انکلمنٹ موسمی پالیسی کا نمونہ
مواد
- ایک تیار پالیسی
- کمپنی بندش
- انکلمنٹ موسم کی پالیسی اور ملازمین کی تنخواہ
- ملازمین کیلئے کوریج سے فوائد
- اطلاع
- ملازمین کی چھٹی میں توسیع
- پارٹ ڈے بندش
- جب کمپنی کھلی ہے لیکن ملازم کام نہیں کرسکتا
- ملازم کو اضافی وقت کی ضرورت ہے
موسم کے آرام سے ہونے والے واقعات اور دیگر ہنگامی صورتحال میں سمندری طوفان سے لے کر طوفان تک برف اور پتلا ہوتا ہے۔ جب آپ ملازمین کو کام کرنے کی اطلاع دینے کی کوشش کرتے ہوئے خطرناک حالات کا سامنا کرنا پڑے تو آپ کو اپنا کاروبار بند کرنے کے ل prepare تیار کرنا ہوگا۔ اچھی طرح سے سوچنے والی پالیسی آپ کی کمپنی کے منصوبوں کا ایک حصہ ہونا چاہئے اور اس میں ملازم دستی میں شامل ہونا چاہئے۔
آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پالیسی میں ہر قسم کے موسم اور ہنگامی حالات کا احاطہ کیا جائے اور اس میں ملازمین ، دکانداروں اور آپ کی بندش کے صارفین کو مطلع کرنے کا ایک طریقہ شامل ہو۔ آپ کا مقصد ان سب کو نقصان کے راستے سے دور رکھنا ہے۔
ایک تیار پالیسی
آپ کی کمپنی اس حقیقت کو پہچانتی ہے کہ خراب موسم اور دیگر ہنگامی صورتحال کمپنی کے کاروبار کے لئے کھولنے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتی ہے۔ مزدوروں کو اپنی نوکریوں تک پہنچنا ، بیچنے والے کو آرڈرز اور سپلائی فراہم کرنا اور گراہکوں کو آپ کے اسٹور یا آفس کا دورہ کرنا مشکل بنا سکتا ہے۔ آپ کی کمپنی کاروباری بندش کے ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے فون ٹری پر ملازمت کا انتخاب کرسکتی ہے۔ دکانداروں اور صارفین کو آپ کی بندش سے آگاہ کرنے کے لئے سوشل میڈیا پوسٹس ایک عمدہ ٹول ہیں۔
کسی ہنگامی صورتحال میں لوگوں کی سلامتی اہمیت کا حامل ہے۔ خوش قسمتی سے ، ہنگامی حالات اور موسم کے ناقص موسم بہت کم ہوتے ہیں۔ لیکن ، آپ کو بوائز اسکاؤٹ اور "تیار رہنا" کی طرح کام کرنا چاہئے۔
کوئی بھی پالیسی ہر ممکنہ ہنگامی صورتحال کا احاطہ نہیں کرسکتی ہے ، لہذا اس پالیسی میں سب سے زیادہ عام ہوتا ہے۔ آپ اپنی تنظیم اور اپنی تنظیم کی ثقافت کے ل this اس خراب موسم اور دیگر ہنگامی نمونہ پالیسی کو ڈھال سکتے ہیں۔ لیکن ، ان ممکنہ آفات کو ذہن میں رکھیں جو آپ اپنے شہر یا خطے میں محسوس کرسکتے ہیں جب آپ اپنی تنظیم کے ل weather موسم اور ہنگامی پالیسی کو اس طرح کی تخصیص کرتے ہیں۔
کمپنی بندش
آکسفورڈ لغت نے ایک ہنگامی صورتحال کو "سنگین ، غیر متوقع ، اور اکثر خطرناک صورتحال" کے طور پر بیان کیا ہے۔ ایسے حالات موسم ، دہشت گردی یا دیگر واقعات کی وجہ سے ہوسکتے ہیں اور آپ کے کاروبار کی جگہ کو غیر متوقع طور پر بند کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یقینا ، آپ صرف ممکنہ طور پر مختصر وقت کے لئے بند رہنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ کا بنیادی مقصد ہر ایک کو محفوظ رکھنا ہے۔
