لیول 1 مینجمنٹ ہنر
مواد
- بنیادی انتظامی ہنر
- منصوبہ بنائیں
- موثر منصوبہ بندی کے لئے بنیادی انتظامی صلاحیتوں کی ضرورت ہے
- منظم کریں
- موثر انتظام کے لئے بنیادی انتظامی ہنر کی ضرورت ہے
- انتظام سے متعلق زیادہ
- خود کو منظم کریں
- براہ راست
- ھیںچو ، دھکا نہ کرو
- ہدایت کے لئے بنیادی انتظامی ہنر کی ضرورت ہے
- اختیار
- پروجیکٹ کو ایڈجسٹ کرنا
- کنٹرول کرنے کے لئے بنیادی انتظامی صلاحیتوں کی ضرورت ہے
- مینیجرز بھی کنٹرول ٹولز
- نیچے کی لکیر
مینجمنٹ ہنر پیرامڈ کی سطح 1 بنیادی ہنروں کو ظاہر کرتی ہے کہ کوئی بھی شروعاتی مینیجر اس میں ماسٹر ہونا ضروری ہے۔ یہ مینجمنٹ ہنروں کے اہرام کی بنیاد ہے ، جو ایک ایسی صلاحیتوں کو ظاہر کرتی ہے جس کو مینیجر کامیاب بننے میں مہارت حاصل کرے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ یہ انتظامی مہارت کس طرح کامیابی کی طرف ایک دوسرے پر استوار ہوتی ہے۔
بنیادی انتظامی ہنر
مینجمنٹ کی نوکری میں کامیابی حاصل کرنے کے ل basic چار بنیادی انتظامی مہارتیں ہر ایک کو حاصل کرنا چاہ.۔ یہ چار بنیادی ہنریں منصوبہ بندی کرنا ، منظم کرنا ، براہ راست اور کنٹرول کرنا ہیں اور ان پر ذیل میں تفصیل سے الگ بحث کی گئی ہے۔
منصوبہ بنائیں
کسی بھی انتظام کے کام میں منصوبہ بندی پہلا اور سب سے اہم مرحلہ ہوتا ہے۔ یہ اکثر اوقات نظر انداز یا جان بوجھ کر چھوڑا ہوا قدم بھی ہوتا ہے۔ اگرچہ منصوبہ بندی کی مقدار اور اس کی تفصیل کی ضرورت کام سے مختلف ہوسکتی ہے ، لیکن اس کام کو چھوڑنا اندھے قسمت کے سوا یقینی تباہی کی دعوت دینا ہے۔
منصوبہ بندی کی 6 P کی پرانی کہاوت یہی ہے: پیشگی منصوبہ بندی اور تیاری خراب کارکردگی کو روکتی ہے ، (یا 7 P کی: مناسب ، پہلے ، منصوبہ بندی ، روک تھام ، پیشاب ، ناقص ، کارکردگی) پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح گنتے ہیں۔
اگرچہ زیادہ تر لوگ اصطلاح کی منصوبہ بندی کو عام کاروبار کی منصوبہ بندی کے ساتھ منسلک کرتے ہیں ، لیکن منصوبہ بندی کی تین مختلف سطحیں در حقیقت موجود ہیں:
- اسٹریٹجک پلاننگ
- حکمت عملی کی منصوبہ بندی
- آپریشنل پلاننگ
اور ، تیاری کی سطحوں اور علاقوں کو حاصل کرنے کے لئے طرح طرح کی منصوبہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے:
- ڈیزاسٹر پلاننگ
- جانشینی کی منصوبہ بندی
- بحران کی منصوبہ بندی
- معاوضہ کی منصوبہ بندی
موثر منصوبہ بندی کے لئے بنیادی انتظامی صلاحیتوں کی ضرورت ہے
یہ کچھ نمونے کی مہارتیں ہیں جن کے بارے میں آپ کو مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کرنا ہوگی۔
- مستقبل کی حالت کا تصور کریں
- ذہنی طور پر ضروری مشن اور ویژن کو منظم کریں جو آپ کو مطلوبہ مستقبل کی ریاست کی طرف لے جائے گا
- مجموعی حکمت عملی کا تعین کریں جو مستقبل کی مطلوبہ ریاست کو حاصل کرے گی
- قلیل مدتی اہداف اور سرگرمیاں منتخب کریں جو آپ کو وہاں حاصل ہوں گی
منظم کریں
ایک مینیجر کو ٹیم کے کام کو انتہائی موثر اور موثر انداز میں انجام دینے کے لئے ٹیموں ، کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ شروعات کے منتظم کی حیثیت سے ، آپ ایک چھوٹی ورک ٹیم یا پروجیکٹ ٹیم کو منظم کررہے ہو۔ آپ کو اپنے کیریئر کے آخر میں انہی مہارتوں کی ضرورت ہوگی جب آپ کو کسی شعبہ یا کمپنی کا نیا ڈویژن ترتیب دینا ہو گا۔
