رسمی خط بند کرنے اور دستخط کرنے کی مثالیں
مواد
- اعزازی بند استعمال کرنا
- رسمی خط بند ہونے کی مثالوں
- بہترین اعزازی قریبی کا انتخاب کیسے کریں
- ضرورت سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونے سے گریز کریں
- کس طرح بند کرنے کی شکل بنائیں اور اپنے دستخط شامل کریں
- خطوط اور ای میلز کے لئے دستخطی مثالوں
- ای میل پیغام کے دستخط کی مثال
- چھپی ہوئی خط کی دستخط کی مثال
- رسمی خط لکھنے کے لئے مزید رہنما خطوط
- کلیدی ٹیکا ویز
ایک بار جب آپ باضابطہ خط کا حتمی پیراگراف لکھتے ہیں تو آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ ختم ہوچکے ہیں اور پروف پروفنگ کی طرف بڑھ سکتے ہیں۔ لیکن جس طرح باضابطہ خط میں کسی کو مخاطب کرنے کے بارے میں اصول موجود ہیں ، اسی طرح دستخط کرنے کے لئے بھی ہدایات موجود ہیں۔
باضابطہ خط کے اختتام پر ، خط وصول کرنے والے شخص کے لئے مناسب حد تک احترام کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی نامعلوم وصول کنندہ کے لئے اس سے مختلف ، زیادہ قدامت پسند اعزازی قریبی استعمال کریں گے جس سے آپ کسی بزنس ایسوسی ایٹ کے لئے بہتر ہوں گے جو آپ بخوبی جانتے ہو۔ آپ کا اختتام اور دستخط آپ کے باقی خط یا ای میل پیغام کی طرح پیشہ ور ہونا چاہئے۔
اعزازی بند استعمال کرنا
ایک اعزازی قریبی ، جسے اعزازی بندش کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، وہ اصطلاح ہے جو آپ کے دستخط سے قبل ای میل پیغام یا رسمی خط میں داخل کی جاتی ہے۔
یہ علامت عبارت اس شخص کے ل your آپ کے احترام اور تعریف کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کے خط یا ای میل میں درخواست پر غور کر رہا ہے۔
اگرچہ یہ کسی حد تک پرانے زمانے کی بات معلوم ہوسکتی ہے ، لیکن باضابطہ بزنس خط و کتابت لکھتے وقت اعزازی قریبی کا استعمال ضروری سمجھا جاتا ہے۔ جب کسی ملازمت یا کسی بھی قسم کے کاروباری خط کے لئے کور لیٹر لکھتے یا ای میل کرتے ہو تو ، ایک اعزازی قریبی استعمال کرنا مناسب ہے۔ یقینی بنائیں کہ کسی کا انتخاب کریں ، اگرچہ ، یہ آرام دہ اور پرسکون کی بجائے پیشہ ور ہے۔
رسمی خط بند ہونے کی مثالوں
باضابطہ خط کو بند کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اختیارات تمام اچھے طریقے ہیں:
- اللہ بہلا کرے
- نیک تمنائیں
- نیک خواہشات
- بہترین
- میرا بہترین
- حوالے
- احترام سے
- عزت سے آپ کا
- مخلص
- آپ کا مخلص
- شکریہ
- آپ کا احترام
- آپ کا مخلص
- آپ کا واقعی
- سنجیدگی سے
- سنجیدہ طور پر آپ کا
- تعریف کے ساتھ
- شکریہ کے ساتھ
- احترام کے ساتھ
- مخلصانہ تحسین کے ساتھ
- مخلص شکریہ کے ساتھ
بہترین اعزازی قریبی کا انتخاب کیسے کریں
کاروباری خط و کتابت میں استعمال کے ل above مذکورہ بالا تمام اختیارات مناسب ہیں۔
آپ وصول کنندہ اور اپنی خط لکھنے کے پیچھے کے حالات کو کس حد تک بہتر جانتے ہو اس کی بنیاد پر کون سا انتخاب کریں۔
مثال کے طور پر ، ایسے اختیارات کو محدود کریں جو آپ کا شکریہ کی کچھ شکل ہیں (جیسے "تعریف کے ساتھ" اور "شکرگزار کے ساتھ") ان مثالوں تک جہاں آپ کسی احسان کی درخواست کر رہے ہو یا تعریف کا اظہار کر رہے ہو۔
آپ "نیک خواہشات ،" "مخلص ،" "سنجیدہ طور پر" ، اور ان قریبیوں میں تعزیرات جیسے قدرے سیاہ لباس کے بند ہوجاتے ہیں۔ آپ ان میں سے کسی ایک کا انتخاب کرکے غلط نہیں ہو سکتے۔ وہ ہمیشہ موزوں ہوتے ہیں۔
