ملازم خط اور ای میل کی مثالیں

مواد

• ملازم ای میل اور خطوط لکھنے کے لئے نکات
• ملازمین کی شکل کو ای میل پیغام
• کام سے متعلق خط اور ای میل کے نمونے
• جاب ویل ویل ڈون کے لئے
• نوکری کے لئے تو نہیں کیا ہوا
• آجروں کو خطوط
• جاب پروموشن یا ٹرانسفر کیلئے
• ملازمت کے درخواست دہندگان کو خطوط
• کسی نئے یا ریٹرننگ ملازم کو خوش آمدید
• ملازم کی درخواست کے خطوط
• ہوم درخواستوں سے کام کریں
• جب آپ کا کام چھوٹ جاتا ہے
• جب آپ اپنا کام چھوڑ رہے ہو
• جب آپ کا ملازم چھوڑ رہا ہو
• مشکل صورتحال کے ل Email ای میل اور خطوط
• کلیدی ٹیکا ویز

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا کام کیا ہے ، آپ کو اپنے پیشے میں اپنے مالک ، ساتھیوں ، ٹیم ممبروں ، اور / یا ملازمین سے پیشہ ورانہ خطاطی کی ضرورت ہوگی۔

بعض اوقات اس میں جسمانی خط بھیجنا شامل ہوگا۔ دوسرے اوقات میں ، اس کے لئے صرف فوری ای میل کی ضرورت ہوگی۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ شائستہ اور پیشہ ور خطوط اور ای میل بھیجنے کے بنیادی اصولوں کو جانتے ہو۔ جس مضمون کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں اس پر اپنی خط و کتابت کو مرکوز رکھنا ہمیشہ اہم ہے۔ جو کچھ بھی آپ بھیجتے ہیں اسے احتیاط سے پروف ریڈ اور ترمیم کریں۔

ذیل میں خط اور ای میل کی مثالوں کو چیک کریں۔ اپنے پیغامات کو شروع کرنے کے ل temp ٹیمپلیٹس کے بطور اس کا استعمال کریں ، بقول ان حالات کے مطابق جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں۔

ملازم ای میل اور خطوط لکھنے کے لئے نکات

صحیح طریقہ پر فیصلہ کریں۔ جب یہ فیصلہ کرتے ہو کہ جسمانی خط یا ای میل بھیجنا ہے تو ، صورتحال کے بارے میں غور سے سوچیں۔ اگر وقت کا خلاصہ نہ ہو (مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس فیملی ایمرجنسی ہے اور اس دن کو رخصت کرنے کی ضرورت ہے) تو ، ای میل ممکنہ طور پر بہترین انتخاب ہے۔ اگر وقت اتنا اہم نہیں ہے اور آپ سرکاری بننا چاہتے ہیں تو ، آپ باضابطہ بزنس لیٹر بھیج سکتے ہیں۔

اسے صحیح لوگوں کو بھیجیں۔ اس بارے میں سوچئے کہ آپ کا پیغام کس کو درکار ہے۔ اگر آپ اپنی ملازمت چھوڑ رہے ہیں یا کسی کو برطرف کررہے ہیں تو ، آپ کو یہ پیغام نہ صرف مخصوص شخص کو بلکہ انسانی وسائل میں سے کسی کو بھی بھیجنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگر آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو الوداعی ای میل بھیج رہے ہیں تو ، ہر فرد کو انفرادی پیغامات بھیجنے پر غور کریں۔

ہمیشہ پیشہ ور رہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ فوری پیغام بھیج رہے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کا لہجہ ہمیشہ شائستہ اور پیشہ ور ہے۔ غیر پیشہ ورانہ زبان (جیسے سلیگ یا مخففات) ، اموجیز ، اور مشغول فونٹ اور فارمیٹس سے پرہیز کریں۔ جب پیغام کا مواد کاروبار سے وابستہ ہوتا ہے تو ، کاروبار سے متعلق لہجے کا استعمال کریں۔

