انتظامیہ کے 6 مراحل بدلیں
مواد
- تبدیلی کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لئے 6 مراحل کا تجربہ کریں
- تبدیلی کے انتظام پر کیا اثر پڑتا ہے؟
- انتظامیہ کے مراحل بدلیں
- مرحلہ 1: آغاز
- مرحلہ 2: تفتیش
- مرحلہ 3: ارادہ
- مرحلہ 4: تعارف
- مرحلہ 5: عمل آوری
- مرحلہ 6: انضمام
- نیچے کی لکیر
تبدیلی کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لئے 6 مراحل کا تجربہ کریں
تبدیلی ایک پیچیدہ عمل ہے۔ تبدیلی لانے یا تبدیلی لانے کے موقع تک پہنچنے پر آپ کو بہت سارے معاملات پر غور کرنا چاہئے۔ تنظیموں کی تیزی سے بدلتی ہوئی دنیا میں تبدیلی کے انتظام کی مہارت کی ضرورت مستقل ہے۔
تبدیلی کا مندرجہ ذیل چھ مرحلہ نمونہ آپ کو تبدیلی کو سمجھنے اور اپنے ورک یونٹ ، محکمہ ، یا کمپنی میں مؤثر طریقے سے تبدیلیاں کرنے میں معاون ہوگا۔ ماڈل آپ کو تبدیلی ایجنٹ ، اس شخص یا گروہ کے کردار کو سمجھنے میں بھی مدد کرتا ہے جو مطلوبہ تبدیلیوں کی تکمیل کے لئے بنیادی ذمہ داری لے رہا ہے۔ تبدیلی رونما ہونے کے ل you ، آپ کو بات چیت کرنے ، تربیت مہیا کرنے ، اور مقصد میں مستقل شیئر کرنے کے ل leadership آپ کی قیادت کی ضرورت ہوتی ہے۔
کسی تنظیم کو مؤثر طریقے سے منتقلی کے ل the ماڈل میں سے ہر ایک اقدام کو مکمل کرنا ہوگا۔ تاہم ، مراحل کی تکمیل کسی اور ترتیب سے ہوسکتی ہے جو یہاں دکھائی دیتی ہے۔ کچھ حالات میں ، مراحل کے درمیان حدود غیر واضح ہیں۔
تبدیلی کے انتظام پر کیا اثر پڑتا ہے؟
تنظیمی خصوصیات جیسے ملازمین کی شمولیت اور ان کو بااختیار بنانے کی سطح پر اثر انداز ہوتا ہے کہ تبدیلیاں کیسے آگے بڑھتی ہیں۔ ایسی اکائیاں جو خواہش مند ہیں اور / یا لوگوں کی زیادہ سے زیادہ شمولیت کا تجربہ رکھتے ہیں ، لوگوں کو ابتدائی مرحلے میں خوشی سے تبدیلی کے عمل میں لاسکتی ہے۔
سائز اور دائرہ کار جیسی تبدیلیوں کی خصوصیات بھی تبدیلی کے عمل کو متاثر کرتی ہیں۔ بڑی تبدیلیوں کے لئے مزید منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ تبدیلیاں جن میں کل تنظیم شامل ہوتی ہے اس کے لئے کسی ایک محکمے میں تبدیلیاں کرنے کے بجائے زیادہ منصوبہ بندی اور زیادہ سے زیادہ لوگوں کی شمولیت کی ضرورت ہوگی۔
ایسی تبدیلیاں جن کا وسیع پیمانے پر پذیرائی حاصل ہے ، نیز وہ بھی جنہیں ملازمین نقصان کے بجائے فائدہ کے طور پر دیکھتے ہیں ، پر عمل درآمد آسان ہے۔
جب آپ صحیح اقدامات کرتے ہیں تو ، مناسب لوگوں کو شامل کریں ، اور تبدیلی کے ممکنہ اثرات کی طرف راغب کریں تو ، تبدیلی کے خلاف مزاحمت کم ہوجاتی ہے۔ انتظامیہ کے ان تبدیلیوں سے آپ کی تنظیم کو ضروری اور مطلوبہ تبدیلیاں کرنے میں مدد ملے گی۔
کتاب کے بدلے کے بارے میں یہ پسندیدہ حوالہ ، "بھینس کی پرواز" خاص طور پر قابل ہے۔
"تبدیلی مشکل ہے کیونکہ لوگ اپنے پاس موجود چیز کی قدر کو بڑھاوا دیتے ہیں اور اس چیز کو ترک کرکے جو حاصل کرسکتے ہیں اس کی قدر کو کم کرتے ہیں۔" - بیلسو اور قیامسمجھ میں آ؟؟ اپنے تجربے کو فٹ کریں؟ اب ، تبدیلی کے انتظام کے مراحل کے ساتھ۔
انتظامیہ کے مراحل بدلیں
تبدیلی کے انتظام کے یہ مراحل آپ کو منظم انداز میں اپنی تنظیم میں تبدیلی تک پہنچنے میں مدد فراہم کریں گے جو آپ کو اس تبدیلی کو موثر طریقے سے نافذ کرنے میں معاون ثابت ہوں گے۔
مرحلہ 1: آغاز
اس مرحلے میں ، تنظیم میں ایک یا زیادہ افراد کو تبدیلی کی ضرورت کا احساس ہوتا ہے۔ ایک ناراضگی کا احساس ہے کہ کچھ صحیح نہیں ہے۔ یہ آگاہی تنظیم کے اندر اور باہر دونوں ذرائع سے آسکتا ہے۔ یہ تنظیم میں کسی بھی سطح پر بھی ہوسکتا ہے۔