یہ بات ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ کسی کو مسلح افواج میں لکھ رہے ہیں تو ، فوج میں یہ روایتی ہے کہ اعزازی قریب سے ، "بہت احترام سے" یا اس کا مخفف "V / R" استعمال کیا جائے۔
ضرورت سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہونے سے گریز کریں
آپ کسی دوست کے ساتھ ای میل نہیں کر رہے ہیں یا کسی رشتہ دار کو شکریہ نوٹ نہیں بھیج رہے ہیں۔ "پیار ،" "چیئرز ،" "بعد میں ،" "ساؤ ،" یا "ہمیشہ" جیسے آرام دہ اور پرسکون سائن آفس کا استعمال نہ کریں۔ یہ اختیارات آپ کے خط کی رسمیت سے مماثل نہیں ہیں۔ اپنے خط و کتابت کے پیشہ ورانہ لہجے کو مستقل رکھیں ، مواد کے ذریعہ سلامی سے لے کر سائن آؤٹ تک۔
کس طرح بند کرنے کی شکل بنائیں اور اپنے دستخط شامل کریں
ہمیشہ کوما کے ساتھ قریبی کی پیروی کرنا یاد رکھیں ، جیسا کہ ذیل کی مثالوں میں ہے۔ آپ کا ٹائپڈ نام مبارکبادی بند ہونے کے بعد ہوگا۔ اگر آپ ہارڈ کاپی لیٹر بھیج رہے ہیں تو ، اختتامی اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے درمیان چار لائنوں کی جگہ چھوڑیں۔ جب آپ خط کو پرنٹ کرتے ہیں تو ، اس سے آپ کو کافی جگہ ملے گی جس میں آپ کے نزدیک اور سیاہ مائل سیاہی میں آپ کے اعزازی قریب اور آپ کے ٹائپ کردہ نام کے درمیان دستخط کریں۔
اگر آپ ای میل بھیج رہے ہیں تو ، اعزازی قریب اور اپنے دستخط کے درمیان ایک جگہ چھوڑیں۔
آپ اپنا نام اپنے نام کے ساتھ ساتھ اپنے فون اور ای میل ایڈریس کے ساتھ لکھ سکتے ہیں۔ ای میلز میں ، آپ رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط والا سیکشن شامل کرسکتے ہیں۔
خطوط اور ای میلز کے لئے دستخطی مثالوں
ای میل پیغام کے دستخط کی مثال
مخلص،
تنیشا جانسن
سیلز منیجر ، اے بی سی انڈسٹریز
[email protected]
555-123-1234
چھپی ہوئی خط کی دستخط کی مثال
نیک تمنائیں،
(تحریری دستخط)
پہلا نام آخری نام
رسمی خط لکھنے کے لئے مزید رہنما خطوط
اگر آپ ابھی تک باضابطہ کاروباری خط میں کیا شامل کیا جانا چاہئے (یا نہیں) کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو ، ان اہم نکات کو دھیان میں رکھیں:
- اپنے بزنس لیٹر کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے فارمیٹ کریں: 1 انچ مارجن اور پیراگراف کے درمیان ڈبل اسپیس چھوڑ دو۔ ایک معیاری فونٹ ، جیسے ٹائمز نیو رومن یا ایریل ، اور ایک فونٹ سائز کا انتخاب کریں۔
- جامع رہو: متن کے بڑے بلاکس سے پرہیز کریں اور مختصر ، آسان جملوں اور پیراگراف میں لکھیں۔
- کاروباری خطوط کے نمونے کا جائزہ لیں: اپنا خط تحریر کرنے سے پہلے کچھ کاروباری خط کی مثالوں کی جانچ کریں اور پھر اپنے پیغام کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
- بھیجنے سے پہلے اپنے خط کی تصدیق کریں: جب آپ کوئی خط لکھنے کو ختم کرتے ہیں ، یقینا، اسے ہجے ، گرائمٹیکل ، اور رموز غلطیوں کی وجہ سے ہمیشہ پڑھیں۔ ایک اچھا تاثر بنانے کے ل your ، آپ کا خط بے عیب تعمیر کرنے کی ضرورت ہے۔
کلیدی ٹیکا ویز
قابل احترام رہو: "نیک تمنائیں" یا "مخلص" عام طور پر محفوظ انتخاب ہیں۔
اپنے سر کو مستقل رکھیں: باقاعدہ کاروباری خط و کتابت میں حد سے زیادہ واقف یا آرام دہ نہ ہوں۔
کوما کے ذریعہ قریب کی پیروی کریں: پھر ، اپنے ٹائپڈ یا دستخط شدہ نام کے ساتھ کوما کی پیروی کریں۔
اپنے خط یا ای میل بھیجنے سے پہلے پروف: یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کو بھیجنے سے پہلے آپ کا مواصلہ پالش ہو۔
