اپنے ملازمین سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے طریقے کے بارے میں 8 نکات

مواد

• ایسے لوگوں کو ملازمت دیں جو آپ سے بہتر ہیں
• زبردست تربیت دیں
• واضح اہداف طے کریں
• مساوات سے کام لو
• آراء پیش کریں
• ملازمین کو اپنا کام کرنے کے لئے لی وے دیں
• سنو
• کریڈٹ دیں

سوزین لوکاس

جب لوگ مینیجر بننے کے بارے میں سوچتے ہیں تو ، ان سے غیر حقیقت کی توقعات ہوسکتی ہیں کہ وہ ان ملازمین سے نتیجہ کیسے حاصل کرسکیں گے جن کا وہ انتظام کریں گے۔ کبھی کبھی وہ لوگ جو کبھی مینیجر نہیں ہوتے ہیں وہ تصور کرتے ہیں کہ مینیجر بننا کسی حد تک چمڑے کی بڑی کرسی پر بیٹھا ہوا اور اعلان جاری کرنے کے مترادف ہے۔

جدید بادشاہ ہونے کے برابر۔ حقیقت یہ ہے کہ اس میں چمڑے کی کرسی بھی شامل ہوسکتی ہے ، لیکن اعلانات بہت کم اور اس کے درمیان ہیں۔ مینیجرز کو جلدی سیکھنے کی ضرورت ہے کہ اپنے ملازمین سے نتائج کیسے حاصل کریں. اعلانات اس میں کمی نہیں کریں گے۔

ذمہ داریاں سنجیدہ اور بھاری ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ سی ای او ہیں ، تو کوئی ہے جس کے بارے میں آپ اطلاع دے رہے ہیں - سی ای او کے معاملے میں اسٹاک ہولڈرز یا بورڈ آف ڈائریکٹرز یا صرف آپ کے اپنے بینک اکاؤنٹ all اور دوسرے تمام مینیجرز کے پاس ان کے اوپر مینیجر بھی ہیں۔

اگر آپ مینیجر ہیں تو ، آپ کو اپنے ملازمین سے اچھے نتائج لینے کی ضرورت ہے یا آپ خود اپنے کان پر پائیں گے۔ آپ ایسے کیسے کر سکتے ہیں؟ ٹھیک ہے ، یہ بہت محنت ہے ، لیکن قابل عمل ہے۔ اپنے ملازمین سے بہترین کام اور نتائج حاصل کرنے کے لئے یہاں آٹھ نکات ہیں۔

ایسے لوگوں کو ملازمت دیں جو آپ سے بہتر ہیں

آپ کو ان بہترین لوگوں کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے جن کو آپ ڈھونڈ سکتے ہیں۔ ایسا نہیں ہے کہ آپ کو کمال کی خدمات حاصل کرنا ضروری ہیں۔ کمال موجود نہیں ہے۔ آپ کو ایسے عظیم لوگوں کی تلاش کرنے کی ضرورت ہے جو آپ سے سوال پوچھیں گے ، کون غلطیاں ظاہر کرے گا اور کون آپ کے ان پر منڈلائے بغیر کام کرے گا۔ اگر آپ اچھی طرح سے معاوضہ دیتے ہیں تو ، آپ کو اعلی معیار کے لوگوں کی بھرتی کرنا آسان ہوجائے گا۔

جب آپ امیدواروں سے انٹرویو لے رہے ہو تو ، دشواریوں اور نوکری کے فوائد کے بارے میں دردناک طور پر ایماندار ہو۔ یہ مت کہو کہ ہر چیز آڑو اور کریم ہے جب حقیقت میں ، آپ کے پاس کلائنٹس ، غیر متوقع شیڈول کا مطالبہ ہوتا ہے ، اور ہر کسی کو باتھ روم صاف کرنے کا رخ کرنا پڑتا ہے۔ آپ کوئی ایسا شخص چاہتے ہیں جو یہ سمجھتا ہو کہ جب وہ ملازمت لیتے ہیں تو وہ کیا کر رہے ہیں۔ اگر آپ نوکری کے مثبت اور منفی کے بارے میں ایماندار ہیں تو آپ کو بہتر فٹ ہونے کا امکان ملتا ہے۔

