انسانی وسائل کے 5 منفی عمل جو ناپید ہونے چاہئیں

مواد

• نوکری کی درخواستوں پر سوشل سیکیورٹی نمبر کی ضرورت ایک منفی ہے
• انسانی وسائل نظم و ضبط سے متعلق امور پر پیش پیش ہیں
• بنیادی ملازمین کا ایڈمن کرنے کا عمل خود کام کریں
• پوسٹ شدہ پوزیشنوں میں تنخواہ کی معلومات کی فہرست میں ناکامی
• انٹرویو اور خدمات لینے کے انچارج میں ایچ آر ہونا

کیا آپ اور آپ کے ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ ڈایناسور ہیں؟ ڈایناسور فلموں ، پارفرنالیا ، اور مقبولیت کے باوجود ، ڈایناسور معدوم ہوگئے ہیں۔ کچھ HR کرداروں اور طریقوں کو بھی ناکارہ بننے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ اور آپ کا HR محکمہ اب بھی ان HR کرداروں پر وقت اور توانائی صرف کررہا ہے ، اور صرف سادہ خراب یا تاریخ سے باہر کے مشقوں پر ، ان کو معدوم کرنے پر غور کریں۔

نوکری کی درخواستوں پر سوشل سیکیورٹی نمبر کی ضرورت ایک منفی ہے

شناخت کی چوری اور ڈیٹا ہیکنگ اور عدم تحفظ کے اس دور میں ، ممکنہ ملازمین اس وقت تک آپ کو اپنا سوشل سیکیورٹی نمبر نہیں دینا چاہتے جب تک کہ ان کو یقین نہ ہو کہ وہ آپ کے کام کے قابل امیدوار ہیں۔

اس بات کا یقین ، ایک بار جب وہ ملازمت کے انٹرویو سے گزر چکے ہیں اور انہیں یقین ہے کہ آپ پس منظر کی جانچ پڑتال کے لئے تیار ہیں تو ، دلچسپی رکھنے والا امیدوار آپ کو وہ نمبر دے کر خوش ہوتا ہے۔ لیکن ، نہ صرف ان کی آن لائن درخواست پر نظر ثانی کے لئے قبول کرلینا۔

اس معاملے کے لئے درخواست دہندگان ، یا ملازمین کا ان کے سوشل سیکیورٹی نمبر کے ساتھ باخبر رہنا برا عمل ہے۔ کیوں آپ ان تمام ذاتی ذمہ داری کو اپنے ذاتی اعداد و شمار کے لئے چاہیں گے ، اس سے پہلے کہ آپ کو حقیقت میں اس کی ضرورت ہو ، یا ایک سے زیادہ جگہوں پر درج ہو جہاں اس کی ضرورت ہی نہیں تھی؟ زیادہ تر یونیورسٹیوں نے تقریبا 30-40 سال پہلے طلباء کی شناخت کے لئے سوشل سیکیورٹی نمبر استعمال کرنے کے اس عمل کو روک دیا تھا۔ کاروبار اسے حاصل کرنے میں اتنی سست کیوں ہیں؟

نوکری تلاش کرنے والے اکثر اس مشق کے بارے میں شکایت کرتے ہیں اور درخواست دینے کے لئے اپنا سوشل سیکورٹی نمبر استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں۔ آپ ممکنہ طور پر ان عظیم امیدواروں کو کھو رہے ہیں جو اپنا سوشل سیکیورٹی نمبر اس وقت تک میز پر رکھنے سے انکار کرتے ہیں جب تک کہ ملازمت کی پیش کش کے بعد در حقیقت اس کی ضرورت نہ ہو۔ (تیزی سے ، نوکری کی تلاش کے ماہرین کی سفارش ہے کہ ایک امیدوار نے آن لائن درخواست میں تمام 0s کو سوشل سیکیورٹی نمبر کے سوال میں شامل کریں۔)

انسانی وسائل نظم و ضبط سے متعلق امور پر پیش پیش ہیں

آپ نہیں ، امید ہے۔ یہ ایک ایسا کام ہے جو لائن مینیجرز سے تعلق رکھتا ہے your آپ کی کوچنگ اور تعاون کے ساتھ — یہاں تک کہ بلاشبہ ڈسپلنری ایکشن میٹنگ میں بھی آپ کی شرکت۔ یہ مثبت نہیں ہے کہ آیا کسی زمانے میں ہیومن ریسورس کا عملہ ملازمین کے ساتھ کسی بھی قسم کی تادیبی کاروائی میں برتری کی توقع کرتا تھا ، لیکن یہ یقینی طور پر چھوٹی اور درمیانے درجے کی کمپنیوں میں ہر روز اس طرح سے کام کرتا ہے۔

