پروجیکٹ مینجمنٹ میں سنگ میل کا استعمال
مواد
- پروجیکٹ سنگ میل کا استعمال کب کریں
- اپنے منصوبے میں سنگ میل کو کتنی دفعہ لگائیں
- آپ کے گینٹ چارٹ پر سنگ میل کی نمائندگی کس طرح کی جاتی ہے
- سنگ میلوں کو کیسے نام دیں
- سنگ میل پر دستخط کرنے کا طریقہ
- مواصلات کیلئے سنگ میل کا استعمال
کسی منصوبے کی تعریف کرنے والی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ایک مقررہ مدت تک جاری رہتی ہے۔ یہ چند ہفتوں سے لے کر کئی سالوں تک ، اور کچھ معاملات میں ، بڑے پیمانے پر تعمیراتی منصوبوں یا عوامی کام ، دہائیوں تک کچھ بھی ہوسکتا ہے۔
راستے میں پیشرفت کو ٹریک کرنے اور ٹائم لائن کے مطابق کلیدی فراہمی کو یقینی بنانے کے ل. ، پروجیکٹ مینیجر سنگ میل کا استعمال کرتے ہیں۔
ایک پروجیکٹ کا سنگ میل ایک کام ہے جس کی مدت صفر ہے جو اس منصوبے میں کامیابی کی نشاندہی کرتی ہے۔ وہ آگے کی نقل و حرکت اور پیشرفت ظاہر کرنے اور لوگوں کو یہ ظاہر کرنے کے لئے بطور راستہ استعمال کرتے ہیں کہ یہاں کیا ہو رہا ہے ، یہاں تک کہ اگر ان کو وہاں جانے کے ل. کاموں کے بارے میں تفصیلی معلومات نہیں ہیں۔ اس سلسلے میں ، وہ اسٹیک ہولڈر مواصلات اور توقعات کے تعین کے لئے بہت مفید ہیں۔
پروجیکٹ سنگ میل کا استعمال کب کریں
پروجیکٹ مینجمنٹ میں سنگ میل کو نشان زد کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
- کام کے اہم مراحل کا آغاز
- کام کے اہم مراحل کا اختتام
- آخری تاریخیں
- جب ایک اہم فیصلہ کیا جا رہا ہے
- وقت کے دیگر مقررہ نکات جن پر خاص طور پر پکارنے کی ضرورت ہے
اپنے منصوبے میں سنگ میل کو کتنی دفعہ لگائیں
ایک تربیتی کورس آپ کی منصوبہ بندی میں مہینے میں ایک بار سنگ میل رکھنے کی سفارش کرسکتا ہے۔ یہ ٹھیک ہے اور انگوٹھے کا ایک اچھا اصول ہے ، لیکن آپ کو اپنے پیشہ ورانہ فیصلے کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ کچھ مہینوں میں بہت سی سرگرمی ہوسکتی ہے جس میں اہم ملاقاتوں کو سنگ میل کی حیثیت سے نشان زد کیا جاتا ہے ، فیصلے کیے جارہے ہیں اور ایک مرحلے کی بندش اور دوسرے مرحلے کا آغاز ہوتا ہے۔
دوسرے مہینوں میں آپ کو پھانسی پر مرکوز کیا جاسکتا ہے ، بہت کم ، اگر کچھ بھی ہو ، تو آپ اس پر سنگ میل عبور کرسکتے ہیں۔
رپورٹنگ کے مقاصد کے ل every ، ہر رپورٹنگ چکر میں کم از کم ایک بار سنگ میل طاری کرنے کی وجہ پیدا کرنا مفید ہے۔
آپ کے گینٹ چارٹ پر سنگ میل کی نمائندگی کس طرح کی جاتی ہے
سنگ میل ایک جینٹ چارٹ کے اجزاء میں سے ایک ہیں اور چارٹ پر ہیرا کے بطور دکھائے جاتے ہیں۔ انہیں عام کام کے طور پر نہیں دکھایا جاتا ہے کیونکہ ان کی مدت صفر ہوتی ہے: دوسرے لفظوں میں ، وہ کوئی وقت نہیں اٹھاتے ہیں۔ گینٹ چارٹ پر منصوبہ بندی کرنے کے مقاصد کے لئے ، وہ صرف ایسا ہی ہوتا ہے۔
