ملازمت کے متلاشیوں کے لئے ای میل کے آداب کے نکات
مواد
جب آپ نوکری کی تلاش میں ہیں تو ، آپ بہت ساری وجوہات کی بنا پر ای میل استعمال کریں گے۔ آپ نوکری کے آغاز کے بارے میں پوچھتے ہوئے ای میل بھیج سکتے ہیں ، یا پھر تجربہ کار ای میل کے ساتھ ایک ای میل کور لیٹر بھیج سکتے ہیں۔ آپ اپنی ملازمت کی تلاش میں مدد کے ل contacts رابطوں سے پوچھتے ہوئے نیٹ ورکنگ ای میلز بھیج سکتے ہیں۔ ممکنہ طور پر آپ انٹرویو کے بعد ای میل کے شکریہ پیغامات بھی بھیجیں گے۔
جب آپ ملازمت کی تلاش کے لئے ای میل استعمال کرتے ہیں تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ کے تمام مواصلات اتنے ہی پیشہ ور ہوں جتنے وہ ہوں گے اگر آپ پرانے زمانے کے کاغذی خط لکھ رہے ہوں۔
ملازمت کی تلاش کے ای میل کے آداب کے بارے میں آپ کو جاننے کے لئے درکار معلومات کے بارے میں یہ ہے ، بشمول آپ کی ملازمت کی تلاش کے ای میلوں کو کیا رکھنا ہے ، اپنے ای میل کو فارمیٹ کرنا ہے ، اور یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے ای میل پیغامات پڑھے ہیں۔
ملازمت کے متلاشیوں کے لئے ای میل کے آداب کے نکات
جاب سرچ ای میل اکاؤنٹ مرتب کریں۔جب آپ نوکری ڈھونڈ رہے ہیں تو ، ملازمت کی تلاش کے ل an ای میل اکاؤنٹ مرتب کرنا اچھا خیال ہے۔ اس طرح آپ کی پیشہ ورانہ ای میل آپ کی ذاتی میل کے ساتھ نہیں مل پائے گی۔
متعدد مفت ویب پر مبنی ای میل خدمات ہیں ، جیسے جی میل اور یاہو ، جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کسی بھی کمپیوٹر سے اپنا ای میل آن لائن چیک کرسکیں گے ، لہذا آپ کی ملازمت کی تلاش میں سر فہرست رہنے کا ایک بہتر طریقہ ویب میل کا استعمال ہے۔
اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کے پاس ای میل اکاؤنٹ کا نام ہے جو کاروباری استعمال کے لئے موزوں ہے ، یعنی پیٹ گرل @ ہاٹ میل ڈاٹ کام کی بجائے پہلا نام۔
ایک بار اکاؤنٹ مرتب کرنے کے بعد ، خود کو کچھ ٹیسٹ پیغامات ارسال کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ میل بھیج سکتے اور وصول کرسکتے ہیں۔
یہ ای میل اکاؤنٹ اپنی ملازمت کی تلاش کے تمام مواصلات کے لئے استعمال کریں۔ ملازمتوں کے لئے درخواست دینے ، دوبارہ تجربہ کار پوسٹ کرنے اور اپنے رابطوں سے رابطہ کے ل this اس اکاؤنٹ کا استعمال کریں۔ یقینی طور پر اپنے اکاؤنٹ کو بار بار چیک کریں تاکہ آپ فوری طور پر ان آجروں کو جواب دے سکیں جو آپ کی خدمات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ اپنے نوکری تلاش ای میل کو اپنے اسمارٹ فون پر بھی ترتیب دیں تاکہ آپ کو فوری طور پر اطلاعات مل سکیں۔
اپنے کام کا ای میل اکاؤنٹ استعمال نہ کریں۔ بہت سی کمپنیاں ای میل مواصلات کی نگرانی کرتی ہیں ، اور آپ کام سے تلاشی لینا چاہتے ہیں۔ ملازمت کی تلاش یا نیٹ ورکنگ کے ل work اپنے ورک ای میل ایڈریس کا استعمال نہ کریں۔
جب آپ آن لائن ملازمتوں کے لئے درخواست دیتے ہیں تو اپنے ورک ای میل اکاؤنٹ سے ریزیومے اور کور لیٹر نہ بھیجیں یا وہ ای میل پتہ استعمال نہ کریں۔
اپنا ای میل کسی خاص شخص کو بھیجیں۔جب ممکن ہو تو ، اپنے ای میل کو کسی عام ای میل باکس کی بجائے کسی رابطہ شخص کو بھیجیں۔ اپنے ای میل کو محترم جناب / محترمہ سے خطاب کریں۔ آخری ناماگر آپ کے پاس کوئی نام نہیں ہے تو ، اپنے ای میل کو عزیز ہائرنگ منیجر کو بھیجیں یا اپنے پیغام کے پہلے پیراگراف سے شروع کریں۔
واضح مضمون لائن استعمال کریں۔آپ کے ای میل پیغام کو سبجیکٹ لائن کی ضرورت ہے۔ اگر آپ اس موضوع کو خالی چھوڑ دیتے ہیں تو ، ای میل شاید اسپام میل باکس میں ختم ہونے والا ہے یا حذف ہوجائے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل پیغام کی سبجیکٹ لائن میں جس پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں اس کی فہرست بنائیں ، لہذا آجر کو پتہ چل جائے کہ آپ کس نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں۔
