مؤثر شکل کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ جات کو کیسے چیک کریں
مواد
- حوالوں کو کون چیک کرے؟
- حوالہ چیکرس کے لئے تربیت
- حوالہ جات کی جانچ پڑتال کے لئے معیاری شکل
- نتیجہ اخذ کرنا
ملازمت کے حوالوں کی جانچ پڑتال وقت طلب ہے اور یہ جاننے کے لئے کہ کوئی فرد موزوں امیدوار ہے یا نہیں ، اس کے لئے ضروری معلومات کے حصول میں اکثر عدم اطمینان بخش ہے۔ قانون سازی کے باوجود جو حوالوں کو تحفظ فراہم کرتا ہے ، بہت سے آجر ملازمت کی تاریخوں ، تنخواہ کی تاریخ اور ملازمت کے عنوان سے زیادہ پیش کش کرنے سے انکار کرتے ہیں۔
اگر آپ کو اپنے امیدوار کے مینیجر تک پہنچنے کا موقع ملا ہے تو ، آپ کو زیادہ سے زیادہ مفید معلومات ملنے کا امکان ہے جو امیدوار کی صلاحیتوں اور شراکت کو اجاگر کرتا ہے۔ ہیومن ریسورس (HR) سے بات کرنے سے اس قسم کی معلومات شاذ و نادر ہی ملتی ہیں جس کی منتظمین کو خدمات پر رکھنے کے صحیح فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
تاہم ، ممکنہ مقدموں کے خوف کے سبب ، بہت ساری کمپنیوں نے ایسی پالیسیاں اختیار کی ہیں جن میں کہا گیا ہے کہ HR کو تمام حوالہ چیکوں کا جواب دینا ہوگا۔ ان پالیسیوں میں مینیجرز اور ملازمین کو کسی پس منظر کی جانچ کے دوران متوقع آجر کے ساتھ بات کرنے سے بھی روک دیا گیا ہے۔
حوالوں کو کون چیک کرے؟
حوالہ جانچ پڑتال اکثر HR کے حوالے کی جاتی ہے۔ جب ایچ آر کو حوالہ جات کی جانچ پڑتال کا کام سونپا جاتا ہے تو ، وہ معمول کے مطابق
- حوالہ چیک کرنے کے عمل کے مالک ہیں
- اندراج کی سطح کی ملازمتوں کے لئے حوالہ جات چیک کریں
- امیدواروں کی فہرست میں پیش کردہ حوالوں کی فہرست چیک کریں
تاہم ، یہ کام کرایہ پر لینے والے مینیجر پر چھوڑ دیا جانا چاہئے ، کیونکہ وہ زیادہ تر امکان سے یہ طے کرسکیں گے کہ آیا ملازم کسی ملازمت کے لئے موزوں امیدوار ہے یا نہیں۔
حوالہ جات کی جانچ نہیں کی جانی چاہئے جب تک کہ کمپنی کسی امیدوار کو پیش کش کے ل to تیار نہ ہو۔ اس سے عملے کا وقت بچتا ہے اور فرد کے لئے احترام کا مظاہرہ ہوتا ہے ، جنہوں نے ابھی تک اپنے موجودہ آجر کو آگاہ نہیں کیا ہوگا کہ وہ نوکری کا شکار ہیں۔
ریفرنس چیک کر کے ، نوکری کے مینیجر ، جو ملازمت کی ضروریات اور کام کے ماحول سے سب سے زیادہ واقف ہیں ، اگر ملازم عمدہ ہے تو زیادہ درست طریقے سے فیصلہ کرسکتا ہے۔ مزید برآں ، امیدوار کی ملازمت کو کامیابی کے ساتھ انجام دینے کی صلاحیت پر مینیجر کی حمایت اور اس کا یقین تنظیم میں ملازم کی حتمی کامیابی کی بنیاد بنائے گا۔
مینیجر کو موجودہ یا سابق آجر سے امیدوار کے کام کے بارے میں پوچھنے کے لئے مناسب سوالات معلوم ہیں۔ مینیجر ان بیانات کو سن سکتا ہے جو ثقافتی فٹ ہونے کی نشاندہی کرتے ہیں اور یہ کہ درج کردہ طاقتیں ملازمت کے ل required مطلوبہ افراد سے ملتی ہیں۔
حوالہ چیکرس کے لئے تربیت
مینیجرز جو حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں انہیں اعتماد اور اچھی طرح تیار رہنا چاہئے تاکہ وہ کسی متوقع ملازم کے بارے میں انتہائی قیمتی معلومات حاصل کرنے کے ل the مناسب سوالات پوچھ سکے۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مینجمنٹ کام پر منحصر ہے ، انہیں حوالہ چیک کرنے سے پہلے تربیت دی جائے ، ان کی تربیت کی جائے ، اور ان کی سرپرستی کی جائے۔
امیدوار کے سابق آجر اور ساتھی کارکنان کے پاس آپ کو دوسری کال دینے کا وقت نہیں ہوسکتا ہے۔ لہذا ، آپ کو اچھی طرح سے تربیت یافتہ ہونا چاہئے اور اپنے سابق ملازم کے بارے میں معلومات افشا کرنے کے ل re حوالوں کو متاثر کرنے کی مہارت حاصل کرنی چاہئے۔
اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ، ہر حوالہ چیک ایک دوستانہ بات چیت میں تبدیل ہوسکتا ہے جس کے دوران آپ اپنے امیدوار کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں معروضی فیصلہ کرنے کے لئے ضروری معلومات حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔
حوالہ جات کی جانچ پڑتال کے لئے معیاری شکل
زیادہ تر HR عمل کی طرح ، ایک معیاری حوالہ جانچ پڑتال کی شکل مفید ہے۔ آپ امیدواروں کی آسانی سے موازنہ کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ درخواست دہندہ کو اپنی کمپنی میں ملازمت پیش کرنے سے پہلے تعلیم یافتہ فیصلہ کرنے کے لئے آپ صحیح سوالات پوچھ رہے ہیں۔
مندرجہ ذیل تجویز کردہ شکل اور نمونہ کے سوالات اس کام میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔
- نام:
- نام کا حوالہ:
- کمپنی کا نام:
- کمپنی ایڈریس:
- کمپنی فون:
- ملازمت کی تاریخیں:
- منجانب:
- تک:
- شروعات کا مقام:
- اختتامی پوزیشن:
- ابتدائی تنخواہ:
- تنخواہ کا خاتمہ:
- آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے؟
- برائے کرم امیدوار کے ساتھ اپنے رپورٹنگ تعلقات کو بیان کریں؟ اگر کوئی نہیں تو ، آپ نے کس صلاحیت میں امیدوار کے کام کا مشاہدہ کیا؟
- جانے کی وجہ:
- برائے کرم امیدوار کی حالیہ پوزیشن میں اہم ذمہ داریوں کو بیان کریں۔
- امیدوار نے کتنے رپورٹنگ عملے کا انتظام کیا؟ ان کے کردار
- مجھے اپنی تنظیم کے مشن اور اہداف کے حصول میں امیدوار کی سب سے اہم شراکت کے بارے میں بتائیں۔
- امیدوار کے ساتھی کارکنان ، رپورٹنگ عملہ (اگر قابل اطلاق ہو) ، اور سپروائزر کے ساتھ تعلقات کی وضاحت کریں۔
- کام کرنے کی جگہ پر امیدوار لائے جانے والے روی attitudeہ اور نقطہ نظر کے بارے میں بات کریں۔
- امیدوار کی پیداوری ، معیار سے وابستگی اور کسٹمر واقفیت کی وضاحت کریں۔
- امیدوار کی اہم ترین طاقتیں کیا ہیں؟
- امیدوار کی سب سے اہم کمزوریاں کیا ہیں؟
- امیدوار کا آپ کا مجموعی جائزہ کیا ہے؟
- ہم اس امیدوار کی خدمات حاصل کر رہے ہیں (نوکری کا عنوان یا فوری تفصیل) کیا آپ انھیں اس منصب کے ل recommend سفارش کریں گے؟ کیوں یا کیوں نہیں؟
- کیا آپ اس فرد کو دوبارہ ملازمت دیں گے؟ کیوں یا کیوں نہیں؟
- کیا کوئی اضافی تبصرے آپ کرنا چاہتے ہیں؟
- کیا کوئی سوال ہے جو مجھے پوچھنا چاہئے جو ہمیں یہ سمجھنے میں مدد کرے گا کہ یہ امیدوار ہمارے کام کی جگہ پر ممکنہ طور پر کیا لاتا ہے؟
- کیا ہمیں اور بھی کچھ جاننا چاہئے جو اس امیدوار کے بارے میں معاوضے کا صحیح فیصلہ کرنے میں ہماری مدد کرے گا؟
- آپ کی مدد کے لئے آپ کا شکریہ.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ انٹرویو شروع کرنے سے پہلے امیدوار کے حوالہ سے جانچنے کی اجازت کے دستخط آپ کے ملازمت کی درخواست پر ہوں۔ اگر ایسا نہیں ہے تو ، حوالہ جات کی جانچ پڑتال سے قبل امیدوار سے درخواست پر دستخط کرنے کو کہیں۔ احتیاط کے طور پر اس کی سفارش کی گئی ہے لہذا آجر قانونی اور اخلاقی طور پر محفوظ ہوں۔
نتیجہ اخذ کرنا
جب ماضی کے ملازمین کے بارے میں کوئی حوالہ دینے کے لئے کہا جاتا ہے تو ، ایچ آر محکمے عام طور پر عام معلومات مہیا کرتے ہیں جو کسی عہدے کے لئے امیدوار کے مناسب ہونے کی نشاندہی کرنے میں بہت کم کام کرتے ہیں۔اگر آپ کسی متوقع ملازم کے بارے میں قابل اطمینان معلومات حاصل کرنے کے قابل نہیں ہیں تو ، آپ کو انٹرویو کرنے کی مہارت پر انحصار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور ساتھ ہی دوسرے افراد سے آراء لینے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے جو اس پوزیشن کے ل. صحیح ہیں یا نہیں۔
