سفارشات کے خط لکھنے کے لئے نکات

مواد

• جب آپ کے پاس کہنے کو مثبت کچھ بھی نہیں ہے
• معلومات کی درخواست کریں
• مبادیات کے ساتھ شروع کریں
• تفصیلات شامل کریں
• فالو اپ کرنے کی پیش کش کریں
• پروفیشنل ہو
• ہدایات پر عمل کریں
• ایک مثال کا جائزہ لیں

تقریبا ہر ایک سے کہا جاتا ہے کہ وہ اپنے کیریئر کے دوران کسی وقت حوالہ خط لکھیں۔ چاہے یہ کسی ملازم ، دوست ، یا کسی کے ساتھ کام کیا ہو ، جس کے لئے آپ کو سفارش کا مؤثر خط لکھنے کے لئے تیار رہنا ضروری ہے۔ اگر آپ کو ملازمت کے ل someone کسی کی سفارش کرنے میں راضی نہ ہو تو "نا" کہنے کے لئے تیار رہنا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔ کسی سفارش کی درخواست کا جواب دینے کے لئے کس طرح تجاویز کے لئے نیچے پڑھیں ، اور سفارش کا ایک مضبوط خط کیسے لکھیں۔

جب آپ کے پاس کہنے کو مثبت کچھ بھی نہیں ہے

حقیقت میں اس شخص کے بہترین مفاد میں ہے کہ آپ شائستہ طور پر ریفرنس لیٹر لکھنا مسترد کردیں اگر آپ خواہش مندانہ توثیق سے زیادہ فراہم نہیں کرسکتے ہیں۔

مثبت حوالہ سے بھی کم منفی حوالہ جتنا نقصان پہنچا سکتا ہے۔ آجر عام طور پر لائنوں کے بیچ پڑھنے میں اچھے ہوتے ہیں اور جو کچھ آپ نہیں کہہ رہے ہو اسے اٹھا لیں گے۔

اگر آپ انکار کرتے ہیں تو ، وہ شخص کسی اور حوالہ کی طرف بڑھ سکتا ہے جو چمکنے والی سفارش پیش کرنے کے اہل ہوسکتا ہے۔ ایک آسان طریقہ یہ کہنا ہے کہ آپ ان کے کام یا پس منظر سے اتنا واقف نہیں ہیں کہ کوئی حوالہ فراہم کریں۔ اس طرح آپ کسی بھی ممکنہ مجروح جذبات کو کم سے کم کرسکتے ہیں۔ یہاں کسی حوالہ کی درخواست کو مسترد کرنے کا طریقہ ہے۔

معلومات کی درخواست کریں

اگر آپ سے پوچھا جانے پر حیرت ہے ، لیکن اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کیا کہنا ہے تو ، اس شخص سے ان کے تجربے کی فہرست کی ایک کاپی اور کامیابیوں کی فہرست طلب کریں۔ یہ آپ کو خط لکھتے وقت استعمال کرنے کے لئے رہنما خطوط فراہم کرے گا۔

اگر آپ ملازمت یا انٹرنشپ کے لئے درخواست دینے والے طالب علم کے لئے سفارش کا خط لکھ رہے ہیں تو ، آپ ان سے متعلق کورس ورک ورک کی فہرست بھی طلب کرسکتے ہیں۔

سفارش کے لئے کیا ہے اس کے بارے میں معلومات طلب کریں۔ اگر یہ مخصوص کام کے لئے ہے تو ، نوکری کی فہرست کے ل for پوچھیں۔ اگر یہ اسکول کے لئے ہے تو ، اس پروگرام کے بارے میں پوچھیں جس میں وہ درخواست دے رہے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے خط کی پوزیشن یا اسکول سے متعلق صلاحیتوں اور خصوصیات پر توجہ دینے میں مدد ملے گی۔

اس شخص سے یہ بھی پوچھیں کہ آپ کس کو خط بھیجیں ، اور اسے کیسے بھیجیں۔ کچھ خطوط کو ہارڈ کاپی میں بھیجا جانا چاہئے ، اور دوسرے کو ای میل کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ ہدایات پر احتیاط سے عمل کیا جائے۔

مبادیات کے ساتھ شروع کریں

یہ بتاتے ہوئے شروع کریں کہ آپ اس شخص کو کتنے عرصے سے جانتے ہیں۔ مختصر طور پر اس بارے میں تفصیلات فراہم کریں کہ آپ اس شخص کو کیسے جانتے ہیں (مثال کے طور پر ، اگر وہ شخص آپ کے لئے کام کرتا ہے ، اگر آپ پڑوسی ہیں اگر وہ شخص آپ کا طالب علم تھا وغیرہ)۔ نیز ، کسی بھی متعلقہ تاریخوں کو شامل کریں - اگر وہ ملازم تھا تو ، ملازمت کی تاریخیں شامل کریں۔ اگر وہ طالب علم تھا تو بیان کریں۔

