کسی ای میل میں اپنا تعارف کیسے کریں

مواد

کسی ای میل میں اپنا تعارف کیسے کریں
ای میل کی مثال کے عنوان سے متعلق عنوانات
جب آپ دو دوسرے لوگوں کو ایک دوسرے سے متعارف کراتے ہو:
ای میل کے تعارف کی مثالیں
رسمی تعارف مثال
عام طور پر تعارف مثال
ایک حوالہ مثال کے ساتھ تعارف
کسی اور کی مثال ای میل کریں
تعارف خط اور ای میل کی مثالیں

جب آپ اپنا تعارف کرانے کے لئے ای میل پیغام بھیج رہے ہو تو ، آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کو پہنچانا ، قاری کو شامل کرنا ، اور واضح طور پر یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں۔زیادہ تر لوگ ای میل کے ساتھ ڈوب جاتے ہیں اور کسی کو ایسی ای میل کو کھولنے ، پڑھنے دیتے ہیں جس کو وہ نہیں جانتے ہیں ، اسے کھولنے میں ہچکچاہٹ محسوس کرسکتے ہیں۔

اپنے ای میل پیغامات کو کھولنے ، پڑھنے اور اس کا جواب دینے کے لئے ان نکات کا جائزہ لیں ، جو آپ کے میسج کو نوٹ کرنے کے ل to استعمال کرنے کے ل email بہترین ای میل موضوعات کی لائنوں کے ساتھ ساتھ باضابطہ اور غیر معمولی ای میل تعارف بھی ہیں۔

ایک ایسا مضمون لکھیں جو پیغام کو کھولنے کی ترغیب دے۔ آپ کتنے ای میلز کو کھولے بغیر ردی کی ٹوکری میں ڈالتے ہیں؟ اس موضوع پر جو آپ شامل کرتے ہیں اس پر دھیان دیں ، لہذا آپ کے کھلنے کا ایک موقع ہے۔ مخصوص رہیں ، اور قاری کو بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں۔ اپنی مضمون کی لائن کو چھوٹا رکھیں تاکہ وصول کنندہ ایک نظر میں ، پیغام کے بارے میں کیا دیکھ سکتا ہے۔

اپنے پیغام کو کسی شخص سے مخاطب کریں۔ اگر آپ کسی عام شخص کو ای میل ایڈریس کی بجائے لکھنے کے لئے تلاش کرسکتے ہیں ، جیسے [email protected] ، آپ ان افراد سے ذاتی طور پر رابطہ کرسکیں گے جن سے آپ ملنا چاہتے ہیں۔ جب آپ کا کمپنی میں کوئی واسطہ ہے تو ، نظرانداز کیے بغیر اپنا تعارف کروانا بہت آسان ہوگا۔

لنکڈ ان ، کمپنی کی ویب سائٹیں ، اور سوشل میڈیا پیجز لوگوں سے رابطے کے ل find تلاش کرنے کے اچھے طریقے ہیں۔

باضابطہ سلام کا استعمال کریں۔ اگر آپ کسی خاص درخواست کے ساتھ لکھ رہے ہیں جس کے بارے میں آپ نہیں جانتے ہو تو ، مسٹر یا محترمہ جیسے باضابطہ بزنس سلام کا استعمال کریں جب آپ کا اس شخص سے کوئی واسطہ ہے یا اگر آپ زیادہ آرام سے لکھ رہے ہیں تو پہلے نام بھی کام کریں گے۔ مدد کی بجائے معلومات فراہم کرنے کی بنیاد۔ یہاں ای میل پیغام مبارکباد کی مثالیں ہیں اور یہاں خط سلامی اور مبارکباد کا انتخاب کرنے کا سکوپ ہے۔