ہنگامی صورتحال میں یہ شامل ہوسکتے ہیں:
- خراب حالات جیسے سمندری طوفان یا جنگل کی آگ
- ایک مختصر مدت میں ایک فٹ سے زیادہ برف پڑتی ہے
- بجلی ختم ہوچکی ہے
- حرارت یا کولنگ دستیاب نہیں ہے ،
- سیلاب سے سڑکیں یا دوسری آمدورفت متاثر ہوتی ہے
- گورنر نے ہنگامی صورتحال کا اعلان کرتے ہوئے لوگوں کو گھر بیٹھنے کو کہا
انکلمنٹ موسم کی پالیسی اور ملازمین کی تنخواہ
جب کمپنی بند ہوجائے گی ، تو مستثنیٰ ملازمین کو ایک ورک ویک تک کام کرنے والے معمول کے اوقات میں پوری تنخواہ ملے گی۔
کوئی کام نہیں ملازمت اور ملازمین کو ایک ورک ویک تک معمول کے مطابق مقررہ اوقات کے لئے اپنی گھنٹہ تنخواہ ملے گی۔ اس پالیسی کا مطلب یہ ہے کہ اگر کسی ملازم کا معمول کا کام 40 گھنٹوں کا ورک ویک ہوتا ہے تو ، ملازم کو اپنی گھنٹے کی تنخواہ 40 گھنٹوں کے لئے ملے گی۔ اگر کسی انٹرنر کا معمول کا شیڈول 16 گھنٹے طلب کرتا ہے تو ، آجر 16 گھنٹے ادائیگی کرتا ہے۔ کسی بھی ملازم کو اوور ٹائم ادا نہیں کیا جائے گا۔
ایک غیر متوقع ہنگامی صورتحال کے لئے جو ایک ورک ویک سے آگے بڑھ جاتی ہے ، ایک ورک ویک کے اختتام پر ، ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اضافی دنوں کا احاطہ کرنے کے لئے ادائیگی کا وقت (پی ٹی او) استعمال کریں گے تاکہ کمپنی کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بند کردیا جاسکے کہ وہ اپنی تنخواہ وصول کرتے رہیں۔ اس عرصے میں اوور ٹائم کی ادائیگی نہیں ہوگی۔
ادا شدہ ورک ویک کے دوران اس ادائیگی کے بدلے میں ، جب کہ کمپنی بند ہے ، ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اگر ممکن ہو تو گھر پر ہی کام کریں۔ مستثنیٰ ملازمین کو کاغذی کارروائی پر قابو پانے یا آن لائن کام کرنے کا موقع ملے گا۔ اگر بجلی دستیاب ہے تو ، وہ دور دراز کی میٹنگوں کا بھی وقت ترتیب دے سکتے ہیں اگر دوسرے مطلوبہ شرکا کو بجلی کے حامل کمپیوٹر تک رسائی حاصل ہو۔
وہ ملازمین جن کے پاس ملازمتیں ہوتی ہیں جن کی عام طور پر کام پر جسمانی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے وہ ایسے کام کرسکتے ہیں جیسے ملازمت کی تازہ ترین وضاحت کی جائے یا اپنے ورک فلو کو بہتر بنایا جاسکے۔ نیز ، اپنے کام کے بارے میں سوچنا کہ آپ کا کام مستقل طور پر بہتر ہو۔ اپنے کام سے متعلق جرائد اور کتابیں پڑھنا بھی منصفانہ تبادلہ ہے۔
وہ ملازمین جنہوں نے دن کی چھٹی لی تھی وہ دن اپنے الاٹ کردہ پی ٹی او سے جمع کرادیں گے جیسے کمپنی بند نہ ہوتی۔
ملازمین کیلئے کوریج سے فوائد
کمپنی کی بندش کے دوران ، آجر تمام ملازمین کے لئے کمپنی کی معیاری صحت انشورنس منصوبہ اور دیگر فوائد جیسے زندگی کی انشورینس اور مختصر اور طویل مدتی معذوری انشورینس 30 دن تک فراہم کرتا رہے گا۔ انشورنس کمپنیوں کے قواعد و ضوابط دنوں اور / یا وفاقی یا ریاستی قانون کے ذریعہ تبدیل ہوسکتے ہیں۔
