مینیجر کا کردار اور ذمہ داریاں
مواد
- تنظیم کے اندر منیجر کا کردار
- منیجر کا کام
- منیجر کی اقسام
- کنٹرول کا دورانیہ
- منیجر کی اتھارٹی
- منیجر کی ضروری صلاحیتیں
- قیادت:
- مواصلات:
- اشتراک:
- اہم سوچ:
- مالیات:
- کام کی ترتیب لگانا:
- مینجمنٹ میں ایک کیریئر
- نیچے کی لکیر
مینیجر اپنی ٹیموں اور کام کی جگہوں کی ثقافت کو ان گنت طریقوں سے تشکیل دیتے ہیں۔ انہیں انتظامی اور قائدانہ دونوں طرح کا کردار ادا کرنا ہوگا۔ اور ان کو کامیابی کے ل a متنوع مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن ایک مینیجر دراصل کیا کرتا ہے؟ یہ مینیجر کی ملازمت کی بنیادی ضرورتیں ہیں اور آج کی تنظیموں میں کامیابی کے ل these یہ صلاحیتیں کیوں اہم ہیں۔ انتظامیہ کیریئر کا ایک قابل عمل آپشن ہے۔
تنظیم کے اندر منیجر کا کردار
تنظیمیں عنوانات کی درجہ بندی ہیں۔ تنظیمی چارٹ یا کمپنی کا ڈھانچہ اور ملازمتوں اور ذمہ داریوں کے تعلقات ، نیچے سے نیچے ، میں سی ای او ، نائب صدر ، ڈائریکٹر ، پھر مینیجر شامل ہو سکتے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک فرد الگ الگ اور تنقیدی فرائض سرانجام دیتا ہے ، جس سے تنظیم کو کام کرنے ، اس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے اور منافع کمانے کا اہل بناتا ہے۔
تنظیم کی صفوں میں جتنا زیادہ آپ چڑھتے جائیں گے ، اتنا ہی آپ روزانہ کاموں اور فرم کے ملازمین کے کام سے آگے بڑھ جاتے ہیں۔ اگرچہ سی ای او اور نائب صدور حکمت عملی ، سرمایہ کاری اور مجموعی ہم آہنگی کے امور پر اپنی کوششوں پر زیادہ توجہ دیتے ہیں ، مینیجر براہ راست ان افراد کے ساتھ شامل ہوتے ہیں جو صارفین کی خدمت کرتے ہیں ، فرم کے سامان یا خدمات کی تیاری اور فروخت کرتے ہیں ، اور دوسرے گروپوں کو داخلی مدد فراہم کرتے ہیں۔
مزید برآں ، مینیجر اعلی سطحی حکمت عملیوں اور اہداف کو آپریٹنگ منصوبوں میں ترجمہ کرنے کے لئے سینئر مینجمنٹ سے ایک پل کا کام کرتا ہے جو کاروبار کو چلاتے ہیں۔ اس منصب میں ، مینیجر کارکردگی کے لئے سینئر ایگزیکٹوز اور رہنمائی ، حوصلہ افزائی اور مدد کے ل front فرنٹ لائن ملازمین کے سامنے جوابدہ ہے۔ مینیجرز کے لئے یہ محسوس کرنا عام ہے کہ گویا وہ اعلی رہنماؤں کے مطالبات اور فرم کا کام انجام دینے والے افراد کی ضروریات کے درمیان کھینچ رہے ہیں۔
منیجر کا کام
کیا آپ نے کبھی سرکس میں "پلیٹ اسپنر" دیکھا ہے؟ یہ اداکار ایک لاٹھی پر ایک بریک ڈنر پلیٹ رکھتا ہے اور اسے کتائی شروع کرتا ہے۔ تفریح کنندہ اس کام کو ایک درجن یا اس سے زیادہ بار دہراتا ہے ، پھر فرش تک کسی قسم کے حادثے کی اجازت دیئے بغیر تمام پلیٹوں کو گھومتے رہنے کی کوشش کرتے ہوئے دوڑتا ہے۔
