اوپن ڈور پالیسی کیسے کام کرے گی
مواد
- کھلی دروازے کی پالیسیاں میں دشواری
- دروازے کی کامیاب پالیسیاں
- سینئر مینیجر موثر کھلی دروازے کی پالیسی کو فروغ دینے کے لئے
- اگر ملازم کبھی بھی اپنے مینیجر سے بات نہ کرے تو کیا ہوتا ہے؟
- جب کھلی دروازے کی پالیسی کی حمایت کی جاتی ہے تو کیا ہوتا ہے؟
انتظامیہ کی سطح کو نظرانداز کرنا ، نگرانوں کے دلوں میں خوف پھیلانا ، اور اپنے سلسلہ آف کمانڈ کے اختیار کو مجروح کرنا چاہتے ہو؟ کھلی دروازے کی پالیسی اپنائیں جس میں کہا گیا ہے کہ کوئی بھی ملازم کسی بھی وقت کسی بھی سطح کے منیجر سے کسی بھی مسئلے کے بارے میں بات کرسکتا ہے۔ کیا آپ کسی دروازے کی کھلی پالیسی کی بات نہیں کرسکتے ہیں؟ آپ کے سوال کا جواب؟ ٹھیک ہے ، ہاں اور نہیں۔
نظریہ طور پر ، کسی بھی ملازم کو کسی بھی جگہ کسی بھی وقت کسی بھی مضمون کے بارے میں کسی بھی سطح کے منیجر یا کسی دوسرے ملازم سے بات کرنے کا اہل ہونا چاہئے۔ فلسفیانہ طور پر ، ایسی تنظیمیں جو اس اصول کے تحت کام کرتی ہیں کہ تمام ملازمین برابر ہیں۔ ان کے بس مختلف ملازمتیں ہیں ، زیادہ تر امکان ہے کہ وہ تحریری یا غیر واضح کھلی دروازے کی پالیسی پر عمل کریں
کھلی دروازے کی پالیسیاں میں دشواری
لیکن ، اوپن ڈور پالیسیاں ، جیسا کہ عام طور پر تنظیموں کی ترجمانی ہوتی ہے ، تنظیم کے قابلیت کی تشکیل میں ناکام ہوجاتی ہے جہاں سے بھی مسئلہ ہوتا ہے۔ وہ ملازمین کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ جب بھی انہیں پیش کش کی شکایت ہو یا کوئی مسئلہ حل ہو تو وہ اپنے فوری مینیجر کو نظرانداز کریں۔
کھلی دروازے کی پالیسیاں انفرادی مینیجرز کے ذریعہ مسئلہ حل کرنے کی مہارت کی ترقی کی حوصلہ افزائی نہیں کرتی ہیں۔ وہ درمیانی سطح کے مینیجروں کی قیمت پر زیادہ سینئر منیجروں کو اچھ lookا لگنے اور اچھا محسوس کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ یہ آپ کی تنظیم کے اندر اپنے بنچ کی طاقت کو بنانے کے لئے یا جانشینی کی ضروری منصوبہ بندی کے ل optim زیادہ سے زیادہ نہیں ہے۔
اوپن ڈور پالیسی کی ایک اور کمی یہ ہے کہ وہ ملازمین کو اپنے نگرانوں اور منیجروں کو نظرانداز کرنے کی تربیت دیتے ہیں۔ آپ نے ایک ایسی ثقافت تیار کی جہاں ملازمین کا یقین ہے ، کہ ان کے مقاصد کو پورا کرنے کے ل they ، انہیں اپنے فوری مینیجروں کو نظرانداز کرنے اور سینئر مینیجرز کی کان تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔
یہ غیر فعال ہے اور کام کرنے اور کامیاب تنظیم کی زنجیر کو کم کرنے کا کام کرتا ہے۔ مینیجرز والی تنظیموں میں یہ خاص طور پر سچ ہے جو دوسرے منیجروں اور محکموں پر ان کے اقدامات اور فیصلوں کے اثرات کو سمجھنے میں ناکام رہتے ہیں۔
دروازے کی کامیاب پالیسیاں
ایک کامیاب اور موثر اوپن ڈور پالیسی زیادہ سینئر مینیجرز کے لئے دروازہ کھلا چھوڑ دیتی ہے لیکن وہ رہنما اصول فراہم کرتی ہے جو تنظیم کے ہر سطح پر مسئلہ حل کرنے کے قابل بناتی ہے۔ موثر اوپن ڈور پالیسی یہ توقع فراہم کرتی ہے کہ ملازمین پہلے اپنے سپروائزر کے ساتھ مسائل کو حل کریں گے۔
یہ حل آسان ہے۔ سینئر مینیجرس ، کھلی دروازے کی پالیسی کے تحت ، تمام ملازمین کے لئے قابل رسائی اور رسائی کی اجازت دے سکتے ہیں۔ ایک بار جب انہوں نے ملازم کے دورے کی وجہ کا تعین کرلیا ، تاہم ، ان کے پاس انتخاب کرنے کی ضرورت ہے۔
