ملازمت کی تفصیل کے بارے میں مثبت اور منفی

مواد

• ملازمت کی وضاحت کے بارے میں مثبت
• اپنی کمپنی کی سمت بات چیت کرنے اور ملازمین کو مطلع کرنے کا موقع فراہم کریں کہ وہ کس طرح بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتے ہیں
• آپ لوگوں سے کیا توقع کرتے ہیں اس کے بارے میں واضح توقعات طے کریں:
• اپنے آپ کو قانونی طور پر کور کرنے میں مدد کریں
• تنظیمی ملازمین کی مدد کریں ، جو نئے کرایہ کے ساتھ کام کریں ، فرد کی ذمہ داریوں کی حدود کو سمجھیں۔
• ملازم ملازمت کی وضاحت کی منفی صلاحیت
• وہ تیز رفتار ، بدلتے ہوئے ، کسٹمر سے چلنے والے کام کے ماحول میں پرانے ہوجاتے ہیں
• ہمیشہ اتنی نرمی نہ کریں کہ افراد "خانہ کے باہر کام کریں"۔
• کسی ملازم کے دن بھر کے کام کا جائزہ ہمیشہ پیش نہ کریں
• دراز میں غیر استعمال شدہ بیٹھ سکتے ہیں اور اس لئے وقت کا ضیاع ہے
• نیچے کی لکیر

ملازمت کی ملازمت کی وضاحت تحریری بیانات ہیں جو فرائض ، ذمہ داریوں ، مطلوبہ قابلیت ، اور کسی خاص ملازمت کے رپورٹنگ تعلقات کو بیان کرتی ہیں۔ وہ ملازمت کے تجزیے ، مطلوبہ کاموں کو پورا کرنے کے لئے درکار قابلیت اور صلاحیتوں کی تفہیم ، اور کام پیدا کرنے کے لئے تنظیم کی ضروریات کے ذریعے حاصل کردہ معروضی معلومات پر مبنی ہیں۔

ملازم ملازمت کی تفصیل کسی خاص ملازمت کی ذمہ داریوں کی نشاندہی کرتی ہے۔ ان میں کام کرنے کی شرائط ، اوزار ، استعمال شدہ آلات ، علم اور ضرورت کی مہارت اور فوری مالک سمیت دیگر عہدوں سے تعلقات کے بارے میں بھی معلومات شامل ہیں۔

مؤثر طریقے سے تیار ، ملازمت کی ملازمت کی وضاحت مواصلاتی ٹولز ہیں جو آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم ہیں۔دوسری طرف ، ملازمت کی عمدہ تحریری وضاحتیں ، کام کی جگہ پر الجھن ، غلط تصادم ، اور لوگوں کو یہ احساس دلانے کے ل. کہ انھیں معلوم نہیں ہے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔

اگر آپ ملازمت کی ملازمت کی وضاحت زندگی گزارنے ، سانس لینے والی دستاویزات کے طور پر استعمال کرتے ہیں جو ہر ملازم کی بدلتی ہوئی ضروریات کی عکاسی کے ل regularly باقاعدگی سے اپ ڈیٹ ہوتے ہیں تو یہ وضاحتیں غیر متعلق دستاویز سے کہیں زیادہ ملازمت کا منصوبہ بن سکتی ہیں۔

ملازمت کی وضاحت کے بارے میں مثبت

ملازمت کی وضاحتیں جو ملازم کی ملازمت کو سمجھنے اور ان کے کارکردگی کے معیار پر مثبت اثر ڈالتی ہیں جس کی توقع کی جاتی ہے وہ مندرجہ ذیل اجزا فراہم کرتے ہیں۔

اپنی کمپنی کی سمت بات چیت کرنے اور ملازمین کو مطلع کرنے کا موقع فراہم کریں کہ وہ کس طرح بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتے ہیں

