اپنے خیالات کی تائید کے لئے اپنے باس کو راضی کرنے کا طریقہ
مواد
- جب آپ وسائل اور پیسہ مانگتے ہیں تو باس کیسے سوچتے ہیں اس پرائمر:
- اپنے باس کے ساتھ "ہاں" جانے کے سات اقدامات:
- نیچے لائن:
اقتدار اور سیاست ہر تنظیم میں زندگی کے حقائق ہوتے ہیں ، اور آپ کا پہلا سیاسی چیلنج اپنے مالک سے اپنے خیالات اور منصوبوں کی حمایت حاصل کرنا سیکھ رہا ہے۔ اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ جیسے آپ کے باس کو فوری طور پر "نہیں" ، یا "یہ بجٹ میں نہیں ہے" کا امکان ہے جب بھی آپ کوئی نیا آئیڈیا تجویز کرتے ہیں ، اس کا زیادہ امکان ہے کہ آپ نے اپنے کیس کو مؤثر طریقے سے نہیں بنایا۔ یہ مضمون آپ کی کامیابی کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے سیکھنے کے لئے آئیڈیاز پیش کرتا ہے جب باس سے اپنے اقدامات کی حمایت کرنے کو کہتے ہیں۔
جب آپ وسائل اور پیسہ مانگتے ہیں تو باس کیسے سوچتے ہیں اس پرائمر:
عام لائن یا براہ راست مینیجر وسائل اور وقت کے ل thin پتلی پھیلا ہوا ہے ، اور جب بھی آپ کوئی نیا اقدام تجویز کرتے ہیں ، آپ دلچسپی اور توجہ کے ل an ایک اچھ battleی جنگ لڑ رہے ہیں۔ کئی سالوں تک اس کردار میں زندگی گذارنے کے بعد ، میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ جب آپ اپنے جدید خیال کے ساتھ اس سے رجوع کرتے ہیں تو آپ کے باس کے ذہن میں درج ذیل خیالات سب سے زیادہ ہیں۔
- ہمارے پاس پہلے ہی بہت سارے پروجیکٹس موجود ہیں جو بہت کم وسائل کا پیچھا کر رہے ہیں۔ ہم مزید کام شامل نہیں کرسکتے یا ٹیم بغاوت کرے گی۔
- میری ترجیح لاگتوں کو کم کرنا ہے ، اور آپ کے خیال میں پیسہ خرچ ہوگا ، اور اس بات کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ ہم طویل مدتی میں پیسہ بچائیں گے۔
- قطار میں آنا. آپ اس ہفتے تیسرے شخص ہیں جنہوں نے ایک اہم نئے اقدام کی تجویز کی ہے۔
- آپ کا خیال بہت اچھا لگتا ہے ، لیکن یہ حکمت عملی میں فٹ نہیں بیٹھتا ہے۔ اگر میں اس سال اپنے اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ہمارے ساتھ باندھ نہیں سکتا تو ، میں اسے فروخت نہیں کرسکتا۔
- مجھے تین ہنگامی صورتحال ہے ، اور میرا مالک کچھ پریشانیوں کے بعد میرے پیچھے ہے مجھے نہیں معلوم کہ ہمارے پاس بھی ہے۔ مجھے پریشان نہ کرو۔
اگرچہ یہ آپ کے باس کے غیر واضح خیالات ہوسکتے ہیں ، لیکن وہ زیادہ تر مینیجرز کے حقیقی چیلنجوں اور سر درد کے نمائندے ہیں۔ یہ اکثر ایک بے شک کام ہوتا ہے۔اب جب کہ آپ کو رات کے وقت اپنے منیجر کو بیدار رکھنے کے معاملات میں سے کم از کم کچھ معاملات کا پتہ چلتا ہے تو کچھ اضافی کارپوریٹ حقائق پر غور کریں۔
- بہت ساری تنظیموں کے پاس پروجیکٹ کی منظوری کا ایک مفصل عمل ہے ، اس اقدام کی جواز کے حصے کے طور پر آپ کو کاروباری معاملہ تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- اگرچہ ہر اقدام کاروباری معاملے کے قابل نہیں ہے ، اگر آپ کی درخواست میں وسائل اور / یا رقم شامل ہے تو ، آپ پہلے سے مختص بجٹ ڈالر کے لئے لڑ رہے ہیں۔ سینئر منیجروں کے پاس بجٹ ڈالرز کو ایک زمرے سے دوسرے زمرے میں منتقل کرنے کے لئے کچھ صوابدید ہے ، تاہم ، کچھ تنظیموں میں ، یہ وقت طلب اور پریشان کن مشکل سرگرمی ہے۔
- بہت سی تنظیمیں اوور آرکنگ حکمت عملی اور کلیدی مقاصد کے خلاف درخواستوں کو فلٹر کریں گی۔ اگر پہل ان مقاصد کی حمایت یا فٹ ہونے کے لئے ظاہر نہیں ہوتی ہے تو ، اس کا جواز پیش کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔
ہاں ، بہت ساری اچھی وجوہات ہیں کہ آپ کے نظریات ، درخواستیں اور پروجیکٹس آپ کے مینیجر یا آپ کے مینیجر کے مینیجر کے ساتھ مل کر خاموشی سے مر جائیں گے۔ آپ کا چیلنج یہ ہے کہ مذکورہ بالا مسئلے کا اندازہ لگائیں اور ایک ایسا کیس پیش کریں جو سب سے بڑی رکاوٹوں کو ختم کرے۔
اپنے باس کے ساتھ "ہاں" جانے کے سات اقدامات:
- اپنا ہوم ورک ہمیشہ کرو. کارپوریٹ اور فعال اہداف کو سمجھنے کی کوشش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے آئیڈیاز اور درخواستیں منطقی اور آسانی سے ان مقاصد کے ساتھ سیدھ میں آئیں۔ اگر ضروری ہو تو ، اپنے پیشہ کی تجویز پیش کرنے سے پہلے اپنے مالک سے آئندہ مدت کے لئے اپنے محکمہ کے اہداف کا جائزہ لینے کے لئے کہیں۔ اس سے ایک قدم اور آگے بڑھیں ، اور اپنے مالک سے اس کے مقاصد کو بیان کرنے کے لئے کہیں۔ آپ کے مالک اور آپ کی ٹیم کا اندازہ کس طرح ہوگا اس پر آپ کو جتنا زیادہ بصیرت حاصل ہوگی ، ان پیرامیٹرز کے اندر فٹ ہونے کے ل your آپ کی درخواست کو مناسب بنانا آسان ہوگا۔
- بوجھ سے نجات پر زور دیں ، نہ کہ کچھ مبہم اور غیر متوقع مستقبل کے فوائد۔ مذکورہ بالا مشمولات کا جائزہ لیں اور یاد رکھیں کہ آپ کا باس خود حقیقت سے زیادہ بقا پر مرکوز ہے۔ ایسی تجاویز تیار کریں جو مشقت کو کم کرنے ، عمل کو آسان بنانے اور پہلے سے زیادہ بوجھ والے وسائل سے دور رہنے کو ظاہر کریں۔
- وکیل کی طرح اپنے معاملے کی منصوبہ بندی کریں۔ آپ کا باس اور شاید دوسرے سینئر منیجر جیوری ہیں ، اور آپ کو عام طور پر معاملہ کرنے کا ایک موقع ملتا ہے۔ اپنے معاملے کو کسی مسئلے کو حل کرنے میں مدد فراہم کریں۔ یہ بتائیں کہ یہ کس طرح مسئلہ کو ختم کرے گا۔ لاگت کی بچت ، بڑھتی ہوئی پیداواری صلاحیت ، یا بہتر کارکردگی کے لحاظ سے اثرات کی نشاندہی کریں۔ کسی تیسری فریق سے اپنے مفروضات اور ڈیٹا کو جانچنے کے ل Ask پوچھیں۔
- احتیاط سے اپنے معاملے کو نرم کرنے کے لئے بالواسطہ فوائد میں اضافہ کریں۔ بوجھ سے نجات کی نشاندہی کرنے اور اپنے نمبروں اور مفروضوں کو ثابت کرنے کے بعد ، آپ ممکنہ اضافی فوائد پیش کرسکتے ہیں جو زیادہ لاپرواہ لیکن پرکشش ہوں ، جیسے بہتر حوصلے یا ملازمت کی تسکین ، عملے کا کاروبار میں کمی ، اضافی سیکھنے یا ملازمت کی گردش کا موقع۔
- اپنے اعتراضات کے جوابات کی پہلے سے منصوبہ بندی کریں۔ سوالات اور اعتراضات کا اندازہ لگائیں اور اصل درخواست دینے سے پہلے اپنے جوابات کے ذریعے سوچیں اور دستاویزی کریں۔
- وقت ، جگہ اور موقع اہم ہیں۔ اپنے معاملے کو بنانے کے بہترین موقع کی نشاندہی کرنے کے بارے میں جان بوجھ کر رہو۔ میرے افسران میں سے ایک نے نئے خیالات کے ذریعے گفتگو کرنے کے لئے بہت جلد ناشتہ کی میٹنگوں کو ترجیح دی۔ میں نے 45 منٹ تک اس کی مکمل توجہ حاصل کی۔ مجھے صرف 5 بجکر 5 منٹ پر پہنچنا تھا۔ اپنے باس کے مساوی "بہترین وقت" تلاش کریں اور شیڈول پر آئیں۔
- ایک مشاورتی سیل پرسن کی طرح سیلز پچ بنائیں. یاد رکھیں ، آپ کا باس زیادہ کام یا اضافی لاگت نہیں بلکہ مدد چاہتا ہے۔ چیلنجوں کے ساتھ ہمدردی کریں۔ کسی بھی اعتراض کے شائستہ حل پیش کریں یا ضرورت کے مطابق اپنی طرز عمل کو تیار کریں۔ اس خیال کے بارے میں اپنا شوق ظاہر کریں اور اس کو کامیاب بنانے کا عہد کریں۔ یہ آخری قدم ، عزم ، سب سے اہم ہے۔
نیچے لائن:
مینجمنٹ کا نچوڑ بہترین مواقع کے لئے وسائل مختص کرنا ہے۔ اہداف اور اہداف کے بارے میں آپ کی تفہیم اور آپ کے باس کے چیلنجوں کے ساتھ آپ کی ہمدردی آپ کے خیالات اور منصوبے کی تجاویز کے لئے "ہاں" میں کامیابی کے ل for ضروری ہے۔ اپنے کیس کی تعمیر ، پیش کش اور دفاع کے لئے ایک طریقہ کار نقطہ نظر سے آپ کی کامیابی کی مشکلات میں زبردست بہتری آئے گی۔
