ کو یہ ظاہر کرنے پر مجبور کردیں کہ آپ اس مواد اور اس کے مضمرات سے پوری طرح واقف ہیں۔
- مسئلہ حساسیت
- رپورٹنگ
- سروے کرنا
- اصلاح
- پیش گوئی کرنے والی ماڈلنگ
- مسئلہ حل کرنا
- تنظیم نو
- اسٹریٹجک منصوبہ بندی
- انضمام
- عمل کا انتظام
- جاری بہتری
- تشخیص
- جدا کرنا
- اندازہ کرنا
- فیصلہ
تنظیم
آپ وہ شخص نہیں بننا چاہتے جو اپنے لیپ ٹاپ کو پروجیکٹر سے مربوط کرنے کے لئے کیبل ڈھونڈنے کے لئے اپنے پیش کردہ آدھے وقت میں صرف کردیتے ہو۔ بہت سی چیزیں کسی پریزنٹیشن سے عین پہلے غلط ہوسکتی ہیں ، اور وہ شاید اس وقت تک ہوجائیں گی ، جب تک کہ آپ منظم نہ ہوں۔
پریزنٹیشن کی تیاری کا مطلب بھی نوٹ ، معلومات ، اور اسٹارٹ / اسٹاپ اوقات پر نظر رکھنا ہے۔
آدھے وقت میں پیش کردہ ایک پریزنٹیشن پریشانی کا باعث ہوتی ہے ، جیسا کہ ایک بہت طویل ہوا ہے۔
آخر میں ، آپ ان تمام مادوں کو پرفریڈ اور ٹھیک ٹون کرنا چاہیں گے جن کی آپ نے پریزنٹیشن کے لئے استعمال کرنے کا ارادہ کیا ہے۔
- تقریب کی منصوبہ بندی
- آڈٹ کرنا
- بینچ مارکنگ
- ترجیح
- ریکارڈ رکھنے
- شیڈولنگ
- تفصیل سے توجہ
- فوری سوچ
غیر عمومی مواصلات
سامعین سے گفتگو کرتے وقت ، اپنے آپ کو پیش کرنے کا طریقہ اتنا ہی اہم ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی معلومات کو کس طرح پیش کرتے ہیں۔ آپ پراعتماد اور دل چسپ نظر آنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ اچھی کرنسی ، ہاتھ کے اشاروں کے استعمال اور سامعین سے آنکھوں سے رابطہ کرنے کے ذریعہ کرسکتے ہیں۔ اپنے آپ کو غیر عملی گفتگو کا مشق کریں اپنے آپ کو ایک پریکٹس پریزنٹیشن کرتے ہوئے فلمبند کرکے اور اپنی جسمانی زبان کا بغور مشاہدہ کریں۔
- غور سے سننا
- برداشت کرنا
- شعر
- اعتماد
- جذباتی ذہانت
- احترام کرنا
- گروپ ڈسکشن کی سہولت فراہم کرنا
- نسلی ، سیاسی اور مذہبی تنوع سے آگاہی
پریزنٹیشن سافٹ ویئر
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ ایک اہم سوفٹویئر ہے جو پیش کشوں کے لئے بصری ایڈ بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ بنیادی ٹیمپلیٹس سے باہر کی خصوصی خصوصیات سمیت اس کا اچھ .ا استعمال کرنا سیکھیں جو واقعتا really زندگی کو پیش کرسکیں۔ یہاں تک کہ اگر کوئی دوسرا آپ کے لئے سلائیڈ شو تیار کر رہا ہے تو ، یہ آخری منٹ میں تبدیلیوں کی صورت میں سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے میں مدد کرے گا۔
- مائیکروسافٹ آفس
- ڈیزائن
- کلیدی
- گوگل سلائیڈز
- ایڈوب پیش کرنے والا
عوامی خطابت
براہ راست سامعین سے پہلے بولتے وقت آپ کو اطمینان بخش اور مشغول دکھائی دینے کی ضرورت ہے ، چاہے آپ نہیں ہوں۔ اس میں سالوں کی مشق لگ سکتی ہے ، اور بعض اوقات عوامی تقریر کچھ خاص لوگوں کے لئے نہیں ہوتی ہے۔ ایک پریشانی پیش کرنے والا ہر ایک کے ل a چیلنج ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، عوامی بولنے کی مہارت پریکٹس کے ساتھ بہتر ہوسکتی ہے۔
- بیان کرنا
- مشغولیت
- سامعین کی ضروریات کا اندازہ کرنا
- مشاورت
- مشکل سوالات سے نمٹنا
- کارکردگی کی بے چینی کو کنٹرول کرنا
- حفظ
- مخر لہجے میں ترمیم کرنا
تحقیق
