میوزک PR مہمات کی منصوبہ بندی کیسے کریں
مواد
میوزک کو فروغ دینے کی مہم چلانے کا خیال بہت سے لوگوں کے دلوں میں خوف زدہ کرتا ہے ، لیکن واقعی ، آپ اپنے میوزک کو فروغ دینے کی اتنی طاقت رکھتے ہیں جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔ کچھ اچھی منصوبہ بندی ، استقامت ، اور صبر کی صحت مند خوراک وہ سب ہے جس کی ضرورت ہے۔ چاہے آپ اپنے پروجیکٹ کو فروغ دینے والے ایک موسیقار ہو ، ان کی ریلیز کے اندرون ملک پروموشن کرنے والا لیبل ، یا نو عمر پی آر پرو ، جیتنے والے پروموشنل پش کو اکٹھا کرنے کے لئے ان پانچ مراحل پر عمل کریں۔
اپنا مقصد جان لو
میوزک پی آر میں ایک دھوکہ دہی کی غلطی واضح طور پر اس کی وضاحت نہیں کررہی ہے کہ آخر کس چیز کو فروغ دیا جارہا ہے۔ "بینڈ" کی تشہیر کے وگیگ خیالات مبہم مہمات کا باعث بنتے ہیں جو صحافیوں ، ریڈیو پروڈیوسروں ، اور دوسروں کے ساتھ نہیں چلیں گے جب آپ اپنے کام کو فروغ دیتے ہوئے عدالت میں حاضر ہوں گے۔
قدرتی طور پر ، کسی بھی PR مہم کا مجموعی مقصد اس میں شامل فنکاروں کی زیادہ عام شناخت حاصل کرنا ہے۔ پھر بھی ، آپ دوسرا چھوٹا ، زیادہ ٹھوس مقصد حاصل کر کے اس مقصد کو حاصل کرسکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، کسی نئی ریلیز ، کنسرٹ ، ایک البم لانچ پارٹی کے ارد گرد PR مہم چلانے کا ارادہ کریں - کوئی خاص بات جو آپ کی مہم کو توجہ دلائے۔
خبروں کے ایک ٹکڑے کے گرد میوزک پی آر کی مہمات بھی تیار کی جاسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی موسیقار ایوارڈ جیتتا ہے ، کِک اسٹارٹر کامیاب مہم کو مکمل کرتا ہے ، یا کوئی اور اہم بات کرتا ہے تو ، خبروں کے ذریعہ ایک پریس پش آپ کی میوزک کمپین کو ایک متعین مقصد بتاتے ہوئے بینڈ کے بارے میں آگاہی برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
اپنا پریس ڈیٹا بیس اپ ڈیٹ کریں
آپ کی موسیقی کی تشہیر کی مہم بری پریس رابطوں سے پانی میں مر جائے گی۔ جاتے وقت فہرست بنانے پر اعتماد نہ کریں؛ یہ صرف آپ کو سست کردے گا ، اور جیسے ہی ہم ایک لمحہ میں گفتگو کریں گے ، وقت سب کچھ ہے۔
اگر آپ کے پاس پریس ڈیٹا بیس نہیں ہے تو ، آگے جانے سے پہلے ایک ساتھ رکھیں۔ اگرچہ آپ کچھ PR کمپنیوں سے ڈیٹا بیس خرید سکتے ہیں ، لیکن آپ Google اور اپنے سیل فون پر ایک سہ پہر کے ساتھ آسانی سے اپنا خود بنا سکتے ہیں۔
اسپریڈشیٹ لیں اور اس اشاعت ، اسٹیشنوں ، وغیرہ کے نام سے پرچیے جس کو آپ نشانہ بنارہے ہیں ، وہاں کا اہم رابطہ ، رابطہ کی معلومات اور خصوصی معلومات جیسے وہ پروموز ، اشاعت کی تاریخوں وغیرہ کو ترجیح دیتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک پریس ڈیٹا بیس ہے تو ، اسے ابھی اپ ڈیٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ابھی بھی تمام صحیح نام ، ای میل پتے ، فون نمبرز اور دیگر معلومات موجود ہیں۔ ٹھوس پریس ڈیٹا بیس رکھنے سے آپ کا وقت اور پیسہ بچتا ہے ، کیونکہ آپ پروموز ضائع نہیں کرتے ہیں (اگر آپ جسمانی کاپیاں بھیج رہے ہیں) ، ڈاک اور بکس روابط پر باکس باکس بھیجا جاتا ہے۔
اپنے پریس ڈیٹا بیس کو پہلے سے تعمیر کرنے کا ایک اور بونس؟ ایسا کرنے سے آپ یہ فیصلہ کرنے پر مجبور ہوجاتے ہیں کہ آپ اپنی مہم کے دوران کون نشانہ بنارہے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کی مہم کا انتظام آسان ہوگا۔
پریس ریلیز لکھیں
