ای میل مبارکباد جو پڑھیں
مواد
بزنس انسائڈر ڈاٹ کام کے مطابق ، اوسط ملازم اپنے دن کا تقریبا 25 25٪ سیکڑوں ای میلز کے ذریعے نعرہ لگانے کے لئے مختص کرتا ہے۔ اگرچہ کچھ لوگوں کو بنیادی ای میل کے آداب مجید کو برش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، دوسروں کو غلطی اس وجہ سے ہوتی ہے کہ وہ مواصلات کے سراسر حجم سے مغلوب ہو جاتے ہیں۔
اپنی ملازمت کی تلاش کے دوران ، آپ کو ممکنہ طور پر بہت ساری ای میلیں ، بشمول سرور کے خطوط ، نوٹوں کا شکریہ ، اور نوکری تلاش سے متعلق رابطوں پر پیغامات بھیجیں گے۔
شرمناک غلطیاں کرنے سے بچنے کے ل the وقت لگائیں ، جیسے کسی کے نام کی غلط ہجے کرنا ، اور یقینی طور پر نوٹ لکھنے کو یقینی بنائیں جس کا جواب ملے۔
پروفیشنل سلام کے ساتھ شروع کریں
اپنے مضمون کی لائن میں وضاحت کے لئے جدوجہد کریں۔ کچھ براہ راست منتخب کریں جو آپ کے ای میل کے مقصد کی نشاندہی کرے ، جیسے "ملاقات کا وقت تبدیل" یا "آپ کی تجویز کے بارے میں فوری سوال"۔
"مجھے آپ کو آگاہ کرنے کی ضرورت ہے ..." جیسے ٹیزر سے گاجر کو جھنجھوڑنے سے پرہیز کریں جو آپ کے ارادے سے حاصل ہونے کے ل the ای میل کو کھولنے میں پڑھنے کو راغب کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ لوگ اکثر فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا مضمون کی بنیاد پر کوئی ای میل کھولنا ہے ، لہذا کسی ایسے انتخاب کا انتخاب کریں جس میں آپ کے مقصد کو واضح طور پر بیان کیا گیا ہو۔
پیشہ ور سلام کا استعمال کریں۔ حالات اور وصول کنندہ کے ل an مناسب سلام پیش کریں۔ کچھ مبارکبادیں ایک ای میل میں کام کرتی ہیں لیکن باقاعدہ خط میں استعمال نہیں ہوتی ہیں جبکہ کچھ مبارکبادیں دونوں کے ل. کام کرتی ہیں۔
ایک سلام منتخب کریں جس کی بنیاد پر آپ اس شخص کو کتنا اچھی طرح جانتے ہو جس کو آپ لکھ رہے ہیں اور آپ کس طرح کے پیغام بھیج رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی کو جانتے ہو جسے آپ جانتے ہو تو ، "ہائے جم" مناسب ہے۔ "محترم مسٹر / محترمہ۔ اسمتھ" ملازمت کے لئے درخواست دیتے وقت یا کاروباری خط لکھتے وقت مناسب ہوگا۔
"ارے" کے ساتھ ای میل کھولنے سے گریز کریں جو بہت غیر رسمی لگتا ہے اور عام طور پر کام کی جگہ پر استعمال نہیں ہوتا ہے۔ نیز ، "ہائے لوگ" یا "ہائے لوگ" سے بھی شرمندہ ہوں ، یہاں تک کہ اگر آپ کے ای میل کی نوعیت نرمی میں ہو۔
سلام کی مثالوں سے
- پیارے پہلا نام آخری نام(اگر آپ اس شخص کی جنس نہیں جانتے ہیں جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں) تو یہ بہتر کام کرتا ہے۔
- پیارے پہلا نام(جب آپ کسی جانتے ہو کسی کو ای میل کرتے وقت)
- ہیلو پہلا نام(جب آپ کسی جانتے ہو کسی کو ای میل کرتے وقت)
- محترم جناب / محترمہ آخری نام
- محترم جناب / محترمہ پہلا نام آخری نام
- محترم ڈاکٹر آخری نام
- آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
- محترم انسانی وسائل منیجر
- عزیز ہائرنگ منیجر
اپنے سلام کے بعد مناسب اوقاف استعمال کریں۔ مزید رسمی ای میلز کے لئے ، نام کے بعد نیم کالون استعمال کریں۔ ان لوگوں کے ل you جو آپ جانتے ہو یا زیادہ آرام دہ خطاطی ، سلام کے نام کے بعد کوما استعمال کریں۔
