ایک کامیاب میڈیا ایونٹ کا اہتمام کرنے کا طریقہ

مواد

• ایک پریس ریلیز کے ساتھ شروع کریں
• فون کالز دیکھیں
• اپنے واقعہ کے وقت کا احتیاط سے منصوبہ بنائیں
• کوشش نہ کریں اور سب کچھ کریں
• (اور باہر) جانے میں آسانی پیدا کریں
• بصریوں پر غور کریں
• پریس کٹ مت بھولو
• یقینی بنائیں کہ آپ کا میڈیا رابطہ دستیاب ہے
• تجربے کے ساتھ ملازمین کا استعمال کریں
• اپنا بیان پہلے سے تیار کریں
• اگر رپورٹر نہیں دکھاتا ہے تو کیا ہوگا؟

آپ کی کمپنی کو مفت میڈیا کی نمائش موصول کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ — جسے اکثر میڈیا ایونٹس کے ذریعے "کمایا ہوا میڈیا" کہا جاتا ہے۔ چاہے آپ کم تر خوش قسمت لوگوں کی مدد کے لئے متعدد کفیلوں کے ساتھ مل رہے ہو ، یا کسی پروڈکٹ کی ریلیز کا اعلان کرنے کے لئے پریس کانفرنس کر رہے ہوں ، میڈیا کے ایک کامیاب پروگرام کو منظم کرنے کے ل certain آپ کو کچھ اقدامات اٹھانا چاہ.۔

ایک پریس ریلیز کے ساتھ شروع کریں

آپ کی پریس ریلیز بھیجنے سے میڈیا کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ آیا آپ کی کہانی کوریج کے قابل ہے یا نہیں۔ یہی وجہ ہے کہ یہ آپ کی پریس ریلیز کو آسان رکھنے میں مدد کرتا ہے اور کبھی بھی کوئی ہائپ استعمال نہیں کرتا ہے۔ اسٹیشنز اور اخبارات خبروں کی تلاش میں ہیں۔ وہ سیلز اسپیل کی تلاش نہیں کر رہے ہیں۔

آپ کو اپنی پریس ریلیز بھیجنے کے لئے ونڈو مل گیا ہے۔ آپ اسے جلدی جلدی بھیجنا نہیں چاہتے ہیں اور پھر یہ بھول جاتا ہے یا دفن ہوجاتا ہے ، اور آپ اسے زیادہ دیر سے نہیں بھیجنا چاہتے جب دوسری کہانیاں پہلے ہی تفویض کردی گئی ہو ، اور وہ آپ کے پروگرام میں بس اتنا فٹ نہیں کرسکتے ہیں۔ عام طور پر ، آپ کے واقعہ سے دو سے تین دن پہلے کافی اعلی درجے کی اطلاع ہے تاکہ پریس کو وقت نامہ نگاروں کا شیڈول بنائے۔

آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنی پریس ریلیز کے اندر سمتوں اور کسی خاص ہدایت کو شامل کریں۔ اگر آپ کی کمپنی کا صدر مقام ایک جگہ پر ہے ، لیکن آپ کا واقعہ آپ کے پلانٹ میں 30 میل دور ہے تو آپ کو اپنی رہائی میں یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے۔

فون کالز دیکھیں

اپنی پریس ریلیز بھیجنے کے بعد ، آپ اخبارات میں ایڈیٹرز یا ٹی وی اسٹیشنوں کے پروڈیوسروں کو کال کرکے اس کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ بس اتنا ہی آپ سے پوچھنا ہے۔

یہ اکثر ان کے ل the گفتگو کو کھولتا ہے تاکہ وہ آپ کو بتائے کہ آیا وہ سوچتے ہیں کہ وہ آسکیں گے یا نہیں۔ لیکن یہاں تک کہ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے ، آپ نہیں پوچھنا چاہتے کہ آیا وہ آ رہے ہیں۔ وہ وہاں موجود ہوں گے اگر وہ کر سکتے ہیں لیکن کوئی وعدہ نہیں کریں گے۔

ذہن میں رکھنا ، بریکنگ نیوز یا بھاری خبروں کے دن انھیں آخری لمحے میں آنے سے روک سکتے ہیں۔ آپ ایونٹ کے دن بھی جب آپ وہاں کھڑے ہوکر رپورٹرز کے سامنے آنے کے منتظر انتظار کرتے ہیں تو یہ دیکھنے کے ل p آپ ان کو گھسنا نہیں چاہتے ہیں کہ آیا وہ آرہے ہیں۔