اگر آپ گینٹ چارٹ استعمال نہیں کررہے ہیں تو ، آپ پھر بھی سنگ میل کا استعمال کرسکتے ہیں۔ گینٹ چارٹ کے 5 متبادل یہ ہیں: آپ ان کو استعمال کرکے اپنے منصوبے میں سنگ میل کو شامل کرسکتے ہیں۔
اگر آپ ذاتی طور پر منظم رہنا چاہتے ہیں اور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کو آپ کے کیلنڈر میں مکمل طور پر ضم نہیں کیا گیا ہے تو ، آپ کلیدی تاریخوں کو اپنی ڈائری میں کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ کس طرح کام کرنا پسند کرتے ہیں اس پر منحصر ہے ، اس سے آپ کو یہ یاد دلاتا ہے کہ کیا ہونا چاہئے۔
سنگ میلوں کو کیسے نام دیں
سنگ میل کے بارے میں آپ کے پروجیکٹ کے نظام الاوقات پر واضح وضاحت ہونی چاہئے ، لیکن اس سے یہ نہیں کہ یہ ایک کام ہو۔ لہذا انھیں ’فیز 2 میں جانے کا معاہدہ حاصل کریں‘ نہیں کہا جانا چاہئے لیکن 'فیز 2 شروع ہوتا ہے'۔ اگر آپ فیز 2 میں جانے کا معاہدہ کرنے کی کوشش کی عکاسی کرنا چاہتے ہیں تو ، اس کے احاطہ کرنے کے لئے سنگ میل سے پہلے ہی کوئی کام شامل کریں۔
سنگ میل کو اس مقام کی وضاحت کرنا چاہئے جب وہ اس طرح کی نمائندگی کریں:
- جانچ کا مرحلہ مکمل
- پی آئی ڈی منظور
- معاہدہ پر دستخط ہوئے
پروجیکٹ کے بہت سے مینیجر ریفرنس کی آسانی کے لئے بھی اپنے سنگ میل کی تعداد منتخب کرتے ہیں۔ اگر آپ کام خرابی کا ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اس میں سے نمبر کو استعمال کرسکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، M1 ، M2 وغیرہ کو استعمال کرنے سے یہ ٹھیک ہے کہ آپ کس بات کا ذکر کر رہے ہیں۔ ایک واضح نام سازی کا ڈھانچہ زیادہ اہم ہوتا جاتا ہے کیونکہ سنگ میل کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے ، لہذا اس بارے میں سوچئے کہ اگر آپ کا پروجیکٹ کئی مہینوں تک چلتا ہے تو آپ یہ کیسے کریں گے۔
سنگ میل پر دستخط کرنے کا طریقہ
سنگ میل آپ کے پروجیکٹ کے شیڈول کا حصہ بنتے ہیں ، لہذا جب آپ کا شیڈول بیس لائن ہوجائے تو آپ کو اپنے سنگ میل پر دستخط کرنے پر غور کرنا چاہئے۔
اگر آپ کو اپنے سنگ میل کی تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے ، تو آپ کو اپنے منصوبے میں ایڈجسٹمنٹ کرنے کے ل your اپنے اسٹینڈرڈ تبدیلی کنٹرول کے طریقہ کار کو استعمال کرنا چاہئے۔ یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا آپ کے منصوبے کے کفیل کے ساتھ چیٹ کرنا اور انہیں بتانا کہ تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت کیوں ہے ، یا اتنا ہی رسمی ہے جتنا کسی نئے تجویز کردہ شیڈول کو ایک ساتھ رکھ کر اس کی توثیق کرنے کے لئے کسی پلاننگ کمیٹی میں لے جا.۔
اس پر کام کرنا بہتر ہے کہ آپ کو استعمال کرنے سے پہلے اس سنگ میل پر دستخط کا عمل کیا ہوگا ، اگر کوئی ہو تو ، تاکہ جب آپ کو تبدیل کرنا پڑے تو آپ کسی بھی وقت ضائع نہ ہوں۔
