پروجیکٹ مینیجرز کے لئے ورک / لائف بیلنس ٹپس
مواد
- کام / زندگی کا توازن کیا ہے؟
- اپنے آپ کو ماہرین سے گھیر لینا
- اپنے منصوبوں کا سراغ لگائیں
- اپنی غلطیوں سے سیکھیں
- وقت پر گھر جائیں
- وہ سرگرمیاں چھوڑیں جو آپ کا وقت گزارتی ہیں
- لچکدار کام کو گلے لگائیں
- تناؤ سے نمٹنے کا طریقہ سیکھیں
- اپنے دن میں گیپس تیار کریں
- "اچھا کافی" کے لئے تصفیہ کریں
- مزے کرو!
- نیچے کی لکیر
پروجیکٹ مینجمنٹ ایک انتہائی پریشان کن کیریئر ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اسٹارٹ اپ اور بند ہونے پر ، کسی پروجیکٹ کے دو مصروف ترین مقامات۔ اور وسط — عملدرآمد in کا حصہ بھی پوری طرح سے ہوسکتا ہے۔
پروجیکٹ لائف سائیکل کے ہر حصے میں اتار چڑھاو ہوتا ہے۔ جب آپ گھر میں ہوں تو آپ کام کے بارے میں سوچنے سے دوچار ہیں ، اور آپ ان تمام چیزوں کے بارے میں سوچ رہے ہیں جو آپ کو کام پر ہوتے وقت گھر میں کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ اپنے دماغ کو آدھے حصے میں تقسیم کر رہے ہو تو کام کی جگہ پر توجہ مرکوز رکھنا مشکل ہے۔
توازن برقرار رکھنے اور دماغی اور جسمانی طور پر صحت مند رہنے کا طریقہ جاننا ضروری ہے ، اور آپ کچھ نکات پر عمل درآمد کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔
کام / زندگی کا توازن کیا ہے؟
کام / زندگی کے توازن کو حاصل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی زندگی آپ کی ملازمت کے راستے میں نہیں آتی ہے اور آپ کی نوکری آپ کو زندگی گزارنے سے نہیں روکتی ہے۔
بہت سارے افراد — خصوصا entreprene کاروباری افراد اور کاروباری مالکان work نے اپنے کاموں کو اپنی زندگی کے ساتھ اس طرح جوڑ دیا ہے کہ یہ دیکھنا تقریبا ناممکن ہے کہ کہاں سے ختم ہوتا ہے اور دوسرا آغاز ہوتا ہے۔
لکیر کھینچنے کے ل the اقدامات کرنا آپ پر منحصر ہے۔
اپنے آپ کو ماہرین سے گھیر لینا
اپنی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کی تشکیل پر غور کریں تاکہ آپ کو کام کو مکمل کرنے کے ل need تمام کلیدی کردار شامل کریں۔ آپ زیادہ مؤثر طریقے سے نمائندگی کرسکتے ہیں اور جان سکتے ہیں کہ جب آپ کے پاس اپنی تمام اہم پروجیکٹ ٹیم کے کردار پُر ہوتے ہیں تو ہر ایک کے پاس یہ کام شامل ہوتے ہیں۔
نہ صرف اس سے آپ کو زیادہ اعتماد ملتا ہے ، بلکہ آپ خود سب کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اور ہر ہفتہ اپنے آپ کو زیادہ سانس لینے کا وقت دینے کے لئے جو بھی کر سکتے ہو وہ ایک اچھی چیز ہے۔
اپنے منصوبوں کا سراغ لگائیں
اگر آپ اپنے پروجیکٹس کو ٹریک کرنا جانتے ہیں تو آپ آخری لمحے میں تازہ ترین حیثیت تلاش کرنے کی کوشش کرنے یا پروجیکٹ رپورٹس کو ایک ساتھ رکھنے کی کوشش نہیں کریں گے۔
ایسے نظام میں جو آپ کو منظم رکھتے ہیں آپ کے کام / زندگی کے توازن کی حمایت میں بہت طویل فاصلہ طے کرتا ہے۔ جب اس کا ڈھانچہ نہیں ہوتا ہے تو کام میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ ملازمت کے وقت آپ جتنا زیادہ ڈھانچہ ، عمل اور تنظیم تشکیل دیتے ہیں ، اتنا ہی آسان ہوگا کہ دن کے اختتام پر چل پڑے اور اپنے ’زندگی‘ کے وقت سے لطف اٹھائیں۔
کام انجام دینے کے لئے صحیح پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں اور آپ بہت زیادہ وقت بچائیں گے۔
اپنی غلطیوں سے سیکھیں
