آن لائن بات چیت کرنا صحیح نہیں ہے تو 3 منظر

مواد

• تنازعات کو حل کرنے کے لئے بھیجنے سے ہٹ جانے سے گریز کریں
• جب آپ پریشان ہو تو بھیجیں کو مارنے سے گریز کریں
• بری خبر بھیجنے پر بھیجنے سے ہٹ جانے سے گریز کریں

آن لائن بات چیت کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ وہاں بہت ساری ایپس میں سے کسی ایک کے ذریعے ای میل ، ٹیکسٹ میسجنگ یا میسجنگ موجود ہے جو اس کی حمایت کرتی ہے۔ لیکن ای میل یا پیغام رسانی کا استعمال ہمیشہ سے با اثر رابطے کا نہیں ہوتا ہے۔

مخصوص حالات میں ، آپ کو ان سے پرہیز کرنا چاہئے۔ یقینی طور پر ، یہ آپ کے کمپیوٹر کے پیچھے چھپانا اور کی بورڈ کے ذریعہ آپ جو کہنا چاہتے ہیں اسے کہنا آسان ہے۔ لیکن کبھی کبھی آپ کو دنیا میں قدم رکھنے اور اپنی آواز کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ تین صورتیں ہیں جہاں آپ بھیجنے کو نشانہ نہ بنائیں تو بہتر ہوگا۔

تنازعات کو حل کرنے کے لئے بھیجنے سے ہٹ جانے سے گریز کریں

ہم سبھی کسی فریق کے مابین کسی ای میل یا میسج تار کا حصہ بن چکے ہیں جو کسی مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ بعض اوقات ، آپ ان دو اہم شرکاء میں سے ایک ہوسکتے ہیں یا شاید آپ بہت سارے لوگوں میں سے ایک ہیں جن میں سے کسی نے آپ کو شامل کرنے پر مجبور کیا ہو۔

ہر ای میل یا پیغام کے جواب کے ساتھ ، مسئلہ بڑھتا جاتا ہے۔ آخر میں ، جو شاید ایک نسبتا چھوٹا مسئلہ تھا وہ ایک بہت بڑا مسئلہ بن گیا ہے۔ اس کا نتیجہ عام طور پر تنازعہ کو حل کرنے کے لئے دونوں فریقوں کے ساتھ ساتھ ایک سپروائزر یا منیجر کے مابین آمنے سامنے ہوتا ہے۔

ای میل یا میسجنگ کو تنازعات کے حل کے ل using استعمال کرنے کی بجائے یا تو شخص کو کال کریں یا روبرو ملاقات کا شیڈول کریں۔ اگر آپ کسی مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے کسی اور کے ای میل یا پیغام کے وصول کنندہ ہیں تو ، ای میل کے ذریعہ جواب دینے کے فتنہ سے باز آ جائیں۔ فون اٹھاؤ یا دوسرے شخص کے دفتر میں چہل قدمی کرو اور کہو ، "مجھے آپ کا ای میل موصول ہوا اور سوچا کہ بہتر ہے اگر ہم اس صورتحال پر ای میل کے برخلاف ایک دوسرے پر بات کریں تو کیا آپ کے پاس بات کرنے میں کچھ منٹ باقی ہیں؟ "

اگر ای میل آپ کا واحد اختیار ہے تو ، اس پر دوسرے لوگوں کی کاپی نہ کریں۔ ایسا کرنے سے مسئلہ بڑھ جاتا ہے۔ اگر آپ اس طرح کے ای میل کے اختتام پر ہیں تو "سب کو جواب دیں" کو مت ماریں۔ صرف اس فرد کو جواب دیں جس نے ای میل بھیجا تھا۔ اگر آپ "سبھی کو جواب دیں" تو آپ کے جواب میں یہ کہنا چاہئے ، "میں آپ کی تعریف کرتا ہوں کہ آپ نے اس صورتحال کو میرے دل میں لایا ہے۔ میں آپ کو صرف ایک منٹ میں فون کرنے پر بات کروں گا۔" اس سے ہر ایک کو مطلع ہوجائے گا جس کی کاپی کی گئی ہے کہ آپ ایک دوسرے سے حالات کی دیکھ بھال کر رہے ہیں۔

