کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ کرنے کا طریقہ
مواد
- تنظیمیں رابطے کا ایک ناقص کام کرتے ہیں
- تنخواہ میں اضافہ کرنے میں مینیجرز کا کردار
- بہترین طریقوں
- کیا نہیں کرنا ہے
- آپ کی تنخواہ میں اضافہ مواصلات کے لئے ممکنہ چیلنجز
جب کسی ملازم سے تنخواہوں میں اضافے کی بات کرتے ہیں تو ، بہترین صورتحال یہ ہے کہ یہ جیت کی صورتحال ہے۔ تاہم ، تنخواہ میں اضافے کا اعلان ان تفصیلات سے بھر پور ہے جو آپ میسج کو غلط طریقے سے چلاتے ہیں تو غلط ہوسکتی ہے۔
تنظیمیں رابطے کا ایک ناقص کام کرتے ہیں
ورلڈورٹ ورک نے اپنے ممبروں کے بارے میں کی جانے والی ایک تحقیق میں ، یہ تنظیموں کے اندر تنخواہ مواصلات سے متعلق ان کے نتائج ہیں۔
- "جواب دہندگان میں سے 91٪ تحریری طور پر معاوضے کا فلسفہ رکھتے ہیں ، لیکن زیادہ تر کہتے ہیں کہ کچھ مینیجر یا پیشہ ور ملازمین اس کو سمجھتے ہیں۔
- "انتظامی اور پیشہ ورانہ ملازمین میں سے نصف سے تھوڑا زیادہ ہی اپنی تنخواہ کی حد جانتے ہیں۔
- "جواب دہندگان میں سے 25٪ سے بھی کم تنخواہ کی حدود تمام تنخواہ گریڈ یا ملازمتوں کے لئے بات چیت کرتے ہیں۔
- "صرف 13٪ جواب دہندگان نے انفرادی تنخواہوں میں اضافے کے عقلی اصول پر بات کرتے وقت کافی حد تک تفصیل فراہم کی ہے۔"
ان سروے کے نتائج نے اس بدقسمتی حقیقت کی نشاندہی کی ہے کہ تنظیموں کی تنخواہ کے نظام کو ابلاغ کو موثر بنانے کے بارے میں مثبت نیت ہے۔ لیکن ، وہ اکثر عملی طور پر ناکام ہوجاتے ہیں۔ ملازمین کو ان کی وصول کردہ تنخواہوں میں مکمل طور پر سمجھنے کے ل the ، مواصلات کے ل them انہیں کمپنی کے معاوضے اور معاوضے کے فلسفہ کے بارے میں بھی وسیع پیمانے پر آگاہ کرنا ہوگا۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کی کمپنی کے معاوضے کا فلسفہ بورڈ کو ہر سال تنخواہ میں اضافے کو دینا ہے جو مخصوص معاشی عوامل سے جڑا ہوا ہے تو ، ملازمین کو اس عقلیت کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔
انہیں پیشگی جاننے کی ضرورت ہے کہ جب آپ ان کی اصل تنخواہ میں اضافے کی بات کرتے ہیں تو ان کی مایوسی کو کم کرنے کے لئے انہیں اس معیاری تنخواہ میں اضافے سے زیادہ رقم ملنے کا امکان نہیں ہے۔ تنخواہوں میں اضافہ مواصلت ملازمین کی توقعات کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے بارے میں ہے
تنخواہ میں اضافہ کرنے میں مینیجرز کا کردار
اگرچہ مینیجرز ملازمین کے ساتھ معاوضے کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے مکمل طور پر ذمہ دار نہیں ہیں ، لیکن وہ اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ انسانی وسائل سے ہونے والے مواصلات بھی ملازمین کی تفہیم اور ان کے کل معاوضے کے پیکیج کو قبول کرنے میں ایک کردار ادا کرتے ہیں۔
ملازمین کے ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرنے کے ل manage ، مینیجرز کو لازمی طور پر:
- جب وہ تنخواہ میں اضافے کی بات کرتے ہیں تو ان کے کردار اور اس کی قیمت کو سمجھیں جو ان میں شامل ہوتے ہیں۔
- کمپنی کے تنخواہ کے فلسفے کو سمجھیں ، جیسے میرٹ میں بمقابلہ ، بورڈ کی قیمت میں زندگی میں اضافے ، متغیر تنخواہ بمقابلہ بیس تنخواہ وغیرہ۔
