پروفیشنل استعفی خط کی مثال
مواد
- استعفی خط کیوں لکھیں؟
- اپنے استعفی خط میں کیا شامل کریں
- استعفی خط میں کیا لکھنا نہیں ہے
- مستعفی ہونے سے پہلے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے
- نمونہ استعفی خط
- پروفیشنل استعفی خط کی مثال
- استعفی خط کیسے ارسال کریں
- اپنے استعفیٰ دینے کے بعد تیار رہیں
- خصوصی حالات کیلئے استعفی خطوط
جب آپ ملازمت سے مستعفی ہوجاتے ہیں تو ، یہ اچھا خیال ہے کہ کمپنی کو پیشہ وارانہ استعفی کا خط فراہم کریں جس سے آپ اپنے آجر کو مطلع کریں کہ آپ رخصت ہوجائیں گے۔
یہ باضابطہ خط کمپنی کو چھوڑنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے بطور ملازم آپ کے بارے میں ایک مضبوط اور مثبت تاثر۔
استعفی خط کیوں لکھیں؟
اگر آپ کو کمپنی یا اپنے مینیجر سے حوالہ درکار ہو تو مثبت نوٹ چھوڑنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔
نیز ، اہم معلومات کو تحریری شکل میں رکھنا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔ اس طرح ، آپ اپنے ملازمت کے آخری دن کی تصدیق کرسکتے ہیں ، اور جب آپ کمپنی سے رخصت ہو رہے ہیں تو اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہوسکتا ہے۔
آپ کا استعفیٰ خط آئندہ آجروں کو بھی ظاہر کرتا ہے جو آپ کے روزگار کے ریکارڈوں کی درخواست کرتے ہیں کہ آپ نے اپنی مرضی سے ملازمت چھوڑ دی یا ملازمت سے برطرفی کی بجائے چھوڑ دی۔
اپنے استعفی خط میں کیا شامل کریں
استعفی خطوط مختصر اور نقطہ نظر ہونا چاہئے۔ آپ کو کمپنی چھوڑنے یا پھر آپ کہاں جارہے ہیں اس کے بارے میں تفصیلات بانٹنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے۔ آپ کے خط میں شامل کرنے کے لئے تین اہم چیزیں ہیں:
- حقیقت یہ ہے کہ آپ استعفی دے رہے ہیں۔
- جب آپ کے کام کا آخری دن ہوگا۔
- آجر کے ل work کام کرنے کے قابل ہونے کے موقع کے لئے "شکریہ"۔
چونکہ یہ ایک باضابطہ خط ہے لہذا ، آپ کو لکھنے کی تاریخ بھی شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آئندہ کوئی بھی آپ کے خط کو دیکھتا ہے تو ، اس سے یہ بات واضح ہوجائے گی کہ آپ نے اپنی روانگی سے قبل دو ہفتوں کا نوٹس فراہم کیا ہے ، جو ملازمت کے معاہدوں میں کثرت سے مطلوب ہوتا ہے۔
اگر آپ کی دستیابی ہے تو ، آپ کو اس منتقلی کے دوران مدد کے ل. پیش کش کو بھی بڑھانا چاہئے جو واقع ہو گا۔
مدد کے ل Your آپ کی پیش کش میں آپ کی تبدیلی کی تربیت یا آپ کے روز مرہ کے کام کی ذمہ داریوں کی فہرست لکھنا اور ان کے استعمال کے ل projects منصوبے کھولنا شامل ہوسکتے ہیں تاکہ وہ آپ کے محکمہ کو ممکن حد تک کم رکاوٹ کے ساتھ "گراؤنڈ کو مار" سکیں۔
استعفی خط میں کیا لکھنا نہیں ہے
اتنا ہی اہم جتنا کہ آپ کی معلوماتکیا اپنے خط میں شامل وہ معلومات ہے جو آپ کو چھوڑتی ہیں۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا استعفیٰ کا خط اچھا تاثر چھوڑ دے۔
یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ملازمت سے ناخوش تھے یا کمپنی یا اپنے ساتھیوں کو ناپسند کرتے تھے ، اب وقت نہیں ہے کہ ان خیالات کو آواز دی جائے۔ اپنے خط کو سول اور مہربان رکھیں۔ استعفیٰ خط لکھنے کے لئے مزید نکات ملاحظہ کریں۔
مستعفی ہونے سے پہلے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے
اگر آپ کا معاہدہ ہے تو ، ملازمت چھوڑنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ شرائط سے واقف ہوں گے۔ اگر ہر ممکن ہو تو ، استعفیٰ دیتے وقت معاہدہ کے رہنما خطوط پر عمل کریں۔