لوگ جو کام سے سب سے زیادہ واقف ہیں اکثر انھیں تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں انتہائی درست تاثرات ملتے ہیں۔ تنظیم کے ارکان کو دوسری تنظیموں کو دیکھنے ، بینچ مارکنگ کرنے ، یا دیگر تنظیموں میں تجربے کے ساتھ نئے سینئر رہنماؤں کو لا کر تبدیل کرنے کی ضرورت کا تجربہ ہوسکتا ہے۔
بڑی تنظیموں میں ، بعض اوقات فوری ورک یونٹ کے باہر سے بھی تبدیلیاں لاگو کردی جاتی ہیں۔ اور ، کسی بھی سائز کی کمپنی کو صارفین کی ضروریات کو تبدیل کرنے کی وجہ سے تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
مرحلہ 2: تفتیش
اس مرحلے میں ، تنظیم کے افراد تبدیلی کے ل options اختیارات کی چھان بین کرنا شروع کردیتے ہیں۔ وہ تبدیلیوں کے بعد تنظیم کی طرح دکھائی دینے والی تصویر یا تصویر بنانا شروع کردیتے ہیں۔ انہیں اس مرحلے پر ، تنظیم کی تبدیلی کے ل the تیاری کا بھی تعین کرنا چاہئے۔
مرحلہ 3: ارادہ
اس مرحلے میں ، تنظیم میں تبدیلی کے ایجنٹ تبدیلی کے دوران فیصلہ کرتے ہیں۔ وہ ایک وژن تیار کرتے ہیں کہ یہ تنظیم کہاں ہونی چاہئے اور آئندہ بھی ہوسکتی ہے۔ منصوبہ بندی اور بڑی حکمت عملی کی تعریف تبدیلی کے عمل کے اس مرحلے کے دوران ہوتی ہے۔ منظوری جو تبدیلی کے لئے ہمیشہ تنظیم کے کلچر میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے ضروری ہے۔
مرحلہ 4: تعارف
اس مرحلے میں ، تنظیم تبدیلیاں شروع کرتی ہے۔ تنظیم کے پاس تبدیلی کے ل goals اہداف اور ان مقاصد تک پہنچنے کے لئے حکمت عملی ہونا ضروری ہے۔ یہ وہ مرحلہ ہے جہاں ذاتی رد عمل کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔
قائدین کو تبدیل کرکے تبدیلی کا آغاز کرنا چاہئے۔ قائدین اور دیگر تبدیلی کے ایجنٹوں کو تبدیلیوں کے لئے واضح توقعات کا تعین کرنا ہوگا۔ تنظیم میں زیادہ سے زیادہ ملازمین کو تبدیلی کا منصوبہ شروع کرنے اور اس پر عمل درآمد میں شامل کریں۔
مرحلہ 5: عمل آوری
اس مرحلے میں ، تبدیلی کا انتظام کیا جاتا ہے اور آگے بڑھتا ہے۔ تسلیم کریں کہ سب کچھ ٹھیک نہیں ہوگا۔ تبدیلی ہمیشہ متوقع سے زیادہ وقت لگتی ہے۔ تبدیلی کی سرگرمیوں کو نظرانداز کیا جاتا ہے کیونکہ ملازمین اپنی روزانہ کی ذمہ داریوں سے نپٹتے ہیں۔
مقصد کی مستقل مزاجی کو برقرار رکھیں۔ اس تبدیلی کی حمایت کے لئے تنظیمی نظاموں کو ازسر نو ڈیزائن کرنا ہوگا۔ ایسے لوگوں کے لئے پہچان اور انعامات (مثبت نتائج) فراہم کریں جو بدلے ہوئے طرز عمل کی نمائش کرتے ہیں۔ ان لوگوں کو برطرف کریں جو جلد ہی ان میں بدلے میں حصہ نہیں لیتے ہیں اور تبدیلیوں کی حمایت کرتے ہیں بجائے اس کے کہ وہ آپ کی ترقی کو زہر دیں۔
ایک سائنسی مینوفیکچرنگ کمپنی کے ایک نائب صدر نے کہا کہ جب وہ اپنے کام کی جگہ کو تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے تھے تو ان کی سب سے بڑی غلطی غیر معاون مینیجرز کو 18 ماہ رہنے کی اجازت دینا تھی۔ اس کا اختتام یہ تھا کہ اسے انہیں جلدی سے برطرف کر دینا چاہئے تھا۔
مرحلہ 6: انضمام
اس مرحلے میں ، تبدیلیاں معمول بن جاتی ہیں اور مکمل طور پر اپنائی جاتی ہیں۔ تبدیلیوں کے آغاز کے بعد یہ 18 ماہ تک نہیں ہوسکتا ہے۔ کل تنظیمی تبدیلی میں 2-8 سال لگ سکتے ہیں۔ جب تبدیلیاں کامیابی کے ساتھ آپ کی تنظیم میں ضم ہوگئیں تو ، ایک نیا ملازم کو احساس نہیں ہوگا کہ تنظیم تبدیل ہوگئی ہے۔
نیچے کی لکیر
تبدیلیوں ، یہاں تک کہ تنظیمی تبدیلی کو نافذ کرنے کے ل these ان مراحل کی پیروی کریں ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ جو تبدیلیوں کو نافذ کرنا چاہتے ہیں وہ آپ کی تنظیم کے تانے بانے میں کامیابی کے ساتھ مربوط ہیں۔