آپ کی پریس ریلیز آپ کے پرومو مہم کا کالنگ کارڈ ہے۔ ان اہم دستاویزات پر قلم کرتے وقت انگوٹھوں کے کچھ اصول ہیں۔ شروع کرنے والوں کے ل it ، اسے چھوٹا اور میٹھا رکھیں۔
ایک صفحے سے زیادہ لمبی نہ جانے کی کوشش کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ وہاں ہر تفصیل حاصل نہیں کررہے ہیں تو ، پریس ریلیز کے مساوی تحریر کرنے کے بجائے مختصر پہلو سے غلطی کرنا بہتر ہے۔ جنگ اور امن - آپ اپنے ہدف کے سامعین کو دور ہی ڈرا دیں گے۔
پلٹائیں پہلو یہ ہے کہ آپ ایک پریس ریلیز چاہتے ہیں کہ وہ تمام متعلقہ معلومات کو شامل کریں جس کی ضرورت کسی صحافی کو ضروری ہے کہ آپ جس چیز کی تشہیر کر رہے ہو اس کے بارے میں ایک کہانی لکھیں جس کے آپ فون اٹھا کر بلایا کریں گے۔
اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنی پریس ریلیز لکھنے سے کسی نیوز اسٹوری لکھنے کی طرح رجوع کرسکتے ہیں۔ آپ کو کون ، کیا ، کہاں ، کب ، کس طرح ، اور کیوں ایک چھوٹا سا (خلائی اجازت) کی ضرورت ہے۔
یقینا ، آپ کو میڈیا کے ممبر کے لئے مزید معلومات کے ل contact آپ سے رابطہ کرنے یا انٹرویو لگانے کے لئے دروازہ کھلا چھوڑنا چاہئے ، لیکن آپ کی رہائی سے کوئی کہانی نکالنے کے ل them ان کے لئے ایسا کرنے کی ضرورت نہ کریں۔
اپنا وقت منتخب کریں
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، وقت سب کچھ ہے PR میں ممکن ہے کہ زیادہ سے زیادہ میڈیا کوریج حاصل کرنے میں اچھی شاٹ لگانے کے لئے رہائی کی تاریخ سے قبل چھ سے آٹھ ہفتوں تک چیزوں کی تشہیر کرنا شروع کریں۔ "مثالی" کا مطلب "کامل ،" نہیں ہے۔ PR مہمات کا وقت دینا ایک فن ہے ، سائنس نہیں۔
بہترین ممکنہ نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ، چھ سے آٹھ ہفتے کے انگوٹھے کی حکمرانی کو اشاعت طباعت کی تاریخوں کے علم کے ساتھ جوڑیں۔ کچھ میگزینوں میں دو مہینوں کا لیڈ ٹائم ہوتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ریلیز سے چھ ہفتوں قبل اپنی چیزیں ان تک پہنچانے کی ضرورت ہے۔ کچھ کاغذات ایک ہفتے میں چیزوں کا رخ موڑ سکتے ہیں۔ جانیں کہ لوگ کیسے کام کرتے ہیں تاکہ آپ ان کو موثر انداز میں نشانہ بناسکیں۔ اگر آپ مطبوعات طلب کرتے ہیں تو ، وہ آپ کو یہ معلومات دے سکتے ہیں۔
تاریخوں کو چھاپنے کے علاوہ ، اس پر غور کریں کہ جب آپ اپنا زور دباتے ہیں تو موسیقی کی دنیا میں اور کیا ہو رہا ہے۔ کرسمس تقریبا خاص طور پر اہم لیبل کا علاقہ ہے - وہ سال کے اس وقت کے لئے اپنی بڑی ریلیز کو بچاتے ہیں ، اور بڑی ریلیز کالم انچ کا مطالبہ کرتی ہے۔
جنوری / فروری انڈی فرینڈلی ہیں۔ اسی طرح کے فنکاروں کے اجراء کے نظام الاوقات اور ٹورنگ کے نظام الاوقات پر غور کریں ، لہذا آپ ایک ہی پریس کا مقابلہ نہیں کرتے ہیں۔ اگرچہ آپ ہمیشہ تمام مقابلہ سے نہیں بچ سکتے ، لیکن تھوڑا سا ہوشیار وقت کے نتیجے میں بڑے نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔
میلنگ کرو
کچھ طریقوں سے ، میل کرنا مشکل ترین حصہ ہوسکتا ہے - ای میل کی فہرست کو ہارڈ کاپی میلنگ لسٹ ، لفافے میں بھرنا ، اور ذاتی پیغامات سے الگ کرنا۔
یہ وقت لینے والا عمل کل تک چھوڑنا آسان ہے۔ کل تک؛ کل تک - جب تک ، افوہ! اس میل آؤٹ کو ایک دن میں ہی کروائیں ، اور اس کے نیچے ایک لکیر کھینچیں۔ اگر آپ خود کو ایک بار کرنے پر مجبور کرتے ہیں تو آپ کو ٹریک کرنا آسان اور انتظام کرنا آسان ہوگا۔
