اوپن ڈور پالیسی
مواد
- دروازے کی کھلی پالیسی کیسے چلنی چاہئے
- جب کھلی دروازے کی پالیسی ٹوٹ جاتی ہے
- مسائل کو حل کرنے کے لئے مثبت ٹول
اوپن ڈور پالیسی کا مطلب ہے کہ ہر منیجر کا دروازہ ہر ملازم کے لئے کھلا ہوتا ہے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ کسی ملازم کے لئے اہمیت کے حامل معاملے کے بارے میں کھلی بات چیت ، آراء ، اور گفتگو کی حوصلہ افزائی کی جائے۔ ملازمین اپنے کام کی جگہ سے متعلق خدشات ، سوالات ، یا تجاویز کو بغیر کسی پریشانی کے اپنے ہی سلسلہ وار کمانڈ سے باہر لے جا سکتے ہیں۔
کمپنیاں ملازمین کے اعتماد کو فروغ دینے اور منیجروں تک اہم معلومات اور آراء کو یقینی بنانے کے ل an کھلی دروازے کی پالیسی اپناتی ہیں جو اسے تبدیلیاں اور بہتری لانے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔ اوپن ڈور پالیسی عام طور پر ملازم ہینڈ بک میں بتائی جاتی ہے۔
دروازے کی کھلی پالیسی کیسے چلنی چاہئے
جب کسی کمپنی میں کھلی دروازے کی پالیسی ہوتی ہے تو ، ملازمین تنظیم کی سینئر قیادت سے رابطہ کرنے یا ان سے ملنے کے لئے آزاد ہوتے ہیں۔ کمپنیاں مینیجرز اور ایگزیکٹو اسٹاف کو تربیت دینے میں دانشمند ہیں کہ اس پالیسی کو کیسے کام کرنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، ایسا لگتا ہے کہ ملازمین کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے ملازمین کے ارد گرد جائیں اور دوسرے ملازمین پر چھیڑ پھینکیں۔ اور اگر آپ محتاط نہیں رہتے ہیں تو ، کھلی دروازے کی پالیسی ملازمین کو یہ یقین کرنے کی ترغیب دے سکتی ہے کہ صرف سینئر رہنما فیصلے کرسکیں اور مسائل کو حل کرسکیں۔
جب ملازم اپنے دروازے پر آتا ہے یا میٹنگ کا شیڈول کرتا ہے تو ایگزیکٹوز کو ملازمین کے مشاہدات اور ان پٹ کو سننے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن ، اگر بات چیت ملازمین کے مالک کی طرف موڑ دیتی ہے اور فوری طور پر سپروائزر کے ذریعہ حل ہونے والے مسائل ، تو ایگزیکٹو کو ملازم سے پوچھنے کی ضرورت ہے کہ کیا انہوں نے معاملہ اپنے براہ راست مالک کے ساتھ اٹھایا ہے۔
بعض اوقات ، ملازمین اپنے فوری باس کے ساتھ خیالی رکاوٹیں بناتے ہیں اور اس بارے میں قیاس آرائیاں کرتے ہیں کہ باس کسی صورتحال کو کس طرح سنبھالے گا۔ یہ غیر منصفانہ ہے ، لیکن ایسا ہوتا ہے۔
جب کھلی دروازے کی پالیسی ٹوٹ جاتی ہے
اگر منیجر یا سینئر رہنما ملازم کی پریشانی کو حل کرتا ہے یا فوری مینیجر کو جواب دینے کا موقع دینے میں ناکام رہتا ہے تو ، اس سے ذمہ دار فیصلہ سازی اور مسئلہ حل کرنے کو نقصان پہنچتا ہے۔ اگر کسی ملازم کو اپنے فوری مینیجر کے ساتھ تعلقات استوار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ ایک کھلا دروازہ پالیسی صحیح طور پر کام نہیں کررہی ہے۔ زیادہ تر مسئلے کو حل کرنا چاہئے جہاں حل متعلقہ ہو اور اس کام کے قریب۔
"ماں بمقابلہ والد" کا منظر نامہ ترتیب دینے سے گریز کریں جہاں ملازم جہاں جائے وہاں جواب موزوں ہوگا۔ سننے کے بعد ، ایگزیکٹوز سے پوچھنا چاہئے کہ آیا ملازمین نے معاملہ پہلے اپنے مالک کے پاس لیا ہے ، اور پھر گفتگو کی تصدیق کے ل follow اس کی پیروی کریں۔
مسئلے کی نوعیت پر منحصر ہے ، آپ ملازم کے مالک کو شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس کو یقینی بنانے کے لئے تین افراد سے گفتگو کرنا چاہتے ہیں تاکہ سب ایک ہی صفحے پر ہوں۔ اگر شکایت باس کے بارے میں ہے تو ، ایگزیکٹو کو اس بات کا تعین کرنا چاہئے کہ بحث کو آسان بنانے کا طریقہ۔ یہ کسی مینیجر کے پاس جانے والے کسی ملازم کا سب سے عام نتیجہ ہونا چاہئے جو ان کا براہ راست باس نہیں ہوتا ہے۔
مسائل کو حل کرنے کے لئے مثبت ٹول
ایک اوپن ڈور پالیسی زیادہ سینئر مینیجرز کو یہ سمجھنے کے لئے ایک گاڑی مہیا کرتی ہے کہ جب وہ باقاعدگی سے بات چیت نہیں کرتے ہیں تو ملازمین کے ذہنوں میں کیا ہے۔ یہ بہت اہم ہے کہ اس سے کسی قسم کا انتقام نہ جوڑا جائے ، یا پالیسی ناکام ہوگی۔ اس کے بجائے ، خیالات پیدا کرنے اور مسائل حل کرنے کے ل way اس آلے کو مثبت اور نتیجہ خیز انداز میں استعمال کریں۔
