ورک ورک پر خط اور ای میل کی مثالوں میں خوش آمدید
مواد
- ایک منصوبہ تیار کریں
- ذاتی سلام پیش کریں
- ہمدرد بنیں
- ان کی رازداری کا احترام کریں
- نمونہ بیمار رخصت سے واپس خط واپس
- زچگی کی رخصت سے واپس کالج کا خیرمقدم کرنا
- زچگی چھوڑو خط کی مثال سے واپس آپ کا استقبال ہے
جب کوئی ملازم بیمار رخصت یا زچگی کی چھٹی پر کام کرنے نکلا ہوتا ہے تو ، ایک خاص "ویلکم بیک" کی ہمیشہ تعریف کی جاتی ہے۔ پرتپاک استقبال ملازم اور باقی ٹیم کے منتقلی کو ہموار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
بیمار یا زچگی کی چھٹی سے کسی ملازم کا خیرمقدم کرنے کے لئے ان نکات پر نظرثانی کریں ، مثال کے طور پر خطوط کے دونوں سیٹوں کے لئے۔
جب کوئی ساتھی بیمار رخصت پر باہر جاتا ہے تو ، کام پر واپس آنے سے کچھ ملازمت نہیں بلکہ اس کے ساتھیوں اور باس کے لئے بھی کچھ ایڈجسٹمنٹ ہوسکتی ہے۔
ایک منصوبہ تیار کریں
صرف یہ فرض نہ کریں کہ جب ملازم واپس آجائے تو سب کچھ جگہ میں آجائے گا۔ مندرجہ ذیل کو حل کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں:
- شیڈولنگ۔کیا ملازم کل وقتی کام پر یا جز وقتی بنیاد پر واپس آئے گا؟ کیا اسے لچکدار اوقات کی ضرورت ہوگی؟ چھوٹے دن کام؟ ٹیلی کامنگ کے اختیارات؟
- رہائش. کیا ملازم کو دفتر میں کسی بھی رہائش کی ضرورت ہے (جیسے ایک زیادہ ارگونومک اسٹیشن ، باتھ روم کے قریب ایک مکعب ، سیڑھیوں کے بجائے لفٹ کا استعمال ، اضافی کام کے وقفے)؟
- کام کا بوجھ. کیا کسی بھی کام کو دوسرے ساتھی کارکنوں کو دوبارہ تفویض کرنے کی ضرورت ہے؟
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کارکن کے ساتھیوں سے بھی ملاقات کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ ہر شخص واپسی کے وقت صورتحال کو سمجھتا ہے ، بحث کو مثبت اور خوش رکھے ہوئے ہے۔
ذاتی سلام پیش کریں
پہلے دن ملازم کو ذاتی طور پر سلام۔ اس کی عدم موجودگی کے دوران کسی اہم کمپنی کی تبدیلیوں یا اپ ڈیٹ کو تیز کرنے کے ل him اس کی مدد کریں اور روزانہ کام ، ای میلز ، میٹنگز وغیرہ کے بہاؤ میں واپس آنے میں ان کی مدد کریں۔ ابتدائی دنوں میں صبر کریں۔
ملازم کو ایڈجسٹ کرنے اور نالی میں واپس آنے میں وقت لگ سکتا ہے۔
ہمدرد بنیں
بیمار چھٹی جسمانی یا دماغی بیماری کی وجہ سے ہوسکتی ہے ، اور یہ مختصر یا طویل مدتی ہوسکتی ہے۔ اس مسئلے سے قطع نظر یا آپ اس کے بارے میں کتنا جانتے ہو ، اپنے ساتھی کارکن کے لئے مہربانی ، ہمدردی اور افہام و تفہیم کی پیش کش کریں جو مشکل وقت سے گزر چکا ہے اور پھر بھی پوری طرح سے بازیافت نہیں ہوسکتا ہے۔
ان کی رازداری کا احترام کریں
اپنے ساتھی کارکن کو اپنی بیماری اور عدم موجودگی کے بارے میں جتنا چاہیں یا اتنا ہی کم بات کرنے کی اجازت دیں۔ اسے سوالوں سے مغلوب نہ کریں ، ہمدردی رکھیں ، یا ایسا کچھ نہیں ہوا جیسے کچھ ہوا ہی نہ ہو۔
اپنی مدد کی پیش کش کریں ، اسے یہ بتائیں کہ آپ اسے واپس آنے پر شکر گزار اور راحت مند ہیں اور آپ کا دروازہ ہمیشہ کھلا رہتا ہے۔
بیمار رخصت سے واپس کام پر واپس آنے والے ملازم کو بھیجنے کے لئے ایک نمونہ خیرمقدم خط ہے۔
نمونہ بیمار رخصت سے واپس خط واپس
پیارے ڈین ،
خوش آمدید! ہم آپ کو سنشائن ہاؤس میں واپس آکر بہت خوش ہیں۔ ہم سب نے آپ کو یاد کیا ہے ، اور باشندے آپ کی واپسی کے لئے بے چین ہیں۔ آپ کی غیر موجودگی کے دوران ہم آپ کے بارے میں پریشان تھے ، اور میں یہاں ہر ایک کے لئے بات کرتا ہوں جب میں یہ کہتا ہوں کہ آپ کی جلد صحتیابی کے لئے ہم سب کے شکر گزار ہیں۔