اگر آپ کے مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ آپس میں مضبوط تعلقات ہیں تو ، پہلے ان سے ذاتی طور پر بات کرنا بھی مناسب سمجھا جاتا ہے تاکہ انھیں یہ بتادیں کہ آپ استعفیٰ کا باقاعدہ خط پیش کریں گے۔ اپنے باس کو یہ بتانا کہ آپ باضابطہ طور پر مستعفی ہونے سے پہلے ہی وہاں سے چلے جائیں گے تو انھیں خبروں کو راغب کرنے اور ٹیم کو اپنی روانگی کے ل prepare تیار کرنے کے لئے مزید وقت فراہم کرے گا۔
نمونہ استعفی خط
ذیل میں ، آپ کو ایک استعفی خط کی مثال مل جائے گی جو آپ کو بطور الہام استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ کو اپنا کوئی لکھنے کی ضرورت ہو۔ آپ کو اپنے استعفی خط میں کون سی معلومات شامل کرنے کے ساتھ ساتھ کمپنی میں اپنے بقیہ وقت میں ذاتی طور پر مواصلات کو کس طرح سنبھالنا ہے اس کے بارے میں بھی نکات ملیں گے۔
پروفیشنل استعفی خط کی مثال
جل ملازم
1232 15 ویں اسٹریٹ
مانوت ، NY 12446
26 مئی 2020
محترمہ مارگریٹ منیجر
چیف ایگزیکٹو آفیسر
ایکمی کمپنی
456 مین اسٹریٹ
ہنٹنگٹن ، نیو یارک 12345
محترمہ محترمہ منیجر ،
میں آپ کو مطلع کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میں ایکمی کمپنی کے ساتھ کسٹمر سروس منیجر کی حیثیت سے اپنے عہدے سے استعفی دے رہا ہوں۔ میرا روزگار کا آخری دن 12 جون 2020 کو ہوگا۔
میں آپ کی کمپنی کے ساتھ اپنے مواقع کے ساتھ ساتھ آپ کی پیشہ ورانہ رہنمائی اور مدد کے جو مواقع حاصل کرتا ہوں اس کی تعریف کرتا ہوں۔
میں آپ اور کمپنی کو مستقبل میں کامیابی کی نیک خواہش کرتا ہوں۔
اگر میں اپنے جانشین کی منتقلی میں مدد کرسکتا ہوں تو ، براہ کرم مجھے بتائیں۔
بہت مخلص ،
دستخط (ہارڈ کاپی لیٹر)
جل ملازم
استعفی خط کیسے ارسال کریں
آپ کے خط کو یا تو آپ کے مینیجر یا آپ کے انسانی وسائل سے رابطہ کیا جاسکتا ہے ، اور آپ اسے بطور ای میل بھیج سکتے ہیں ورنہ پرنٹ آؤٹ کرکے ہارڈ کاپی مہیا کرسکتے ہیں۔ استعفیٰ ای میل پیغامات کی مثالیں یہ ہیں کہ آپ کو خود مسودہ تیار کرنے میں مدد ملے گی ، اور استعفیٰ کے خط کے مزید نمونے بھی جائزہ لینے کے لئے دستیاب ہیں۔
اگر آپ ای میل بھیجتے ہیں تو ، اپنے پیغام کی سبجیکٹ لائن میں اپنا نام اور "استعفیٰ" ضرور بنائیں۔ مثال کے طور پر:
مضمون: جل ملازم - استعفی نوٹس
اپنے استعفیٰ دینے کے بعد تیار رہیں
آگاہ رہیں کہ اگر آپ دو ہفتوں کا نوٹس بھی پیش کرتے ہیں تو ، اس بات کا امکان موجود ہے کہ کمپنی آپ کو اس پر عمل نہیں کرے گی۔
کمپنی آپ کے استعفے کو فوری طور پر موثر قرار دے سکتی ہے۔
یقینی بنائیں کہ آپ اس امکان کے لئے مالی طور پر تیار ہیں۔ صرف اس صورت میں ، جب آپ اپنا استعفیٰ دیں تو آپ کو اپنے کمپیوٹر کو بھی صاف کر دینا چاہئے۔ اگر آپ کو فوری طور پر جانے کو کہا جائے تو ، آپ کو فائلیں حذف کرنے یا ای میل پتوں اور فون نمبروں کو جمع کرنے کا وقت نہیں مل سکتا ہے تاکہ آپ ساتھیوں سے رابطے میں رہیں۔
یہاں استعفیٰ دینے اور نہ کرنے کے بارے میں مزید کچھ ہیں جو آپ کو اپنی پوزیشن چھوڑنے کے عمل کو آسانی سے چلنے کو یقینی بنانے میں مدد فراہم کریں گے۔
خصوصی حالات کیلئے استعفی خطوط
کچھ معاملات میں آپ دو ہفتوں کا نوٹس نہ دے پائیں گے یا آپ اپنے رخصت کے بارے میں اپنے مینیجر کو اضافی معلومات فراہم کرنا چاہتے ہو۔ کلاس کے ساتھ استعفی دینے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے یہاں بہت سے مختلف حالات کے لئے استعفی کے خطوط دیئے گئے ہیں