ایک مناسب سلام اور اختتامی شامل کریں۔ چاہے کوئی ای میل یا خط بھیجیں ، ایک پیشہ ور سلام پیش کریں جس میں اس شخص کا نام شامل ہو۔ نیز ، اختتامی اور شائستہ دستخط بھی شامل کریں۔ اگر یہ ای میل ہے تو ، اپنی رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کریں۔ اگر یہ تحریری خط ہے تو ، لکھا ہوا دستخط شامل کریں۔

اسے مختصر رکھیں۔ اپنے پیغام کو ہر ممکن حد تک مختصر رکھیں۔ آپ میں ایک مختصر تعارف شامل ہوسکتا ہے ، جیسے ، "مجھے امید ہے کہ آپ کا دن اچھا گزر رہا ہے۔" پھر ، تحریری طور پر اپنی وجہ سے جلدی سے غوطہ لگائیں۔ صرف ضروری معلومات شامل کریں۔

پیغام ایک مختصر پیراگراف یا دو سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے (خاص طور پر اگر یہ ای میل ہے)۔ اگر آپ اسے مختصر رکھتے ہیں تو ، وصول کنندہ اس کے پڑھنے کا زیادہ امکان لے گا۔

احتیاط سے ترمیم کریں اور پروف ریڈر کریں۔ اپنے پیغام کو بھیجنے سے پہلے ہجے اور گرائمر کی غلطیوں کے لئے ہمیشہ اچھی طرح سے پروف ریڈ کریں۔ پروفیشنل ای میلز ہمیشہ واضح اور پڑھنے میں آسان ہونی چاہ.۔

ملازمین کی شکل کو ای میل پیغام

کاروبار کے ای میل کے لئے موزوں فارمیٹ کی ایک مثال ذیل میں ہے جس پر مینیجر نے کام پر ایک ٹیم کو لکھا ہے۔ مختلف حالات کے لئے ملازم ای میل کی مثالوں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں۔

موضوع لائن: محکمہ تبدیلیاں

پیاری ٹیم:

صبح بخیر. ہمارے محکمہ میں کچھ دلچسپ تبدیلیاں آرہی ہیں جن سے میں آپ کو آگاہ کرنا چاہتا ہوں۔

اے بی سی انکارپوریٹڈ کی حالیہ XYZ کمپنی کے حصول کی وجہ سے ، ہماری انتظامی انتظامیہ نے فیصلہ کیا ہے کہ ہمارے محکمہ کی کچھ تنظیم نو ترتیب دی جارہی ہے تاکہ اس انضمام کے ذریعہ ہماری منتقلی ہر حد تک ہموار ہوسکے۔

یہ ، عام طور پر ، ہم سب کے لئے بہت اچھی خبر ہے ، کیوں کہ ہم دس نئے سیلز نمائندوں کی مدد سے جہاز میں شامل ہوں گے - جو دونوں ہماری موجودہ ناقص صورتحال سے نجات حاصل کریں گے اور ہمیں اس بڑھتی ہوئی فروخت کے کاموں کے لئے تیار کریں گے جس سے یہ انضمام متوقع ہے۔

میں کل کے لئے 12 بجے سے دوپہر 1 بجے تک عملے کے اجلاس کا شیڈول بنا رہا ہوں جہاں میں اس اہم منتقلی کے اقدامات کا خاکہ پیش کروں گا۔ دوپہر کا کھانا فراہم کیا جائے گا. براہ کرم کسی سوال یا خدشات کے ساتھ اگلے چند ہفتوں کے دوران کسی بھی وقت مجھ سے رابطہ کریں۔

نیک تمنائیں،

جولی ایڈمز
ای میل: [email protected]
فون: 555-555-1234

کام سے متعلق خط اور ای میل کے نمونے

جاب ویل ویل ڈون کے لئے

خوشخبری پہنچانا یا ساتھیوں کو ان کی کامیابیوں پر مبارکباد دینا ہمیشہ ایک بہت اچھا احساس ہوتا ہے۔ اور ، ذاتی طور پر ذاتی خواہشات کے برخلاف ، ایک ساتھی بعد میں دیکھنے کے لئے خط یا ای میل محفوظ کرسکتا ہے۔ تعریفی ای میلز کے ذریعہ ، آپ خوشخبری پھیلانے کے ل. منیجروں اور دیگر ساتھیوں کو بھی کاپی کرسکتے ہیں۔ آپ کو الفاظ کی صحیح مدد کرنے میں مدد کے لئے یہاں کچھ مثالیں ہیں۔

