جب کوئی ملازم استعفی دیتا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے؟
مواد
- ملازمین ملازمت سے استعفی کیوں دیتے ہیں؟
- جب ملازمین کے استعفیٰ دیں تو منتظمین کو کیا کرنا چاہئے
- جب ملازم اپنی ملازمت سے مستعفی ہوجائیں تو کیسے عمل کریں
- روزگار ختم ہونے والی چیک لسٹ
- ملازمت سے استعفی دینے کے عمل میں کام کرنے کے لئے حتمی اشیا
- نتیجہ میں
ملازمین ملازمت سے استعفی کیوں دیتے ہیں؟
یہاں تک کہ بہترین آجر کے پاس ملازمین مستعفی ہوجاتے ہیں۔ آپ کے کام کے ماحول یا آپ کے مثبت ملازم تعلقات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے ، ملازمین ان وجوہات کی بنا پر استعفیٰ دیتے ہیں جو آپ کے قابو سے باہر ہیں۔ بعض اوقات وہ ان وجوہات کی بنا پر استعفیٰ دے دیتے ہیں جو بھی ان کے فوری کنٹرول سے باہر ہیں۔
انہوں نے نئی ملازمتوں اور ترقی کے بہتر مواقع کے لئے استعفیٰ دے دیا۔ وہ اسکول واپس جانے یا ملک بھر میں منتقل ہونے کے لئے مستعفی ہوجائیں۔ روزگار کے حصول کے مشکل حصے میں جب ان کی شریک حیات کسی دوسری ریاست میں ملازمت لی جاتی ہے تو وہ مستعفی ہوجاتے ہیں۔ وہ اس لئے چلے جاتے ہیں کہ وہ آپ کے مقابلے میں زیادہ رقم چاہتے ہیں۔ اگر ان کے بچے ہوں تو وہ بھی چلے جاتے ہیں تاکہ وہ ایسے اسکول میں جاسکیں جہاں بہتر اسکول ہوں یا جہاں ان کا کنبہ ان کی مدد کر سکے کیونکہ بچوں کو نگہداشت اور ترقی کی ضرورت ہوتی ہے۔
ملازمین آپ کی ملازمت چھوڑنے کی وجوہات آپ کو ایک آجر کی حیثیت سے نہ ختم ہونے والے اور نہ ختم ہونے والے چیلنجات ہیں۔ ملازمین کے مستعفی ہونے کی وجوہات کچھ بھی ہوں ، ملازمین کے استعفے کو وقار ، پیشہ ورانہ مہارت اور احسان کے ساتھ سنبھالنے کے ل emplo یہ سفارش کردہ طریقہ کار ہیں۔ آپ ان تجویز کردہ اقدامات سے سبق حاصل کرسکتے ہیں۔
جب ملازمین کے استعفیٰ دیں تو منتظمین کو کیا کرنا چاہئے
ملازمین اپنے ملازمت سے استعفیٰ دیتے وقت اکثر اپنے منیجر کو سب سے پہلے بتاتے ہیں۔ یہ عام طور پر وہ شخص ہوتا ہے جس کے ساتھ اس کا قریبی رشتہ ہوتا ہے۔ منیجر کو ملازم کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ استعفیٰ دینے کے عمل کا پہلا مرحلہ ہیومن ریسورس کے دفتر کو استعفیٰ کا خط بھیجنا ہے۔ یہ آجر کو اہلکاروں کی فائل کے لئے ملازم کے مستعفی ہونے کی سرکاری دستاویزات فراہم کرتا ہے۔
اس سے روزگار کے خاتمے میں ضروری روزگار کے خاتمے کے تمام واقعات شروع ہوجاتے ہیں۔ باس کو متبادل ملازم کے لئے منصوبہ بندی کرنے کے لئے فوری طور پر ایچ آر سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔ یا ، اس شعبہ کے ڈھانچے کو دیکھنا اور کہ اگلے بہترین اقدامات کا تعین کرنے کے لئے کام کو کس طرح تقسیم کیا جاتا ہے جب اکثر ملازم مستعفی ہوجاتا ہے۔
ملازمین کی رازداری کے معاملات کے ل neither ، نہ تو منیجر اور نہ ہی کوئی HR عملہ کسی بھی ساتھی کے ساتھ ملازم کے منصوبوں کا اشتراک کرے۔ وہ سختی سے رازدار ہیں جب تک کہ وہ ان کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ بانٹنے کا انتخاب نہیں کرتا ہے۔ تمام معلومات جو تنظیم کے اندر معلوم ہیں ان ملازمین سے ضرور آنا چاہ who جو اپنی ملازمت سے استعفی دے رہا ہو۔
