علمی ملازمتوں کے لئے اہم ہنر
مواد
- علما نوکری کی اقسام
- اعلی علمی ہنر
- تفصیل سے توجہ
- مواصلات
- کمپیوٹر کی صلاحیتیں
- تعداد
- تنظیم
- مسئلہ حل کرنا
- وسیلہ پن
- اہم نرم ہنریں
- کلیدی ٹیکا ویز
علمی کام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ایک دفتر آسانی سے اور موثر انداز میں چلائے۔ اس میں دفتر کے روزانہ انتظامی کام شامل ہوتے ہیں ، جیسے فون کا جواب دینا ، ملاقاتوں کا وقت مقرر کرنا ، فیکس بھیجنا ، اور دستاویزات جمع کروانا۔
علمی اور انتظامی مہارتیں تقریبا ہر ایک کے لئے مفید ہیں جو دفتر میں کام کرتا ہے۔ زیادہ تر ملازمین کو کم سے کم کچھ علمی کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا ، آپ کی ملازمت کے سرکاری عنوان سے قطع نظر یہ مہارتیں اہم ہیں۔ دفتر کے کلرکوں اور سکریٹریوں کو خاص طور پر مضبوط علمی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان عہدوں پر ملازمین کسی دفتر کے روزمرہ کے بیشتر کاموں کو انجام دیتے ہیں۔
علما نوکری کی اقسام
اگرچہ کچھ لوگ ان ملازمت کے لقب کا تبادلہ تبادلہ خیال کرتے ہیں ، لیکن دفتر کے کلرک اور سیکرٹری انتظامی معاونین سے مختلف ہیں۔ انتظامی معاونین کو اکثر ایک کالج کی ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے اور انہیں مزید ذمہ داریاں دی جاتی ہیں ، بشمول پیشہ ورانہ منصوبوں اور بعض اوقات ٹیموں کا انتظام کرنے کی۔
اس کے برعکس ، کلرکوں اور سکریٹریوں کو عام طور پر ہائی اسکول کی ڈگری سے زیادہ وسیع تعلیم کی ضرورت نہیں ہوتی ہے (حالانکہ یہاں اعلی تعلیم کے پروگرام موجود ہیں جو علما اور سیکریٹری کام پر توجہ دیتے ہیں)۔ کلرکس اور سکریٹریز اپنے دفتر کے روزمر operationsہ کا انتظام سنبھالتے ہیں لیکن عام طور پر انتظامی ذمہ داریاں عائد نہیں ہوتی ہیں۔
کلرکس اور سکریٹریز مختلف صنعتوں میں کام کرتے ہیں ، جن میں فنانس ، کاروبار ، طب ، حکومت اور قانون شامل ہیں ۔ان میں سے کچھ عہدوں پر مخصوص مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، یہاں بنیادی مہارتیں موجود ہیں جو تقریبا ہر علمی اور انتظامی معاون عہدے کے لئے ضروری ہیں۔
اعلی علمی ہنر
نیچے دی گئی فہرست میں علمی مہارتوں کی وضاحت کی گئی ہے جو آجر امیدواروں کو ملازمت کے ل seek تلاش کرتے ہیں۔ شامل ہیں پانچ انتہائی اہم علمی مہارتوں کی تفصیلی فہرست ، نیز متعلقہ انتظامی مہارتوں کی اضافی فہرستیں۔
تفصیل سے توجہ
علمی کام میں کسی آفس کی روزانہ کی تفصیلات پر توجہ دینا شامل ہوتا ہے. جن چیزوں سے دوسرے لوگ نظرانداز کرسکتے ہیں — جیسے ای میلوں کا جواب دینا اور اس کا نظارہ رکھنا ، ملاقاتوں کا سراغ لگانا ، اور دستاویزات کا جائزہ لینا۔ بطور کلرک یا سکریٹری ، یہ ضروری ہے کہ ان تفصیلات پر توجہ دیں اور کسی بھی شگاف کو درار نہ پھٹکنے دیں۔ مثال کے طور پر ، توقع کی جاتی ہے کہ کلرکس اسٹیک ہولڈرز کے پاس جانے سے پہلے کسی بھی ٹائپوز یا غلطیوں کے لئے دستاویزات کا جائزہ لیں۔
- غور سے سننا
- تجزیاتی
- تندہی
- خطرے کی نشاندہی کرنا
- سفری انتظامات کرنا
- مشاہدہ
- تنظیم
- منصوبہ بندی
- ترجیح
- مسئلہ حل کرنا
- استدلال
- ریکارڈ رکھنے
- تقرریوں کا نظام الاوقات
- وقت کا انتظام
- ٹائپنگ
مواصلات