• تعریفی ای میل پیغامات
• ملازمین نے خطوط کا شکریہ ادا کیا
• مبارکبادی نوٹ مثالوں
• ٹیم ممبروں کو تعریفی خطوط
• پروموشن مبارک ہو
• ٹیم ممبروں کے لئے آپ کے خطوط کا شکریہ

نوکری کے لئے تو نہیں کیا ہوا

اگر آپ کو بری خبر پہنچانی ہے ، چاہے نوکری کے درخواست گزار یا موجودہ ملازم کو ، یہ نمونہ خط آپ کو اپنا پیغام تیار کرنے میں معاون ثابت ہوں گے۔

جب بات بری خبر کے ساتھ خط لکھنے کی ہو تو ، پیغام کو دفن نہ کریں۔ ضروری معلومات پہلے پیراگراف یا حتی کہ حرف کے پہلے جملے میں رکھیں (جیسے ، "بدقسمتی سے ، آپ کو یہ نوکری نہیں ملی، "یا"احکامات کی خرابی کی وجہ سے ، ہم تمام ملازمین کی تنخواہوں میں 10 فیصد کمی کر رہے ہیں). براہ راست اور اپنے الفاظ میں نقطہ کی طرف. وصول کنندگان کو خبر کو جلدی سے جذب کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

• امیدوار مسترد ای میل پیغام
• امیدوار مسترد خط
• تنخواہ میں کمی کا خط
• خاتمہ کا خط

آجروں کو خطوط

اگر آپ کسی نئی ملازمت کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، ان مثالوں سے آپ کو حوالہ ، انٹرویو اور مزید بہت کچھ کے لئے ایک اچھی الفاظ میں درخواست تیار کرنے میں مدد ملنی چاہئے۔ اس فہرست میں جواب دینے کے طریقے بھی شامل ہیں جب کوئی کمپنی آپ کو پیشکش کرتی ہے تو:

• دلچسپی کی مثالوں کا خط
• انٹرویو کی تصدیق کریں
• انٹرویو کے لئے آپ کا شکریہ ادا کریں
• ٹیم کے ممبران کا شکریہ
• نوکری کی پیش کش قبول کریں
• جوابی ای میل پیغام
• نوکری کی پیش کش مسترد کریں

جاب پروموشن یا ٹرانسفر کیلئے

یہاں اس وقت مدد ملے گی جب آپ جس کمپنی کے لئے کام کرتے ہو اس میں کوئی نئی پوزیشن چھیننے کی کوشش کر رہے ہو ، چاہے آپ ترقی یافتہ بننا چاہتے ہو یا کسی مختلف کردار یا مقام پر منتقل کرنا چاہتے ہو:

• ملازمت کی تشہیر کا خط
• ملازمت کی منتقلی کی درخواست کا خط
• نوکری کی منتقلی کی درخواست خط کی مثال - دوبارہ جگہ

ملازمت کے درخواست دہندگان کو خطوط

نوکری کے عمل کے دوران امیدواروں کو بھیجے گئے خطوط اور ای میل کی ان مثالوں کا جائزہ لیں:

• انٹرویو کے دعوت نامے
• ملازمت کی پیش کش کے خطوط
• امیدواروں کے مسترد ہونے والے خط

کسی نئے یا ریٹرننگ ملازم کو خوش آمدید

چاہے آپ ابتدائی ملازمت کی پیش کش کررہے ہو یا ملازم کو توسیع کی چھٹی سے واپس استقبال کررہے ہو ، کچھ نمونے یہ ہیں کہ آپ کیا کہیں گے۔ اس قسم کا خط نئے (یا واپس آنے والے) ملازمین کے ل tone تعی reallyن قائم کرنے اور کام کی جگہ میں ان کی منتقلی کو ہموار بنانے میں معاون ثابت ہوسکتا ہے۔