چاہے آپ ایک چھوٹا یا بڑا کاروبار ہو یا ایک کثیر سائٹ کی تنظیم ، ملازمت کی تحریری تحریریں آپ کو اپنی سینئر قیادت کی ہدایت اور کاروبار کے لئے ان کے تزویراتی منصوبے کے ساتھ ملازمین کی سمت میں صف بندی کرنے میں معاون ثابت ہوں گی۔

آپ کے اہداف ، وژن ، اور مشن کے ساتھ ملازمین کی صف بندی آپ کی تنظیم کے لئے کامیابی کا منتر ہے۔ بحیثیت قائد ، آپ اپنے صارفین کو مطمئن کرنے کے لئے درکار تمام عہدوں اور کردار کی ٹرانس فعالیت کی ضمانت دے رہے ہیں۔

آپ لوگوں سے کیا توقع کرتے ہیں اس کے بارے میں واضح توقعات طے کریں:

فرڈینینڈ فورنیاں ، "ملازمین وہ کام کیوں نہیں کرتے ہیں جو انہیں سمجھا جاتا ہے اور اس کے بارے میں کیا کریں؟’ کہتے ہیں کہ کارکنوں کی توقع سب سے پہلے دیکھنے کی ہے کہ آیا لوگ وہ کام نہیں کر رہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔ اس کا کہنا ہے کہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام ملازمین آپ کی توقعات کو واضح طور پر سمجھتے ہیں۔ اور اس تفہیم کا آغاز ملازمت کی ملازمت کی تفصیل سے ہوتا ہے۔

یہ سچ ثابت ہوتا ہے چاہے آپ نئے ملازمین کو بھرتی کررہے ہو یا داخلی درخواست دہندگان کے لئے ملازمتیں پوسٹ کر رہے ہو۔

اپنے آپ کو قانونی طور پر کور کرنے میں مدد کریں

ایک مثال کے طور پر ، امریکیوں کے ساتھ معذوری ایکٹ (ADA) کی تعمیل کے ل you'll ، آپ یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ ملازمت کی جسمانی ضروریات کی تفصیل خط کے مطابق ہے۔ اگر کوئی ملازم ADA کے تحت رہائش کی درخواست کرتا ہے تو یہ مناسب جواب دینے میں آپ کی مدد کرے گا۔

تنظیمی ملازمین کی مدد کریں ، جو نئے کرایہ کے ساتھ کام کریں ، فرد کی ذمہ داریوں کی حدود کو سمجھیں۔

لوگ جو نوکری کے عمل میں شامل ہیں ان میں زیادہ امکان ہے کہ وہ نئے ملازم یا ترقی یافتہ ساتھی کارکن کی کامیابی کی حمایت کریں۔ ملازمت کی ملازمت کی وضاحتوں کو تیار کرنا آپ کی تنظیم کی کامیابی میں لوگوں کو شامل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔

یاد رکھیں ، جب آپ ملازمت کی ملازمت کی تفصیل تیار کرتے ہیں تو پہچانیں کہ وہ ایک موثر کارکردگی کے انتظام کے نظام میں ایک جزو ہیں۔ ملازمت کی ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں ان انتباہات پر غور کریں۔

ملازم ملازمت کی وضاحت کی منفی صلاحیت

ملازمت کی ملازمت کی تفصیلات کا ان کی کمی ہوتی ہے ، جس میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:

وہ تیز رفتار ، بدلتے ہوئے ، کسٹمر سے چلنے والے کام کے ماحول میں پرانے ہوجاتے ہیں

آپ کو ملازمت کی ملازمت کی تفصیلات کو باقاعدگی سے بات چیت کے اہداف اور ترقیاتی مواقع کے ساتھ ، کم سے کم ، سہ ماہی — ترجیحا ماہانہ تکمیل کرنا ہوگا۔ اس کے لئے ملازم کو باس ، یا ٹیم سے ملنے کی ضرورت ہے ، تاکہ مخصوص ، پیمائش کے مقاصد کا اگلا سیٹ مرتب کیا جاسکے۔