علما کارکنوں کو اعلی افسران ، ساتھیوں ، اور صارفین کے ساتھ مضبوط تحریری اور زبانی رابطے کی مہارت کی ضرورت ہے۔ وہ عام طور پر فون کا جواب دیں گے ، یادداشتیں لکھیں گے ، ای میلیں بھیجیں گے ، اور مؤکلوں اور صارفین کو مبارکباد دیں گے۔ وہ واضح طور پر اور مؤثر طریقے سے بات کرنے اور لکھنے کے قابل ہوں گے ، اور اس طرح سے جو سمجھنے میں آسان ہے۔ کلرکس اور سکریٹریز روزانہ کی بنیاد پر بہت سی مختلف شخصیات کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں ، لہذا ساتھی کارکنوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کا طریقہ جاننے کا مطلب طویل مدتی کیریئر اور قلیل مدتی ایک کے درمیان فرق ہوگا۔
- جواب دینے والے فونز
- مواصلات
- خط و کتابت
- کسٹمر سروس
- وفد
- ای میل
- فیکسنگ
- اگلا میز
- زبان میں مہارت
- سن رہا ہے
- زبانی بات چیت
- پروف ریڈنگ
- ٹیم ورک
- تحریری مواصلات
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
اس دن اور عمر میں ، کسی بھی علمی کام کے لric کمپیوٹر کی مہارت نہایت ضروری ہے۔ کلرکس اور سکریٹریوں کو فوری اور درست ٹائپسٹ ہونا پڑے گا۔ انہیں عام طور پر کچھ اعداد و شمار کے اندراج کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا انہیں مائیکروسافٹ ایکسل اور دوسرے ڈیٹا انٹری سافٹ ویئر سے واقف ہونا چاہئے۔ انہیں دوسرے مائیکرو سافٹ آفس سافٹ ویئر ، جیسے ورڈ اور پاورپوائنٹ سے بھی واقف ہونا چاہئے۔ کمپیوٹر کی کسی بھی اضافی مہارت ، جیسے ویب صفحات کو ڈیزائن کرنے یا اس میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ، کو ایک بڑا پلس سمجھا جائے گا۔
- قابل ادائیگی / قابل وصول اکاؤنٹس
- ڈیٹا انٹری
- ڈیٹا مینجمنٹ
- ڈیٹا کا تصور
- ڈیٹا بیس کی روانی
- ڈیکسٹاپ پبلشنگ
- ڈیجیٹل کیلنڈرز (گوگل ، آؤٹ لک ، وغیرہ)
- ای میل مواصلات
- مائیکروسافٹ آفس
- آفس مشینیں
- اسپریڈشیٹ
- ٹائپنگ
- الفاظ کی چال
تعداد
علمی کام میں اعداد شامل ہیں ، جس میں عددی معلومات کو سمجھنے کے لئے ریاضی کی بنیادی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ کلرک دوسرے عددی فرائض کے علاوہ ، کسی حد تک ، کتاب کی رکھنا اور / یا کسی کمپنی کا اکاؤنٹنگ رکھنا چاہتے ہیں۔ کلرکس جو ان کاموں کو تیزی سے اور موثر انداز میں انجام دینے کے اہل ہیں ان کرداروں میں ترقی کی منازل طے کریں گے۔ اگر آپ ایک عظیم ریاضی دان نہیں ہیں تو ، فکر نہ کریں۔ بس ریاضی کی بنیادی مہارتوں اور تجزیاتی سوچ کے بارے میں یقینی بنائیں۔
- اکاؤنٹنگ
- درستگی
- ریاضی
- حساب کتاب
- بلنگ
- بک کیپنگ
- بجٹ
- ڈیٹا تجزیات
- تخمینہ
- خرچہ
- منطقی سوچ
- معلومات کو منظم کرنا
- اسپریڈشیٹ
- ٹکنالوجی
- رجحانات کو سمجھنا
- مختلف اختیارات کا وزن کریں
تنظیم
کلرکس اور سکریٹریوں کو منظم کرنا ضروری ہے کیونکہ وہ اس بات کا یقین کرنے کے انچارج ہیں کہ دفتر آسانی سے چلتا ہے۔ ان کے کاموں میں آجر کے نظام الاوقات پر نظر رکھنا ، ای میلز اور فون کالز کا جواب دینا ، اور فائلوں کو برقرار رکھنا شامل ہیں۔
مضبوط تنظیمی صلاحیتیں رکھنے سے آپ کو ان کاموں کو موثر انداز میں انجام دینے کی اجازت ہوگی۔ آپ جن علاقوں میں منظم ہیں اور آپ کو کیا کام کرنا چاہئے اس کا جائزہ لینا مددگار ثابت ہوگا۔ مثال کے طور پر ، کاموں اور چیزوں کو چپچپا نوٹوں پر یاد رکھنے کا لکھنا یہ یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ کسی بھی چیز کو نظرانداز نہیں کیا جاتا ہے۔
- تشخیص کے
- اشتراک
- فیصلہ کرنا
- وفد
- میل کی فراہمی
