کیا کوئی زہریلا رویہ کسی ملازم کو برطرف کرنے کی ایک وجہ ہے؟

مواد

• کیا آپ کسی ایسے ملازم کو برطرف کر سکتے ہیں جس کا برا سلوک ہے؟
• خراب ملازمت رکھنے والے ملازم سے کیا کہوں
• پہلا مرحلہ: اس ملازم کے ساتھ بہتری کا منصوبہ نافذ کریں جس کا خراب سلوک ہے
• مرحلہ 2: اس ملازم کے ساتھ پیروی کریں جس کا برا سلوک ہے
• مرحلہ 3: خراب ملازمت رکھنے والے ملازم کو معطل کریں
• مرحلہ 4: اس ملازم کو ختم کریں جس کا برا سلوک ہے

کبھی کبھی ، ناراض اور منفی لوگ اچھا کام کرتے ہیں ، ہمیشہ کام پر ہوتے ہیں ، اور ہمیشہ وقت پر۔ وہ محتاط رہتے ہیں جب نگران یا منیجر آس پاس ہوں لیکن افواہوں کو پھیلانے اور اپنی صوابدید پر انتظامیہ کو دبانے کی کوشش کرنے میں جلدی ہوجائیں۔ ان کی پیداوار کے باوجود ، وہ عام طور پر اچھی طرح سے پسند نہیں کیے جاتے ہیں ، اور ان کا برے رویہ پوری ٹیم کو زہر دے سکتا ہے۔

کیا آپ کسی ایسے ملازم کو برطرف کر سکتے ہیں جس کا برا سلوک ہے؟

مختصر جواب ہاں میں ہے ، کیونکہ یہ ایک عمدہ وجہ ہے کہ کسی ملازم کو جانے دیا جائے let لیکن صرف اس صورت میں اگر آپ مسئلہ حل نہیں کرسکتے ہیں۔ امکانات یہ ہیں کہ آپ اس مسئلے کو ٹھیک کرسکتے ہیں۔ بہر حال ، آپ کسی ایسے ملازم کو کھونا نہیں چاہتے ہیں جو آپ کے پاس نہیں کرنا پڑتا ہے جو اچھا کام کرتا ہے۔

لیکن صورتحال کو واضح طور پر دیکھیں: کوئی بھی جو ٹیم کو ”زہر آلود“ کررہا ہے وہ دراصل بہت اچھا کام نہیں کررہا ہے ، کیونکہ دوسرے ملازمین کو گھسیٹنا نہیں بنانا ہر کام کا ایک داخلی جزو ہے۔ آپ کسی ایسے منصوبے پر عمل کرسکتے ہیں جس سے ڈرامائی طور پر اس امکانات میں بہتری آئے گی کہ زہریلا ملازم بہتر ملازم بن جاتا ہے ، لیکن یہ 100٪ موثر منصوبہ نہیں ہے۔

خراب ملازمت رکھنے والے ملازم سے کیا کہوں

جب کہ آپ نے ملازمین کو گزرنے کے بارے میں صلاح دی ہو ("ارے ، میں نے دیکھا کہ آپ اس میٹنگ میں بہت منفی تھے۔) ، یہ وقت ، نشاندہی اور بیٹھ جانے والی معلومات کا ہے۔ آپ سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں اور معلوم کرسکتے ہیں کہ وہ کیا سوچ رہے ہیں۔ یہ ممکن ہے کہ ملازم کو اندازہ ہی نہ ہو کہ وہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ کتنے منفی انداز میں آرہے ہیں۔ کچھ نقطہ نظر دوسروں سے بہتر کام کرتے ہیں ، جیسے:

"میں نے دیکھا ہے کہ آپ ناخوش ہیں اور اپنی ملازمت اور یہاں کام کرنے والے دوسرے لوگوں کے بارے میں کافی منفی بات کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں نے محسوس کیا ہے کہ آپ ہمیشہ آمنے سامنے ہوتے ہیں ، آپ لوگوں کی پیٹھ کے پیچھے منفی باتیں کہیں گے۔ "