ملازمین متعدد امور میں سینئر مینیجرز سے مدد لیتے ہیں۔ لیکن ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ ملازم کو اپنے فوری سپروائزر یا منیجر کے ساتھ پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
سینئر مینیجر جو اس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرتا ہے ، بغیر کسی مینیجر یا سپروائزر کو سوال کے قابل بنائے کہ پہلے اس مسئلے کو حل کرنے کا موقع فراہم کرے ، ایک غیر فعال تنظیم تشکیل دیتا ہے۔
جب کوئی ملازم متعدد امور ، جیسے کمپنی ، بازاروں ، ملازمین کی ضرورت کے بارے میں بات کرنا چاہتا ہے تو ، سینئر مینیجر کو ضرور سننی ہوگی۔ یہ کھلی دروازے کی پالیسی کو مادہ ، کشش ، اور اعتماد کی فراہمی فراہم کرتا ہے۔
سینئر مینیجر موثر کھلی دروازے کی پالیسی کو فروغ دینے کے لئے
لیکن ، اگر ملازم اپنے سپروائزر کے بارے میں شکایت کر رہا ہے تو ، مینیجر کو پہلے یہ پوچھنا ہوگا کہ آیا ملازم نے اپنے سپروائزر کے ساتھ اس مسئلے کو حل کیا ہے۔
اگر جواب "نہیں" ہے تو ، مینیجر کو لازمی طور پر ملازم کو اس کے فوری سپروائزر کے ساتھ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ری ڈائریکٹ کرنا ہوگا۔ بہت سے عوامل اس سفارش کو متاثر کرتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ سپروائزر کے ساتھ بات کرنا مشکل ہو ، ملازم کے نقطہ نظر کی بے حرمتی کرے ، یا ملازم کے مشورے سے متفق نہ ہو۔
اس کے نتیجے میں ، سینئر منیجر کو یہ یقینی بنانے کے ل follow عمل کرنا ہوگا کہ ملازم اپنے سپروائزر کے ساتھ اس مسئلے کو حل کرے اور سپروائزر نے مناسب جواب دیا۔ ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ ، مائیکرو مینیجر کی طرح دکھائی دینے کے خوف کے بغیر ، ملازم سے سینئر مینیجر کے ساتھ ایک اور میٹنگ طے کرنے کو کہیں۔
فالو اپ میٹنگ کا مقصد اگلے اقدامات پر تبادلہ خیال کرنا اور ملازمین کی براہ راست منتظم یا سپروائزر سے ملاقات کے بعد تبادلہ خیال کرنا ہے۔
اگر ملازم کبھی بھی اپنے مینیجر سے بات نہ کرے تو کیا ہوتا ہے؟
اگر میٹنگ نہیں ہوتی ہے یا نتیجہ تسلی بخش نہیں ہے تو ، سینئر مینیجر کو صورتحال کا اندازہ کرنے کے لئے ملازم اور سپروائزر کو ساتھ لانے کی ضرورت ہے۔ اس اجلاس میں سینئر رہنما کا کردار ثالث کا ہے۔
کسی اور طرح کی تصادم کی طرح ، تنازعہ ، جس کا مقابلہ نہ کرنا چھوڑ دیا گیا ہے ، تعلقات اور تنظیم کو تیز اور تکلیف پہنچائے گا۔
اوپن ڈور پالیسی میں ، ایک بار جب کوئی ملازم سینئر مینیجر سے مدد مانگتا ہے تو ، مینیجر کو ہمیشہ مسئلہ حل نہیں کرنا چاہئے۔ در حقیقت ، ان حالات میں — کبھی بھی مسئلے کو حل نہیں کریں گے — لیکن اسے یا اس کی نگرانی کرنی چاہئے کہ اس مسئلے کو حل کیا گیا ہے یا مناسب لوگوں نے اس کا جواب دیا ہے۔
جب کھلی دروازے کی پالیسی کی حمایت کی جاتی ہے تو کیا ہوتا ہے؟
جب اوپن ڈور پالیسی کو مؤثر طریقے سے حمایت حاصل ہو تو ، آپ کے ملازمین اور آپ کی تنظیم کے لئے اچھی چیزیں ہوتی ہیں۔
- کھلی دروازے کی پالیسی کو عزت دی جاتی ہے ،
- سلسلہ بندی کا اعزاز حاصل ہے ،
- مینیجر کے مسئلے کو حل کرنے کی مہارت میں اضافہ کیا گیا ہے ،
- ملازم کی ذاتی ہمت ، تنازعات کے حل اور مسئلے کو حل کرنے کی مہارت میں اضافہ کیا گیا ہے ،
- تنظیم مشترکہ معلومات اور آراء سے فائدہ اٹھاتی ہے ،
- انتظامیہ کے کامیاب تجربے سے اعلی ملازمت کا اعتماد پیدا ہوتا ہے ، اور
- بھروسہ مند ملازمین دوسرے ملازمین کو کھلے دروازے کے کامیاب تجربے کے بارے میں بتاتے ہیں۔
موثر اوپن ڈور پالیسی تمام شرکاء کے ل a جیت ہے۔