آپ اپنا فون کال کرتے وقت بھی دیکھنا چاہتے ہیں۔ صبح 10 بج کر 10 منٹ پر فون کرنا۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کے لئے دن کا اختتام ہو ، لیکن ایک ایسے پروڈیوسر کے لئے جو رات کی خبروں تک دس منٹ پر ہے۔ فون کرنے کا بہترین وقت عام طور پر صبح 10 بجے کے قریب اور صبح 1:00 سے 2:30 بجے کے درمیان ہوتا ہے۔

اپنے واقعہ کے وقت کا احتیاط سے منصوبہ بنائیں

ہر کوئی ڈیڈ لائن پر کام کر رہا ہے۔ اخبارات نے اوقات مرتب کیا ہے کہ اگلے دن کے مسئلے کو وہ بستر پر ڈال دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر وہ شام 5 بج کر آپ کے پروگرام میں آئیں۔ جمعرات کو ، کوریج ہفتہ تک نہیں دکھائی دے سکتی ہے۔

ٹی وی اسٹیشنوں میں عام طور پر صبح ، دوپہر ، 5:00 ، 6:00 ، 10:00 اور / یا 11:00 بجے شام ہوتے ہیں۔ آپ کے ٹی وی مارکیٹ پر منحصر ہے ، ہفتے کے دوران نیوزکاسٹس۔ اگر آپ کا میڈیا ایونٹ 4:00 بجے شروع ہوتا ہے تو کوریج حاصل کرنا۔ بہت مشکل ہو سکتی ہے۔ وہ صرف اپنی نیوز کار میں گھس نہیں پائیں گے اور 5:00 بجے تک آپ کی ٹیپ کو ہوا پر چلانے کے لئے پاگلوں کی طرح گاڑی نہیں چلائیں گے۔ اس میں ایک اسکرپٹ ہے جس میں لکھنا پڑتا ہے اور ایک ٹیپ جس میں ترمیم کرنی ہوتی ہے۔

اپنے واقعہ کے وقت کی منصوبہ بندی کریں تاکہ یہ نہ صرف نامہ نگاروں کے لئے آسان ہو بلکہ آپ کو فوری طور پر مزید بے نقاب ہونے کے امکانات بھی بڑھائیں۔

کوشش نہ کریں اور سب کچھ کریں

جب تک یہ پرکشش ہوسکتا ہے کہ ہدایتکار بننا ہو ، رپورٹر ، فوٹوگرافروں یا ویڈیو گرافروں کو مت بتائیں کہ آپ انھیں کیا شاٹس لگانا چاہتے ہیں۔ آپ ان کے ساتھ ایک خاص تعلقات قائم کرنا چاہتے ہیں اور اخبار یا ٹی وی اسٹیشن کے ساتھ تعلقات شروع کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کسی دوست کو یہ نہیں بتائیں گے کہ وہ اپنا کام کیسے کریں۔

(اور باہر) جانے میں آسانی پیدا کریں

اگر آپ اپنے 50،000 مربع فٹ پلانٹ میں ایونٹ کا انعقاد کر رہے ہیں اور جس علاقے کے ذریعہ آپ میڈیا کو عمارت کے پچھلے حصے میں دے رہے ہیں تو انہیں ہر ممکن حد تک آسان رسائی فراہم کریں۔ انہیں عمارت کے سامنے والے حصے میں پارک نہ کریں اور پھر اپنے سامان کو پیچھے کی طرف گھسیٹیں اگر آپ اس کی مدد کرسکتے ہیں۔ اگر پیچھے پیچھے گاڑی چلانے کا کوئی راستہ ہے تو ، میڈیا کو اپنی پریس ریلیز میں ڈرائیونگ کی سمتوں سے آگاہ کریں اور جب وہ پہنچیں تو واضح طور پر نشان زد کریں۔

آپ یہ بھی غور کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی سہولت کا کون سا علاقہ حد سے دور ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ لمبی لمبی ٹہلنے سے گریز نہیں کرسکتے ہیں تو ، کیا آپ واقعتا want میڈیا کو اپنی پوری عمارت میں کیمروں کے ساتھ چلنا چاہتے ہیں؟ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ جو چاہیں شوٹنگ شروع کردیں گے۔ لیکن بہت سی کمپنیوں کے پاس سخت پالیسیاں ہیں جہاں کیمرے اور غیر ملازمین ملکیتی وجوہات کی بناء پر جاسکتے ہیں۔

