کامیابی کے ساتھ کسی نئے ملازم کا استقبال اور جہاز پر کیسے چلائیں

مواد

• نئے ملازم کا استقبال کرنے میں کیا شامل ہے؟
• نئے ملازمین کے استقبال کے اقدامات
• نئے ملازمین کی شروعات کی تاریخ سے پہلے
• اپنے نئے ملازم کا استقبال کرنے سے پہلے آخری دنوں کے دوران کیا کریں
• پہلے دن نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے کیا کریں
• نیچے کی لکیر

نئے ملازم کا استقبال کرنے میں کیا شامل ہے؟

کسی نئے ملازم کا خیرمقدم کرنا کمپنی کا اعلان اور باس اسائنمنٹ سے زیادہ نہیں ہے۔ کسی نئے ملازم کا خیرمقدم کرنا ، نئے ملازم کو اپنی کمپنی میں کامیابی کے ساتھ ضم کرنے کا بہترین امکان فراہم کرنے کے ل a ، آپ کو ملازمت کی پیش کش قبول ہونے کے بعد شروع ہونے والے کئی اقدامات کی ضرورت ہے۔

نوکری کے عمل کے دوران آپ کے نئے ملازم کی انضمام اور برقراری شروع ہوجاتی ہے ، اور جب نیا ملازم نیا کام شروع کرتا ہے تو وہ بھی شدت اختیار کرتے ہیں۔ آپ اپنے نئے ملازم کو کس طرح خوش آمدید کہتے ہیں اس میں آپ کو بہت خطرہ ہے۔ یہ سفارشات آپ کو درست کرنے میں مدد فراہم کریں گی۔

نئے ملازم کے ل These یہ خیرمقدم اقدامات اس کی ملازمت میں ہی جاری ہیں۔ اگر آپ خوش آمدید اور جہاز پر چلنے والے اقدامات کو اچھی طرح سے انجام دیتے ہیں تو ، آپ ایک کامیاب نیا ملازم پیدا کریں گے۔ یہاں ایسا کرنے کا طریقہ ہے۔

نئے ملازمین کے استقبال کے اقدامات

اگر آپ ان تجویز کردہ اقدامات پر عمل کرتے ہیں تو ، آپ کا نیا ملازم کامیابی کے لئے مقرر ہوتا ہے۔ آپ ملازمین کی وفاداری حاصل کرنے کا بھی زیادہ امکان رکھتے ہیں اور اس طرح انہیں برقرار رکھیں۔

نئے ملازمین کی شروعات کی تاریخ سے پہلے

• نئے ملازم سے آپ کے ملازمت کی پیش کش پر دستخط کرکے اور اسے واپس کرنے کے فورا بعد ہی اس سے رابطہ کریں۔ نوٹ یا فون کال کا مقصد آپ کے جوش و خروش کا اظہار کرنا ہے کہ نیا ملازم آپ کی ٹیم میں شامل ہوا ہے۔ یہ کال بہترین طور پر کرایہ پر لینے والے مینیجر کے ذریعہ کی گئی ہے ، جس ملازم کو نیا ملازم رپورٹ کرے گا۔ اس توقع کو مرتب کریں کہ نیا ملازم آغاز دن سے پہلے معمول کے دو چار ہفتوں کے دوران آپ سے باقاعدگی سے سنے گا۔
• فوائد کی معلومات اور ملازم ہینڈ بک کو جلدی بھیجیں تاکہ نیا ملازم اپنی فرصت پر ان کا جائزہ لے سکے اور سوالات کے ساتھ پہلے دن پہنچ سکے۔ آپ کے پاس دوسری دستاویزات بھی ہوسکتی ہیں جو آپ کے کاروبار میں بھی اشتراک کرنے کے ل. مناسب ہیں۔ اگر یہ آن لائن ہیں تو ، ملازم کو ایک لنک اور ابتدائی رسائی فراہم کریں۔ یہ اعمال آپ کے اعتماد میں شامل ہیں جو آپ نئے ملازم کے ساتھ قائم کر رہے ہیں۔
• اگر آپ کی تنظیم کے پاس آن لائن ویکی یا کوئی اور انٹرانیٹ ہے تو ، نئے ملازم کو جلد رسائی فراہم کریں۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کے پاس ملازمین کی تصاویر کے ساتھ آن لائن عملہ کی ڈائرکٹری موجود ہو۔ آپ کا نیا ملازم محسوس کرے گا جیسے وہ ساتھی کارکنوں کو جلدی سے جانتا ہو۔ ایک آن لائن فوٹو البم کی کمی کے ساتھ ، ملازمین کی تصاویر اور دیگر کاروباری اور ملازمین کی معلومات کے ساتھ ہر شعبہ میں ایک ملازم بلیٹن بورڈ قائم کرنے پر غور کریں۔ یا ، دونوں کرو۔
• ہیومن ریسورس سے ایک سرکاری کمپنی کا استقبال خط ارسال کریں۔ نئے ملازم کے لئے اس استقبال خط میں ایسی اشیا کی تصدیق ہونی چاہئے جیسے آغاز کی تاریخ ، آغاز کا وقت ، ورک ڈریس کوڈ ، کہاں جانا ہے ، پہلے دن کا شیڈول اور دیگر تفصیلات جن کے بارے میں نئے ملازم کو جاننے کی ضرورت ہے۔
• نئے ملازم کو مشیر ، ایک زیادہ تجربہ کار ملازم مقرر کریں جس میں نئے ملازم سے اطلاع دہندگی کا کوئی رشتہ نہیں ہے۔ سرپرست کو چاہئے کہ وہ نئے ملازم کو فون کرے کہ وہ اس کی شناخت کی تاریخ سے پہلے ہی اس سے شناخت کرے۔