- تنخواہ میں اضافے کے بارے میں مؤثر طریقے سے بات چیت کریں تاکہ ملازم محسوس کیا جائے کہ وہ اس اضافے سے ثوابدار اور تسلیم شدہ ہے۔
بہترین طریقوں
ملازم کی تنخواہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے نجی ملاقات کا نظام الاوقات بنائیں۔ میٹنگ کے دوران ، تنخواہ میں اضافے کی تفصیلات کے بارے میں غور کریں ، اور ملازم کو قدر کی نگاہ سے دیکھتے اور اس کی تعریف کریں۔ تنخواہ مواصلات کو کامیاب بنانے کے لئے کچھ مخصوص نکات شامل ہیں:
- ملازم کی تنخواہوں میں اضافے کے لئے سیاق و سباق فراہم کرنا۔ مثال کے طور پر ، اگر کمپنی کا فلسفہ میرٹ اور شراکت کی بنیاد پر تنخواہ میں اضافے کا ہے تو ، ملازم کو بتائیں کہ اس سال تنخواہوں میں اضافہ اس کی شراکت کی تعریف کرنا ہے۔
- ملازم کو بتانا کہ وہ تنخواہ میں اضافہ کیوں حاصل کررہے ہیں۔ اتنے ہی مخصوص رہیں جتنا آپ سال کے دوران ان کی شراکت کے بارے میں ہوسکتے ہیں۔
- ملازم کو ڈالروں میں رقم دینا۔ اپنے انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ مل کر ، ملازمین کو بتائیں کہ اگر قابل اطلاق ہو تو ، گھنٹے میں اضافے کی مخصوص رقم یا تنخواہ میں اضافہ بتائیں۔
- اس اعتماد اور اعتماد کا اظہار کرتے ہوئے کہ ملازم اپنا تعاون جاری رکھے گا اور آپ ان کے آئندہ کے تمام تعاون کی قدر کریں گے۔
- ملازم کے کام اور آپ کی کمپنی سے وابستگی کے لئے ان کا شکریہ۔
- ملازمین کی فائل کے لئے تحریری دستاویز پر انسانی وسائل کے ساتھ مل کر عمل کرنا جو آپ ملازم کے گھر کے پتے پر بھیجتے ہیں۔
کیا نہیں کرنا ہے
جب کسی ملازم سے تنخواہ میں اضافے کے بارے میں بات کرتے ہو تو ، کچھ بیانات اور اقدامات ہوتے ہیں جن سے پرہیز کیا جانا چاہئے۔ یہ شامل ہیں:
- ملازم کو اضافے کے لئے سیاق و سباق دینے میں ناکامی۔
- ملازم کو صرف فیصد بتانا۔ (اضافے کے اصل ڈالر کے مقابلہ میں یہ شاذ و نادر ہی ایک محرک تعداد ہے۔)
- کسی دوسرے ملازمین کی ملازم کے اضافے کا موازنہ کرنا۔
- کسی دوسرے ملازمین کی کارکردگی سے ملازم کی کارکردگی کا موازنہ کرنا۔
- ملازم کو یہ بتانے میں ناکامی کہ وہ یہ اضافہ کیوں وصول کررہے ہیں۔
- اس بحث پر زور دینا کہ اس میں اضافہ کیوں زیادہ نہیں ہے۔
آپ کی تنخواہ میں اضافہ مواصلات کے لئے ممکنہ چیلنجز
اگرچہ عام طور پر ملازمین تنخواہوں میں اضافے پر خوش ہیں ، لیکن تمام گفتگو آسانی سے نہیں ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کوئی ملازم اضافے کی رقم یا ان کی کارکردگی کے اندازہ سے متفق نہیں ہوسکتا ہے جس نے اضافے کی رقم کا تعین کرنے میں مدد کی تھی۔
اس امکان کی تیاری کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ جتنی ممکن حد تک رقم کا تعین کیا گیا تھا اور اس ملازم کا اندازہ کیسے کیا گیا اس کے بارے میں زیادہ سے زیادہ معقول معلومات کے ساتھ میٹنگ میں داخل ہونا ہے۔ اگر کوئی مینیجر اپنا کام کر رہا ہے تو ، یہ اعداد و شمار ملازم کے لئے حیرت زدہ نہیں ہونا چاہئے۔
اگر ملازم پھر بھی ناراض ہے تو ، انسانی وسائل کے ذریعہ کوئی شکایت درج کروانے کے لئے ملازم کو مناسب پروٹوکول پر ہدایت دینا یقینی بنائیں۔
