ملازمین کو خود نظم و ضبط کی مشق کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کا طریقہ
مواد
- نظم و ضبطی عمل کے لئے ایک فریم ورک کیوں ضروری ہے؟
- حل؟ خود نظم و ضبط کا کام کرنے کا ماحول
- خود نظم و ضبط کا کام کرنے کا ماحول کیسے بنایا جائے
زیادہ تر مینیجرز اور سپروائزر روایتی کارکردگی کی تشخیص کرنے سے کہیں زیادہ یا اس سے زیادہ ضبطی کارروائی کرنا ناپسند کرتے ہیں۔ ملازمین انضباطی کارروائی کو سپروائزر سے بھی زیادہ ناپسند کرتے ہیں۔ اگر ہر شخص نظم و ضبطی کی کارروائی کو اتنی شدت سے ناپسند کرتا ہے ، تو پھر کیوں بیشتر تنظیموں میں تادیبی طریقہ کار کو ایک مکان ملا ہے؟
بیشتر ملازم دستہ کتب کا ایک بہت بڑا حصہ ممکنہ جرموں کی خاکہ نگاری کے لئے کیوں مختص کیا جاتا ہے اور اس کے نتیجے میں سزا ملنے والے ملازم کام پر توقع کرسکتے ہیں؟ ان سوالوں کا جواب اتنا ہی ملوث اور مجرم ہے جتنا آپ لوگوں کے بارے میں جس بھی سوال کا جواب دینے کی کوشش کرتے ہیں۔
نظم و ضبطی عمل کے لئے ایک فریم ورک کیوں ضروری ہے؟
ہمارا معزز معاشرہ ایک وجہ ہے کہ آجر ملازمین کے ساتھ مستقل اور منصفانہ سلوک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ بھی جانچ سکتے ہیں کہ جس طرح بہت سے خاندانوں میں بچوں کی پرورش ہوتی ہے۔
انٹرنیٹ پر "خود نظم و ضبط" کے الفاظ ڈھونڈنے کے بارے میں اس کتاب کی جلدیں واپس آئیں کہ والدین اپنے نفس کو ان طریقوں سے کیسے پال سکتے ہیں جو خود نظم و ضبط کو فروغ دیتے ہیں۔ ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کو مؤثر طریقے سے نبھانے کے بارے میں مضامین بھی آسانی سے دستیاب ہیں۔
اگر آپ ایک سماجی یا ثقافتی مورخ کی حیثیت سے کام کرتے ہیں تو ، آپ یہاں تک کہ جمے ہوئے معاشرے کی ترقی کا سراغ لگاسکتے ہیں جس میں بہت سے لوگ ایسا کام کرتے ہیں جیسے زندگی ان کے لئے بہت ہی کم کام کی زندگی کا مستحق ہے۔ تم جانتے ہو ، کیا ہے؟ اس تجزیے میں زیادہ تر آپ کی تنظیم کے لوگوں کے کام کا انتظام کرنے میں مددگار ثابت نہیں ہوگا۔
حل؟ خود نظم و ضبط کا کام کرنے کا ماحول
سوال بہت آسان ہے۔ آپ ماضی کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے۔ آجر کی حیثیت سے ، آپ ان ماحول کو متاثر نہیں کرسکتے ہیں جن میں آپ کے ملازمین کی پرورش کی گئی تھی۔ آپ کام کے ماحول کو کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں جس میں انہوں نے مہارت ، علم اور کام کی اخلاقیات تیار کیں جو وہ آپ کی تنظیم میں لاتے ہیں۔
آپ کیا کنٹرول کرسکتے ہیں؟ آپ کام کا ماحول اور نگران بات چیت پیدا کرسکتے ہیں جو آپ کو ملازمت دیتے ہیں ان لوگوں کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں جو خود نظم و ضبط کو فروغ دینے اور ان پر عمل کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔ آپ خود کو نظم و ضبط کی حمایت کرنے والی ایسی ثقافت تشکیل دے کر پورا کرسکتے ہیں۔
جب لوگ خود نظم و ضبط پر عمل کرتے ہیں تو ، نگرانی کی مداخلت ، یا بیرونی طور پر عائد کردہ نظم و ضبط کی ضرورت کو کم کیا جاتا ہے۔ نگرانی کرنے والوں کو اپنا وقت تفریحی سامان پر گزارنا پڑتا ہے: حوصلہ افزا ، ترقی پذیر ، اور رشتہ استوار کرنا۔ مندرجہ ذیل خیالات آپ کو ایسا ماحول بنانے میں مدد کریں گے جہاں لوگ خود نظم و ضبط پر عمل کریں۔
خود نظم و ضبط کا کام کرنے کا ماحول کیسے بنایا جائے
- اپنی توقعات کو واضح کریں۔ لوگوں کو بالکل وہی جاننے کی ضرورت ہے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ اگر آپ مستقل بہتری ، پہل اور مسئلہ حل کرنا چاہتے ہیں تو انہیں بتائیں۔ ملازمت کی بنیادی وضاحت پیش کریں جو معلوماتی ہے ، لیکن پھر بھی ہمہ جہت نہیں ہے کیونکہ آپ کچھ لچک کو ترغیب دینا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، نئے ملازمین کے ساتھ وقت گزاریں کہ اس بات پر گفتگو کریں کہ آپ اور آپ کی تنظیم کے لئے کیا اہم ہے۔ یہ اچھی طرح سے سرمایہ کاری کا وقت ہے۔