تفصیلات شامل کریں

اس شخص کی صلاحیتوں اور کارکردگی کو بیان کرتے ہوئے جاری رکھیں ، اور کیا چیز انھیں ممکنہ نئے آجر کے ل an ایک بہترین امیدوار بناتی ہے۔ دو یا تین نمایاں اوصاف شامل کریں ، اور اس وقت کی مثال پیش کرنے کی کوشش کریں جس شخص نے ان اوصاف کو ظاہر کیا ہو۔

وہ خصوصیات منتخب کرنے کی کوشش کریں جو اس پوزیشن سے متصل ہیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہا ہے۔ اگر ممکن ہو تو ، کام سے پہلے کی فہرست کو دیکھیں ، یا اس شخص سے پوچھیں کہ وہ کس قسم کی ملازمتوں میں درخواست دے رہا ہے۔ ملازمت کی تفصیل ملاحظہ کریں (یا ملازمت کی فہرست کے ل online آن لائن تلاش کریں جس شخص کے لئے درخواست دے رہا ہے)۔ ملازمت کی تفصیل میں شامل خصوصیات کی تلاش کریں جو آپ کو اس شخص کی یاد دلاتی ہے جس کے لئے آپ سفارش لکھ رہے ہیں۔ اختصار کے ساتھ یہ ختم کریں کہ آپ اس شخص کو ملازمت کے ل recommend کیوں سفارش کررہے ہیں۔

فالو اپ کرنے کی پیش کش کریں

خط کے اختتام پر ، آپ فون نمبر یا ای میل پتہ بھی فراہم کرنا چاہتے ہو۔ اس طرح ، اگر ان کے پاس سوالات ہیں یا وہ مزید معلومات چاہتے ہیں تو آجر اس کی پیروی کرسکتے ہیں۔

یہ معلومات کی ایک فہرست ہے جو ایک سفارش خط میں شامل کی جانی چاہئے ، اور اپنے خط کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرنے کیلئے تجویز کردہ ٹیمپلیٹ کا ایک خط۔

پروفیشنل ہو

کسی بھی گرائمر یا ہجے کی غلطیوں کی تلاش میں ، اپنے خط کو بھیجنے سے پہلے اچھی طرح سے پڑھیں اور اس کو پڑھ لیں۔ کسی دوست یا کنبہ کے ممبر سے اپنے خط میں ترمیم کرنے کے ل asking غور کریں۔ اپنا خط مناسب کاروباری خط کی شکل میں لکھیں۔ ٹائمز نیو رومن یا ایریل جیسے واضح ، آسانی سے پڑھنے میں آسان فونٹ منتخب کریں۔

ہدایات پر عمل کریں

اپنا خط بالکل اسی طرح جمع کرو جیسے شخص آپ سے کہے۔ اگر وہ آپ کو یہ نہیں بتاتے ہیں کہ خط (یا کس کو خط بھیجنا ہے) ، تو پوچھیں۔ اگر آپ کوئی ای میل حوالہ بھیج رہے ہیں تو ، پی جی اے کے اوپری حصے کی بجائے اپنی ٹائپ شدہ دستخط کے بعد اپنی رابطہ کی معلومات درج کریں۔

ایک مثال کا جائزہ لیں

تمھارا نام
آپ کا عنوان (پیشہ ورانہ حوالہ کے لئے)
آپ کا پتہ
آپ کا شہر ، ریاست
زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نام
عنوان
کمپنی
نام
پتہ
شہر ، ریاست زپ کوڈ

محترم جناب / محترمہ آخری نام:

جینس ڈی اینجلس ہنٹنگٹن کالج میں شعبہ حیاتیات میں میرے سب سے کامیاب طلباء میں سے ایک رہی ہیں۔ اس نے میرے کورسز میں A کی تمام کمائی کی۔ اپنے سینئر سال کے دوران ، اس نے میری تازہ سطح کی حیاتیات لیبز میں بطور اسسٹنٹ کام کیا۔ جینس بالغ ، سوچ سمجھ کر اور اچھی طرح سے بولنے والی ہے۔

میں اس سے سب سے زیادہ متاثر ہوا کہ جینس نے ایسے حالات سے کیسے نمٹا جو دیر سے سیشنوں میں سامنے آئے تھے۔ طلباء کو اکثر توجہ دینے اور توجہ مرکوز رہنے میں پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، لیکن اس نے ہمیشہ ان سے مشغول ہونے اور انہیں کام میں دلچسپی لانے کے طریقے تلاش کیے۔

جینس جتنی بھی کیریئر کا انتخاب کرتی ہے اس میں وہ سبقت لے گی ، اور انٹرنشپ کی پوزیشن کے ل her اس کی سفارش کرنا اعزاز کی بات ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں یا آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو ، مجھ سے رابطہ کرنے میں سنکوچ نہ کریں۔ میرا سیل فون نمبر 555-555-5555 ہے ، اور میرا ای میل [email protected] ہے۔

مخلص،

ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط (ہارڈ کاپی لیٹر کے لئے)

ٹائپ شدہ دستخط