اپنے رابطے استعمال کریں۔ تعارفی ای میل یا لنکڈ ان پیغام لکھتے وقت ، اگر آپ میں کوئی مشترک ہے تو ان کا ذکر کریں۔ مشورہ یا مدد حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ایک حوالہ ہے۔ اس ذکر کو پہلے پیراگراف میں شامل کریں تاکہ قاری اسے ابھی دیکھیں۔

مطالبہ نہ کریں کسی کو حکم دینے سے کہیں زیادہ مشورہ دینا یا مشورہ طلب کرنا بہتر ہے۔ مثال کے طور پر ، "اگر آپ وقت اجازت دیں تو کیا آپ مجھے اپنے تجربے کی فہرست پر رائے دینے کے لئے راضی ہوجائیں گے؟" "براہ کرم میرے تجربے کی فہرست کا جائزہ لیں اور مجھ سے واپس جائیں" سے کہیں زیادہ بہتر آواز آتی ہے۔ ایک شائستہ درخواست کرنے سے آپ کو کسی کو یہ بتانے کے بجائے مزید کام آئے گا کہ انہیں کیا کرنا چاہئے۔

اسے مختصر رکھیں. زیادہ تر لوگ ای میلز کو اسکیم کرتے ہیں اور شاذ و نادر ہی پہلے پیراگراف یا اس سے زیادہ پڑھتے ہیں۔ اپنے پیغام کو مختصر رکھیں - زیادہ سے زیادہ دو یا تین پیراگراف۔ ہر پیراگراف میں کچھ سے زیادہ جملے شامل نہ کریں۔

آپ کیوں لکھ رہے ہیں اس کے بارے میں واضح ہوجائیں۔آپ کے ای میل پیغام میں واضح طور پر یہ بتایا جانا چاہئے کہ آپ کون ہیں ، آپ کیوں لکھ رہے ہیں ، اور آپ قارئین سے کیا درخواست کررہے ہیں۔

اپنا تعارف پیش کرنے کے لئے پہلا پیراگراف استعمال کریں ، دوسرا آپ کی درخواست کے لئے ، اور تیسرا قارئین کو غور کرنے کے لئے ان کا شکریہ ادا کریں۔

ایک سادہ فونٹ استعمال کریں۔ایک سادہ فونٹ (جیسے کالیبری ، ٹائمز نیو رومن ، یا ایریل) اور ایک فونٹ سائز استعمال کریں جو پڑھنے میں آسان ہے۔ 11 یا 12 نکاتی فونٹ سائز بغیر کسی اسکویٹ کے پڑھنے کے قابل ہے۔ یہاں فونٹ کا انداز اور سائز منتخب کرنے کا طریقہ ہے۔

پیشہ ور بند ہونے کا انتخاب کریں۔آپ کی بندش آپ کے تعارف کی طرح ہی اہم ہے۔ ایک مختصر ، پیشہ ور بند ہونے کے ساتھ اپنے ای میل کو ختم کریں۔ استعمال کرنے کے لئے اچھی بندش کی مثالوں کے ساتھ ، کسی خط کو ختم کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

دستخط شامل کریں۔جس شخص کے ساتھ آپ ای میل کررہے ہیں اس کے لئے آپ کے ساتھ دوبارہ رابطہ قائم کرنا آسان بنائیں۔ اپنے مکمل نام ، ای میل ایڈریس ، اور فون نمبر کے ساتھ ایک دستخط شامل کریں۔ اگر آپ نوکری تلاش کر رہے ہو یا کیریئر سے متعلق خط و کتابت بھیج رہے ہو تو آپ اپنا لنکڈ یو آر ایل بھی شامل کرسکتے ہیں۔ حسب ضرورت URL بنانے کیلئے وقت نکالنے سے آپ کے دستخط میں اضافہ ہوگا۔

اگر آپ تحریری جواب مانگ رہے ہو یا آپ کو کچھ بھیجا جائے تو اپنا میلنگ ایڈریس شامل کریں۔ اپنے ای میل دستخط کو ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔

