جانیں کہ کیسے عمدہ ٹیمیں فائدہ مند ہیں
مواد
- کراس فنکشنل ٹیمیں
- متعدد کراس فنکشنل ٹیمیں موجود ہیں
- کراس فنکشنل ٹیم میں شامل ہونا کیوں اچھا ہے؟
- میں کراس فنکشنل ٹیم میں کیسے جاسکتا ہوں
"کمپنی پکنک کمیٹی میں کون ہمارے محکمہ کا نمائندہ بننا چاہتا ہے؟" باس پوچھتا ہے۔ ہر شخص اپنے کاغذات یا کھڑکی سے نیچے کی طرف دیکھتا ہے ، اس اسائنمنٹ کو "جیتنے" کے خوف سے باس کے ساتھ رابطہ نہیں کرنا چاہتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ پکنک کمیٹی آپ کو بیر کا تفویض کرنے کا خیال نہیں ہے (یا ہوسکتا ہے کہ) ، لیکن ایسی عمدہ ٹیم میں شامل ہونا آپ کے کیریئر کے ل. اچھا ہے۔
کراس فنکشنل ٹیمیں
کراس فنکشنل ٹیمیں ان مسائل کو حل کرنے کے ل. تشکیل دی گئیں ہیں جن میں کسی تنظیم میں متعدد یا تمام محکمے شامل ہوتے ہیں۔ وہ براہ راست کاروبار سے وابستہ ہوسکتے ہیں ، جیسے کسی ٹیم کے لئے کمپنی کے لئے کسی نئی مصنوع میں دماغ پھینکنا ، یا وہ پکنک کمیٹی کی طرح سماجی وجوہات کی بناء پر ہوسکتے ہیں۔ بعض اوقات وہ درمیان میں ہوتے ہیں ، جیسے سیفٹی کمیٹی۔
کبھی کبھی کمیٹی کی کرسی انتظامیہ کے ذریعہ مقرر کی جاتی ہے ، جیسا کہ مصنوعات کی ترقیاتی ٹیم کے معاملے میں ہوتا ہے۔ دوسری بار کمیٹی پکنک کمیٹی کی طرح اپنی ہی قیادت بھی مقرر کرتی ہے۔ ٹیم میں تمام محکموں کے نمائندوں پر مشتمل ہے جو اس کے کام میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ کبھی محکمہ کے نمائندے مقرر ہوتے ہیں ، کبھی وہ رضاکارانہ۔ اور بعض اوقات وہ رضاکارانہ خدمات انجام دیتے ہیں کیونکہ ان کی تقرری ہونے ہی والی ہے۔
اس کے بعد مختلف محکموں کے ممبران ٹیم کے لئے مقرر کردہ مقصد کو پورا کرنے کے لئے مل کر کام کریں گے۔ یہ ایک قلیل مدتی تفویض ہوسکتا ہے ، جیسے اس سال کی کمپنی پکنک کی منصوبہ بندی کرنا یا یہ سیکیورٹی کمیٹی کی طرح جاری وابستگی بھی ہوسکتی ہے۔ عام طور پر ، کراس فنکشنل ٹیم کو یہ تفویضات ملازم کے معمول کے فرائض کے علاوہ ہوتے ہیں ، لیکن وہ اپنے فرائض میں عارضی تبدیلی ہوسکتی ہیں ، جیسا کہ نئی مصنوعات کی ذہن سازی ٹیم کے معاملے میں۔
متعدد کراس فنکشنل ٹیمیں موجود ہیں
کمپنی کے سائز ، اس کی صنعت ، اس کے مشن اور اس کی قیادت پر منحصر ہے کہ کسی تنظیم کے اندر متعدد مختلف پارٹیکل ٹیمیں ہوسکتی ہیں۔
- پکنک کمیٹی: سالانہ کمپنی پکنک کا منصوبہ بنانے اور اس پر عمل کرنے کیلئے ایک گروپ۔ اس میں جگہ کا انتخاب ، تاریخ کا وقت طے کرنا ، کھانے کی منصوبہ بندی کرنا ، ملازمین اور ان کے اہل خانہ کے لئے سرگرمیاں تیار کرنا اور پروگرام کے بجٹ کا انتظام کرنا شامل ہے۔ سالانہ تعطیلات پارٹی اور اس قسم کی کسی بھی دوسری سماجی سرگرمی کے لئے ایسی ہی ٹیمیں ہیں۔
- خصوصی منصوبوں کی ٹیمیں: عام طور پر یہ مخصوص مسائل کو دور کرنے کے لئے مقرر کیے جاتے ہیں جو محکمہ جاتی خطوط کو پار کرتے ہیں۔ ان ٹیموں پر کمپنی کے لئے ایک نئی مصنوع میں دماغی طوفان برپا کرنے یا کلیدی طریقہ کار کو ہموار کرنے کے طریقے تلاش کرنے کا الزام عائد کیا جاسکتا ہے۔ وہ کراس فنکشنل ٹیموں میں سب سے زیادہ منظم ہوتے ہیں اور عام طور پر سب سے بڑی وقت کی کمٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