- جب آپ پہل اور خود نظم و ضبط کو عملی طور پر دیکھتے ہیں تو ، شعلہ شعلہ بنائیں۔ فرد کی تعریف کریں ، معاونت کی پیش کش کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ آئیڈیا یا عمل لاگو ہوا ہے۔ اس شخص کو بتائیں کہ آپ ان کی شراکت کی کتنی تعریف کرتے ہیں اور آپ کو امید ہے کہ شراکت جاری رہے گی۔ فرد کے لئے اہم اہمیت کے حامل شخص کو اس کا بدلہ دیں۔سپروائزر کی طرف سے زیادہ تنخواہ ، وقت ، وقت اور توجہ ، ایک خصوصی تفویض ، کمیٹی کی قیادت کا کردار ، یا تربیت اور ذاتی ترقی کے مواقع جیسے اختیارات پر غور کریں۔
- ان لوگوں کے ساتھ سلوک کریں جو آپ ملازمت کرتے ہیں گویا وہ بالغ ہیں ، جو وہ ہیں۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ بالغوں کے ساتھ کس طرح سلوک کرنا چاہتے ہیں۔ وہ کم سے کم اصول اور رہنما خطوط چاہتے ہیں ، صرف ایک منظم ، منصفانہ ، مستقل کام کے ماحول کو یقینی بنانے کے لئے ضروری پالیسیاں۔ وہ کسی بھی فیصلے کے بارے میں ان پٹ فراہم کرنا چاہتے ہیں جس میں خود یا ان کے کام شامل ہوں۔ وہ عزت کے ساتھ سلوک کرنا چاہتے ہیں۔ وہ چاہتے ہیں کہ ان کا کام صرف ایک تنخواہ کے حساب سے زیادہ مہیا کریں۔ کام معاشرتی ضروریات میں حصہ ڈالتا ہے۔ زیادہ تر لوگ ایسا محسوس کرنا چاہتے ہیں جیسے وہ اپنے آپ سے کہیں زیادہ کسی چیز میں حصہ ڈال رہے ہوں۔ جب لوگ کام پر جانے کے بارے میں سوچتے ہیں تو لوگ مسکرانے کو ترجیح دیتے ہیں۔ کام کے بہترین مقامات انفرادی اور گروہی کامیابی کو فروغ دیتے ہیں اور عملے کے ممبروں کی خود اعتمادی کو بڑھا دیتے ہیں۔
- خاص طور پر نئے ملازمین کے ل or ، یا جب کسی نئے کام کے عمل کو نافذ کرتے ہو تو اچھی تربیت فراہم کریں. مسئلے کو حل کرنے اور عمل میں بہتری لانے کی تربیت فراہم کریں تاکہ لوگوں کے پاس ایسے اوزار ہوں جن کی انہیں مستقل بہتری میں کردار ادا کرنے کی ضرورت ہے۔
- تمام پالیسیاں اور طریقہ کار تمام ملازمین کو دستیاب بنائیں۔ نئی پالیسی نافذ کرنے سے پہلے ملازمین سے ان پٹ طلب کریں۔ ممکنہ نئی رہنما خطوط پر عملے کے رد عمل کا اندازہ لگانے کے لئے فوکس گروپس کو تھام لیں۔ عملے یا ٹیم کے اجلاسوں میں نئی پالیسیوں پر تبادلہ خیال کریں۔ سوالات اور گفتگو کے لئے وقت دیں۔ اس کے بعد ، ہر ممکن حد تک مستقل پالیسیاں نافذ کریں۔
- لوگوں کو سوچے سمجھے ، نئے آئیڈیا آزمانے کیلئے اپنے کام کی جگہ کو ایک محفوظ مقام بنائیں۔ اس بات کی پوری کوشش کریں کہ لوگوں کو "سزا" نہ دی جائے جب سوچے سمجھے خیال میں مقصد کے مطابق کام نہیں ہوتا ہے۔ عملے کو کام کرنے کے نئے طریقوں پر خرچ کرنے کے لئے بجٹ فراہم کریں۔
- عملے کے ممبروں کے ساتھ باقاعدگی سے ملاقات میں وقت گزاریں۔ اپنے کام کے علاقے میں باقاعدگی سے چلیں۔
- اپنے اور اپنے آپ کو اطلاع دینے والے لوگوں کے مابین کھلی رابطے کی حوصلہ افزائی کریں۔ آپ کے کاروبار ، اپنے صارفین ، آپ کے منافع ، اور اپنے مشن اور وژن کے بارے میں دستیاب تمام معلومات سے گفتگو کریں۔ تنظیم کے مجموعی اہداف کا اشتراک کریں۔ جتنا زیادہ لوگ جانتے ہیں وہ آپ کی مدد کے لئے آزادانہ طور پر کام کرسکتے ہیں۔
- چونکہ کام انسانوں کے ذریعہ آباد ہوتا ہے ، اس لئے عملہ کبھی کبھار خود نظم و ضبط کی پابندی نہیں کرے گا۔ ان مثالوں میں ، ناقابل قبول سلوک کو فورا address حل کریں۔ آپ کے تعاون کرنے والے ملازمین کے حوصلے کو تقریبا nothing کسی بھی چیز سے زیادہ تیزی سے کم نہیں کرتا ہے۔