پروف پروف اور ہجے چیک۔جب آپ اپنا تعارف کروا رہے ہو تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے پیغام کو بھیجنے سے پہلے اس کو پڑھائیں اور ہجے کریں۔ آپ کو اچھا تاثر دینے کا صرف ایک موقع ملا ہے ، اور ایک ٹائپو آپ کے ای میل پیغام کو ردی کی ٹوکری میں ڈال سکتا ہے۔

ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں۔اس بات کا یقین کرنے کے ل your کہ آپ کا پیغام کامل ہے ، پہلے اسے اپنے پاس ارسال کریں تاکہ آپ یہ پڑھ سکتے ہیں کہ یہ کس طرح پڑھتا ہے اور اس کو حتمی شکل دینے کے لئے اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کیا بھیجنا چاہتے ہیں۔

بی سی سی: خود۔بی سی سی کے لئے یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے: (اندھی کاربن کاپی) خود ہی پیغام پر۔ آپ کے پاس یہ بھیجنے کا ریکارڈ ہوگا اور آپ اس کے پیچھے پیچھے مواصلات کے ل easily آسانی سے رجوع کرسکیں گے۔

ای میل کی مثال کے عنوان سے متعلق عنوانات

سے تعارف [تمھارا نام]
مواقع کے بارے میں پوچھ گچھ
میں نے آپ کو [سابق طالب علموں کا نیٹ ورک ، لنکڈ ، پروفیشنل ایسوسی ایشن ، وغیرہ۔)
[نام] تجویز کردہ میں آپ سے رابطہ کرتا ہوں
[نام] تجویز کردہ میں پہنچ گیا ہوں
[سے حوالہنام]
کی طرف سے کہا جاتا ہے [نام]

جب آپ دو دوسرے لوگوں کو ایک دوسرے سے متعارف کراتے ہو:

تعارف: [نام] - [نام]
پیش کر رہا ہے [نام] سے [نام]
منسلک:نام] - [نام]
[نام] اور [نام] تعارف

ای میل کے تعارف کی مثالیں

رسمی تعارف مثال

مضمون: مارکس اینڈرسن کا تعارف

محترمہ اسمتھ ،

میرا نام مارکس اینڈرسن ہے ، اور میں آپ کی مدد طلب کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں۔ میں آپ کی مدد اور مشوروں کی بہت تعریف کرتا ہوں۔

عام طور پر تعارف مثال

ہیلو پہلا نام ،

میرا نام سنتھیا ہے ، اور میں ایک ٹیک بھرتی کرنے والی فرم کے لئے کام کرتا ہوں جسے ABCD بھرتی کہا جاتا ہے۔ امید ہے آپ ٹھیک ہیں! میں آپ کو کسی ایسے ایونٹ کے بارے میں بتانا پسند کروں گا جو ہم شروع کر رہے ہیں۔

ایک حوالہ مثال کے ساتھ تعارف

مضمون: ایلیسہ مارکرز سے رجوع کریں

محترمہ اسمتھ ،

میں ایلیسہ مارکر کا دوست ہوں جس نے مجھے حوصلہ افزائی کی کہ میں اپنا تجربہ کار آپ کے پاس آگے بھیجوں۔ ایلیسہ اور میں نے مل کر متعدد پروجیکٹس پر کام کیا ، اور اس نے سوچا کہ شاید آپ میری ملازمت کی تلاش میں میری مدد کرنے کو تیار ہوں گے۔

کسی اور کی مثال ای میل کریں

مضمون: تعارف: جوناس - سامنتھا

پیارے جوناس ،

مجھے امید ہے کہ یہ آپ کو اچھی طرح سے مل جائے گا۔ میں آج اپنی ساتھی سمانتھا بلنگز کا تعارف کرنے کے لئے پہنچ رہا ہوں ، جو حال ہی میں ہماری کمپنی میں شامل ہوا اور ڈی بی سی کمپنی کے لئے مواصلات سنبھال رہا ہے۔