- سیفٹی کمیٹی: کمپنیوں میں ، سیکیورٹی ڈیپارٹمنٹ کے بغیر کراس فنکشنل ٹیم اکثر حفاظت کے ضروری طریقہ کار تیار کرنے کے راستے کے طور پر تشکیل دی جاتی ہے۔ ٹیم کے ارکان قدرتی آفات ، بجلی کی ناکامیوں ، برف کے دن ، وغیرہ جیسی چیزوں کے لئے حفاظتی طریقہ کار اور ہنگامی منصوبے تیار کرتے ہیں اور پھر گروپ سے معلومات اپنے انفرادی محکموں تک پہنچاتے ہیں۔
- ڈائریکٹر اسٹیئرنگ کمیٹی: ایک چھوٹا سا گروپ جو ملازمین کے ذریعہ اوپری مینجمنٹ اور رینک اور فائل ملازمین کے مابین پُل باندھنے کے لئے بنایا گیا ہے۔
اس گروپ میں مٹھی بھر ڈائرکٹر شامل ہیں جو انتظامیہ اور ملازمین کے مابین دونوں سمتوں میں مناسب اور موثر رابطے کو یقینی بنانے کے لئے تمام ڈائریکٹر سطح کے ملازمین کی کوششوں کو مربوط کرتے ہیں۔ - ملازم دینے والا گروپ: ایک ٹیم جو رفاہی سرگرمیوں میں ملازمین کے ذریعہ شرکت کیلئے پروگراموں کا اہتمام کرتی ہے۔ یہ ٹیم کمپنی کے ملازمین کے لئے فنڈ جمع کرنے والوں اور دیگر مخیر سرگرمیوں کی منصوبہ بندی اور نگرانی کرتی ہے۔ اکثر کمپنی ایک چھوٹی بجٹ والی ٹیم کی حمایت کرتی ہے یا ملازمین کی شراکت سے مماثل ہوتی ہے۔
کراس فنکشنل ٹیم میں شامل ہونا کیوں اچھا ہے؟
کراس فنکشنل ٹیم میں شامل ہونے ، سیکھنے ، نیٹ ورکنگ ، اور مرئیت کے تین اہم فوائد ہیں۔
- سیکھنا: جب آپ دوسرے محکموں کے لوگوں کے ساتھ کسی ٹیم پر کام کرتے ہیں تو ، آپ ان کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرتے ہیں کہ وہ کیا کرتے ہیں اور ان کے محکموں میں دوسرے کیا کرتے ہیں۔ اس سے آپ کو یہ بہتر سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے کام سے کمپنی کے مجموعی اہداف میں کس طرح شراکت ہوتی ہے اور یہ آپ کو خیالات دیتا ہے کہ جب آپ کو کسی چیز کی ضرورت ہو تو کہاں جانا ہے۔ اس سے آپ کو یہ بہتر سمجھنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ آیا آپ کسی دوسرے محکمے میں منتقل ہو کر خوشحال ہوسکتے ہیں یا زیادہ کامیاب۔
- نیٹ ورکنگ: ان ٹیموں پر ، آپ دوسرے محکموں کے لوگوں سے ملتے ہیں۔ آپ دوستی بناتے ہیں۔ آپ ان کے بارے میں جانتے ہیں اور وہ کیا کرتے ہیں۔ بعد میں ، جب آپ کو کسی چیز کی ضرورت ہو ، آپ کو معلوم ہو گا کہ جوابات یا مدد کے لئے کسی دوسرے محکمے میں کون جانا ہے۔
- مرئیت: جب آپ کسی کراس فنکشنل ٹیم میں حصہ لیتے ہیں تو آپ کمپنی کے اندر اپنی نمائش میں اضافہ کرتے ہیں۔ دوسرے محکموں کے منیجر ، بھرتی کرنے والے ، ٹرینر اور سینئر مینجمنٹ عام طور پر ان ٹیموں کے ممبروں سے واقف ہوتے ہیں۔ اگر آپ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں تو ، اس پر توجہ دی جائے گی اور آپ کو بڑھتے ہوئے مواقع ملیں گے۔
میں کراس فنکشنل ٹیم میں کیسے جاسکتا ہوں
پوچھیں جب موقع پیدا ہوتا ہے ، اور یہ وہ چیز ہے جس میں آپ دلچسپی رکھتے ہو تو اپنے منیجر سے شعبہ کی نمائندگی کرنے کا موقع مانگیں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنی اہم ملازمت کی ذمہ داریوں سے ہٹائے بغیر کراس فنکشنل ٹیم میں اچھی نوکری کرنے کا عزم کرنے کا وقت ہے۔
