منظم کاري جگہ کے لئے دفتر کا سامان ضرور ہونا ضروری ہے

مواد

• آپ کے بنیادی تحریری ٹولز
• خودساختہ نوٹ
• نوٹ پیڈ
• بائنڈر اور انڈیکس ٹیبز
• کاغذی کام کو منظم کرنے کے لئے فولڈر اور لیبل فائل کریں
• چیزوں کو ایک ساتھ رکھنے کے لئے بائنڈر کلپس
• 3-ہول پنچ
• آپ کا انداز فٹ ہونے والا ایک چراغ

اگر آپ نے کام پر اپنی تنظیم کو بہتر بنانے کا عزم کرلیا ہے تو ، آپ کے مقامی آفس سپلائی اسٹور کا سفر ایک اچھا پہلا قدم ہے۔ اگر آپ سبھی آپشنز سے مغلوب ہو رہے ہیں تو بنیادی باتوں پر قائم رہیں۔ صرف اس وجہ سے کہ کوئی چیز پیاری ہے اور آپ کے پسندیدہ رنگ میں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ خود بخود اسے خرید لیں۔

صحیح انتخاب کرنے کے ل must ، ضروری سامان اور دفتری سامان کی لسٹ اپنے ساتھ رکھیں۔

آپ کے بنیادی تحریری ٹولز

اگرچہ آپ کو فوسیا میں جیل قلم لینے کا لالچ ہوسکتا ہے ، لیکن ایسا نہ کریں۔ سیاہ ، نیلے اور سرخ میں درمیانے درجے کے بِک راؤنڈ اسٹیکس جیسا ایک بنیادی بال پوائنٹ قلم ، بہت اچھا اور معاشی ہے۔

لیڈ کے ساتھ ایک مضبوط میکانیکل پنسل کی تلاش ہے جو آپ لکھنے کی کوشش کرتے وقت ہر وقت نہیں ٹوٹتا؟ پینٹل موڑ - مٹانے والی ایکسپریس مکینیکل پنسل کو 0.7 ملی میٹر کی برتری کے ساتھ آزمائیں۔ بونس: یہ ریفلبل ہے!

شارپی مستقل مارکر کا ایک پانچ پیک اٹھاو۔ اپنے دفتر میں دو یا تین ، اپنے باورچی خانے کے ردی دراز میں ، اور ایک اپنے پرس میں رکھیں۔ گتے کے خانوں پر لکھنے ، کمپنی کے فرج میں اپنے کھانے کا لیبل لگانے ، یا اپنی فائلوں کو لیبل لگانے کیلئے ان کا استعمال کریں۔

آخر میں ، حالیہ میٹنگ کے نوٹ میں اپنی ایکشن آئٹمز کو منظم کرنے کے لئے ہائی لائٹرز کا ایک رنگارنگ سیٹ حاصل کریں ، ایسی غلطیاں جن کو درست کرنے کی ضرورت ہے ، آپ کی فہرست میں مطلق ضرور ضروری ہے ، اور دستخط جن کی ضرورت ہے۔

خودساختہ نوٹ

جب آپ کسی کے ڈیسک سے رک جاتے ہیں ، اور وہ وہاں نہیں ہوتے ہیں تو کیا آپ اس کے بعد کے نوٹ تلاش کرتے ہیں؟ جی ہان آپ کریں! ہم ان کا استعمال ایکشن آئٹم کے تحریر کرنے کے لئے کرتے ہیں جب وہ ذہن میں آجاتے ہیں ، کسی معاہدے میں کسی صفحہ کو جھنڈا لگاتے ہیں ، یا کسی ذہن سازی کے سیشن کے ل.۔

حقیقت میں ، خود چپکنے والی نوٹس اتنی مشہور ہیں کہ آپ کو آفس سپلائی اسٹور پر ایک پورا گلیارے ان کے لئے وقف ہوجائے گا۔

پیڈ کو ان تین سائز میں رکھنے پر غور کریں: 2 "x1" ، 3 "x3" ، اور 3 "x5"۔

نوٹ پیڈ

اگرچہ ہم ایسی ٹیکنالوجی استعمال کرتے ہیں جو ہمیں پیپر لیس بنانے کے لئے تیار کی گئی ہے ، پھر بھی ہم سب کو نوٹ پیڈ کی ضرورت ہے۔ ہم ان کا استعمال میٹنگوں میں ، اپنے ٹو ڈوز کی فہرست ، اور ڈرافٹ میمو یا خطوط لکھنے کے لئے کرتے ہیں۔

دو فینسی نوٹ بک کو منتخب کریں تاکہ وہ آپ کے کاغذی کاموں کے سمندر میں کھڑے ہوں۔ فوری نوٹ ، ٹو ڈوس ، یا کومپیکٹ سائز کے یومیہ منصوبہ ساز کے ساتھ استعمال کیلئے 5/2 "x8 1/2" استعمال کریں۔ نیز ، پروجیکٹس ، اور مؤکل کی تقرریوں کے لئے بھی 8/2 "x11" منتخب کریں۔ 3 سوراخ والے مکے والی قسموں کے لئے تھوڑا سا زیادہ ادائیگی کرنے پر غور کریں۔ اگر آپ بار بار بائنڈرز میں میٹنگ یا موکل کے نوٹ شامل کرتے ہیں تو آپ وقت کی بچت کریں گے۔

