انٹرویو کی تصدیق کیلئے ای میل بھیجنا

مواد

نوکری کے انٹرویو کی تصدیق کے لئے نکات
جب ای میل بھیجیں
انٹرویو قبولیت ای میل سانچہ
سبجکٹ لائن میں کیا شامل کریں
پیغام میں کیا شامل کریں
اپنے پیغام کو فارمیٹ کرنے کے لئے نکات
نمونہ انٹرویو کے تصدیقی خطوط
انٹرویو کی دعوت نامہ قبول کرنے کا خط
ایک انٹرویو کی دعوت قبول کرنے کا خط اور سوالات کی مثال پوچھنا
نیچے کی لکیر

مبارک ہو! آپ نے وہ انٹرویو بنایا۔ آپ کو آگے کیا کرنا چاہئے؟ کسی انٹرویو کو ای میل کے ساتھ قبول کرنا اور اس کی تصدیق کرنا اچھا خیال ہے ، چاہے آپ نے فون پر کرایہ پر لینے والے منیجر یا ہیومن ریسورس کے نمائندے سے بات کی ہو۔

اس طرح ، آپ کو یقین ہوسکتا ہے کہ آپ کے پاس تمام تفصیلات درست ہیں ، آپ جانتے ہیں کہ آپ کہاں جارہے ہیں ، کب آپ کو ہونا چاہئے ، اور آپ کس سے ملیں گے (اور آپ کی ملاقات کا ریکارڈ آپ کے پاس ہوگا)۔

نوکری کے انٹرویو کی تصدیق کے لئے نکات

توثیقی ای میل آپ کو لاجسٹک سوالات پوچھنے کا موقع بھی ہے (جیسے ، دفتر کہاں ہے ، انٹرویو کے دوران آپ کس کے ساتھ ٹھیک باتیں کریں گے ، کیا آپ کو کوئی خاص بات لانے کی ضرورت ہوگی)۔

ایک توثیقی ای میل بھی آپ اور کرایہ پر لینے والے مینیجر کے لئے ایک یاد دہانی کا کام کرتا ہے اور اس منصب میں اپنی دلچسپی کا اعادہ کرنے کا ایک بہترین موقع ہے۔

انٹرویو قبولیت ای میل بھیجنے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے نیچے پڑھیں ، اور ای میلز کی مثالوں کا جائزہ لیں جن میں لکھنے والے ملازمت کے انٹرویو کو قبول کرتے ہیں اور اس کی تصدیق کرتے ہیں۔ پہلا خط ایک سادہ سی تصدیق ہے ، اور دوسرا مثال خط میں انٹرویو کی کچھ تفصیلات پر وضاحت طلب کرتا ہے۔ دوسری مثال ملازمت کے امیدوار کی ملازمت میں دلچسپی کا اعادہ کرتی ہے۔

جب ای میل بھیجیں

مثالی طور پر ، آپ انٹرویو کے نوٹس (اکثر ایک فون کال ، یا شاید ایک ای میل) کے فورا بعد ہی یہ ای میل بھیجیں گے۔

انٹرویو کی قبولیت کے ای میل بھیجنے میں ایک استثناء یہ ہے: جب آپ کو انٹرویو کا نوٹس ملتا ہے تو ، نوکری کے منتظمین کا ذکر ہوسکتا ہے کہ وہ آپ کو تصدیق کے ای میل بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اگر ایسی بات ہے تو ، ای میل کے آنے کا انتظار کریں۔ اگر آپ کو ایک یا دو دن کے اندر توثیقی پیغام نہیں ملتا ہے تو تصدیق کے ل to کرایہ پر لینے والے مینیجر سے پیروی کریں۔

اگر آپ کو خدمات حاصل کرنے والے مینیجر نے ایسا کرنے کا ارادہ کیا ہے تو آپ کو ای میل بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔

جب آپ کو کسی انٹرویو کی توثیق کرنے والے آجر کی طرف سے کوئی ای میل آجاتا ہے تو ، آپ یہ کہہ کر بس جواب دے سکتے ہیں کہ آپ ان سے ملنے کے منتظر ہیں اور اس موقع کی قدر کرتے ہیں۔

انٹرویو قبولیت ای میل سانچہ

آپ کو اپنے انٹرویو کی توثیقی ای میل لکھتے ہو اس میں شامل کرنے کے ل some کچھ رہنما خطوط ہیں۔

سبجکٹ لائن میں کیا شامل کریں

ای میل موضوع لائن میں ملازمت کا عنوان اور اپنا نام شامل کریں:

مضمون: انٹرویو کی تصدیق ملازمت کا عنوان - آپ کا نام

یاد رکھنا ، کرایہ پر لینے والا مینیجر ممکنہ طور پر کئی انٹرویوز ترتیب دے رہا ہے ، جس میں آپ کا نام بھی شامل ہے اس کے ذریعہ ای میلز کو ترتیب سے رکھنا آسان بناتا ہے۔ اگر آپ کا ای میل دوسرے انٹرویو لینے والوں کو بھیجا جاتا ہے تو یہ بھی مددگار ثابت ہوتا ہے۔

پیغام میں کیا شامل کریں

آپ کیوں لکھ رہے ہیں: آپ کی تحریر کی وجہ سے ای میل کی قیادت کریں۔ آپ "موقع کے لئے آپ کا شکریہ ..." یا "انٹرویو کی تفصیلات کی تصدیق کے لئے لکھ رہا ہوں" یہ کہہ کر شروعات کر سکتے ہیں۔