اپنے نئے ملازم کا استقبال کرنے سے پہلے آخری دنوں کے دوران کیا کریں

• ملازم کے آنے کے لئے سب کچھ تیار کر کے ملازم کے پہلے دن کی تیاری کریں۔ پچھلے مضمون میں نئے ملازم کو بند کرنے کے دس بہترین طریقوں پر زور دیا گیا ہے۔ ان میں سے بہت سے لوگوں کو پہلے دن سے ہی نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے تیار کرنے میں تنظیم کی ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ یہ اشیاء بہت آسان لگتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی ملازم سے کسی ہفتے کے دوران شروع کرنے کو نہ کہیں جب اس کا نیا باس شہر سے باہر ہو۔ کسی نئے ملازم کو اپنے کام کے علاقے کی تیاری کیے بغیر شیڈول مت دیں۔ نئے ملازم کے لئے احترام کا مظاہرہ کریں۔
• ملازمین کی نئی تیاری کے ل check ایک چیک لسٹ تیار کریں جس میں کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ تفویض کرنا ، ضروری سوفٹویئر پروگرام انسٹال کرنا ، ڈیسک اور کیوبیکل یا آفس تیار کرنا ، میل تک رسائی اور ای میل اکاؤنٹ مہیا کرنا وغیرہ شامل ہیں۔ ہر دفتر کو ایک فہرست کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک ملازم مقرر کیا جاتا ہے تاکہ یہ کام نئے ملازم اپنے نئے کام پر کام شروع کرنے سے پہلے ہی آئٹموں کو پیش کردیں۔
• نئے ملازم کے دفتر کا خیرمقدم علامتوں ، پھولوں اور نمکینوں سے سجائیں۔ آپ اپنے ملازمین کی عجلت اور کام کی ثقافت کو ان آئٹمز پر روشنی ڈالیں جو آپ نئے ملازم کو خوش آمدید کہنے کے لئے فراہم کرتے ہیں۔ کمپنی swag بھی تعریف کی ہے. کمپنی کے لوگو اور دیگر اشیاء کے ساتھ ایک پیالا جو نئے ملازم کا خیرمقدم کرتا ہے اسے اس کا احساس دلائے گا ، یا اسے گھر میں جلدی محسوس ہوگا۔

پہلے دن نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے کیا کریں

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلے دن کا شیڈول لوگوں سے ملنے اور جہاز پر چلنے کی سرگرمیوں سے بھرا ہوا ہے۔ صبح کے ایک اچھے حص Schedے کو نئے ملازم کے مالک اور سرپرست کے ساتھ شیڈول کریں۔ اپنے نئے ملازم پر مثبت تاثر ڈالنے کا یہ آپ کا آخری موقع ہے۔ دن کو برباد نہ ہونے دیں اور اس میں کاغذی کارروائی اور ایچ آر ملاقاتوں کے علاوہ کچھ نہیں ہونا چاہئے۔ دن باس ، سرپرست ، اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعلقات کے لئے ہے نہ کہ فارموں کو بھرنے کے بارے میں۔
• جہاز پر چلنے کا ایک شیڈول پیشگی تیار کریں جو محکمہ اور نئے ملازم کی ضروریات کے مطابق ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جہاز پر چلنے کا شیڈول ہر دن کا صرف ایک حصہ بھر دیتا ہے تاکہ نیا ملازم اپنی نئی ملازمت میں فوری طور پر نتیجہ خیز محسوس کر سکے۔ مثال کے طور پر ، ایک کمپنی کا تقاضا ہے کہ ملازم کے مینیجر نے 120 دن کا جہاز پر چلنے کا منصوبہ اکٹھا کرلیا جو ملازم کو ہر دن سیکھنے کے لئے کچھ نیا فراہم کرتا ہے۔ جہاز کا شیڈول بنانے ، بانٹنے اور نگرانی کرنے کے لئے ملازم کا مالک اور سرپرست ذمہ دار تھے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیا ملازم پہلے دن ہی ہیومن ریسورس کے عملے سے ملے تاکہ وہ فوائد ، پالیسیوں اور معاوضے کے بارے میں سوالات پوچھ سکے۔ HR نئے ملازم کو یہ بتانے کے لئے مینیجر اور سرپرست کے ساتھ تعاون کرتا ہے کہ اسے کیا جاننے کی ضرورت ہے اور ملازمین کی ثقافت اور تنظیم کی توقعات کو متعارف کرانے کے لئے۔ یہ آپ کے جامع فوائد کے پیکیج کی قیمت پر بات چیت شروع کرنے کا موقع بھی ہے۔
• نئے ملازم کے ساتھیوں کے ساتھ پہلے دن دوپہر کے کھانے کا شیڈول بنائیں اور یہ یقینی بنانے کے لئے ایک شیڈول مرتب کریں کہ اس کے پاس ساتھی ساتھی ہے جس کے ساتھ پہلے ہفتے کے ہر دن کھانا ہے۔ نئے ملازم کے مالک اور سرپرست کو بھی اس دوپہر کے کھانے میں شرکت کرنا چاہئے۔ مقصد یہ ہے کہ نئے ملازم کے پاس تنظیم بھر سے بہت سے نئے ساتھی کارکنوں سے ملنے کا موقع ہے تاکہ وہ خوش آئند محسوس ہوں اور اپنے نئے کام کی جگہ کا حصہ ہوں۔

نیچے کی لکیر

نئے ملازمین کے ابتدائی چند دن کے دوران تاثرات اور جہاز کے دورانیے کے بعد آپ کی تنظیم کے نئے ملازم کے تجربے پر بہت زیادہ اثر پڑے گا۔ نئے ملازم کے استقبال کو مثبت ، تصدیق اور دلچسپ بنانے کے ل It آپ کے وقت اور توجہ کے قابل ہے۔