واضح طور پر ، کام کی منصوبہ بندی کرنے اور اسے منظم کرنے کے مابین اوورلیپ موجود ہے۔ جہاں منصوبہ بندی آپ کے کام کرنے کی ضرورت پر مرکوز رکھتی ہے ، وہاں تنظیم سازی زیادہ کام کرتی ہے اور اس کام پر زیادہ توجہ دی جاتی ہے کہ کام کو بہترین طریقے سے کیسے انجام دیا جائے۔
موثر انتظام کے لئے بنیادی انتظامی ہنر کی ضرورت ہے
جب آپ کام کو منظم کرتے ہیں تو ، آپ کی ضرورت ہوتی ہے:
- منصوبے کو پورا کرنے کے لئے درکار کردار کا تعین کریں
- کردار کو کام تفویض کریں
- کردار کے ل the بہترین وسائل (افراد یا سازوسامان) کا تعین کریں
- وسائل حاصل کریں اور ان کو کردار کے لئے مختص کریں
- کردار کو وسائل تفویض کریں اور انھیں اتھارٹی اور ذمہ داری تفویض کریں۔
چاہے آپ کو ایک چھوٹی ٹیم یا کسی پروجیکٹ کو تفویض کرنے کے لئے تفویض کیا گیا ہو ، آغاز کے منتظمین کو بھی ضروری ہے کہ وہ دفاتر اور ڈیٹا سسٹم کو منظم کرسکیں۔
انتظام سے متعلق زیادہ
آپ اپنی ٹیم کو اکٹھا کرنے کے ل people لوگوں کو جسمانی طور پر منتقل نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو اس امکان پر غور کرنا چاہئے۔ دوسری طرف ، آپ کو بہت سے لوگوں کو ایک چھوٹی سی جگہ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اور آپ کو چیزوں کا اہتمام کرنا ہوگا تاکہ ٹیم اس جگہ کے اندر موثر انداز میں کام کرسکے۔ بعد میں اپنے کیریئر میں ، آپ کو مختلف دفتروں کی ٹیموں اور ان کی مخصوص ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے آفس کا انتظام کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
آپ کو سارے کمپیوٹر سسٹم کو منظم کرنے کے قابل بھی ہونا پڑے گا جو آپ کی ٹیم کو جمع کرنے یا تقسیم کرنے کے لئے درکار ڈیٹا کو سنبھال لیں گے۔ آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ ، مثال کے طور پر ، آپ کو کمپنی کے انٹرانیٹ پر مشترکہ ویب صفحات ترتیب دینے کی ضرورت ہے یا فائل سرور پر صرف ایک مشترکہ فولڈر۔فیصلہ کریں کہ آپ سسٹم کو کس طرح منظم کرنے جارہے ہیں لہذا ہر ایک جس کو معلومات کی ضرورت ہوتی ہے اس تک اس کی رسائی ہو (اور یہ ان لوگوں کے لئے دستیاب نہیں ہے جو اسے اپنے حریفوں کی طرح نہیں دیکھنا چاہئے)۔
اگر آپ کی ٹیم کو معلومات کے علاوہ کسی اور چیز کی ضرورت ہے یا پیدا ہوتی ہے تو آپ کو اس طرح کا اہتمام کرنا چاہئے کہ جب آپ کی ٹیم کو ضرورت ہو تو اسے مل سکے ، اور جب آپ کی ٹیم مناسب وقت میں پیدا کرے گی تو دوسروں تک پہنچ سکے۔
خود کو منظم کریں
اپنے آپ کو منظم کرنے کے بارے میں مت بھولنا. یہ مینجمنٹ اسکلز پرامڈ کے لیول 3 میں اعلی سطح پر ڈھانپے ہوئے ہے ، لیکن یہاں تک کہ ابتدائی منیجر کی حیثیت سے آپ کو اپنے آپ کو ، اپنے وقت اور اپنی جگہ کو منظم کرنے کے قابل ہونا چاہئے تاکہ آپ زیادہ موثر ہوسکیں۔
آخر میں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ پروجیکٹ کو ایک بار منظم کرنے کے لئے یہ بہت کم ہی ہوتا ہے۔ وسائل ، اہداف ، اور بیرونی عوامل میں مستقل تبدیلیوں کے ساتھ آپ کو ان کے ل adjust ایڈجسٹ کرنے کے لئے عام طور پر تنظیم نو کی ضرورت ہوگی۔