"آپ کے کام کا ایک حصہ ساتھی کارکنوں کے ساتھ اچھے تعلقات استوار کرنا ہے ، اور آپ کے طرز عمل نے اس کو نقصان پہنچایا ہے۔ میں اس علاقے میں آپ کی مدد کے لئے کیا کرسکتا ہوں؟ آخر میں سوال آپ کے ملازمین کو بات کرنے اور اپنی شکایات کا اشتراک کرنے کی اجازت دے گا ، جس کا امکان غالبا likely ان کے پاس ہوگا۔ بات یہ ہے کہ: آپ رحم دل ہوسکتے ہیں۔ "

لیکن تمام تر ہمدردی اور ہمدردانہ بات چیت کے اختتام پر ، آپ کو اس تک پہنچنے کی ضرورت ہے: "قطع نظر ، اس دفتر میں یہ سلوک نامناسب ہے۔ ہم آپ کے کام کی قدر کرتے ہیں اور ہم آپ کو کھونا نہیں چاہتے ہیں ، لیکن اگر آپ اسے ساتھ نہیں لیتے تو ہم آپ کا روزگار ختم کردیں گے۔

بحث کے وقت ، تاریخ اور مواد کو دستاویزی بنائیں۔ اس مرحلے پر ، آپ انہیں سرکاری کارکردگی میں بہتری کے منصوبے کی ایک دستاویز پیش کرسکتے ہیں جس میں ان سے کیا توقع کی جاتی ہے کی تفصیلات مل جاتی ہیں۔

پہلا مرحلہ: اس ملازم کے ساتھ بہتری کا منصوبہ نافذ کریں جس کا خراب سلوک ہے

آپ جو کرنا چاہتے ہیں وہ ایک پرفارمنس انیموریومنٹ پلان (PIP) پر عمل درآمد ہے جو ترقی پسند نظم و ضبط پر زور دیتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اس خیال کے ساتھ سلسلہ وار اقدامات کرتے ہیں کہ اگر ملازم تبدیل نہیں ہوتا ہے یا اس میں بہتری نہیں آتی ہے تو ، آپ کو اختتامی اختتام پر ختم ہوجاتا ہے۔ یہ وہ اختتامی اختتام ہے اور آپ جس دستاویزات کو پُر کرتے ہیں اس سے آپ کے ملازم سے مسئلے کے بارے میں بات کرنے سے مختلف ہوتا ہے۔

مرحلہ 2: اس ملازم کے ساتھ پیروی کریں جس کا برا سلوک ہے

آپ کو کبھی بھی اس عمل میں کسی ملازم سے فوری کمال کی توقع نہیں کرنی چاہئے۔ بہر حال ، اسے تبدیل کرنے میں بہت زیادہ کوششیں کرنا پڑتی ہیں۔ یہاں اہم عنصر یہ ہے کہ آپ صرف برے سلوک کو نظر انداز کرنا شروع نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو ملازم کی جانب سے خراب سلوک نظر آتا ہے تو ، اس وقت اسے درست کریں ، لیکن بصورت دیگر ، دو ہفتوں میں ملازم کے ساتھ عمل کریں۔

دو ہفتوں کے اجلاس میں ، اگر وہ بہت ترقی کر رہے ہیں تو ، انھیں مبارکباد پیش کریں۔ اگر وہ ترقی نہیں کررہے ہیں تو ، یہ تب ہوتا ہے جب ترقی پسند نظم و ضبط کا "ترقی پسند" حصہ داخل ہوتا ہے۔

انہیں تحریری انتباہ کے ساتھ پیش کریں۔ اس میں ان مسائل کی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں جن کی انہیں حل کرنے کی ضرورت ہے اور ساتھ ہی یہ معلومات بھی شامل ہونی چاہئے کہ اگر ان کے طرز عمل میں بہتری نہیں آتی ہے تو ، آپ کی تنظیم انہیں معطل کردے گی اور پھر اپنا ملازمت ختم کردے گی۔

وضاحت کریں کہ یہ انتباہ ان کی ملازم فائل میں رکھا گیا ہے۔ ان سے یہ اشارہ کرنے کیلئے دستخط کرنے کو کہیں کہ یہ انتباہ انہیں موصول ہوا ہے۔ انھیں اعتراض ہوسکتا ہے ، یہ کہتے ہوئے کہ وہ لکھی گئی بات سے متفق نہیں ہیں۔ آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ ان کے دستخط معاہدے کی نشاندہی نہیں کرتے ، بلکہ یہ کہ انہوں نے یہ وصول کیا۔