وقت کے بعد کام کے وقت ایک ہی غلطیاں کرنا توانائی کا ضیاع ہے۔ "سبق آموز" ملاقاتوں کے لئے شیڈول کا وقت بنائیں اور ان میں سے جو کچھ نکلتا ہے اس کی دستاویز کریں ، پھر سیکھیں۔ ان غلطیوں کو دوبارہ نہ کریں۔
آپ نے جو کچھ دریافت کیا ہے اس پر عمل درآمد کرنے میں کچھ وقت لگائیں اور اس علم سے فائدہ اٹھانے کے ل your اپنے پروجیکٹ کو موافقت دیں۔ اپنے عمل کو بہتر بنائیں اور آپ جو کچھ کرتے ہیں اس کو کس طرح کرتے ہیں اور آپ کو شاید معلوم ہوگا کہ اچھے سامان کے ل you آپ کو دن میں زیادہ وقت مل جاتا ہے۔
وقت پر گھر جائیں
وقت سے وقت "چھوڑنے" کی کوشش کریں ، چاہے آپ گھر سے ہی کام کریں۔ اپنے ڈیسک یا پروجیکٹ سے اٹھ کر چلیں ، اور اپنے پیچھے کا دروازہ بند کریں۔
ہیرو پروجیکٹ مینیجرز کی مشکلات کو دور کرنے کے لئے پوری رات قیام کرنے کے دن گزر گئے ہیں۔ انتظامیہ کے سائنسدان تسلیم کرتے ہیں کہ کام کرنے کے وہ طریقے طویل مدتی میں غیر موثر ہیں۔ انہوں نے آپ کے عملے اور آپ کی پراجیکٹ ٹیم کے لئے ایک خوفناک مثال قائم کی۔
اگر آپ اپنی ٹیم کو ختم نہیں کرنا چاہتے تو حوصلہ افزائی کرنا پریذیت پسندی کی خصوصیت نہیں ہے۔
اپنی ٹیم کی پیداواری صلاحیتوں کو ان کے نتائج سے فیصلہ کریں ، نہ کہ ان کے ڈیسک پر کتنے گھنٹے گذارے۔ یہ آپ کے لئے بھی جاتا ہے۔
وہ سرگرمیاں چھوڑیں جو آپ کا وقت گزارتی ہیں
یقینا، جب کام کی ذمہ داریوں کی بات ہو تو یہ کام کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہوسکتا ہے ، لیکن اس کے بارے میں سوچئے کہ آپ روز صفر پیداواری منٹ کے دوران اور کیا کررہے ہیں۔
ہوسکتا ہے کہ آپ بار بار اپنے ذاتی ای میلز ، سوشل میڈیا ، یا بینک بیلنس کو چیک کریں۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ جب آپ نے آخری بار دیکھا تو ڈرامائی طور پر کچھ بدل گیا ہے۔ آپ ضرورت سے زیادہ اپنے نینی کے ساتھ مل سکتے ہیں۔ آپ شاید فون پر اس کی آنکھیں گھماتے ہوئے سن سکتے ہو۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ہمیشہ شکایت کرنے والے ساتھی ساتھی کی افسوس کی تازہ کہانی سنتے ہوئے قیمتی منٹ ضائع کردیں۔
ان اوقات کو کم سے کم کرنے پر بھی غور کریں ، یا یہاں تک کہ ان کو مکمل طور پر ایکس انگ ان کریں۔ آپ کی طرح ، زیادہ اہم چیزوں کے ل That's یہ اضافی فارغ وقت ہے ...
لچکدار کام کو گلے لگائیں
کبھی کبھی تم کریں گے بنیادی اوقات کار سے باہر کام کرنا پڑتا ہے۔ یہ علاقے کے ساتھ آتا ہے۔ اور اگر آپ کسی بین الاقوامی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں تو یہ بہت ممکن ہے۔ کسی کو اس کی سربراہی کرنی ہوگی جو صبح 9 بجے سنگاپور کے ساتھ فون کریں ، اور یہ آپ کی طرح اکثر ہوگا۔
لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کو اپنا ذاتی وقت قربان کرنا پڑے گا۔ اس سے پہلے ایک مختلف دن ختم کریں تاکہ آپ اپنے بچے کا فٹ بال کھیل پکڑ سکیں۔ یا ہوسکتا ہے کہ تھوڑی دیر بعد کسی اور دن شروع ہوجائیں تاکہ آپ بچوں کو اسکول لے جاسکیں۔
لچکدار کام کو کامیاب بنانے کے ل You آپ کو غالبا office ایک معاون آفس کلچر کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو ان اعلی درجہ بندی کو سمجھانا مشکل ہوسکتا ہے کہ اگر آپ کا مینیجر اس کے خلاف مردہ ہو تو آپ سب کچھ کروا رہے ہیں۔ لیکن کوشش کرتے رہو۔