جسمانی طور پر کام میں شامل ہونے والے فوائد جیسے مفت مشروبات ، مفت جمعہ کے کھانے ، اور خاندانی واقعات کمپنی کی بندش کے دوران پیش نہیں کیے جائیں گے۔
ایسے ملازمین کو تنخواہ یا گھنٹہ اجرت کی ادائیگی جو ملازمت پر نہیں ہیں اور جن کے پاس کوئی منظور شدہ انتظامیہ نہیں ہے جس کی ریموٹ ورکنگ پلان منظور نہیں ہے اس دن کے اختتام پر کمپنی کا دوبارہ آغاز ہوتا ہے۔
اطلاع
کسی ہنگامی صورتحال میں ، مینیجرز محکمہ کال ٹری کے ذریعے ملازمت کو بند ہونے کے بارے میں مطلع کرنے کی ہر ممکن کوشش کریں گے۔ مقامی ریڈیو اور ٹیلی ویژن اسٹیشن بند ہونے کا اعلان کریں گے ، ملازمین کو ای میل کیا جائے گا ، اور اختتامیہ ویب سائٹ پر شائع کیا جائے گا۔
یہ سب فرض کرتے ہیں کہ تمام یا کچھ ملازمین کو بجلی اور فون تک رسائی حاصل ہے۔ ملازمین کو مالک بننے کی ترغیب دی جاتی ہے ، مثال کے طور پر ، ایک ریڈیو جو بیٹریوں پر چلتا ہے تاکہ وہ بیرونی دنیا سے رابطے سے محروم نہ ہوں۔ لیکن ، علاقائی طور پر بجلی کی بندش میں ، تسلیم کریں کہ بندش کے ملازمین کو مطلع کرنے کے لئے آجر کی بہترین کوششیں کام نہیں کرسکتی ہیں۔
جب آجر بند ہونے والے ملازمین کو مطلع کرنے سے قاصر ہوتا ہے تو ، ملازمین سے کہا جاتا ہے کہ وہ عقل کا استعمال کریں اور اس صورتحال کی حفاظت اور عملیتا کا اپنا بہترین اندازہ لگائیں۔ علاقائی طور پر بجلی کی بندش میں ، مثال کے طور پر ، ملازمین کو پتہ چل جائے گا کہ اس کمپنی کے پاس طاقت نہیں ہے۔ نیز ، شدید برف باری یا بارش کی صورت میں ، ملازم کو صرف اس صورت میں کام میں آنا چاہئے جب وہ اسے محفوظ طریقے سے بنا سکے۔
کسی بھی وقت ، اس آجر سے کسی دباؤ میں توسیع نہیں کی گئی ہے ، جو ملازمین کو کام میں شرکت کے لئے غیر محفوظ مواقع لینے پر مجبور کرے گا۔
ملازمین کی چھٹی میں توسیع
جب کمپنی کی بندش ختم ہوجائے گی تو ، تمام ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ کام کرنے کے لئے رپورٹ کریں چاہے بندش دو دن ختم ہوجائے یا اس کے بعد۔ تنخواہ یا گھنٹہ اجرت کی ادائیگی اس دن ختم ہوجاتی ہے جب کمپنی دوبارہ کھلتی ہے اگر ملازم ملازم یا دور دراز کے کام پر کام نہیں کرتا ہے ، ملازم کی معمولی کام کا انتظام جو بھی ہے۔
اگر خطے میں افراتفری جاری ہے تو کچھ ملازمتوں کو گھر سے ہی کام کیا جاسکتا ہے ، لیکن مستثنیٰ ملازمین کے لئے ملازم کے منیجر کے ساتھ انفرادی بنیاد پر دور دراز کے کام کا اہتمام کرنا ضروری ہے۔ ریموٹ ورکنگ بطور اختیاری ملازمین کو آپشن کے طور پر دستیاب نہیں ہے۔
وہ ملازمین جو کمپنی کی بندش کے اختتام پر اپنے کام پر واپس نہیں آسکتے ہیں انہیں اپنے مینیجر کے ساتھ اضافی وقت کا بندوبست کرنا ہوگا۔ اگر ملازم نے پی ٹی او کا استعمال کیا ہے تو ، اس کو غیر حاضری کی توسیع تنخواہ کی چھٹی کے لئے درخواست دینے کی ضرورت ہوگی۔
پارٹ ڈے بندش