عام غلطیوں سے بچیں
جب کوئی ای میل لکھتے ہیں تو ، درج ذیل غلطیاں بعض اوقات اس وقت ہوتی ہیں جب لوگ کسی پیغام کو تیزی سے خارج کرنے پر دوڑتے ہیں۔ اپنے پیغام کا جائزہ لینے کے لئے وقت نکالیں اور درج ذیل اقدامات انجام دیں۔
- آخری ای میل ایڈریس شامل کریں۔اگر آپ کے پاس ای میل بھیجنے کا اختیار نہیں ہے تو ، اگر آپ کی تیز ٹرگر انگلی ہوتی ہے تو آخری پتہ شامل کریں۔ وصول کنندہ کا نام صرف اس وقت داخل کریں جب آپ کو یقین ہو کہ آپ کا ای میل تیار ہے۔
- پرانے "سب کو جواب دیں" غلطی سے گریز کریں۔"سب کو جواب دیں" کو مارتے وقت اپنی محرک کی انگلی دیکھیں۔ غور کریں کہ کیا فہرست میں موجود ہر شخص کو واقعی آپ کو جو کچھ کہنا پڑتا ہے اسے پڑھنے کی ضرورت ہے۔ نیز ، سلسلہ میں پرانی عمر کے ای میلز کو بھی ذہن میں رکھیں کہ شاید آپ جوابی فہرست میں کسی کو دیکھنے کی خواہش نہ کریں۔
- ہنسی مذاق پر آسانی سے جاؤ۔ مزاح کو ای میل میں سمجھنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کا لہجہ لازمی طور پر نہیں چلے گا۔ جسمانی زبان ، چہرے کے تاثرات ، یا تزئین کے بغیر ، طنز مزاج فلیٹ پڑ سکتا ہے یا جان بوجھ کر قاری کی توہین بھی کرسکتا ہے۔ اسے محفوظ طریقے سے کھیلیں اور اسے چھوڑ دیں۔
- پروف پروف۔یہ سوچنے میں غلطی نہ کریں کہ لوگ غیر رسمی ای میلز میں ٹائپز کو معاف کردیں گے یا اگر آپ اپنے فون پر ٹائپنگ کرتے ہیں تو غلطیاں برداشت کی جائیں گی۔ آپ کو آپ کے ای میل میں غلطیوں سے سختی سے فیصلہ کیا جاسکتا ہے ، خاص طور پر اگر وہ بڑے پیمانے پر ہوتے ہیں۔ اسپیل چیکر پر انحصار نہ کریں جو اکثر آپ کے لئے غلط لفظ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اپنے ای میلوں کی تصدیق اسی طرح کریں جیسے آپ کو کوئی اہم دستاویز ہو۔ خاص طور پر ، ہمیشہ چیک کریں اور ڈبل چیک کریں کہ آپ نے لوگوں کے ناموں کی ہج .ہ کی ہے۔
- اموجیز یا جذباتیہ استعمال نہ کریں۔ زیادہ سے زیادہ ، ای میل پیغامات متنی پیغامات سے ملتے جلتے ہونا شروع ہوگئے ہیں۔ کام کی جگہ کے پیغامات میں اب کبھی کبھی "انگوٹھے اپ" اموجیز یا مسکراتے چہرے شامل ہوتے ہیں۔ اگرچہ یہ زیادہ عام ہو رہے ہیں ، باضابطہ خط و کتابت میں ایموجیز اور جذباتیہ سے گریز کریں۔ اگر آپ کے ای میل کو سلام کرنے میں کسی فرد کا آخری نام شامل ہوتا ہے تو ، یہ ایک یقینی علامت ہے کہ آپ کو ایموجیز اور ایموٹیکسن چھوڑ دینا چاہئے۔
- یاد رکھیں کہ ای میل ہمیشہ کے لئے رہتا ہے۔کسی ذاتی یا خفیہ بات کو ای میل کرنے سے پہلے ، ای میل کے ذریعے کسی کو برطرف کرنے ، کسی کو بے عزت کرنے ، یا غصے سے جواب دینے سے پہلے دو بار سوچئے۔ حذف شدہ ای میلز کو بھی ڈیٹا بیک اپ سے دوبارہ زندہ کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح کی بات چیت بہتر طور پر ذاتی طور پر کی جاسکتی ہے۔ 24 گھنٹے کا قاعدہ لاگو کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کو میسج بھیجنا چاہئے یا نہیں ، فیصلہ کرنے کے لئے اگلے دن تک انتظار کریں۔ انگوٹھے کی ایک اور اچھی حکمرانی: کسی ای میل میں ایسی کوئی چیز مت لکھیں جو آپ عوامی طور پر اشتراک کرنے پر راضی نہ ہوں ، جیسے مثال کے طور پر ، یا سوشل میڈیا پر۔