بصریوں پر غور کریں

اپنے بصری کے بارے میں غور سے سوچیں۔ میڈیا کو ہر ممکن حد تک تجربہ کریں۔ آدھے گھنٹے تک کسی مصنوع کے بارے میں بات کرنا اور پھر بروشر میں تصویر کا حوالہ دینا ایسی بات ہے جس کو میڈیا کو ظاہر کرنے کی ضرورت بھی نہیں ہے۔ یاد رکھنا ، وہ آپ کے ممکنہ صارفین — ان کے ناظرین یا قارئین to کے ل the ویژولز بھیج رہے ہیں لہذا یہ ضروری ہے کہ اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھیں تاکہ آپ کو اپنی ضرورت کی کوریج مل سکے۔

پریس کٹ مت بھولو

اپنے پروگرام کے بارے میں معلومات شامل کریں اور میڈیا کے حوالے کریں۔ یہ معلومات انھیں کہانی لکھنے میں مدد فراہم کرے گی لیکن آپ کو خبروں پر مزید قابو پانے میں بھی مدد دیتی ہے کیونکہ آپ انہیں اہم معلومات فراہم کرتے ہیں۔

یقینی بنائیں کہ آپ کا میڈیا رابطہ دستیاب ہے

سوالات کے ل your اپنے میڈیا سے رابطہ کو تیار کرنا نہ بھولیں۔ اگر کسی رپورٹر کے پاس اضافی سوالات ہیں تو ، انہیں آپ کے میڈیا رابطے کو جلد پکڑنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ میڈیا پر رابطے کا فون نمبر اور کوئی اور رابطہ معلومات اپنی پریس کٹ میں شامل کریں۔

تجربے کے ساتھ ملازمین کا استعمال کریں

آپ کو اپنے پروگرام کے ترجمان کو اپنے میڈیا رابطے تک محدود رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کوئی ملازم بہتر ساؤنڈ بائٹ دے سکتا ہے کیونکہ انہیں کسی خاص مصنوع کی ترقی اور اس کے ساتھ کام کرنے کا زیادہ تجربہ ہوچکا ہے ، تو ہر لحاظ سے ، انھیں سوالات کے ل available دستیاب کردیں۔

اپنا بیان پہلے سے تیار کریں

اگر آپ کیمرہ پر بات کرنے یا کسی اخباری رپورٹر سے بات کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ وقت سے پہلے کیا کہنا چاہتے ہیں۔ اس دوست کی مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے پریس کٹ کو پڑھنے اور ان کے پاس سوالات پوچھنے کے ل your آپ کے کاروبار سے واقف نہیں ہے۔ ان سوالات کے ساتھ ساتھ کچھ آپ کے ذہن سازی سے ، جوابات کی ایک فہرست سامنے آئیں۔ آپ کو مشق کرنا نہیں چاہتی ، لیکن آپ کو بغیر تیاری کی آواز لگانی ہے اور نہ ہی "ام ..." کہنا چاہتی ہے۔

آپ مختلف قسم کے میڈیموں پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں۔ اخبار کی ٹیلیویژن اوراس کے برعکس مختلف ضروریات ہیں۔ ایک اخباری رپورٹر آپ سے سوالات پوچھ سکتا ہے جو ٹی وی کے رپورٹر سے کہیں زیادہ مختلف ہیں۔ ہر ذرائع کے پاس آپ کی خبروں کو پیش کرنے کے مختلف طریقے ہیں لہذا انہیں اس قسم کی ضرورت ہوگی جو ان کے سامعین کے مطابق ہوجائے۔

اگر رپورٹر نہیں دکھاتا ہے تو کیا ہوگا؟

اسٹیشن یا اخبار رپورٹر کی بجائے فوٹو گرافر یا ویڈیو گرافر کو بہت اچھی طرح بھیج سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کی کہانی ان کے لئے اہم نہیں ہے۔ اگر وہ آپ کی کہانی کی کوریج دینے کا ارادہ نہیں کرتے تو وہ وہاں نہیں ہوں گے لہذا جو بھی اچھی طرح سے دکھائے گا اس کے ساتھ سلوک کریں۔

اگر کوئی ویڈیو گرافر اپنا سامان گھڑا رہا ہے تو ، ابھی انہیں پریس کٹ نہ لگائیں۔ اس کے ل carry اس کو لے جانے کی پیش کش کرو جب تک کہ وہ اپنی ضرورت کے شاٹس حاصل نہ کرسکیں۔ دوسرے درجے کے شہری کی طرح ان کے ساتھ سلوک کرنے سے یہ اسٹیشن پر واپس آجائے گا اور آپ کے مستقبل کے کوریج کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