آپ کی اپنی ڈیوائس (BYOD) لانے کی پالیسی کے پیشہ اور اتفاق
مواد
کمپنیوں کے ذریعہ آپ کی اپنی آلہ (BYOD) پالیسیاں مرتب کی گئیں ہیں تاکہ ملازمین کو اپنے ذاتی اسمارٹ فونز ، لیپ ٹاپس اور ٹیبلٹس کو کام کے ل use استعمال کرنے کی اجازت دی جا.۔ BYOD کی پالیسی کامیابی کے ل a کاروبار کو قائم کرنے میں مدد دے سکتی ہے — خاص طور پر ایک چھوٹی سی کمپنی — لیکن اس پر غور کرنے کے لئے یقینی حد تک کمی موجود ہے۔ اگر آپ BYOD پالیسی پر عمل درآمد کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، فیصلہ کرنے سے پہلے کچھ پیشہ اور نقصانات کا جائزہ لینا اچھا ہے۔
پیشہ
کمپنی کی خریداری اور اس کی جگہ پر ٹکنالوجی کی بچت
ملازمین کے لئے سیکھنے کا کوئی وکر نہیں
ملازمین کے حوصلوں میں ممکنہ بہتری
ذاتی اپ گریڈ کی وجہ سے زیادہ جدید ترین ٹیک
Cons کے
متفرق آلات اور آپریٹنگ سسٹم کے لئے زیادہ پیچیدہ آئی ٹی سپورٹ
سلامتی کے اعلی خطرات
ملازم اور کمپنی کی رازداری کا ممکنہ نقصان
کچھ ملازمین کے پاس ان کے اپنے آلے نہ ہوں گے
BYOD پالیسی کے پیشہ
بچت: BYOD پالیسی کے ساتھ ، آپ کو ہر ملازم کے لئے فون اور لیپ ٹاپ نہیں خریدنا پڑے گا۔ کچھ ملازمین کے پاس ان کے اپنے آلات نہیں ہیں ، لیکن پیو ریسرچ کے ایک حالیہ سروے سے پتہ چلا ہے کہ امریکی بالغوں میں سے 77 فیصد پہلے ہی ایک اسمارٹ فون کے مالک ہیں ، اور 92 فیصد افراد 18 سے 29 سال کی عمر کے اپنے ہیں۔
اس کے علاوہ ، ملازمین اپنے سازوسامان کی بہتر دیکھ بھال کرنے میں زیادہ مناسب ہیں کیونکہ یہ حقیقت میں ان کا ہے۔ عام طور پر ، ملازمین جانتے ہیں کہ اگر وہ اپنی کمپنی کا فون کھو جاتے ہیں یا توڑ دیتے ہیں تو یہ تکلیف ہوتی ہے ، لیکن کمپنی نیا فراہم کرے گی۔ اگر وہ اپنا فون کھو جاتے ہیں یا توڑ دیتے ہیں تو ، یہ بہت بڑی بات ہوتی ہے۔
سہولت:ملازمین ایک جیب میں ایک فون چپک سکتے ہیں اور انہیں دو آلات کی دیکھ بھال کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ترجیح:اگر جان کو آئی فونز اور جین کو اینڈرائڈز پسند ہیں تو ، وہ خوشی خوشی اپنا پسندیدہ نظام استعمال کرسکتے ہیں۔ انہیں نیا نظام سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اکثر ، اگر آپ کی کمپنی مائیکروسافٹ آفس یا فوٹوشاپ یا کسی بھی سافٹ ویئر کو ملازم کے ذاتی لیپ ٹاپ پر کام کے ل needs انسٹال کرنے کے لئے ادائیگی کرتی ہے تو ، ملازم بھی ذاتی کام کے لئے سافٹ ویئر رکھنے پر خوش ہوتا ہے۔
کارکردگی: ملازمین کے پاس نئے سامانوں کے ل no سیکھنے کی کوئی وکم موجود نہیں ہے کیونکہ وہ پہلے سے ہی سمجھتے ہیں کہ اپنے الیکٹرانک آلات کو کس طرح استعمال کرنا ہے۔ وہ فوری طور پر پیداواری صلاحیت کے ل day ایک دن میں کود سکتے ہیں۔
جدید ترین ٹیک: کسی بھی کمپنی کے ل equipment آلات کو اپ ڈیٹ کرنا بہت بڑا خرچ ہوتا ہے ، لیکن ملازمین اکثر اپنے ذاتی فون یا لیپ ٹاپ کو جدید ترین دستیاب ڈیوائس سے تبدیل کرنے کے لئے ادائیگی کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
ایک BYOD پالیسی کے بارے میں