زبردست تربیت دیں

بہت سارے منیجر انتہائی مصروف ہوتے ہیں اور اکثر کرایہ کی نئی تربیت سے پچھلی نشست مل جاتی ہے۔ یقینی طور پر ، کوئی نیا ملازم لے کر بیٹھا ہے اور ملازم کو دکھاتا ہے کہ کس طرح سسٹم میں لاگ ان کریں اور اس طرح کے ، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک سرشار ٹرینر موجود ہے جب نیا ملازم جب بھی ضرورت ہو سوال کرسکتا ہے۔

کمپنی کی ثقافت کے ساتھ ساتھ سسٹم کو چلانے کے طریقہ کار کے بارے میں بھی تربیت دیں۔ اگر ضرورت ہو تو ، اپنے سسٹم کو سیکھنے کے لئے نئے ملازم کو تربیتی کورس میں بھیجیں۔ نئے شخص کو جلد سے جلد تیز کرنے کے ل as وقت اور کوشش کے قابل ہے۔

واضح اہداف طے کریں

اگر آپ اپنے ملازمین کو صحیح معنوں میں نتیجہ خیز اور کارآمد ہونے کی توقع کیسے کرسکتے ہیں اگر آپ کبھی بھی وہی کام انجام نہیں دیتے جس کی تکمیل کے لئے توقع کی جاتی ہے۔ بہت سارے منیجرز ملازمین کو تیز تر اور پھر نظم و ضبط کی اجازت دیتے ہیں جب ملازم توقعات پر پورا نہیں اترتا ہے جس کے بارے میں وہ کبھی نہیں جانتے تھے کہ وہ موجود ہے۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ توقع کرتے ہیں کہ آپ کے ملازمین ایک گھنٹہ میں تمام ای میلز کا جواب دیں گے ، تو واضح طور پر کہیں۔ یہ نہ کہیں ، "ارے ، ہم اپنے مؤکلوں کو فوری طور پر جواب میں یقین رکھتے ہیں۔" اس کا مطلب ہوسکتا ہے کچھ بھی اگر آپ کسی ملازم کو ذمہ دار ٹھہرانے والے ہیں تو ، آپ کو ان کو یہ بتانے کی ضرورت ہوگی کہ آپ ان کے ساتھ کیا انصاف کررہے ہیں۔

مزید برآں ، اگر آپ کے پاس مالی اہداف ، پیداواری اہداف ، یا کوئی اور کام ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے تو اپنے ملازمین کو بتائیں۔ ہر سال جب آپ اپنی کارکردگی کے جائزے اور اہداف کی ترتیب کرتے ہو تو ایسے مقاصد بناتے ہیں جو قابل پیمائش اور قابل عمل ہوں۔

اپنی ایک باقاعدہ میٹنگ میں پیروی کریں (آپ کو ان کی ضرورت ہے) ، اور آپ کو نتائج واضح طور پر نظر آئیں گے۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ آیا کوئی جدوجہد کررہا ہے اور آپ اسے ٹھیک کر سکتے ہیں یا ملازم کو فوری طور پر ختم کرسکتے ہیں۔ بہر حال ، آپ کو عمدہ کارکردگی ملے گی۔

مساوات سے کام لو

کیا آپ ایسے ملازمین چاہتے ہیں جو آپ کو بہترین نتائج دیں؟ پسندیدہ کھیلنے کے بارے میں نہ سوچیں۔ نئے اور تجربہ کار ملازمین کو ان کے کام کی بنیاد پر جج کریں۔ منصفانہ نظام الاوقات دیں۔ انعام کے نتائج اگر کوئی ملازم اپنے اہداف تک پہنچ جاتا ہے تو وعدہ شدہ بونس کو واپس نہیں کھینچتا ہے۔ اگر کوئی ملازم اپنے اہداف سے تجاوز کرتا ہے تو ، تنخواہ اور / یا بونس میں اسی اضافے کے بغیر اگلے سال کے مقاصد میں اضافہ کرکے جواب نہ دیں۔