تحقیق بیشتر پیشکشوں کی تیاری کا پہلا قدم ہے اور یہ سیاق و سباق کے لحاظ سے ایک کثیرالعمل عمل سے لے کر 20 منٹ آن لائن تک گزار سکتا ہے۔ کم از کم ، آپ کو تحقیقی سوالات کو واضح طور پر تیار کرنے ، مناسب معلومات کے ذرائع کی نشاندہی کرنے اور اپنے نتائج کو ترتیب دینے کے قابل ہونا چاہئے۔
- دماغی طوفان
- اشتراک
- بگ ڈیٹا تجزیات
- کاروبار کی ذہانت
- حساب لگانا
- کیس تجزیہ
- وجہ تعلقات
- درجہ بندی کرنا
- تقابلی تجزیہ
- ڈیٹا کی تشریح
- کشش استدلال
- دلکش استدلال
- سرچ انجن کی تحقیق
زبانی مواصلات
زبانی گفتگو زبانی رابطے کی ایک شکل ہے ، لیکن آپ کو اچھی پیش کش کے ل other دوسرے فارم کی ضرورت ہوگی۔ خاص طور پر ، آپ کو سوالات کے جوابات کا طریقہ جاننا ہوگا۔ آپ کو اپنے سامعین سے پوچھے گئے سوالات کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے (چاہے وہ عجیب و غریب الفاظ ہوں) اور بغیر عنوان کے قابل احترام ، دیانت دار اور درست جوابات مہیا کریں۔
- غور سے سننا
- فوکس
- ہمدردی
- مشکل سوالات سے نمٹنا
- دعوی کرنا
- مشورہ دینا
- تصدیق
- ذلیل کرنا
تحریر
آپ کو تحریری اسکرپٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے یا نہیں ، لیکن آپ کو پہلے سے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کہیں گے ، آپ کس ترتیب سے کہیں گے ، اور کس سطح کی تفصیل پر۔ اگر آپ ایک منسلک مضمون لکھ سکتے ہیں تو ، آپ کسی پریزنٹیشن کا منصوبہ بناسکتے ہیں۔
- گرائمر
- ہجے
- ذخیرہ الفاظ
- پروف ریڈنگ
- عمارت کا خاکہ
- نوٹ لینے والا
- دستاویز کا نشان
مزید پریزنٹیشن ہنر
- خلاصہ
- فروخت
- قائل کرنا
- ایک نقطہ کی وضاحت کے لئے کہانیاں فراہم کرنا
- مزاح
- تربیت
- مشق کرنا
- ہینڈ آؤٹ ڈیزائن کرنا
- اعتراضات کو تسلیم کرنا اور ان کا مقابلہ کرنا
- مخصوص امور کے بارے میں مزید تفصیل کے ل to جانچ پڑھنے والے سوالات پیش کرنا
- دفاعی دفاع کے بغیر تنقید کا حصول
- بہت زیادہ بولنے سے یا دوسروں کو دخل دینے سے پرہیز کرنا
- دوسروں کے خدشات کا اندازہ لگانا
- مصنوع کا علم
- SWOT تجزیہ کی شکل
- ثبوت کے ساتھ حمایتی بیانات
- بہزبانی
- معاہدے
- جائزہ لینے والوں کے ساتھ کام کرنا
- مستقل مزاجی
- معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (ایس او پیز) تیار کرنا اور برقرار رکھنا
- پروپوزیشن بیان تیار کرنا
- تخلیقیت
- منطق
- توقعات کی تشکیل اور ان کا انتظام کرنا
- محرک
- کوچنگ
اپنی صلاحیتیں کھڑی کرنے کا طریقہ
آپ کے تجربے پر ہنریں شامل کریں: اگر قابل اطلاق ہوتا ہے تو ، آپ ان الفاظ کا ذکر اپنے تجربے کی فہرست کے خلاصے یا سرخی میں کرسکتے ہیں۔
آپ کے خط میں نمایاں ہنر: ایک یا دو مخصوص پیش کش کی مہارت کا ذکر کریں اور جب آپ نے کام کے مقام پر ان خصائل کا مظاہرہ کیا تو مثالوں کی مثالیں دیں۔
ملازمت کے انٹرویو میں اپنی پیش کش کی صلاحیتیں دکھائیں:انٹرویو کے عمل کے دوران ، آپ سے نمونہ پیش کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ اس معاملے میں ، آپ پیش کش کے دوران ان مہارت کو مجسم بنانا چاہیں گے۔ مثال کے طور پر ، آپ پوری پریزنٹیشن کے دوران واضح اور مختصر طور پر بات کرکے اپنی زبانی رابطے کی مہارت کا مظاہرہ کرنا چاہیں گے۔