براہ راست
ہدایت کرنا عمل کا مرحلہ ہے۔ آپ نے منصوبہ بندی کی ہے اور کام کو منظم کیا ہے۔ اب آپ کو اپنی ٹیم کو کام انجام دینے کے لئے ہدایت کرنا ہوگی۔ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے شروع کریں کہ ٹیم میں ہر ایک کے لئے گول واضح ہے۔ کیا وہ سب جانتے ہیں کہ مقصد کیا ہے؟ کیا وہ سب جانتے ہیں کہ ٹیم کو ہدف حاصل کرنے میں ان کا کیا کردار ہے؟ کیا ان کے پاس اپنا حصہ ادا کرنے کے لئے سب کچھ (وسائل ، اختیار ، وقت ، وغیرہ) کی ضرورت ہے؟
ھیںچو ، دھکا نہ کرو
آپ ٹیم کو اپنے مقصد کی طرف رہنمائی کرنے میں زیادہ موثر ہوں گے اگر آپ دھکا لگانے (پیچھے بیٹھیں اور حکم دیں) کی بجائے کھینچ کر (ان کی رہنمائی کریں)۔ آپ اپنی ٹیم کے لوگوں کو ترغیب دلانا چاہتے ہیں اور ٹیم کے اہداف کی طرف ان کی مدد اور حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں۔
ہدایت کے لئے بنیادی انتظامی ہنر کی ضرورت ہے
جب آپ ٹیم کے کام کو ہدایت کرتے ہیں تو ، آپ کو درج ذیل کی ضرورت ہوتی ہے:
- واضح سمت فراہم کریں تاکہ ٹیم کامیاب ہوسکے
- یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ممبران ٹیم کے کامیابی کے ل play ان کے کردار ادا کرنے کی ضرورت کے بارے میں واضح ہیں
- ٹیم کو کم سے کم سمت فراہم کریں تاکہ ٹیم کو کامیابی کا اختیار مل سکے
- ٹیم کی حمایت میں موجودگی برقرار رکھنے کے ل inspiration پریرتا اور پیروی کریں
اختیار
کچھ مصنفین انتظامیہ کی اس بنیادی مہارت کو "مربوط" یا اسی طرح کی شرائط قرار دے کر "نرم" کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ مضبوط اصطلاح ، کنٹرول ، اگرچہ ضروری ہے ، تاکہ مینیجر ٹیم کی سرگرمیوں پر قابو پا سکے۔
مندرجہ بالا مراحل میں ، آپ نے کام کی منصوبہ بندی کی ہے ، وسائل کو اس سے موثر انداز میں انجام دینے کے لئے منظم کیا ہے ، اور ٹیم کو کام شروع کرنے کی ہدایت کی ہے۔ کنٹرول مرحلے میں ، آپ کام کی نگرانی کرتے ہیں۔ آپ منصوبے سے اصل پیشرفت کا موازنہ کریں۔ آپ تصدیق کرتے ہیں کہ جس طرح آپ نے ڈیزائن کیا تنظیم کام کررہی ہے۔
اگر سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے تو ، آپ کو مانیٹر کے علاوہ کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، یہ شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔ ایک ملازم بیمار ہوجاتا ہے ، ڈیٹا بیس کی ترتیب میں ہر تکرار کی توقع سے کہیں زیادہ وقت لگ جاتا ہے ، ایک اہم حریف اپنی قیمتوں میں کمی کرتا ہے ، اگلے دروازے میں آگ عمارت کو تباہ کردیتی ہے اور آپ کو کئی دنوں تک خالی کرنا پڑتا ہے ، یا کوئی اور عنصر آپ کے منصوبے کو متاثر کرتا ہے۔
پروجیکٹ کو ایڈجسٹ کرنا
کنٹرول قدم اب یہ حکم دیتا ہے کہ آپ کو اثر کو کم سے کم کرنے کے لئے اقدامات کرنا ہوں گے اور اپنے منصوبے کو جلد سے جلد مطلوبہ مقصد تک پہنچانا ہو گا۔ اکثر اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ منصوبہ بندی کے مرحلے میں واپس جانا اور منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنا۔ کبھی کبھی اس میں تنظیم میں تبدیلی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اور آپ کو ہر ایک کو نئے مقاصد کی طرف رجوع کرنا ہوگا اور انھیں متاثر کرنا ہوگا۔ پھر ، یقینا ، آپ نئے منصوبے پر قابو پالیں اور ضرورت پڑنے پر ایڈجسٹ کریں۔ یہ کام تب تک جاری رہتا ہے جب تک آپ کام کو مکمل نہیں کرتے ہیں۔