آراء پیش کریں

کیا آپ کے ملازم نے مؤکل کی ایک پیچیدہ شکایت کو اطمینان بخش طریقے سے حل کیا؟ اسے بتائیں کہ آپ شکر گزار ہیں۔ کیا اس نے پیچ کھڑا کیا؟ اسے اسی دن (اور نجی طور پر) آگاہ کریں تاکہ وہ دوبارہ وہی غلطی نہ کرے۔ اپنے ملازمین کو آراء دیں اور وہ جانیں گے کہ کس طرح بہتری لانا ہے اور کیا بہتر کام کرتا ہے۔

ملازمین کو اپنا کام کرنے کے لئے لی وے دیں

جب آپ مائکرو مینجمنٹ کرتے ہیں تو ، آپ کو عین مطابق نتائج مل سکتے ہیں ، لیکن آپ کو زبردست پرفارمنس نہیں ملے گی۔ اگر آپ کا رپورٹنگ کرنے والا ملازم کہتا ہے کہ کسی خاص مسئلے کو حل کرنے کے لئے اسے ایکس ٹریننگ کی ضرورت ہے تو اس تربیت کا بندوبست کرو۔ اگر کوئی دوسرا ملازم یہ کہتا ہے کہ وہ ماہانہ رپورٹس کو نئی تنظیم کے مطابق بنانا چاہتی ہے تو ، یہ مت کہو ، "لیکن ہم نے ہمیشہ اس طرح کیا ہے!"

اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ برا خیال ہے تو ، اس سے اس کی وجوہات بیان کرنے کے لئے کہیں اور پھر اسے سنیں۔ امکانات یہ ہیں کہ وہ اپنی نوکری سے بہتر اس کے کام کو جانتی ہے۔ جب تک آپ کے پاس انتہائی مضبوط وجوہات نہ ہوں (جیسے کہ رپورٹس کو تبدیل کرنے میں ایک نیا ،000 25،000 نظام نافذ کرنا شامل ہو) ، اسے وہ کام کرنے دیں جو وہ سب سے بہتر کرتی ہے۔

سنو

پیٹ کی محبت کے ل please ، براہ کرم اپنے ملازمین کو سنیں۔ ان کے خیالات سنیں۔ یاد رکھیں کہ آپ نے بہترین لوگوں کی خدمات حاصل کرنے کے لئے سخت محنت کی ہے جن کی آپ خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔ اچھے لوگوں کی خدمات حاصل کرنے کا کوئی فائدہ نہیں اگر آپ ان سے روبوٹ جیسا سلوک کرتے ہو۔ وہ روبوٹ نہیں ہیں۔ ان کے خیالات سنیں۔ ان سے بات کریں. ان کی رائے حاصل کریں۔

کریڈٹ دیں

جب آپ کا باس کسی چیز کے لئے آپ کے محکمہ کی تعریف کرتا ہے تو ، کہیں ، "بہت بہت شکریہ۔ جین ، جان اور ہورس نے حیرت انگیز کام کیا۔ میں انہیں عملے میں شامل ہونے پر بہت خوش ہوں۔ یہ آپ کے ملازمین کو بونس کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ متاثر کرسکتا ہے۔ (اگرچہ آپ کو بونس بھی دینی چاہیئے۔) خود ہی کریڈٹ نہ لیں۔ آپ کے باس کو پتہ چل جائے گا کہ یہ آپ کی قیادت ہے جس نے جین ، جان اور ہوریس کو ایک بہت اچھا کام کرنے میں مدد کی۔ آپ کو پیٹھ پر تھپکنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اسی طرح ، جب کوئی خرابی ہو تو ، ذمہ داری قبول کریں۔ ہاں ، آپ کو برے کی ذمہ داری لینا ہوگی اور اچھ .ا کا سہرا دینا ہوگا۔ آپ کے ملازمین کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کی پیٹھ ہے اور وہ آپ پر جو اعتماد رکھتے ہیں اسے برقرار رکھنے کے لئے سخت محنت کریں گے۔ اس کے بارے میں جاننے کا بہترین طریقہ ہے۔

------------------------------------------

سوزین لوکاس ایک آزادانہ صحافی ہے جو انسانی وسائل میں مہارت رکھتی ہے۔ سوزین کا کام نوٹ اشاعتوں پر پیش کیا گیا ہے جس میں فوربز ، سی بی ایس ، بزنس انسائیڈ شامل ہیںr اور یاہو۔