آپ کو بسنے کے لئے جو بھی وقت درکار ہوتا ہے اس کو لو اور تیز رفتار سے پیچھے ہٹنا۔ ہم آپ کو بہت جلد واپس آنے پر شکر گزار ہیں۔
شوق کا احترام ،
ایلینور
زچگی کی رخصت سے واپس کالج کا خیرمقدم کرنا
زچگی کی رخصت کے بعد کام پر واپس آنے پر ہر عورت الگ الگ محسوس کرتی ہے ، اور پہلے ہفتوں میں ایک بہت بڑا ایڈجسٹمنٹ ہوسکتا ہے اس کے ساتھ ساتھ جذبات کا ایک مرکب ہوسکتا ہے۔ ساتھی مددگار بننا چاہتے ہیں لیکن اکثر کہنا صحیح بات نہیں جانتے اور ان کے منہ میں پاؤں ڈال کر "آپ کو اپنی چھوٹی بچی کی کمی محسوس ہوتی ہے؟" اس طرح کے تبصرے سے یہ بات ختم ہوجاتی ہے۔ نئی ماں کو مبارکباد دینے ، اس کے کام پر واپس آنے کا خیرمقدم کرنے اور منتقلی میں آسانی کے کچھ طریقے یہ ہیں۔
- پھول لاو: جب ساتھیوں کا ایک گروپ دفتر میں نئی ماں کے لئے پھول خریدتا ہے ، تو یہ فوری طور پر منسلک تجربہ ہے۔ یہ ایک خوبصورت اشارہ ہے جس کے مطابق وہ ایک نئے بچے کی خوبصورتی میں بھی شریک ہیں۔
- ہمدردی دکھائیں: سوالات پوچھیں ، تصاویر دیکھیں ، گلے ملیں اور نئی والدہ کو بتائیں کہ آپ سمجھ گئے ہیں کہ وہ واپس آنے کے لئے تیار نہیں ہے۔
اگرچہ آپ کو اپنے ساتھی کارکن کو زیادہ وقت یا لچکدار گھنٹوں کی مہلت دینے کی طاقت نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن اس کو یہ بتانے کے ل. کہ آپ وہاں موجود ہیں اس کے لئے اچھا جذباتی تعاون ہے۔
- ساتھی ماؤں کے ایک گروپ کو منظم کریں:کیا آپ کے دفتر میں کوئی اور نرسنگ ماں ہیں؟ ان کو نجی ای میل گروپ کے ساتھ یا دوپہر کے کھانے کے دوران تفریح اور شریک ہونے کے ل together ان کو اکٹھا کریں تاکہ وہ کس طرح کی رکاوٹوں کو نپٹتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر وہ براہ راست ساتھ کام نہیں کرتے ہیں یا تیز دوست نہیں بنتے ہیں تو ، اس کی مدد کرنا ایک ایسی ساتھی ماں سے ہے جو یہ سمجھتی ہے کہ زچگی کی چھٹی کے بعد کام پر واپس آنا کتنا مشکل ہے۔ کسی کے سمجھنے اور جس کا دروازہ ہمیشہ کھلا رہتا ہے اس کا سہارا لینے کی طرف بہت لمبا سفر ہوتا ہے۔
- دن میں "اپنے بچے کو کام پر لائیں" کا شیڈول بنائیں: بچوں کو آس پاس منتقل کیا جاسکتا ہے اور بہت سارے اوہنگ اور تصاویر کے ساتھ تصاویر بھی لی جاسکتی ہیں ، جس سے نئی ماؤں کو اپنے بچوں کو دکھاوے کا وقت مل جاتا ہے۔
- نئی ماں کو دوپہر کے کھانے پر لے جائیں: اسے ایک بار پھر بیٹھنے ، آرام کرنے ، اور کام کرنے کی سخت اور مشکل زندگی سے ایک سانس لینے دیں جبکہ نئی ماں ہونے کے دباؤ کا مقابلہ کریں۔
زچگی کی چھٹی سے واپس آنے والے ملازم کو بھیجنے کے لئے ایک نمونہ استقبالیہ پیغام یہ ہے۔
زچگی چھوڑو خط کی مثال سے واپس آپ کا استقبال ہے
پیارے لیلا ،
زچگی کی رخصت کے بعد آپ کو دفتر واپس آنا بہت اچھا ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو معلوم ہوگا کہ سوزین نے آپ کی غیر موجودگی میں چیزوں کو منظم رکھنے کا ایک عمدہ کام کیا تھا۔ آپ نے یہاں ہر ایک کے لئے اتنا کام کیا کہ برقرار رکھنا مشکل تھا! ہم سب شکر گزار ہیں کہ آپ واپس آئے ہیں۔
آپ کے پیارے ، صحتمند چھوٹے لڑکے کو مبارکباد! وہ پیارا ہے ، اور مجھے خوشی ہے کہ ہم آپ کو ان چند مہینوں کے ساتھ گھر میں گزارنے کا موقع پیش کرنے میں کامیاب ہوگئے۔
نیک تمنائیں،
جم
