وجہ کے خاتمے کے خطوط کی مثالیں
مواد
مثال کے طور پر اختتامی خط کاز (ٹیکسٹ ورژن)
تاریخ
محترمہ روری مارٹن
18361 پلیموت شاہراہ
پلیموت ، MI 48170
پیارے روری ،
یہ خط ہمارے اجلاس میں آج ہونے والے اقدامات کی تصدیق کرتا ہے۔ مارٹن اسپینسر مینوفیکچرنگ کے ساتھ آپ کا ملازمت آپ کی حاضری کی وجہ سے ختم کردیا گیا ہے ، جو فوری طور پر موثر ہے۔
جیسا کہ اختتامی اجلاس کے دوران تبادلہ خیال کیا گیا آپ کا روزگار ختم کردیا گیا ہے کیونکہ آپ کی شرکت کمپنی کی توقعات اور پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتی ہے۔ آپ کو پہلے سے تین تحریری انتباہات موصول ہوچکے ہیں ، جن پر آپ نے دستخط کیا اور اس کا اعتراف کیا۔ یہ انتباہات آپ کے اہلکاروں کی فائل میں ہیں۔
ہمارے سپروائزر کے ذریعہ آپ کو بار بار مشاورت بھی دی گئی ہے اور ہمارے ترقی پسند نظم و ضبط کے مطابق آپ کو بغیر کسی اجرت دنوں کے کام کی چھٹی دی گئی ہے۔
اس وقت ، آپ اپنے جمع شدہ پی ٹی او کی اجازت سے 20 دن مزید کام سے محروم ہوگئے ہیں جس کی وجہ سے ہمارے شپنگ کے نظام الاوقات اور صارفین کو بری طرح متاثر ہوا ہے۔ آپ کو غیر حاضری کی بلا معاوضہ رخصت کی پیش کش کی گئی تھی جسے آپ نے انکار کردیا۔
اگر آپ کے حاضری کو متاثر کرنے والے حالات موجود ہوں تو ہم نے رہائش کی پیش کش کی۔ آپ نے کسی رہائش سے انکار کردیا۔
اختتامی میٹنگ میں آپ کو اپنی آخری تنخواہ مل گئی ہے۔ ہمیں آپ کا گیٹ انٹری کارڈ اور آپ کی کمپنی نے سامان فراہم کیا ہے۔ آپ نے اپنا تجوری صاف کر لیا ہے اور ہمارے احاطے میں مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونی چاہئیں۔
آپ کو حتمی فوائد سے متعلق معلومات کے ساتھ ہیومن ریسورس سے ایک خط موصول ہوگا جس میں آپ کے گروپ ہیلتھ انشورنس کو توسیعی اومنیبس بجٹ مصالحتی ایکٹ (کوبرا) کے توسط سے بڑھایا جائے گا۔
براہ کرم کمپنی کو اپنی رابطہ کی معلومات سے آگاہ رکھیں تاکہ ہم مستقبل میں آپ کو مطلوب معلومات جیسے آپ کی W-2 فارم فراہم کرنے کے اہل ہوں۔
براہ کرم ہمیں بتائیں کہ کیا ہم آپ کی منتقلی کے دوران آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔
حوالے،
منیجر یا کمپنی کے مالک کا نام
دوسرا نمونہ ختم ہونے کا خط
یہ ایک ملازم خط کی ایک دوسری مثال ہے جو اس کی حاضری کی وجہ سے ملازم کی ملازمت ختم کردی جاتی ہے۔ اس نمونہ خط میں ، ملازمین کی دیر سے آمد آمدنی کو خطرے میں ڈال رہی ہے۔
تاریخ
ملازم کا نام
ملازم کا پتہ
شہر ، ریاست ، زپ
عزیز مرتھا ،
ہم نے آج آپ سے ملاقات کی تاکہ اس مشکل کے بارے میں ایک حتمی گفتگو ہو جو آپ نے وقت پر کام کرنے میں ظاہر کی ہے۔ آپ کے مینیجر اور میں مایوس ہوں کہ آپ کو کوئی امکان نہیں دیکھا کہ آپ اپنی حاضری کو بہتر بناسکیں گے۔
ہمارے جیسے مینوفیکچرنگ اسمبلی لائن پر ، جب تک ہر اسٹیشن کا انتظام نہیں کیا جاتا ہے تب تک ہماری مصنوعات تیار کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔ ہر بعد کے اسٹیشن کو لازمی طور پر اگلے اسٹیشن سے پروڈکٹ وصول کرنا چاہئے۔ جب آپ دیر کریں گے تو ہمیں دوسرے ملازم سے دو اسٹیشنوں پر کام کرنے کے لئے کہنا پڑتا ہے۔ اس سے ہماری اسمبلی لائن کی پیداوار میں کمی واقع ہوتی ہے اور ہمارے صارفین کو ان کی مصنوعات کا انتظار کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے۔
ہم نے آپ کے ساتھ اس سے قبل دو مباحثے کیے ہیں جن کی دونوں کے بعد تحریری انتباہ ہوا تھا۔ ان دونوں مواقع پر ، آپ نے کہا تھا کہ آپ اور بہتر کرنے کی کوشش کریں گے۔ ایسا نہیں ہوا۔ آپ کو پچھلے دو ہفتوں میں چار دن کام کرنے میں دیر ہوچکی ہے۔
ہم نے کسی بھی ممکنہ پریشانی کے بارے میں بھی دریافت کیا جو آپ کی تندرستی میں معاون ثابت ہوسکتا ہے اور آپ نے ہمیں بتایا کہ اشتراک کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔
اگلے جمعہ کو ، آپ کو معمول کی تنخواہ پر اپنی آخری تنخواہ چیک مل جائے گی۔ آپ اسے اٹھا سکتے ہیں یا ہم درخواست پر اسے آپ کے گھر بھیج سکتے ہیں۔ ہم نے اختتامی میٹنگ میں آپ کے گیٹ انٹری کارڈ کو جمع کیا۔ ہماری میٹنگ کے بعد ، آپ نے اپنا لاکر صاف کرلیا اور اس وجہ سے آپ کے پاس ہمارے احاطے میں مزید ذاتی اشیاء نہیں ہونی چاہئیں۔
آپ کو حتمی فوائد کی معلومات کے ساتھ ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ کی طرف سے ایک خط موصول ہوگا جس میں آپ کے گروپ ہیلتھ انشورنس کو توسیعی اومنیبس بجٹ مصالحتی ایکٹ (کوبرا) کے توسط سے بڑھایا جائے گا۔
براہ کرم انسانی وسائل کو اپنی رابطہ کی معلومات سے آگاہ رکھیں تاکہ ہم وہ معلومات مہیا کرسکیں جس کی آپ کو مستقبل میں ضرورت ہو جیسے آپ کا W-2 فارم اور آپ کا کوبرا خط۔
حوالے،
مارگریٹ سکاٹ
ایچ آر ڈائرکٹر
* براہ کرم نوٹ کریں کہ حتمی تنخواہ کے متعلق قوانین ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک مختلف ہو سکتے ہیں لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقام کے مطابق موزوں افراد سے تازہ ترین ہیں۔