کسی کام / زندگی کے توازن کا انتظام کرنے کا لچکدار ہونا شاید سب سے اہم طریقہ ہے۔
تناؤ سے نمٹنے کا طریقہ سیکھیں
اپنے ذاتی دباؤ سے نمٹنے کے ل Everyone ہر شخص کے پاس مختلف طریقے ہیں۔ آپ کے ل cop مقابلہ کرنے کی بہترین حکمت عملیوں کی شناخت کرنا آپ پر منحصر ہے۔
اس کا مطلب ہوسکتا ہے کہ دوپہر کے کھانے میں مناسب وقفہ کرنا ، سیر کے لئے جانا ، ورزش کرنا یا اپنے پالتو جانوروں کے ساتھ وقت گزارنا۔ جب آپ جانتے ہو کہ آپ کے دباؤ پر دباؤ ڈالنے والی سرگرمیاں کیا ہیں ، آپ جب بھی آپ کے کام / زندگی کے توازن کو ذرا سا قاتل محسوس کرنے لگیں گے تو ان کو کرنے کا ارادہ کرسکتے ہیں۔
اپنے دن میں گیپس تیار کریں
آپ کے کام / زندگی کا توازن درست محسوس کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ — یا کم از کم اچھا — یہ ہے کہ آپ کے دن میں ٹائم ٹائم یا خلاء پیدا کریں۔ اس سے آپ کو ذہنی طور پر گرفت کرنے کا ایک موقع ملتا ہے ، اور شاید اس میں تھوڑا سا سست پڑجائے گا۔
پروجیکٹ میٹنگوں کو پیچھے سے شیڈول مت دیں۔ ہر اجلاس کے مابین تھوڑا سا فاصلہ طے کریں۔ آپ کے شرکاء بھی اس کی تعریف کریں گے ، کیونکہ اس سے انہیں مشروبات لینے ، آرام سے وقفے لینے ، یا اگلے ورکنگ سیشن شروع ہونے سے پہلے ان کے پیغامات چیک کرنے کا وقت ملتا ہے۔
آپ ہر ملاقات کے مابین چند منٹ میں جم کے عین مطابق نہیں جا سکتے ، لیکن ایک لمحے یا پانچ لمحے کے لئے قدم رکھنے سے آپ کے خیالات کو اکٹھا کرنے میں مدد ملے گی۔
"اچھا کافی" کے لئے تصفیہ کریں
یقینا ، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا منصوبہ کامل ہو ، لیکن اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا واقعی اس سے کوئی فرق پڑتا ہے۔ شاید اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ کا منصوبہ بالکل فارمیٹ نہیں ہوا ہے جب صرف وہی جو اسے دیکھنے جا رہے ہیں وہ عملدرآمد کرنے والے ہوتے ہیں جو ویسے بھی اسے پڑھتے ہیں۔
کامل ہونے سے دستبردار ہوجائیں۔ کبھی کبھی تم کیا بالکل ، ضرور کہ مصنوع کو لائن آف ٹاپ لائن بنایا جائے ، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ اس مقصد کو حاصل کرنے کا آپ کے پاس وقت ہے۔ اگر کوڈ کیڑے سے بھرا ہوا ہو تو آپ کسی موبائل کو کسی موکل کے حوالے نہیں کرسکتے ہیں۔ چال یہ ہے کہ آپ ان کاموں کو تلاش کریں جو صرف "کافی حد تک" معیار پر پورا اترنے کی ضرورت ہیں۔
مزے کرو!
جتنا آپ اپنی ملازمت کو تفریح کا احساس دلاسکتے ہیں ، اتنا ہی کم کا کام محسوس ہوگا۔ ان میں سے زیادہ تر کام / زندگی کے توازن کے مشورے آپ اپنے دوستوں اور کنبے کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں اس ٹھنڈی چیزوں کے لئے زیادہ وقت تلاش کرنے کے بارے میں ہیں۔ لیکن اگر آپ کی ملازمت ٹھنڈی چیزوں کا حصہ بن جاتی ہے تو آپ کی زندگی ہر طرف تھوڑی بہتر ہوگی۔
اپنی پروجیکٹ ٹیم کی حوصلہ افزائی کے طریقے تلاش کریں تاکہ آپ سب کو کام پر لگنے سے اچھا لگے۔
نیچے کی لکیر
کبھی کبھی آپ کے توازن کام کے حق میں زیادہ تبدیل ہوجاتے ہیں۔ کبھی کبھی یہ گھر کے حق میں زیادہ ہوگا ، اور یہ دوسرے اوقات میں نسبتا equal برابر ہوگا۔ آپ کی ملازمت اور آپ کی ذاتی زندگی کے مطالبات کی وجہ سے اس میں اتار چڑھاؤ آسکتا ہے۔ جب تک آپ محسوس کریں گے کہ یہ ابھی کے لئے ٹھیک ہے اور یہ آپ کے لئے کام کررہا ہے ، یہ اچھی بات ہے۔