بہت سے مواقع پر ، مینیجر کا کردار اس پلیٹ اسپنر کی طرح بہت اچھا محسوس ہوتا ہے۔ منیجر کے افعال بہت سے اور مختلف ہیں ، بشمول:
- نوکری اور ملازمت
- نئے ملازمین کی تربیت کرنا
- موجودہ ملازمین کی کوچنگ اور ترقی پذیر
- کارکردگی کی پریشانیوں اور خاتمے سے نمٹنا
- مسئلہ حل اور فیصلہ سازی کی حمایت کرنا
- بروقت کارکردگی کی تشخیص کرنا
- کارپوریٹ اہداف کو عملی اور انفرادی اہداف میں ترجمہ کرنا
- کارکردگی کو مانیٹر کرنا اور نتائج کو مستحکم کرنے کے لئے کارروائی کا آغاز کرنا
- نگرانی اور اخراجات اور بجٹ کو کنٹرول کرنا
- سینئر مینجمنٹ کو اسکور کارڈ کے نتائج سے باخبر رہنا اور ان کی اطلاع دینا
- آئندہ ادوار کے لئے منصوبہ بندی اور اہداف کی ترتیب
منیجر کا یومیہ کام آپس میں مرکوز ایک یا ایک سے دوسرے گروہ کی بات چیت سے بھرا ہوا ہے۔ بہت سارے مینیجر اپنی رپورٹیں مکمل کرنے ، ای میل پر گرفت کرنے اور اپنی ٹاسک لسٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے صبح سویرے یا بعد میں شام کا استعمال کرتے ہیں۔ بیشتر مینیجرز کی زندگیوں میں ، خاموش غوروخوض کے ل never ، کبھی بھی کم وقت نہیں ہوتا ہے۔
منیجر کی اقسام
مینیجر اکثر تنظیم کے کسی خاص فنکشن یا محکمہ کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سے لے کر مارکیٹنگ تک ، سیلز ، کسٹمر سپورٹ ، انجینئرنگ ، کوالٹی اور دیگر تمام گروپس تک ، ایک مینیجر یا تو اپنی ٹیم کی براہ راست رہنمائی کرتا ہے یا نگرانوں کے ایک گروپ کی رہنمائی کرتا ہے جو ملازمین کی ٹیموں کی نگرانی کرتا ہے۔
محکمانہ یا فنکشنل مینیجر کے روایتی کردار کے علاوہ ، یا جسے عام طور پر لائن مینیجر کے نام سے جانا جاتا ہے ، کے علاوہ ، ایسے پروڈکٹ اور پراجیکٹ مینیجر بھی موجود ہیں جو سرگرمیوں یا اقدامات کی ایک سیٹ کے لئے ذمہ دار ہوتے ہیں ، اکثر لوگوں کو ان کی اطلاع دیئے بغیر۔ یہ غیر رسمی مینیجر مختلف کاموں میں کام کرتے ہیں اور عارضی اور انوکھے اقدامات کے لئے مختلف گروپوں سے ٹیم کے ممبروں کی بھرتی کرتے ہیں۔
کنٹرول کا دورانیہ
جملہ "کنٹرول آف اسپین" کا تعلق ان افراد کی تعداد سے ہے جو براہ راست کسی خاص مینیجر کو اطلاع دیتے ہیں۔ کئی برسوں کے دوران مختلف رجحانات موجود ہیں ، لیکن کسی تنظیم میں کنٹرول کا مناسب دور پیدا کرنے کے موجودہ انداز میں یہ تجزیہ کرنا پڑتا ہے کہ تنظیم اور اس کے ملازمین کو کیا ضرورت ہے۔
جب آپ کنٹرول کے دورانیے کے بارے میں سوچتے ہیں تو ، بہت کم تعداد میں براہ راست رپورٹس کنٹرول کا ایک تنگ دورانی اور ایک درجہ بندی کا ڈھانچہ تشکیل دیتی ہیں جس میں فیصلہ سازی اکثر تنظیم کے اوپری حصے میں رہتی ہے۔ کنٹرول کے تنگ دورانیے زیادہ مہنگے ہوتے ہیں ، لیکن وہ منیجروں کو براہ راست اطلاعات کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے زیادہ وقت دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ وہ پیشہ ورانہ ترقی اور ملازمین کی ترقی کو بھی فروغ دینے کا رجحان رکھتے ہیں کیونکہ مینیجر ملازمین کو اچھی طرح جانتا ہے اور ان کے ساتھ انفرادی طور پر گزارنے کا وقت ہوتا ہے۔