اگر کوئی ہنگامی واقعہ جیسے خراب موسم یا بجلی کی خرابی واقع ہوتی ہے تو ، ایگزیکٹو ٹیم اس بات کا تعین کر سکتی ہے کہ کمپنی مڈ ڈے بند کردے گی۔ جب کمپنی مڈ ڈے بند کردیتی ہے تو ، ملازمین کو فوری طور پر رخصت ہونے کی ترغیب دی جاتی ہے تاکہ حالات مزید خراب نہ ہوں اور ان کی بحفاظت سفر کرنے کی صلاحیت متاثر نہ ہو۔
چھوٹ جانے والے ملازمین جو ، جزوی دن کی بندش کے دن ، پیشگی اجازت سے گھر پر یا دفتر میں کام کر رہے تھے ، کو ان کی عام تنخواہ دی جائے گی۔ کسی بھی ملازمت اور انٹرن کو ان کے مقررہ اوقات کار کے لئے معاوضہ دیا جائے گا۔ اوور ٹائم ادا نہیں کیا جائے گا۔
وہ ملازمین جنہوں نے دن کی چھٹی لی تھی وہ دن اپنے الاٹ کردہ پی ٹی او سے جمع کرادیں گے جیسے کمپنی بند نہ ہوتی۔
جب کمپنی کھلی ہے لیکن ملازم کام نہیں کرسکتا
ملازمین کے انفرادی حالات ملازمت پر آنے کی صلاحیت کو متاثر کرسکتے ہیں۔ صورت حال کے کیس کی بنیاد پر صورتحال کا جائزہ لینے کی کلید ملازم اور اس کے مینیجر کے درمیان بات چیت ہے۔
کمپنی نے تسلیم کیا ہے کہ شدید قومی یا علاقائی تباہی میں ، مواصلات کے تمام طریقے دستیاب نہیں ہو سکتے ہیں ، لیکن ملازمین کو انفرادی حالات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اپنے مینیجر تک پہنچنے کے لئے کسی بھی طریقے سے ، مستقل رہنا چاہئے۔
غیر حاضری کے حالات سے قطع نظر ، یہاں شامل تمام تنخواہ ، چھٹی ، اور حاضری کی پالیسیاں لاگو ہوں گی۔
ملازم کو اضافی وقت کی ضرورت ہے
کمپنی نے تسلیم کیا ہے کہ کچھ ملازمین کو گھر میں ہونے والے بڑے پیمانے پر ہونے والے نقصان کی مرمت کے لئے اضافی وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے ، تاکہ کام کرنے کے لئے نقل و حمل کے لئے بڑے پیمانے پر ٹرانزٹ دستیاب ہوسکے ، اور مختلف ہنگامی صورتحال میں۔ اس کا اندازہ کیس بہ کیس کی بنیاد پر کیا جائے گا اور فیصلے ملازمین کی ملازمت کی ضروریات سے بھی متاثر ہوں گے۔
کمپنی واقف ہے کہ ہنگامی صورتحال یا موسم کی شدید ہنگامی صورتحال میں ملازمین کنبہ کے افراد کو کھو سکتے ہیں۔ وہ اپنا گھر اور تمام باقاعدہ سرگرمیاں جیسے اسکول اور ڈے کیئر سے محروم ہوسکتے ہیں۔ کسی بھی حالت میں ، یہاں شامل تمام تنخواہ ، چھٹی ، اور حاضری کی پالیسیاں لاگو ہوں گی ، غیر موجودگی کے حالات سے قطع نظر۔
کنبے کے ممبر کی موت کی صورت میں کمپنی سوگ کی پالیسی لاگو ہوگی۔ ضرورت کے مطابق ، غیر موجودگی کے توسیعی پتے دستیاب ہیں۔ ملازمین کو انتظامات کرنے کیلئے اپنے منیجر یا اس کے سپروائزر سے رابطہ کرنا چاہئے۔
دستبرداری:براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات ، جبکہ مستند ہیں ، درستگی اور قانونی حیثیت کی ضمانت نہیں ہیں۔ دنیا بھر کے ناظرین سائٹ کو پڑھتے ہیں اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے دوسرے ملک میں مختلف ہوتے ہیں۔براہ کرم قانونی مقام ، یا اسٹیٹ ، فیڈرل ، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں ، تاکہ آپ کو یقینی بنائے کہ آپ کے مقام کی قانونی وضاحت اور فیصلے درست ہیں۔ یہ معلومات رہنمائی ، خیالات اور مدد کے لئے ہے۔