جب ملازم اپنی ملازمت سے مستعفی ہوجائیں تو کیسے عمل کریں
آپ کا کام ، اس سے قطع نظر کہ ملازم کے استعفیٰ کی وجہ کیا ہے ، فضل ، وقار اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ کام کرنا ہے۔ ملازم کو مبارکباد پیش کریں اگر موقع ان کے ل promotion فروغ یا کسی اور کیریئر کو بڑھانے والا اقدام لگتا ہے۔
ملازمین کے منیجر اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ مل کر کام کریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ ایک مناسب اختتامی پارٹی طے شدہ ہے یا کسی مقامی دکان میں یادوں اور شراب پینے یا کافی شاپ پر کافی کا کپ شیئر کرنے کا موقع موجود ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ ہر ملازم کی آپ کی فرم کی آخری یادداشت مثبت اور پیشہ ور ہو۔ آپ چاہتے ہیں کہ ملازم کو ایسا محسوس ہو جیسے آپ کی تنظیم کے ساتھ کام کرتے ہوئے اسے کوئی خاص موقع ملا ہو۔
اس وقت کے دوران ، جب کوئی ملازم مستعفی ہوتا ہے تو تفصیلات کو کیسے سنبھال لیں۔
روزگار ختم ہونے والی چیک لسٹ
ملازم کے سرکاری استعفیٰ خط موصول ہونے کے بعد ، ملازم کے سپروائزر کے ساتھ مل کر کام کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ملازم کے آخری دو ہفتوں میں مثبت اور مدد مل رہی ہے۔ اگر ملازم نے معیار فراہم کیا ہے اور دو ہفتوں کا نوٹس متوقع ہے تو ، آپ کے پاس ملازم کی ملازمت کو لپیٹنے کے لئے کافی وقت ہوگا۔
اگر ملازم کو آپ کے دوسرے ملازمین کے لئے جاری کام اور ماحول کے لئے خطرہ سمجھا جاتا ہے تو ، آپ ملازم کو ملازمت کی جگہ سے لے جاسکتے ہیں اور ملازمت کے تعلقات کو فوری طور پر ختم کرسکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ، یہ ایک غیر معمولی صورتحال ہے ، لہذا آپ کو عام طور پر ملازم کی ملازمت کو سمیٹنے اور دوسرے ملازمین کو کام منتقل کرنے کا موقع ملتا ہے جب آپ ملازم کی تبدیلی کے لئے بھرتی شروع کرتے ہیں۔
یا آپ کام کی تنظیم اور مجموعی طور پر محکمہ پر دوبارہ غور کرسکتے ہیں۔ ملازم سے استعفیٰ بھی اس تنظیم نو کے لئے ایک موقع ہے کہ کس طرح محکمہ میں کام انجام پایا جاتا ہے اور کس کے ذریعہ۔
ملازمت سے استعفی دینے کے عمل میں کام کرنے کے لئے حتمی اشیا
آپ اس پر بھی کام کرنا چاہیں گے:
- متبادل ملازم کی بھرتی کا منصوبہ بنارہے ہیں
- معطل ملازم اور کے ساتھ خارجی انٹرویو کا انعقاد کرنا
- روزگار ختم ہونے والی چیک لسٹ میں ہر چیز کو ختم کرنا۔
- ملازم کی آخری تنخواہ کی فراہمی کا بندوبست۔
- اس بات کو یقینی بنانا کہ ملازم اپنے پتے پر آپ کو تازہ ترین رکھنا جانتا ہے تاکہ آپ کوئی بھی فالو اپ کاغذی کارروائی بھیج سکیں۔
- مذکورہ بالا دور ہونے والا پروگرام منعقد کریں۔
نتیجہ میں
آپ ملازمت سے استعفیٰ کا انتظام کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ورک فلو اور کام کے ماحول پر ملازم کے ضائع ہونے والے اثرات کو کم کریں۔ اگر آپ اس عمل کو مؤثر طریقے سے نپٹتے ہیں تو ، موجود ملازم یہ جان کر چلا جاتا ہے کہ آپ کے ملازمت میں اس نے اس کے دوران کچھ اہم کردار ادا کیا ہے۔ ملازمت کے آخری دن کی ملازمت کے اختتامی چیک لسٹ میں اپنے معیاری طریقہ کار پر عمل کریں۔