سوسائٹی برائے ہیومن ریسورس منیجمنٹ کے مطابق: "اس کے برعکس ، وسیع تر کنٹرول سے مراد ایک مینیجر کی نگرانی میں بڑی تعداد میں براہ راست رپورٹس ہوتی ہیں ، جس سے ایک" فلیٹ "تنظیم تشکیل دی جاتی ہے۔ اس نقطہ نظر سے منیجر اور اس کے مابین تعامل کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے یا اس کی براہ راست رپورٹس ، جس سے مینیجر مغلوب ہوسکتے ہیں لیکن مزید خودمختاری بھی فراہم کرسکتے ہیں۔ "
خلاصہ یہ کہ ایک مینیجر کے پاس زیادہ سے زیادہ چھ سے آٹھ براہ راست رپورٹس نہیں ہوتی ہیں ، حالانکہ بہت سے افراد میں دس یا اس سے بھی بیس افراد روزانہ کی بنیاد پر ذمہ دار ہوتے ہیں۔ کنٹرول کی ایک چھوٹی مدت کی تربیت ، کوچنگ ، اور ترقی کے لئے بڑھتی ہوئی مدد کے قابل بناتا ہے. وسیع و عریض مینیجر کی اپنی براہ راست رپورٹوں کی حمایت کرنے کی صلاحیت کو کم کردیتی ہے بلکہ ملازمین کی زیادہ خودمختاری کی بھی اجازت دیتی ہے۔
منیجر کی اتھارٹی
ایک مینیجر کو انسانی وسائل کے عملے کی مدد سے خاص طور پر چھوٹی تنظیموں میں ملازمین کی خدمات حاصل کرنے ، آگ لگانے ، نظم و ضبط کرنے یا ان کی ترقی کا اختیار حاصل ہوسکتا ہے۔ بڑی کمپنیوں میں ، مینیجر صرف انتظامیہ کی اگلی سطح پر اس طرح کی کارروائی کی سفارش کرسکتا ہے۔ مینیجر کو یہ اختیار حاصل ہے کہ وہ دونوں بڑی اور چھوٹی تنظیموں میں ٹیم ممبروں کے کام کے اسائنمنٹ کو تبدیل کرے۔
منیجر کی ضروری صلاحیتیں
مینیجرز کو درج ذیل مہارتوں کو تیار کرنے اور ان کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
قیادت:
ایک مینیجر کو آپ کی ٹیم کے ممبروں کو ترجیحات کا تعین کرنے اور ان کی حوصلہ افزائی کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اس میں خود آگاہی ، خود نظم و نسق ، معاشرتی بیداری ، اور تعلقات کا انتظام شامل ہے۔ مینیجر کو توانائی ، ہمدردی ، اور اعتماد کو ریڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اور ، یاد رکھیں کہ موثر رہنما روزانہ ٹیم کے ممبروں کو مثبت ، تعمیری آراء اور کوچنگ کے ذریعے ترقی دیتے ہیں۔
مواصلات:
مینیجر کو اپنی تمام ایپلی کیشنز میں موثر مواصلات کا طالب علم بننا چاہئے ، جس میں ون ون ون ون ، چھوٹے گروپس ، بڑے گروپس ، ای میل ، ریموٹ ورکنگ ، اور سوشل میڈیا شامل ہیں۔ اچھے مینیجروں کو احساس ہے کہ بات چیت کرنے کا سب سے اہم پہلو سن رہا ہے۔
اشتراک:
مینیجر مل کر کام کرنے کے لئے ایک رول ماڈل کے طور پر کام کرتا ہے۔ آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے لئے مثال قائم کرنے کے لئے عمومی کوششوں اور ماڈل کے تعاون سے چلنے والے طرز عمل کی حمایت کرتے ہیں۔
اہم سوچ:
مینیجر یہ سمجھنے کی کوشش کرتا ہے کہ آپ کے تاثیر کو بڑھانے کے ل your آپ کے منصوبے کہاں اور کس طرح بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتے ہیں۔ مینیجر بڑے تنظیمی اہداف کی روشنی میں ترجیحات کا جائزہ لیتے ہیں۔ وہ اس تفہیم کو اپنی ٹیم کے ممبروں کے لئے بامقصد اہداف اور مقاصد میں ترجمہ کرتا ہے جنھیں یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ان کا کام بڑی تصویر میں کہاں فٹ بیٹھتا ہے۔
مالیات:
ایک مینیجر کو اعداد کی زبان سیکھنے کی ضرورت ہے۔ مینیجروں کو یہ سمجھنے کے لئے کوشش کرنی ہوگی کہ کمپنی کے فنڈز کی سرمایہ کاری کس طرح کی جاتی ہے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ ان سرمایہ کاری سے فرم کو اچھی واپسی ہوگی۔ اگرچہ آپ کو مینیجر بننے کے لئے اکاؤنٹنٹ ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ ٹھوس مالی تفہیم کی بنیادی باتوں کو سیکھیں اور ان پر عمل کریں۔ مثال کے طور پر ، کتنے ملازم کم سے کم لاگت کے لئے انتہائی معیاری مصنوعات تیار کرسکتے ہیں؟
کام کی ترتیب لگانا:
کسی تنظیم میں لگ بھگ ہر اقدام منصوبے میں بدل جاتا ہے۔ اور ، منصوبے پیچیدہ اور ناگوار بن سکتے ہیں۔ آج کے منتظمین بروقت تکمیل اور اقدامات پر مناسب کنٹرول کو یقینی بنانے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے باقاعدہ طریقوں کو سمجھتے اور اس کا فائدہ اٹھاتے ہیں۔
مینجمنٹ میں ایک کیریئر
مینجمنٹ کا کام منصوبہ بندی ، معروف ، تنظیم سازی ، اور کنٹرول کرنے کے ارد گرد کی سرگرمیوں میں تقسیم ہے اور مینیجر کی ملازمت ان تمام علاقوں کو محیط کرتی ہے۔ کیریئر کے بطور مینجمنٹ میں جانے کے خواہشمند ہر شخص کو مضبوط تکنیکی اور عملی مہارتوں کی نشوونما اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنا چاہئے۔ اپنے نظم و ضبط میں ماہر بنیں ، اور دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنے ، تعاون کرنے اور رہنمائی کرنے کا قوی تعلق رکھتے ہیں۔
نیچے کی لکیر
بہترین منتظمین سمجھتے ہیں کہ ان کا کردار ان کی ٹیم اور اس کی کارکردگی کے بارے میں ہے نہ کہ اپنے بارے میں۔ وہ مذکورہ مہارت کی نشوونما کے لئے سخت محنت کرتے ہیں اور اپنی ٹیم کے ممبروں کی کامیابیوں میں بہت اطمینان لیتے ہیں۔ یہ نچلی سطح پر مؤثر طریقے سے کریں اور دوسرے آپ کی قدر کو پہچانیں اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کی ذمہ داریوں میں اضافہ کرنے کی کوشش کریں گے۔ کیریئر کی حیثیت سے انتظام بیک وقت چیلنجنگ اور دلچسپ ہے۔