جب آپ پریشان ہو تو بھیجیں کو مارنے سے گریز کریں

پریشان کن صورتحال یا تعامل کے بعد ، ہمیں جس چیز کی ضرورت ہے وہ ٹھنڈک کا عرصہ ہے۔ ای میل اور پیغام رسانی خود کو اس کا قرض نہیں دیتے ہیں۔ یہ ڈیزائن کے ذریعہ فوری ہے۔ اس کے بجائے ، ایک بار جب آپ پرسکون ہوجائیں ، صورتحال پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے فرد کو کال کریں یا اس سے ملیں۔ اگر آپ سخت ای میل کے اختتام پر ہیں تو ، جواب دینے کی خواہش سے بچیں۔ اپنے آپ کو پر سکون ہونے کا وقت دیں اور پھر اس شخص کو کال کریں اور آمنے سامنے گفتگو کرنے کو کہیں۔

مستقبل میں ، پہلے سے فیصلہ کریں کہ جب آپ پریشان ہوں تو آپ کبھی بھی ای میل یا میسجنگ استعمال نہیں کریں گے۔ اس کو اپنے ساتھ غیر گفت و شنید کا معاہدہ کریں۔

اگر آپ پریشان ہونے پر کچھ لکھنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں تو ، میسج لکھیں۔ اگر آپ مسیج بھیجنے کا ارادہ نہیں رکھتے تو بھی اسے ای میل میں داخل نہ کریں۔ آپ پہلے شخص نہیں ہوں گے جنہوں نے غلطی سے "بچائیں" کے بٹن کی بجائے "بھیجیں" کو مارا۔

بری خبر بھیجنے پر بھیجنے سے ہٹ جانے سے گریز کریں

کوئی بھی بری خبر موصول کرنا اور اسے ای میل یا پیغام کے ذریعہ وصول کرنا زخم میں نمک شامل نہیں کرسکتا۔ کیا آپ نے کبھی کسی مؤکل کو یہ بتانے کے لئے ای میل کیا ہے کہ ان کے آرڈر میں تاخیر ہوئی؟

اگر ان میں سے کسی بھی سوال کا جواب ہاں میں ہے تو ، بری خبروں کو پہنچانے کے ل email ای میل یا پیغام رسانی کا استعمال بند کردیں۔بری خبروں کو پہنچانے کے لئے ای میل یا پیغام رسانی کا استعمال یہ پیغام بھیج سکتا ہے کہ آپ کو پرواہ نہیں ہے یا یہ مسئلہ آپ کی ذاتی توجہ کی ضمانت دینے کے ل enough اتنا اہم نہیں ہے۔ جب آپ بری خبروں کو پہنچانے کے لئے ای میل یا پیغام رسانی کا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کے پاس اس شخص کے رد عمل کا اندازہ کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہوتا ہے۔ غالبا. ، لوگ مایوس یا پریشان ہوں گے۔ اگر آپ ذاتی طور پر خبر نہیں پہنچارہے ہیں تو ، ان کے مایوسی کے احساسات بڑھ سکتے ہیں اور اس سے بھی بدتر صورتحال پیدا کرسکتے ہیں۔

آخر میں ، جب آپ اس منظر نامے میں ای میل یا پیغام رسانی کا استعمال کرتے ہیں تو آپ بزدل دکھائی دیتے ہیں۔ صارفین ، ساتھی کارکنان ، مالکان ، اور دوست ان لوگوں کی تعریف کرتے ہیں جو شخصی طور پر بری خبریں پہنچانے کی ہمت رکھتے ہیں۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ اگر آپ کا پیغام خود سے یہ پوچھنے کے لئے بری خبر کے قابل ہے تو ، "کیا میں اس طرح کی خبروں کے ساتھ کوئی ای میل یا پیغام وصول کرنا چاہتا ہوں یا میں اس کو ذاتی طور پر بات کرنے کو ترجیح دوں گا؟" پھر اسی کے مطابق کام کریں۔

اگرچہ اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ ای میل یا پیغام رسانی مواصلات کا ایک تیز اور موثر ذریعہ ہے ، لیکن یہ ہمیشہ مناسب نہیں ہوتا ہے۔ مذکورہ رہنما خطوط پر عمل کریں اور جب یہ نامناسب ہو تو ای میل یا میسج کے استعمال سے پرہیز کریں۔