• ملازمت کی پیش کش کا خط
• جہاز میں خوش آمدید
• بیمار رخصتی خط سے واپسی پر خوش آمدید

ملازم کی درخواست کے خطوط

آپ اپنے مینیجر سے کیا چاہتے ہیں؟ زیادہ پیسہ؟ ایک مستقل مقام؟ آپ کو ان نمونہ خطوط میں پوچھنے کے لئے صحیح الفاظ ملیں گے:

• ایک اضافہ کا خط طلب کریں
• ایک اضافہ ای میل پیغام کے لئے درخواست
• تنخواہ میں اضافہ
• خط سے نمٹنے کیلئے خط کی مثال

ہوم درخواستوں سے کام کریں

جب آپ گھر سے مستقل یا عارضی بنیادوں پر کام کرنے کی درخواست کررہے ہیں تو ، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کچھ بھی بتانے کی ضرورت ہے ، اس کے ساتھ یہ تبدیلی کس طرح کمپنی کو فائدہ پہنچا سکتی ہے۔ یہ مثالیں آپ کو دکھاتی ہیں کہ کس طرح:

• ہوم درخواست خط سے کام کریں
• گھر کی درخواست کے خط سے کام - جز وقتی
• ہوم درخواست لیٹر سے کام - دوبارہ مقام

جب آپ کا کام چھوٹ جاتا ہے

یہاں کچھ طریقے ہیں جن کی آپ وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ نے اسے دفتر میں کیوں نہیں بنایا ، چاہے وہ کسی بیمار دن ، کسی ہنگامی صورتحال کی وجہ سے ہو ، یا صرف الارم گھڑی میں سو رہا ہو۔

• ورک ای میل پیغام سے غیر حاضر
• ورک معافی خط کے لئے دیر
• بیمار دن کا ای میل پیغام

جب آپ اپنا کام چھوڑ رہے ہو

آپ نے اپنے استعفے میں رجوع کرنے سے لے کر اپنے ساتھیوں کو الوداع کرنے تک ان مثالوں کا احاطہ کیا ہے۔

یاد رکھیں: اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جس کمپنی کو چھوڑ رہے ہیں اس کے بارے میں آپ کو کیسا محسوس ہوتا ہے ، اپنے الوداعی پیغام میں نیک اور شائستہ رہیں۔

• ساتھی کارکنوں کو الوداعی پیغام
• الوداع خط
• استعفی خطوط

جب آپ کا ملازم چھوڑ رہا ہو

یہ ہے کہ کسی استعفی کو سرکاری طور پر قبول کریں اور کسی سابق ملازم یا ساتھی کے لئے حوالہ لکھیں۔ ہم آپ کو یہ بھی بتاتے ہیں کہ یہ تصدیق کیسے کریں کہ آپ کی کمپنی کے ذریعہ موجودہ یا سابقہ ​​ملازم ملازم تھا۔

• استعفیٰ قبول کریں
• روزگار کی توثیقی خط
• ای میل حوالہ خط

مشکل صورتحال کے ل Email ای میل اور خطوط

ان مثالوں کی مدد کرنی چاہئے جب صحیح الفاظ کی تلاش خاص طور پر مشکل ہے۔

• غلط ای میل کے لئے معذرت
• ہمدردی خط

کلیدی ٹیکا ویز

اپنے خط پر توجہ دیں۔ہر ایک کو بہت ساری ای میلز ملتی ہیں ، لہذا آپ جو پیغامات بھیجتے ہیں انہیں مرکوز اور جامع رکھیں۔

اسے پیشہ ور رکھیں۔ جب آپ کاروبار سے وابستہ خط و کتابت لکھ رہے ہیں تو ، اسے ہمیشہ پیشہ ور رکھیں ، چاہے آپ وصول کنندہ کو اچھی طرح جانتے ہو۔

پروف پروف اور ہجے چیک۔ بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے اپنے تمام خطوط اور ای میل پیغامات کو احتیاط سے پروف ریڈ کریں اور ہجے کی جانچ کریں۔