کنٹرول کرنے کے لئے بنیادی انتظامی صلاحیتوں کی ضرورت ہے
جب آپ کام کو کنٹرول کرتے ہیں تو ، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے:
- ٹیم اور منصوبوں کی پیشرفت پر نظر رکھیں
- معلوم کریں کہ ہر کردار ایک ملازم کے ذریعہ سرانجام دیتا ہے
- کارکردگی اور معیار کے لئے معیارات طے کریں
- ٹیم کو مسائل کے حل اور ان کی کامیابی میں حائل رکاوٹوں کو دور کرنے میں مدد کریں
- کئے گئے اقدامات اور ٹیم کی پیشرفت پر رائے دیں
- ٹیم کی کامیابیوں اور پیشرفت کے لئے انعامات اور پہچان فراہم کریں
- ضرورت کے مطابق مرحلہ وار منصوبہ بندی ، تنظیم سازی اور ہدایت کاری میں کیے گئے فیصلوں میں ایڈجسٹمنٹ کریں
مینیجرز بھی کنٹرول ٹولز
کنٹرول مرحلے میں ، آپ نے کارکردگی اور معیار کے لئے معیارات طے کیے اور پھر آپ اس بات کو یقینی بنانے کے ل monitor نگرانی کریں کہ ان سے ملاقات کی جائے۔ آپ کو بہت سارے اوزار دستیاب ہیں کیونکہ ایسی چیزیں ہیں جن کی آپ کو نگرانی کرنے کی ضرورت ہے۔
- شیڈولنگ ٹولز: بہت سارے سافٹ ویئر ٹولز آپ کو اپنا شیڈول ان پٹ کرنے اور پھر پیشرفت کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنے کی سہولت دیتے ہیں۔ پروگرام شیڈول میں ہونے والی تبدیلیوں کو اجاگر کرے گا تاکہ آپ اصلاحی کارروائی کی نشاندہی کرسکیں۔
- مالی کنٹرول: بحیثیت منیجر ، آپ کے پاس عام طور پر بجٹ ہوگا۔ محکمہ خزانہ کی اطلاعات سے آپ کو یہ معلوم ہوجائے گا کہ آپ (لوگوں اور دیگر وسائل پر خرچ) کس طرح اس منصوبے سے میل کھاتے ہیں۔
- لوگوں کا کنٹرول: آپ کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کی ٹیم کے سارے افراد منصوبہ کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں۔ اگر وہ نہیں ہیں تو ، آپ کو وجہ تلاش کرنے اور اسے درست کرنے کی ضرورت ہے۔ کیا وہ مقصد کو نہیں سمجھتے؟ کیا ان کے پاس کوئی وسیلہ یا مہارت نہیں ہے جس کی انہیں ضرورت ہے؟ کیا یہ کام ان کے لئے بہت بڑا ہے اور اس میں ترمیم کرنے یا کسی دوسرے وسائل کو تفویض کرنے کی ضرورت ہے؟ منیجر کی حیثیت سے آپ کے کام کا مطلب ہے کہ آپ کی ٹیم کے ممبروں کو اس بارے میں رائے دی جائے کہ ان کی کارکردگی منصوبے کو کیسے پورا کرتی ہے۔ جب ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کو اصلاحی کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔
نیچے کی لکیر
آغاز کی انتظامی مہارتیں: مینیجر کے اپنے تفویض کردہ اہداف ، منصوبوں اور کام کی مصنوعات اور اس تنظیم کے حصے کی پیشرفت جس کے لئے مینیجر ذمہ دار ہوتا ہے اسے پورا کرنے کی صلاحیت کے لئے منصوبہ بندی ، منظم ، براہ راست اور کنٹرول بنیادی حیثیت رکھتے ہیں۔ ان بنیادی صلاحیتوں میں سے ہر ایک میں کامیابی کے ساتھ ، ایک مینیجر ایک کامیاب انتظامی کیریئر کے صحیح راستے پر ہے۔