مواصلات کیلئے سنگ میل کا استعمال
سنگ میل مواصلات اور اطلاع دہندگی کے ل. مفید ہیں کیوں کہ وہ اس منصوبے میں کم سے کم نکات کی نمائندگی کرتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ نے دوسرے تمام کام انجام دئے تو ، آپ اب بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے اور صرف سنگ میل کا استعمال کرتے ہوئے اس منصوبے کو آگے بڑھاتے رہیں۔
آپ کو سنگ میل نکالنے اور ڈیش بورڈ یا پروجیکٹ رپورٹ پر رکھنے کے قابل ہونا چاہئے۔ انہیں پروجیکٹ کی کہانی ان لوگوں کو مطمئن کرنے کے لئے کافی تفصیل سے بتانی چاہئے جن کی آپ اطلاع دے رہے ہیں ، عام طور پر آپ کے پروجیکٹ کا کفیل یا دوسرا ایگزیکٹو گروپ جیسے اسٹیئرنگ گروپ (یا پروجیکٹ بورڈ)۔ ہر مہینہ ، یا رپورٹنگ فریکوینسی پر جو آپ استعمال کرتے ہیں ، آپ دکھا سکتے ہیں کہ کون سے سنگ میل حاصل کیے گئے ہیں۔
سنگ میل کے خلاف اطلاع دینا بالکل سیدھا ہے اور اکثر میز کے طور پر کیا جاتا ہے۔ آپ سنگ میل کی تفصیل ، اس کی تاریخ اور اس کی پیش گوئی کی گئی تاریخ کی فہرست بناتے ہیں۔ جب سنگ میل حاصل ہوجاتا ہے اور اسے مکمل طور پر نشان زد کیا جاسکتا ہے ، آپ اس تاریخ کو بھی شامل کردیں گے۔ امید ہے کہ ، پیش گوئی کی گئی تاریخ کی طرح ہی ہوگا ، لیکن منصوبے ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتے ہیں۔
اس طرح کی میز سے یہ واضح ہوجاتا ہے کہ کیا مکمل ہوچکا ہے اور کیا بقایا ہے۔ آپ اس سوال کے جواب کی منصوبہ بندی کرسکیں گے ، "ہم نے اس سنگ میل کو کیوں نہیں مارا؟" اس سے پہلے کہ آپ جاکر اپنے اسپانسر سے ملیں یا رپورٹ بھیجیں۔
جب آپ کے منصوبے کا منصوبہ بہت لمبا ہے ، اور آپ کے پاس بہت سارے سنگ میل ہیں تو ، آپ کو رپورٹنگ کے ہر دور کو مکمل سنگ میل چھوڑنا آسان ہوجائے گا۔ صرف ان سنگ میل کی اطلاع دیں جو آئندہ ماہ ہیں یا اس مہینے میں مکمل ہوں گے: اگلے مہینے میں ہر اس چیز کو روانہ کریں جو پچھلے مہینے میں مکمل ہوا تھا ، لہذا آپ لوگوں کو کام کے بارے میں بتاتے ہوئے اس رپورٹ کی لمبائی میں مسلسل اضافہ نہیں کرتے جو انہیں معلوم ہے کہ وہ ختم ہوچکا ہے۔
سنگ میل ، منصوبہ بندی ، نظام الاوقات اور رپورٹنگ کے لئے واقعی ایک مفید پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہیں اور ان کا استعمال آسان ہے۔ اپنے اگلے منصوبے کے منصوبے میں کچھ ڈالیں ، ان کے خلاف سراغ لگائیں اور آپ خود کو یہ سیکھ لیں گے کہ آپ کے لئے کونسی تعدد بہتر کام کرتی ہے۔
جیسا کہ پروجیکٹ مینجمنٹ میں ہر چیز کی طرح ، ان فیصلوں کو بتانے کے ل these ، ان نکات اور ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے ، اپنی مطلوبہ نتیجہ کی فراہمی کے ل flex ان کو نرمی سے استعمال کریں۔