جب ان سے پوچھا گیا تو ، ایچ آر اسٹاف ممبران اس میں تکلیف کی نشاندہی کرتے ہیں کہ ان کے مینیجر کس طرح تادیبی کارروائی سے رجوع کرتے ہیں۔ جلسوں میں زبان بندھن سے لیکر سیدھے سیدھے سیدھے الفاظ تک بہت غلط الفاظ میں ، مینیجرز کے پاس ملازمین تکمیل کرنے میں تربیت کی کمی ہے۔ قانونی چارہ جوئی کے ابھی انتظار ہونے کے ساتھ ہی ، ایچ آر تربیت اور کوچنگ مینیجرز کے ذریعہ تنظیم کی بہترین خدمت کرتا ہے۔

ایچ آر ، آپ کے نظم و ضبطی کی کارروائی میں برتری اپنانا آپ کا کام نہیں ہے۔ آپ وہاں نہیں تھے۔ آپ نے ملازم کی کارکردگی یا اس کی کمی کا مشاہدہ نہیں کیا۔ آپ کسی قسم کی کوچنگ گفتگو سے یہ گمان نہیں کرتے تھے کہ واقع ہوئی ہے۔ آپ کارکردگی کی توقعات طے کرنے کے وسط میں نہیں تھے۔ اور نہ ہی ، آپ دستاویزات کے نگہبان تھے۔

آپ اپنے منیجر کی دستاویزات کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں ، اس بات کا پتہ لگائیں کہ مناسب گفتگو ہوئی ہے ، اور مینیجر کو اخلاقی ، قانونی ، بہترین نظم و ضبطی میٹنگ میں شریک کریں — لیکن آپ مینیجر کے لئے یہ کام نہیں کرسکتے ہیں۔ کوشش بھی نہیں کرو

بنیادی ملازمین کا ایڈمن کرنے کا عمل خود کام کریں

پتے ، فوائد کی معلومات اور ملازمین کو ان کے ملازمین تک معلومات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد فراہم کرنے میں اپنا بیشتر وقت خرچ کریں؟ آج دستیاب آن لائن صلاحیتوں کے ساتھ ، ملازمین کے پورے ٹرانزیکشنل سسٹمز کو خودکار ہونا چاہئے جو ان ملازمین کو اپنی معلومات تک رسائی اور اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔

فوائد؟ اگر آپ ملازمین کی کارکردگی ، حوصلہ افزائی ، مشغولیت اور اطمینان کے ل business کاروبار کی اسٹریٹجک ضروریات پر اپنا وقت گزارنے کی توقع کرتے ہیں تو HR فوائد کے ل contact رابطہ کا مرکز نہیں بن سکتا۔

بڑی صحت کی انشورینس کمپنیوں اور فراہم کنندگان کے پاس جامع ویب سائٹیں اور کسٹمر سروس نمائندے ہیں جو ملازمین کے کھاتوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اہل خدمات اور عمل کے بارے میں ان کے تمام سوالات کے جوابات دے سکتے ہیں۔ HR ملازمین کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ پالیسیوں کے بارے میں وضاحت یا ان کے ماہر ہوں ، جب تک کہ کسی ملازم کو کوئی مسئلہ درپیش نہ ہو۔ ان معاملات میں ، ملازم کو ان کی پریشانی حل کرنے میں مدد کریں۔

پوسٹ شدہ پوزیشنوں میں تنخواہ کی معلومات کی فہرست میں ناکامی

ہاں ، HR کے پریکٹیشنرز اس موضوع پر حامی ، اور دونوں طرح کے دلائل سے واقف ہیں ، اور HR بحث گروپوں میں ان کی لمبائی پر بحث ہوئی ہے۔ لیکن ، بہت سے HR مینیجر عدالت میں بڑے پیمانے پر اترے ہیں جو تنخواہ میں شفافیت کی حمایت کرتے ہیں تاکہ HR عملہ ، منیجروں کی خدمات حاصل کریں ، اور ممکنہ ملازمین ہر ایک کا وقت ضائع نہ کریں۔