- دستاویزی
- موثر
- فائلنگ
- مینجمنٹ
- ملٹی ٹاسکنگ
- دفتر انتظامیہ
- نگرانی
- فوٹو کاپی اور کولیٹنگ
- جسمانی تنظیم
- منصوبہ بندی
- ترجیح دینا
- ریکارڈ رکھنے
- چھانٹ
- وقت کا انتظام
مسئلہ حل کرنا
ایک مضبوط مسئلے کا حل طلبہ ہونے کی وجہ سے کلیدی کاموں اور مسائل کو مؤثر طریقے سے نبھانے کے لئے کلیدی حیثیت رکھتے ہیں۔ اپنے کردار کے دائرہ کار پر منحصر ہے ، آپ کو گاہکوں کے ساتھ ، ساتھیوں یا تکنیکی غلطیوں سے متعلق مسائل کو حل کرنا ہوگا۔ وقتی طور پر ایسا کرنا جبکہ دباؤ میں رہ کر پرسکون رہنا ہر بار بہترین نتائج کو یقینی بنائے گا۔
- غور سے سننا
- موافقت
- تجزیہ کرنا
- مواصلات
- تخلیقی سوچ
- اہم سوچ
- گاہکوں کی شکایات
- فیصلہ کرنا
- وفد
- جذباتی مہارت
- باہمی
- سطح کی سرخی
- لچک
- رسک مینجمنٹ
- تکنیکی خرابیوں کا سراغ لگانا
وسیلہ پن
بطور کلرک ، موافقت کا اہل بننے سے آپ کو تیز رفتار ماحول میں ترقی کرنے میں مدد ملے گی۔ آپ سے توقع کی جائے گی کہ تبدیلی کے اوقات میں یہ کام انجام پائے گا اور اپنے ساتھیوں کے لئے قابل اعتماد وسیلہ بنیں گے۔ مؤثر طریقے سے ایسا کرنے کے لئے ملٹی ٹاسکنگ اور تنقیدی سوچ سے لے کر کھلے ذہنیت تک کی بہت سی مہارتوں کی ضرورت ہوگی۔ کچھ ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جن میں آپ کا باس یا اس سے بہتر کوئی شخص آپ کو پریشانی کا ازالہ کرنے میں مدد کرنے سے قاصر ہے۔ اگر آپ کے پاس دباؤ کے تحت آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت ہے تو ، آپ ایک اسٹینڈ آؤٹ ملازم ہوں گے۔
- انتظامی قابلیت
- تخلیقی سوچ
- لچک
- انکوائریوں سے نمٹنا
- آزادی
- دفتر کی فہرست کی نگرانی
- ملٹی ٹاسکنگ
- کھلے ذہنیت
- استقامت
- فوٹو کاپی کرنا / اسکین کرنا
- فعال
- مسئلہ حل کرنا
- تحقیق
- خود نظم و ضبط
اہم نرم ہنریں
ان پانچ اعلی علمی مہارتوں کے علاوہ ، بہترین دفتری کارکنان بھی نرم مہارت رکھتے ہیں جو سیکھنے کی قابلیت کی بجائے اکثر ذاتی نوعیت کے خصائل ہوتے ہیں۔
ان میں مضبوط باہمی مہارت ، ٹیم ورک ، لچک ، انحصاری ، موافقت ، اور تخلیقی صلاحیت شامل ہیں۔ وہ آفس مینیجرز ، استقبالیہ کار ، ذاتی معاونین ، آفس اسسٹنٹس ، اور ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لئے ضروری خصوصیات ہیں۔
کلیدی ٹیکا ویز
احتیاط سے JOB تشریح پڑھیں: ہر کام کے ل different مختلف مہارت اور تجربے کی ضرورت ہوگی ، لہذا آجر کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں پر توجہ دیں۔ آپ ہماری دوسری مہارتوں کی فہرستوں کا جائزہ نوکری اور مہارت کی قسم کے ذریعہ درج کرسکتے ہیں۔
اپنے نتائج میں کلیدی الفاظ استعمال کریں: آجر درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے سسٹم کو مخصوص مطلوبہ الفاظ کی تلاش کے ل، استعمال کرتے ہیں ، لہذا دوبارہ شروع ہونے والے ان کو شامل کرکے مزید جائزہ لینے کے لئے منتخب کیا جائے۔
اپنے سرور کے خط میں کلیدی الفاظ شامل کریں: اپنے کور لیٹر کے جسم میں ، ان میں سے ایک یا دو مہارتوں کا تذکرہ کرنے کی کوشش کریں ، اور اس وقت کی ایک خاص مثال دیں جب آپ نے کام کے دوران ان کا مظاہرہ کیا۔
انٹرویو میں مینشن سکیل ورڈز: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے انٹرویو کے ل here یہاں درج پانچ ابتدائی مہارتوں میں سے ہر ایک کا جو وقت دکھایا اس کی کم از کم ایک مثال موجود ہو۔
