پروفیشنل لیٹر اور ای میل لکھنے کے رہنما خطوط
مواد
- پروفیشنل لیٹر اور ای میل لکھنے کے رہنما خطوط
- رابطے کی معلومات
- سلام
- خط کا باڈی
- بند کرنا
- دستخط
- خط کو کیسے خطاب کریں
- اپنی خط و کتابت کی شکل دینا
- خط لکھنے کے رہنما خطوط
- مثالوں اور ٹیمپلیٹس
- پروف پروف اور ہجے چیک کریں
کسی کاغذی خط یا ای میل کے ساتھ - کسی پیشہ ور خط کو لکھنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ ایک دوسرے سے بہتر نہیں ہے۔ کچھ معاملات میں ، ای میل کے ذریعے بات چیت کرنے میں یہ سمجھ میں آتا ہے اور بعض اوقات آپ کو روایتی ٹائپ کردہ ، طباعت شدہ ، اور دستخط شدہ خط بھیجنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں ، بہترین پیشہ ور خط اور ای میل تحریر اور فارمیٹ رہنما خطوط پر عمل کرنا ضروری ہے۔
ای میل تیز اور آسان ہے ، لیکن کچھ ای میل میسجز کبھی نہیں کھلتے ہیں اور ، اس پر انحصار کرتے ہیں کہ آپ کس سے لکھ رہے ہیں اور کیوں لکھ رہے ہیں ، آپ کو ٹائپ شدہ اور دستخط شدہ خط پر میل کرنے یا آن لائن اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ کس طرح کے پیغام کا انتخاب کرتے ہیں اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ کس کے ساتھ بات چیت کررہے ہیں ، اور آپ کے خط و کتابت کا مقصد۔
پروفیشنل لیٹر اور ای میل لکھنے کے رہنما خطوط
تمام اچھ writtenے خطوط میں متعدد حصے شامل ہیں۔ آپ ہر سیکشن اور مجموعی شکل میں شامل معلومات کا انحصار اس بات پر ہے کہ آیا آپ ٹائپ شدہ خط یا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں۔
یہ ضروری ہے کہ آپ کسی خط کے مختلف حصوں کو جان لیں اور ہر ایک میں کیا ہونا چاہئے۔ آپ کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہے کہ ٹائپ کردہ اور ای میل دونوں طرح کے مواصلات کو کس طرح حل کرنا اور ان پر دستخط کرنا ہیں۔ ایک خط کے مختلف حصے مندرجہ ذیل ہیں۔
- رابطے کی معلومات
- سلام (سلام)
- خط کا باڈی
- بند کرنا
- دستخط
رابطے کی معلومات
آپ اپنا رابطہ بھیجنے کے طریقہ کی بنیاد پر مختلف ہوں گے۔ ایک ای میل پیغام میں ، آپ کے رابطے کی معلومات پیغام کے آخر میں ہوں گی ، جبکہ ایک تحریری خط میں ، آپ کے رابطے کی معلومات صفحے کے اوپری حصے میں ہے۔ آپ کے رابطے سے متعلق معلومات کے حص sectionے میں شامل کیا ہے ، نیز ٹائپ شدہ خطوط اور ای میل دونوں کے نمونے۔
سلام
سلام آپ کے خط کا سلامتی حص sectionہ ہے جیسے "پیارے مسٹر پیٹرسن ،" یا "جس سے اس کا تعلق ہو۔" یہاں خط سلامی کی مثالوں کی ایک فہرست ہے جو پیشہ ورانہ خط و کتابت کے ل well اچھی طرح سے کام کرتی ہیں۔
خط کا باڈی
آپ کے خط کی باڈی میں کئی پیراگراف شامل ہوں گے۔ پہلے پیراگراف میں تعارف اور لکھنے کی اپنی وجہ کی ایک مختصر وضاحت شامل ہونی چاہئے۔ دوسرا پیراگراف (اور مندرجہ ذیل کوئی بھی پیراگراف) لکھنے کی اپنی وجوہات کی مزید وضاحت کرے۔ آخری پیراگراف میں یا تو قارئین سے کارروائی کی درخواست کی جانی چاہئے ، اگر آپ کسی چیز کی درخواست کررہے ہیں ، یا بتائیں کہ آپ کس طرح عمل کریں گے۔ اپنے خط کا مقصد واضح کرنا یقینی بنائیں۔ قاری کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کیا مانگ رہے ہیں اور وہ آپ کی مدد کیسے کرسکتے ہیں۔ یا ، اگر آپ خدمات یا تعاون پیش کر رہے ہیں تو ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ واضح کر سکتے ہیں کہ آپ کیا فراہم کر سکتے ہیں۔
بند کرنا
ایک خط "نیک خواہشات" یا "مخلص" جیسے کوما کے بعد بند ہوجاتا ہے ، پھر اگر آپ ٹائپ کردہ خط بھیج رہے ہو تو آپ کے دستخط۔ اگر آپ کوئی ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو اختتامی نام کے بعد اپنا نام صرف ٹائپ کریں۔
دستخط
آپ کے خط پر آخری رابطے میں آپ کا دستخط ہے ، جس میں ، ایک ای میل پیغام میں ، آپ کے رابطے کی معلومات شامل ہوں گی۔
خط کو کیسے خطاب کریں
یہ ضروری ہے کہ آپ جس فرد کو لکھ رہے ہو اسے باضابطہ طور پر لکھ رہے ہو جب تک کہ آپ انہیں اچھی طرح سے نہ جانتے ہو۔
اپنی خط و کتابت کی شکل دینا
اب جب آپ کے پاس وہ ساری معلومات موجود ہیں جن کی آپ کو اپنے پیغام میں شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، خطوط اور ای میل پیغامات کے ل use استعمال کرنے کے لئے معیاری فارمیٹ کا جائزہ لیں۔
خط لکھنے کے رہنما خطوط
اگلا قدم اپنے خط کو پالش کرنا ہے۔ پیراگراف اور صفحے کے اوپر اور نیچے کے مابین کافی جگہ ہونا چاہئے۔ آپ پڑھنے کے قابل ، پیشہ ورانہ انداز اور فونٹ کا سائز بھی منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ جو کچھ کہتے ہیں اس کا انحصار اس وجہ سے ہوگا کہ آپ لکھ رہے ہیں ، لہذا اپنی ذاتی اور پیشہ ورانہ صورتحال کے مطابق ہونے کے ل your اپنے خط کے مطابق بنائیں۔
مثالوں اور ٹیمپلیٹس
ٹیمپلیٹ کا استعمال آپ کے اپنے خط یا ای میل پیغام کو شروع کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کیونکہ آپ اس جگہ پر بنیادی شکل کے ساتھ شروعات کر رہے ہیں۔ اپنی معلومات کو خط کے مناسب حصے میں بھریں۔
مثال کی طرف دیکھنا بھی مددگار ہے کیونکہ آپ کو خود ہی خط و کتابت میں کیا کہنا ہے اس کے بارے میں آئیڈیا ملیں گے۔
پروف پروف اور ہجے چیک کریں
آخر میں ، اس سے پہلے کہ آپ اپنا خط چھاپیں یا اپ لوڈ کریں یا اپنا ای میل پیغام بھیجیں ، ہجے چیک ، گرائمر چیک ، اور پروف پروف پڑھیں۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ایک نوک ہے کہ اسے بلند آواز سے پڑھیں۔ آپ ان غلطیوں کو دیکھ سکتے ہیں جو آپ نے صرف پڑھ کر چھوٹ دی ہیں۔