قارئین نے طویل عرصے سے شکایت کی ہے کہ وہ نوکریوں کے لئے صرف انٹرویو یا دو یا ملازمت کی پیش کش کے بعد یہ جاننے کے لئے درخواست دیتے ہیں کہ منافع بخش تنخواہ بہت کم ہے۔ امیدوار آجروں کے ذریعہ بھی احساس کمتری کے بارے میں شکایت کرتے ہیں جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ ایک رینج دستیاب ہے تو پھر تجربہ کار درخواست گزار کو حد میں سب سے کم تعداد پیش کرتے ہیں۔

سب سے کم معاوضے کے ل employees ملازمین کو حاصل کرنے کے بارے میں پرانے HR رویہ کے لئے اپنے تجربے اور دیگر قابلیت کی بنیاد پر منصفانہ ادائیگی کرنے والے ملازمین میں سے ایک میں تبدیل ہونا ضروری ہے۔ آجروں کو معقول اور مساوی معاوضے کا نظام درکار ہوتا ہے جو ملازمین کو رہنمائی فراہم کرنے کے لحاظ سے شفاف ہوتا ہے کہ وہ مالی طور پر اگلی سطح تک کیسے جاسکتے ہیں۔

بہت سے ایچ آر پریکٹیشنرز تنخواہ کی معلومات بانٹنے والے ملازمین کے وکیل نہیں ہیں۔ لیکن ، اضافے کے حصول کا عمل ، ایک ملازم کس طرح معاوضہ بڑھاتا ہے ، اور اگلی سطح پر جانے کے لئے انہیں کیا کرنے کی ضرورت ہے ، تمام ملازمین کے لئے شفاف ہونا چاہئے۔

کسی بھی نجی شعبے کے آجر سے نا واقف ہیں جو یہ مشق استعمال کرتے ہیں ، لیکن سرکاری دفاتر اور ایجنسیاں ابھی بھی غلطی کا شکار ہیں۔ ایک سابق سرکاری ملازم کہتے ہیں ،

انٹرویو اور خدمات لینے کے انچارج میں ایچ آر ہونا

"ایک ڈایناسور چیز جس نے مجھے حکومت میں دیوانہ بنادیا وہ یہ تھا کہ ایچ آر کے عملے نے انٹرویو اور نوکری لینے کا سارا کام کیا تھا۔ تب ، انہوں نے لائن منیجر کی جانب سے کسی ان پٹ کے بغیر کسی شخص کو آپ کی ٹیم پر کام کرنے کے لئے بھیجا جو پوزیشن بھر رہا ہے۔

"یہ عمل نئے کرایہ کے ل for برا تھا کیونکہ وہ اکثر یہ نہیں جانتے ہیں کہ وہ کیا ڈھونڈ رہے ہیں۔ یہ موجودہ عملے کے لئے برا تھا کیونکہ ان کو حقیقی دنیا کے کچھ سوالات پوچھنے کا موقع نہیں ملا جس سے ان کی مدد ہوگی۔ طے کریں کہ ٹیم میں شامل ہونے کے لئے کون مناسب تھا۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، نہ تو منیجر اور نہ ہی ساتھی کارکنوں کے پاس اس نئے ملازم کی ملکیت تھی یا نئے ملازم کی کامیابی میں سرمایہ کاری نہیں کی گئی تھی۔

ایک انتہائی خراب صورتحال میں ، ایچ آر اسٹاف نے ایک ہی ماں کی خدمات حاصل کیں ، اسے انہیں اٹلانٹا کے دفتر میں رکھ دیا ، اور اسے کبھی بھی نہیں بتایا کہ اس سے اس سے تقریبا 25 فیصد (یا اس سے زیادہ) کا سفر طے کیا جائے گا۔ یہ ایک ایسی ہی ماں کے لئے تباہی تھی جب کسی نئے شہر میں معاونت کا ڈھانچہ نہیں تھا۔

اگرچہ ہر محکمہ انسانی حقوق کے کچھ طریقوں اور طریقہ کار پر مشتمل ہے جس پر دوبارہ غور کیا جانا چاہئے ، یہ خاص طور پر قابل ذکر ہیں۔ بعض اوقات یہ مسئلہ بجٹ یا کمپنی کی ترجیحات کا ہوتا ہے ، لیکن اکثر HR کے پریکٹیشنرز نے ملازمین اور ممکنہ ملازمین پر ڈایناسور کے طریق کار کے اثرات کے بارے میں سوچنے میں ابھی وقت نہیں لیا ہے۔