شکریہ:انٹرویو کرنے کے موقع کے لئے ای میل کے وصول کنندہ کا شکریہ ادا کرنے کا یقین رکھیں۔

پوچھیں کہ آپ کو کیا لانا چاہئے:آپ کو اپنے تجربے کی فہرست کی کئی کاپیاں ہمیشہ اپنے انٹرویو میں لانا چاہ.۔ تاہم ، کچھ کمپنیاں انٹرویو کے دوران دیگر دستاویزات — سوشل سیکیورٹی کارڈ ، کام کا پورٹ فولیو ، وغیرہ want بھی ہاتھوں میں چاہیں گی۔ شاید دوسرے لوگ آپ سے ملاقات سے قبل کام کا نمونہ بھیجیں۔

آپ کے ای میل میں ، آپ پوچھ سکتے ہیں کہ کیا آپ کے انٹرویو کے ل anything کچھ ایسی چیز ہے جو آپ کو لانا چاہئے یا اگر آپ کو انٹرویو سے قبل کوئی معلومات شریک کی جاسکتی ہے۔

اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں:اگرچہ نوکری کے منتظم کے پاس آپ سے رابطے کی معلومات موجود ہیں ، تاہم ، اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، اپنے ای میل دستخط میں تفصیلات شامل کرکے ، ان کی پیروی کرنا آسان بنائیں۔

پیغام کی تصدیق کریں۔اگرچہ یہ ایک انٹرویو کی سادہ تصدیق ہے ، لیکن بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے احتیاط سے میسج کو پروف ریڈ کریں۔ آپ کی ملازمت کی تمام تلاش کی خط و کتابت آپ کی پیشہ ورانہ مواصلات کی مہارت کی عکاسی کرتی ہے ، اور ٹائپوز یا گرائمیکل کی غلطیاں نظر آئیں گی۔

خود کو ایک کاپی ارسال کریں:اپنے آپ کو میسج پر کاپی کرنا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔ اس طرح ، آپ کے ان باکس میں ایک کاپی موجود ہوگی ، اور آپ کو انٹرویو سے قبل تفصیلات کا جائزہ لینے کے لئے پیغام تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

اپنے پیغام کو فارمیٹ کرنے کے لئے نکات

پیشہ ورانہ ای میل پیغامات بھیجنے کے لئے یہ رہنما خطوط پڑھیں اگر آپ کو اپنا پیغام بھیجنے سے پہلے اس کی شکل دینے میں مدد کی ضرورت ہو۔

نمونہ انٹرویو کے تصدیقی خطوط

ذیل میں ، ایک انٹرویو قبول کرنے اور ملاقات کے وقت کی تصدیق کرنے والے ایک نمونہ ای میل پیغام کا جائزہ لیں ، نیز ایک ایسی مثال کے ساتھ جو انٹرویو کے مقام کی تصدیق کے لئے کہے۔

دونوں مثالوں میں آجر کو ضرورت پڑنے والی کوئی بھی اضافی معلومات فراہم کرنے کی پیش کش کی گئی ہے۔

انٹرویو کی دعوت نامہ قبول کرنے کا خط

مضمون: انٹرویو تصدیق اکاؤنٹ تجزیہ کار کی پوزیشن - سارہ برتنوں

محترم مسٹر گن ،

اکاؤنٹ تجزیہ کار کی پوزیشن کے لئے انٹرویو کی دعوت کے لئے آپ کا بہت بہت شکریہ۔ میں اس موقع کی تعریف کرتا ہوں ، اور میں 30 جون کو صبح 9 بجے آپ کے کوئنسی آفس میں ایڈی ولسن سے ملاقات کے منتظر ہوں۔

اگر میں انٹرویو سے قبل آپ کو مزید معلومات فراہم کرسکتا ہوں تو ، براہ کرم مجھے بتائیں۔

نیک تمنائیں،

سارہ برتن
[email protected]
555-123-1234

ایک انٹرویو کی دعوت قبول کرنے کا خط اور سوالات کی مثال پوچھنا

مضمون: انٹرویو کی تصدیق - باب اسٹینبرگ

محترمہ ماریسن ،

آج کے اوائل میں آپ کے ساتھ فون پر بات کرنا بہت اچھا لگا۔ اے بی سی کمپنی میں ادارتی کوآرڈینیٹر کے عہدے کے لئے انٹرویو کی دعوت کے لئے بہت بہت شکریہ۔ میں ہماری گفتگو کا بہت منتظر ہوں ، 6 مئی کو شام 3 بجے طے شدہ۔

جب آپ کے پاس ایک لمحہ ہے ، تو کیا آپ اس کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ یہ انٹرویو اے بی سی کمپنی کے شہر میں واقع مقام پر ہوگا؟

مجھے یقین ہے کہ تکنیکی اشاعت کے میدان میں میرا ادارتی تجربہ مجھے اس عہدے کے لئے ایک مثالی امیدوار بنا دیتا ہے۔ میں آپ کے ساتھ اداری کام میں اپنا شوق اور مہارت بانٹنے کا منتظر ہوں۔

اگر میں انٹرویو سے قبل آپ کو مزید معلومات فراہم کرسکتا ہوں تو ، براہ کرم مجھے بتائیں۔

مخلص،

باب اسٹینبرگ
[email protected]
555-123-1234