مرحلہ 3: خراب ملازمت رکھنے والے ملازم کو معطل کریں

اگر ملازم اب بھی ترقی نہیں کررہا ہے تو ، معطلی کا وقت آگیا ہے۔ آپ یہ کہہ سکتے ہیں: “ہم آپ کے روی attitudeہ کی پریشانی اور اس کی وجہ سے ہماری تنظیم کے رویے کے بارے میں بات کی ہے۔ اس میں بہتری نہیں آرہی ہے۔ جیسا کہ میں نے کہا ہے ، ہم واقعی میں آپ کے کام کی قدر کرتے ہیں ، لیکن ہم اپنے تمام ملازمین کی قدر کرتے ہیں۔ آپ کا منفی رویہ اور گپ شپ محکمہ کو نقصان پہنچا رہی ہے۔ جیسا کہ میں نے دو ہفتے پہلے بتایا تھا ، کیونکہ آپ ترقی نہیں کررہے ہیں ، لہذا آپ کو ایک دن کی اجرت کے معطل کردیا جائے گا۔

یہ بات اہم ہے کہ ملازم معطلی کے دن کوئی کام نہیں کرتا ہے۔ اگر انہیں استثنیٰ حاصل ہے تو ، اگر وہ کوئی کام کرتے ہیں تو آپ کو انہیں پورے دن کی ادائیگی کرنی ہوگی۔ اگر وہ مستثنیٰ نہیں ہیں تو ، آپ کو ان سے کتنے گھنٹے کام کرنے کی ادائیگی کرنا ہوگی۔ تو یہ بات بالکل واضح کردیں کہ وہ بالکل بھی کام کرنے والے نہیں ہیں۔

مرحلہ 4: اس ملازم کو ختم کریں جس کا برا سلوک ہے

اگر معطلی کے بعد سلوک بہتر نہیں ہوتا ہے تو ، یہ وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے منفی ملازم کو جانے دیں۔ اگرچہ آپ ان کو جاری رکھنے کا لالچ میں آسکتے ہیں ، سمجھیں کہ اگر آپ نے ایسا کیا تو آپ کو اس ملازم پر پھر سے کوئی طاقت نہیں ہوگی۔ وہ جان لیں گے کہ وہ جو بھی کرنا چاہتے ہیں وہ کر سکتے ہیں اور آپ واقعتا زیادہ کچھ نہیں کریں گے۔

اگر آپ کہتے ہیں ، "لیکن میں ان کو کھونے کا متحمل نہیں ہوں ،" پھر سوچئے۔ منفی ملازمین جو گپ شپ کرتے ہیں وہ آپ کے پورے محکمہ کو نقصان پہنچا رہے ہیں۔ آپ کے دوسرے ملازمین کی ملازمت چھوڑنے کا زیادہ امکان ہے اور وہ اتنا مشغول نہیں ہیں جیسے وہ کسی عملی شعبے میں ہوتے۔ آپ کا اپنے تمام ملازمین سے واجب ہے کہ وہ اس زہریلے ملازم کی دیکھ بھال کریں ، اس کا مطلب ہے کہ اگر انھوں نے یا تو انکار کردیا یا تبدیل کرنے سے قاصر ہوں تو انہیں برطرف کردیں۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات ، جبکہ مستند ہیں ، درستگی اور قانونی حیثیت کی ضمانت نہیں ہیں۔ سائٹ کو دنیا بھر میں سامعین پڑھتے ہیں اور روزگار کے قوانین اور ضوابط ایک ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہوتے ہیں۔ براہ کرم قانونی مقام ، یا اسٹیٹ ، فیڈرل ، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں ، تاکہ آپ کو یقینی بنائے کہ آپ کے مقام کی قانونی وضاحت اور فیصلے درست ہیں۔ یہ معلومات رہنمائی ، خیالات اور مدد کے لئے ہے۔

سوزین لوکاس ایک آزادانہ صحافی ہے جو انسانی وسائل میں مہارت رکھتی ہے۔ سوزین کا کام قابل ذکر اشاعتوں پر نمایاں کیا گیا ہے جن میں "فوربز ،" "سی بی ایس ،" "بزنس انسائیڈr " اور "یاہو۔"