بائنڈر اور انڈیکس ٹیبز

جب آپ زیادہ منظم ہونے کے لئے کام کرتے ہیں تو ، ذمہ داری ، منصوبے ، یا جاری کام کے ہر ایک شعبے کے لئے ایک پابند کار استعمال کرنے پر غور کریں جس کے لئے آپ ذمہ دار ہیں۔

اچھ optionا آپشن دو انچ ، معیشت کا نظارہ باندھنے والا ہے جو یونیورسل کے ذریعہ کور شیٹ یا ریڑھ کی ہڈیوں کے اندراج کے ل an بیرونی حصے کے ذریعہ پلاسٹک کی اتبشایی ہے۔

انڈیکس ٹیبز کے ساتھ استعمال ہونے پر بائنڈر زیادہ موثر ہوتے ہیں۔

انڈیکس سیٹ مہنگا ہوسکتا ہے لیکن پھر بھی خوبصورت۔ فہرست مشکوک افراد یا سائمن مارکیٹنگ کا یونیورسل ٹیبل 30 Rec ری سائیکل کردہ جدول فہرست فہرست اشاریہ ٹیب موثر اور معاشی ہیں اور زیادہ تر آفس سپلائی اسٹوروں پر دستیاب ہیں۔

کاغذی کام کو منظم کرنے کے لئے فولڈر اور لیبل فائل کریں

وسیع اور پیچیدہ فائلنگ سسٹم کام نہیں کرتے ہیں۔ نظام جتنا پیچیدہ ہے ، اس کو برقرار رکھنے کا امکان کم ہی ہوگا۔

منیلا ، ٹاپ ٹیب ، 1/3 کٹ فولڈرز منتخب کریں۔ آپ of 10 سے کم میں 100 کا باکس خرید سکتے ہیں۔ آپ یا تو ٹیب پر براہ راست لکھ سکتے ہیں یا بنیادی فولڈر لیبل استعمال کرسکتے ہیں۔ لیزر یا انکجیٹ پرنٹرز کے ل A ایوری کے سفید فائل فولڈر لیبل ایک اچھا اختیار ہے۔

چیزوں کو ایک ساتھ رکھنے کے لئے بائنڈر کلپس

بائنڈر کلپس ایک نہایت مفید تنظیمی ٹول ہیں۔ آپ کچھ چھوٹے ، درمیانے اور بڑے حصے میں رکھنا چاہتے ہیں۔ وہ منصوبے کے وسائل کو ایک ساتھ رکھتے ہوئے ، جلسوں یا تربیتی کلاسوں میں تقسیم کیے جانے والے مواد کو منظم کرنے ، یا دستاویزات داخل کرنے سے قبل ان کو جمع کرنے کے ل. بہترین ہیں۔ ذاتی نوٹ پر ، آپ بائنڈر کلپس استعمال کرسکتے ہیں کہ وہ ایک ساتھ بلوں کی ادائیگی کی جاسکے ، یا گروسری اسٹور پر استعمال کیے جانے والے کوپن کو منظم کرنے کیلئے۔

3-ہول پنچ

اگر آپ کے تمام کاغذات اور نوٹ صرف اندر ہی ڈھیلے ہوجاتے ہیں تو باندنے والے کبھی بھی اچھے تنظیمی ٹول نہیں بن سکتے ہیں۔ اپنی میز پر 3 سوراخ کارٹون رکھنے سے یہ یقینی بنائے گا کہ دستاویزات مستقل طور پر بائنڈر کے مناسب حصے میں پنچ اور فائل ہوجائیں۔

یہ ایک ایسا ٹول ہے جہاں تھوڑی بہت زیادہ سرمایہ کاری کرنے کا نتیجہ نکل سکتا ہے۔ ان کاغذات سے بھی بدتر کوئی چیز نہیں ہے جو غیر مساوی طور پر مکے مارے جاتے ہیں یا یہ کہ دوسرے کاغذات میں باندنے والے کے ساتھ موافق نہیں ہوتے ہیں۔

ایک اچھا وسط قیمت کا آپشن ہے سوئنگ لائن لائٹ ٹچ ہائی استعداد ڈیسک ٹائم پنچ۔ قیمتیں ہر ایک $ 15 سے 20. تک ہوتی ہیں۔

آپ کا انداز فٹ ہونے والا ایک چراغ

آفس لائٹنگ ہمیشہ کافی نہیں ہوتی ہے۔ کچھ مطالعات ہیں جو یہ کہتے ہیں کہ آپ اپنے کام پر جتنا زیادہ روشنی ڈالتے ہو اس سے زیادہ آپ اپنی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔ لہذا ایک ایسا چراغ چنیں جو آپ کے اسٹائل کے مطابق ہو اور اپنے دفتر کی ترتیب میں جس مناسب واٹج کی ضرورت ہو اسے تلاش کریں۔

اگر آپ یہ سب اچھی طرح سے نہیں دیکھ سکتے تو منظم ڈیسک رکھنے سے کیا فائدہ ہوتا ہے؟