آپ اپنا نام بھی اس مضمون میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ذیل میں مناسب عنوانات کی دو مثالیں ہیں۔
موضوع لائن: مواصلات ڈائریکٹر پوزیشن
موضوع لائن:مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ پوزیشن / آپ کا نام
ایک سادہ فونٹ منتخب کریں۔زینت ، پڑھنے میں مشکل فونٹس سے پرہیز کریں۔ ٹائمز نیو رومن ، ایریل ، یا کیمبریہ جیسے بنیادی فونٹ کا استعمال کریں۔ اپنے متن میں رنگ بھی استعمال نہ کریں۔ سائز 10 یا 12 پوائنٹ کا استعمال کریں ، تاکہ ای میل زیادہ بڑا ہو ، پڑھنا آسان ہو۔
لکھیں جیسے یہ کاروباری خط ہے۔عام طور پر ، آپ کے ای میل پیغامات بہت زیادہ کاروباری خطوط کی طرح نظر آنا چاہ.۔ ان میں الفاظ شامل کیے جانے چاہئیں ، مخففات نہیں ، بدکاری یا جذباتی الفاظ۔ ای میل خط مکمل جملوں اور پیراگراف میں لکھے جائیں۔ سلام کے ساتھ شروع کریں ، اور بھیجنے اور اپنے دستخط کے ساتھ ختم ہوں۔
ایک ای میل اور کاروباری خط کے درمیان فرق صرف اتنا ہے کہ کسی ای میل میں آپ کو مالک کے رابطے کی معلومات ، تاریخ ، اور اپنی معلومات کو بائیں بازو کے کونے میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
اسے مختصر رکھیں۔لوگ بہت لمبی ای میلز کو اچھالنے ، یا نظرانداز کرنے کا رجحان رکھتے ہیں۔ اپنے ای میل کو مختصر اور موڑ پر رکھیں۔
دستخط شامل کریں۔اپنی رابطہ کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کریں ، لہذا کرایہ پر لینے والے منیجر کے لئے آپ سے رابطہ کرنا آسان ہے۔ اپنے لنکڈ ان پروفائل پر ایک لنک شامل کرنا ، خدمات حاصل کرنے والے مینیجر کو اپنی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کے بارے میں مزید معلومات دینے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
ذیل میں نمونہ پیشہ ورانہ ای میل دستخط موجود ہیں:
پہلا نام آخری نام
ای میل اڈریس
فون
لنکڈ ان پروفائل یو آر ایل (اختیاری)
ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں۔اپنے ای میل بھیجنے سے پہلے ، خود کو میسج بھیجیں کہ چیک کریں کہ فارمیٹنگ کام کرتی ہے۔ نیز ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ نے جو فائلیں منسلک کیں وہ کھولنا آسان ہے۔ اگر سب کچھ اچھا لگتا ہے تو ، ای میل کو آجر کو دوبارہ بھیجیں۔
جب آپ ای میل کے ذریعہ ملازمت کے لئے درخواست دیتے ہیں، اپنے کور لیٹر کو ای میل پیغام میں کاپی اور پیسٹ کریں یا اپنے کور لیٹر کو ای میل پیغام کے بطور لکھیں۔ اگر ملازمت کی پوسٹنگ آپ سے اپنے ریزیومے کو منسلکہ کے بطور بھیجنے کے لئے کہتی ہے تو اپنا تجربہ کار پی ڈی ایف یا ورڈ دستاویز کے بطور بھیجیں۔
کلیدی ٹیکا ویز
پروف پروف اور ترمیم:اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرائمر اور ہجے کی غلطیوں کے ل your آپ اپنے ای میل کو پروف ریڈر کریں۔ صاف لکھنا کسی ای میل میں اتنا ہی ضروری ہے جتنا یہ کسی بزنس لیٹر میں ہوتا ہے۔
خود کو ایک کاپی ارسال کریں: آپ کے پاس آپ نے جو ای میلز بھیجی ہیں ان کے بارے میں اور آپ کے پاس جن ملازمتوں پر آپ نے درخواست کی ہے ان کے ساتھ ہی رابطے کی معلومات کا ایک آسان ریکارڈ ہوگا۔
آپ کیوں لکھ رہے ہیں اس کی وضاحت کریں: واضح رہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور اپنے ای میل پیغام کا مقصد۔ اس معلومات کو جلدی سے ای میل میں شامل کریں۔ قارئین کو جواب دینے کا زیادہ امکان ہے اگر وہ جان لیں تو ، ایک نظر میں ، آپ ان تک کیوں پہنچ رہے ہیں۔