یہ ملاقات بھی حقیقت پسندانہ ہونی چاہئے۔ اگر ملازم نئے مقاصد حاصل کرتا ہے اور پھر بھی ملازم کے اصل کام کی تفصیل میں درج ہر کام کے لئے ذمہ دار ہے تو ، یہ غیر منصفانہ ہے۔ یہ ملازمین کی حوصلہ شکنی کر رہا ہے جو کبھی محسوس نہیں کرتا کہ وہ اپنے کام میں کامیابی حاصل کررہے ہیں۔

خاص طور پر ، اگر اہداف اور نوکری کے حصول تنخواہ یا بونس سے جڑے ہوئے ہیں تو ، آپ کو ایک بار یہ دیکھنا ہوگا کہ ملازم اپنا وقت کہاں لگا رہا ہے۔ اگر ملازمت کی ملازمت کی تفصیل غلط تصویر فراہم کرتی ہے تو ، ملازمت کی ملازمت کی تفصیل تبدیل کریں۔

ہمیشہ اتنی نرمی نہ کریں کہ افراد "خانہ کے باہر کام کریں"۔

ملازمین کی ملازمت کی تفصیلات لچکدار ہونی چاہئیں تاکہ ملازم آرام سے تربیت حاصل کریں۔ انہیں ٹیم کے کسی دوسرے ممبر کو کسی کام کو سرانجام دینے کے لئے اہل بنانا چاہئے اور ملازم کو یہ اعتماد حاصل کرنے کے لئے کہ وہ اپنے صارفین کی خدمت کے لئے مناسب فیصلے کرسکتے ہیں۔ آپ ان لوگوں کی نشوونما چاہتے ہیں جو اپنی حدود کو بڑھانے کے لئے مناسب مواقع اختیار کرنے میں راضی ہوں۔

کسی ملازم کے دن بھر کے کام کا جائزہ ہمیشہ پیش نہ کریں

تجویز کردہ باقاعدہ اہداف اور مقاصد کو اپ ڈیٹ کرنے کے علاوہ ، ملازمت کی ملازمت کی تفصیل کارکردگی کا نظم و نسق اور نظام کاری کا ایک لازمی حصہ ہے۔ ان کا استعمال تنخواہ میں اضافے اور بونس اہلیت کا تعین کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔
روزگار کی بنیاد پر ملازمین اپنا وقت کس طرح خرچ کرتی ہے اس کا تعین کرنے کے ل They یہ نوکری کا حوالہ ہیں۔ وہ ملازم کی توانائی اور توجہ کے ل meas ایک قابل پیمانہ توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

دراز میں غیر استعمال شدہ بیٹھ سکتے ہیں اور اس لئے وقت کا ضیاع ہے

ملازمین کی ملازمت کی تفصیل آپ کی خدمات حاصل کرنے کے انتخاب کے عمل میں لازمی ہوتی ہے۔ اگر آپ اپنے تاثرات اور کارکردگی کے نظم و نسق کے سیشنوں میں تیار کردہ ملازمت کی تفصیلات کو استعمال کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو ، سارا عمل آپ کے وقت اور توانائی کی ضائع کردیتا ہے۔ آج کی تیز رفتار تنظیموں میں ، اس کے لئے وقت کس کے پاس ہے؟

نیچے کی لکیر

ملازمین کی ملکیت حاصل کرنے اور اس پوزیشن کے ل seek آپ کی مہارت اور صلاحیتوں کے پیرامیٹرز کا سراغ لگانے کے لئے آپ ملازم ملازمت کی تفصیل استعمال کرسکتے ہیں۔ ملازمت پر رکھے جانے پر ، ملازمت کی تحریری تحریریں آپ کو ملازمت سے متعلق مناسب فیصلے کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔ اور صحیح ٹیم کی خدمات حاصل کرنا آپ کی آئندہ کامیابی کے لئے اہم ہے۔