کمپلیکس آئی ٹی سپورٹ: اگر ہر ملازم کے پاس معیاری ایشو کمپیوٹر ، ٹیبلٹ اور فون موجود ہے تو ، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے لئے آلات کی مدد اور اسے درست کرنا آسان ہے۔ اگر ہر ایک کا اپنا ڈیوائس ہے تو ، الیکٹرانکس کو چلانے کے ل. یہ زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو کسٹم سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے تو ، کیا یہ سب کے آلات پر کام کرے گا؟ اگر جین اپنا لیپ ٹاپ اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تیار نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ کیا ہوگا اگر جان لینکس کو چلانے کے خواہاں ہوں جب کہ باقی سب ونڈوز چلا رہے ہوں؟
اعلی سلامتی کے خطرات: آپ کی تنظیم کس قسم کا ڈیٹا تیار اور استعمال کرتی ہے؟ اس بارے میں اصول بنانا آسان ہے کہ ملازمین کمپنی کے آلات کیسے استعمال کریں ، لیکن یہ آپ کے ملازمین کو یہ بتانا اتنا آسان نہیں ہے کہ وہ اپنے لیپ ٹاپ پر اپنے 13 سالہ بچے کو اسکول کا کاغذ لکھنے نہیں دے سکتے ہیں۔ آپ اپنی کمپنی کی معلومات کو محفوظ رکھنے کے لئے کیا کرنے جا رہے ہیں؟
نیز ، جب ملازمین کمپنی چھوڑتے ہیں تو ، آپ کسی بھی ملازم آلہ سے کوئی رازداری کی معلومات ہٹانا چاہیں گے۔ لیکن ، آپ ان کی ذاتی معلومات کو حذف نہیں کرنا چاہتے۔ اگر آپ یہ کہتے ہیں تو کوئی بھی خوش نہیں ہوتا ہے ، "اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کو تمام خفیہ معلومات نہیں لیتے ہیں ، اس کے لئے کمپیوٹر سے آپ کی تمام تصاویر اور دستاویزات کو مسح کرنے کی ضرورت ہے۔"
رازداری کا ممکنہ نقصان: اس سے پہلے کہ آپ ملازم کے کام کے ل before اپنے سامان کو استعمال کرنے پر راضی ہوجائیں اس سے پہلے آپ کو یہ طے کرنا ہوگا کہ آپ اپنی کمپنی کی خفیہ معلومات کو کیسے محفوظ کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ابتداء سے ہی واضح طور پر بیان کریں کہ آلہ پر آپ خفیہ معلومات کے ساتھ کیا کریں گے یا جب کوئی ملازم رخصت ہوتا ہے تو آپ کو پریشانی ہوگی۔
اگر جین ایک سیلز پرسن ہے جو اپنے ذاتی فون نمبر کو کام کے مقاصد کے لئے استعمال کرتی ہے جب وہ آپ کے حریف کو چھوڑتی ہے اور آپ کے پاس جاتی ہے تو ، اس کے سارے کلائنٹ کے پاس اس کا فون نمبر ابھی بھی ان کے ریکارڈ میں موجود ہے۔
جب وہ کال کریں گے تو وہ جواب دیں گی ، اور جین کے پاس ان گاہکوں کو اپنی نئی کمپنی میں منتقل کرنے کے لئے بہت آسان وقت ہوگا۔ یہاں تک کہ اگر جین نے مقابلہ نہ کرنے کے معاہدے پر دستخط کیے ، چاہے گاہک جین کے پاس آئیں ، آپ قانونی طور پر انہیں روک نہیں سکتے ہیں۔ جب تک جین صارفین کا تعاقب نہیں کررہی ہے ، وہ واضح ہے۔
BYOD پالیسیاں کے بارے میں نتائج
چھوٹی کمپنیوں کے لئے بائیوڈ پالیسی اچھی طرح سے کام کر سکتی ہے۔ تاہم ، یہ دانشمندانہ ہے کہ یہ فیصلہ مکمل طور پر سہولت اور لاگت کے عوامل پر مبنی نہ کیا جائے۔ اس بارے میں سوچئے کہ ایک BYOD پالیسی کا آپ کے کاروبار پر کیا اثر پڑے گا اور اس بارے میں سوچیں کہ آپ کے ملازمین کیا چاہتے ہیں۔ مستقبل کی طرف دیکھو اور جب کوئی ملازم آپ کی تنظیم سے نکل جاتا ہے تو آلات کو سنبھالنے کے بارے میں فیصلے کریں۔
--------------------------------------
سوزین لوکاس ایک آزادانہ صحافی ہے جو انسانی وسائل میں مہارت رکھتی ہے۔ سوزین کا کام نوٹ اشاعتوں پر پیش کیا گیا ہے جس میں فوربز ، سی بی ایس ، بزنس انسائیڈ شامل ہیںr ، اور یاہو۔
