ملازمت کے حوالہ جات کیسے حاصل کیے جائیں

مواد

• بہترین حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے نکات

آپ کی ملازمت کی تلاش کے دوران کسی موقع پر ، ممکنہ آجر حوالہ جات کی درخواست کرے گا اور حوالہ چیک کرے گا۔ عام طور پر ، یہ تب ہوگا جب کمپنی آپ کو ممکنہ کرایہ پر سنجیدگی سے دلچسپی لے۔

روزگار کے حوالوں کی ایک فہرست فراہم کرنے کے ل prepared تیار رہنا ضروری ہے جو آپ کی ملازمت کے لئے درخواست کر رہے ہیں اس صلاحیت اور قابلیت کی تصدیق کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ حوالہ کے چند خطوط بھی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کے حوالہ جات کی ضرورت سے پہلے ان کی منصوبہ بندی کرنا اور اپنے حوالہ جات کو ترتیب میں لینا اچھا خیال ہے۔ یہ آخری لمحے میں ایک فہرست کو اکٹھا کرنے میں گھبرانے میں وقت کی بچت کرے گا۔

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ایک مثبت توثیق سے آپ کو ملازمت کی پیش کش کو حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے ، اور منفی حوالہ آپ کے امکانات کو ٹھیس پہنچا سکتا ہے۔ لہذا ، یقینی طور پر حوالہ جات کی ایک مضبوط فہرست موجود ہے جو آپ کی طاقتوں اور آپ کے لئے ملازمتوں کے بارے میں جانتا ہے جو آپ درخواست دے رہے ہیں۔

بہترین حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے نکات

مضبوط حوالوں کی فہرست جمع کرنے میں تھوڑا سا وقت اور تیاری کی ضرورت ہے۔ یہاں کچھ اقدامات ہیں جو آپ یہ یقینی بنانے کے ل re اٹھاسکتے ہیں کہ آپ حوالہ جات منتخب کرتے ہیں جو آپ کو چمکتے ہوئے جائزے پیش کرے گا:

• صحیح لوگوں سے پوچھیں - سابقہ ​​مالکان ، ساتھی کارکنان ، صارفین ، وینڈر اور ساتھی سبھی اچھے پیشہ ور حوالہ دیتے ہیں۔ کالج کے پروفیسر بھی اچھے حوالہ دیتے ہیں۔ اگر آپ ابھی افرادی قوت میں کام شروع کر رہے ہیں یا اگر آپ نے تھوڑی دیر میں کام نہیں کیا ہے تو ، آپ ان لوگوں سے ایک کردار یا ذاتی حوالہ استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کی مہارت اور صفات کو جانتے ہیں۔ ان میں دوست ، پڑوسی ، وہ لوگ شامل ہوسکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے رضاکارانہ خدمات انجام دیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ صرف ان لوگوں سے پوچھیں جن کے بارے میں آپ جانتے ہو وہ آپ کو ایک مثبت حوالہ دے گا۔ نیز ، ان لوگوں سے پوچھنے کی کوشش کریں جو قابل اعتماد ہیں۔ آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے حوالہ جات بروقت آجروں کو جواب دیں گے۔
• کمپنی کے حوالے سے متعلق پالیسیوں سے آگاہ رہیں - کچھ آجر حوالہ جات فراہم نہیں کریں گے۔ قانونی چارہ جوئی کے بارے میں خدشات کی وجہ سے ، وہ صرف آپ کے ملازمت کا عنوان ، ملازمت کی تاریخوں اور تنخواہ کی تاریخ فراہم کرسکتے ہیں۔ اگر ایسی بات ہے تو ، تخلیقی بنیں اور متبادل حوالہ لکھنے والوں کی تلاش کرنے کی کوشش کریں جو آپ کی قابلیت سے بات کرنے پر راضی ہوں۔
• وقت سے پہلے پوچھیں - وقت سے پہلے کسی سے پوچھنا ضروری ہے کہ آیا وہ حوالہ دینے پر راضی ہیں۔ اپنی ملازمت کی تلاش شروع کرتے ہی پوچھنے کی کوشش کریں (اگر پہلے نہیں)۔ اس طرح ، آپ کے پاس آجر کے ل ready تیار کردہ حوالوں کی فہرست ہوسکتی ہے۔ اگر آپ کو کسی خط کا حوالہ درکار ہے تو ، جلد از جلد اس شخص سے پوچھیں ، لہذا وہ جلدی محسوس نہیں کرتا ہے۔ حوالہ طلب کرنے کا بہترین طریقہ یہ کہنا ہے کہ ، "کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ میرے کام کو حوالہ کی حیثیت سے بہتر طور پر جانتے ہو؟" یا "کیا آپ مجھے اچھا حوالہ فراہم کرنے میں آسانی محسوس کرتے ہیں؟" یہ یقینی بنائے گا کہ صرف وہی لوگ جو آپ کو "ہاں" کہتے ہیں وہی لوگ ہوں گے جو آپ کو ایک مثبت حوالہ لکھیں گے۔
• ضروری معلومات فراہم کریں - جب کوئی شخص حوالہ دینے پر راضی ہوجاتا ہے تو ، اسے یا اسے ساری معلومات دیں جس کی انہیں آپ کو ایک مثبت حوالہ دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ انہیں ایک تازہ کاری کا تجربہ کار فراہم کریں۔ انہیں بتائیں کہ آپ کس قسم کی ملازمتوں کی تلاش کر رہے ہیں ، لہذا وہ جانتے ہیں کہ انہیں آپ کی کس مہارت اور تجربات کو اجاگر کرنا چاہئے۔ اگر آپ کو معلوم ہے کہ کوئی خاص آجر آپ کے حوالوں سے رابطہ کرنے والا ہے تو ، اپنے حوالہ جات کو نوکری اور آجر کے بارے میں معلومات فراہم کریں۔ اگر آپ کو کسی خاص کام کے ل a لیٹر آف ریفرنس کی ضرورت ہو تو ، اپنے حوالہ سے یہ تمام ضروری معلومات بتائیں کہ خط کہاں پیش کرنا ہے ، اور آخری تاریخ کب ہے۔
• اپنی حوالہ کی فہرست بنائیں - ایک بار جب آپ اپنے حوالہ جات حاصل کرلیں تو ، ان دستاویزات کی فہرست کے ساتھ ایک دستاویز بنائیں۔ حوالوں کی فہرست آپ کے تجربے کی فہرست میں شامل نہیں ہونی چاہئے۔ بلکہ ایک الگ ریفرنس لسٹ بنائیں۔جب آپ انٹرویو دیتے ہو تو آجروں کو دینے کے لئے تیار ہوجائیں۔ ملازمت کے عنوان ، آجر ، اور رابطے سے متعلق معلومات کے ساتھ ، تین یا چار حوالہ جات شامل کریں۔ ایک بار جب آپ اپنی حوالہ کی فہرست بنائیں ، تو اسے دو بار چیک کریں۔
• کچھ سفارش خطوط دستیاب ہیں - بہت سے آجر تحریری حوالہ خط میں دلچسپی نہیں لیں گے۔ وہ یا تو فون پر یا ای میل کے ذریعہ آپ کے حوالوں سے بات کرنا چاہیں گے۔ تاہم ، یہ ابھی بھی اچھا خیال ہے کہ کچھ آجروں کے لئے حوالہ جات دستیاب ہوں جو وہ چاہتے ہیں۔ اگر آپ اسکول سے فارغ التحصیل ہیں یا ملازمت چھوڑ رہے ہیں (جب تک کہ آپ کسی مثبت نوٹ پر جارہے ہو) ، آپ اپنے آجر سے حوالہ نامہ طلب کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، وہ خط لکھ سکتا ہے جب کہ آپ کے کام اس کے دماغ میں تازہ ہیں۔
• جب آپ نوکریاں تبدیل کرتے ہیں تو حوالہ کی درخواست کریں - یہاں تک کہ اگر آپ تحریری خط نہیں طلب کرتے ہیں تو ، ہر بار جب آپ ملازمت تبدیل کریں گے تو آپ کو حوالہ طلب کرنا چاہئے۔ جانے سے پہلے اپنے سپروائزر (اور شاید ایک یا دو ساتھیوں) سے پوچھیں کہ آیا وہ مستقبل میں آپ کے لئے ایک حوالہ کا کام کرے گا۔ اس طرح ، آپ لوگوں سے حوالوں کی ایک فہرست تشکیل دے سکتے ہیں جن کو شاید آپ برسوں بعد بھی معلوم نہیں کرسکتے ہیں۔
• اپنے حوالہ نیٹ ورک کو برقرار رکھیں - اپ ڈیٹ حاصل کرنے اور دینے کے لئے وقتا فوقتا فون کالز ، ای میلز ، یا نوٹ کے ساتھ اپنے حوالہ نیٹ ورک کو برقرار رکھیں۔ ان کو اپنی زندگی (اور آپ کی ملازمت کی تلاش) پر تازہ رکھنے کا یہ ایک اہم طریقہ ہے۔ اگر آپ ان کے ذہنوں میں تازہ ہیں ، تو وہ آپ کو زیادہ مخصوص اور زیادہ مثبت ، سفارشات پیش کرنے کا امکان زیادہ کریں گے۔
• نہیں کہنا ٹھیک ہے - ایک ممکنہ آجر کو اپنے حوالوں سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ سے اجازت لینا چاہئے ، حالانکہ سب کچھ نہیں۔ یہ کہنا بالکل قبول ہے کہ آپ فی الحال اپنے موجودہ آجر سے رابطہ کرنے سے راضی نہیں ہیں۔ یہ خاص طور پر اس وقت اہم ہے جب آپ فی الحال ملازمت رکھتے ہیں کیوں کہ آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کا انٹرویو لینے والا اپنے موجودہ آجر کو کسی فون کال سے اپنے حوالہ جات کی جانچ پڑتال سے تعجب کرے۔ تاہم ، متبادل حوالوں کی ایک فہرست دستیاب ہے۔
• اپنے حوالوں کو تازہ ترین رکھیں (اور ان کا شکریہ) - اپنے حوالوں سے آگاہ کریں کہ آپ کی ملازمت کی تلاش کہاں کھڑی ہے۔ انھیں بتائیں کہ انہیں کون حوالہ طلب کرسکتا ہے۔ جب آپ کو کوئی نئی نوکری مل جاتی ہے تو ، ان لوگوں کو شکریہ کا خط بھیجنا مت بھولنا جو آپ کو ایک حوالہ فراہم کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر ابھی آپ کو ملازمت پر نہیں لیا جاتا ہے تو ، اپنے حوالوں کے ساتھ پیروی کرنے کے لئے وقت نکالیں۔ وہ آپ کی حیثیت سے آگاہ ہونے کی تعریف کریں گے۔